Sektöre özel web tasarım

Seyahat Acentası Web Sitesi Tasarımı

Gezgin bir turu çoğu zaman tarihiyle arar: ekimde Kapadokya, bayramda Balkanlar, yılbaşında Roma. Bu yüzden seyahat acentası sitesini her turun kendi sayfası, kalkış tarihleri ve kontenjanı, gün gün programı ve tek adımlık rezervasyon talebi etrafında kuruyor, Bakanlık işletme belgesindeki belge numaranızı yönetmeliğin istediği yerlere yerleştiriyoruz.

Tarihli tur kataloğuGün gün programRezervasyon talebiBelge numarası görünürMobil öncelikli
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Seyahat acentası web sitesi; her turu kalkış tarihleri, gün gün programı, dahil olan ve olmayan hizmetleri ve gerekli yolcu belgeleriyle ayrı sayfada anlatan, gezgini tarih seçerek rezervasyon talebine götüren bir yapıdır. Türkiye'de Seyahat Acentaları Yönetmeliği, belge numarası ile acenta unvanının online satış kanalının ilk sayfasında, diğer sayfalarda ise sayfa sonunda yer almasını istiyor. Tur şirketi ve turizm acentesi siteleri de aynı temelden çıkar.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Seyahat acentası sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Bir tur sitesi, değişen tarihleri ve dolan kontenjanları anlık göstermeli, aynı zamanda acentalık mevzuatının istediği bilgileri taşımalı. Genel kurumsal şablonlar ne takvim ne de belge gösterimi için kurulmuş.

Turlar afiş görselinde kalıyor

Tur programı Instagram için hazırlanmış bir görselin içinde yazıyor. Arama motoru görseli okuyamıyor, gezgin telefonda yazıyı büyütmeye uğraşıyor; turun kendi sayfası olmadığında o tur aramalarda hiç görünmüyor.

Tarih ve kontenjan güncel değil

Dolan tur sitede hâlâ açık, iptal edilen kalkış duruyor, yeni tarih eklenmemiş. Gezgin boşuna yazıyor, ekip aynı soruyu gün boyu WhatsApp'tan cevaplıyor.

Belge numarası görünmüyor

Seyahat Acentaları Yönetmeliği, işletme belgesindeki belge numarası ile acenta unvanının online satış kanalının ilk sayfasında ve diğer sayfaların sonunda yer almasını istiyor. Bu bilgi eksikse hem güven hem uyum sorunu doğuyor.

Dahil ve hariç belirsiz

Programda vize ücreti, müze girişleri, ekstra turlar ya da otel vergisi yazmıyor. Gezgin sonradan öğrendiği her kalemi bir sürpriz gibi yaşıyor, iptal ve şikâyet riski artıyor.

Talepler dağınık geliyor

Biri formdan, biri Instagram mesajından, biri telefonla yazıyor; hangi tura ve hangi tarihe talep geldiği bir listede toplanmıyor. Sezon yoğunluğunda dönülmeyen talep başka acentaya gidiyor.

Program değişince site eskiyor

Yeni sezon tur listesi hazırlandığında siteyi güncellemek için her seferinde başkasını beklemek gerekiyor. Eski fiyatlı, eski tarihli turlar yayında kaldıkça acenta da güncel görünmüyor.

Kaynaklar: Seyahat Acentaları Yönetmeliği, madde 17, Mevzuat Bilgi Sistemi · TÜRSAB, Seyahat Acentaları Yönetmeliği güncel metni

Önerdiğimiz yapı

Turu tarihiyle anlatan, talebi doğru tura bağlayan site

Seyahat acentası sitesini bir broşür gibi değil, gezginin karar sırasına göre kuruyoruz: önce rotayı ve tarihi bulur, sonra programı ve dahil olanları okur, en son kendi tarihini seçip talep gönderir. Bu yüzden her turun kendi sayfası, her kalkışın kendi satırı ve her sayfanın sonunda aynı talep akışı var.

Anında onaylı satış isteniyorsa rezervasyon sistemi siteye bağlanıyor; yabancı gezgine tur satıyorsanız çok dilli yapıyı baştan kuruyoruz. Erken rezervasyon dönemleri için tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için tur yönetim paneli, takvim ve talep akışı birbirinden kopuk kurulmuyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Her tur için ayrı, aramada bulunan sayfa
  • Kalkış tarihleri ve kontenjan durumu
  • Gün gün program, dahil ve hariç listesi
  • Tarih seçilerek gönderilen rezervasyon talebi
  • Belge numarası ve unvan yönetmeliğe uygun yerde
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • TurlarYurt içi turlarYurt dışı turlarGünübirlik turlarKültür ve inanç turlarıÖzel ve grup turları
  • Tur takvimiAya göre kalkışlarKontenjan durumu
  • Tur sayfasıGün gün programDahil ve hariç hizmetlerPasaport ve vize bilgisi
  • Rezervasyon talebiTarih ve kişi sayısıWhatsAppTıkla ara
  • AcentaBelge bilgisiEkip ve rehberlerGezgin yorumları
  • YasalPaket tur koşullarıKVKK aydınlatma metniÇerez bildirimi

Her tur sayfası kendi aramasını karşılar; hepsi aynı takvime ve aynı talep akışına bağlanır.

Size uygun yapı

Paket tur, günübirlik tur ya da gelen turizm mi?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı katalogun büyüklüğü ve gezginin nereden geldiği belirler.

Paket tur

Yurt içi ve yurt dışı paket tur düzenleyen acenta

Gezgin rotayı ve tarihi karşılaştırır; site takvimi ve programı öne çıkarır.

  • Aya ve bölgeye göre filtrelenen tur kataloğu
  • Kalkış başına kontenjan bilgisi
  • Pasaport ve vize bilgisi tur sayfasında

Günübirlik

Günübirlik ve hafta sonu turları yapan şirket

Karar hızlı verilir, çoğu zaman telefondan; site kalkış noktasını ve saati ilk ekranda gösterir.

  • Yaklaşan kalkışlar ana sayfada
  • Biniş noktaları ve saatleri
  • Tek dokunuşla WhatsApp talebi

Gelen turizm

Yabancı gezgine Türkiye turu satan acenta

Gezgin başka bir ülkeden araştırır; site onun dilinde, onun sorularıyla kurulur.

  • Dil başına ayrı tur sayfaları
  • Havalimanı karşılama ve konaklama bilgisi
  • Gezginin saat dilimine uygun iletişim

Seyahat acentasına özel

Bir seyahat acentası sitesinde olması gerekenler

Bu liste, tur sitesi planlarken acentalarla en çok karar verdiğimiz başlıklardan oluşuyor.

Tarihli tur kataloğu

Turlar bölgeye, aya ve süreye göre listeleniyor; her kalkış tarihinin yanında kontenjan durumu yazıyor. Dolan tarih panelden tek tıkla kapatılıyor, yeni sezon turları ekip tarafından eklenebiliyor.

Gün gün tur programı

Her günün rotası, konaklama yeri, öğünler, serbest zaman ve rehberli ziyaretler ayrı satırlarda. Dahil olan ve olmayan hizmetler iki ayrı listede açıkça yazılıyor.

Belge numarası ve unvan

Yönetmeliğin 17. maddesi, işletme belgesindeki belge numarası ile acenta unvanını online satış kanalının ilk açılış sayfasında, diğer sayfalarda sayfa sonunda istiyor. Bu bilgileri şablona sabitliyoruz; nihai hukuki değerlendirme acentanıza ait.

Konaklama tesisi belgeleri

Aynı madde, satılan turlarda yer alan belgeli konaklama tesislerinin belge numaralarının Bakanlık veri tabanından doğrulanarak gösterilmesini istiyor. Tur sayfasında otel adının yanına bu alanı ekliyoruz.

Yolcu belgeleri bilgisi

Yurt dışı turlarda pasaport geçerlilik süresi, vize gerekliliği ve başvuru zamanı tur sayfasında ayrı bir kutuda. Bilgiyi sizden alıyor, resmi kaynağa bağlantıyla yayınlıyoruz.

Rezervasyon talebi akışı

Gezgin tarih, kişi sayısı ve oda tipini seçip talep gönderiyor; talep tur adı ve kalkış tarihiyle birlikte size ulaşıyor ve dönüşüm olarak ölçülüyor.

Kaynaklar: Seyahat Acentaları Yönetmeliği, madde 17, Mevzuat Bilgi Sistemi · TÜRSAB, Seyahat Acentaları Yönetmeliği güncel metni

Karşılaştırma

Genel şablon mu, seyahat acentasına özel site mi?

KonuGenel kurumsal şablonSeyahat acentasına özel site
Tur anlatımıAfiş görseli ve kısa açıklamaHer tur kendi sayfasında: gün gün program, dahil ve hariç listesi
TarihlerMetnin içinde, elle güncellenen tarihKalkış başına satır ve kontenjan durumu
TalepGenel iletişim formuTur ve tarih seçilerek gönderilen rezervasyon talebi
Belge bilgisiHiç yok ya da yalnız iletişim sayfasındaBelge numarası ve unvan ilk sayfada ve her sayfanın sonunda
GüncellemeHer yeni sezon için dışarıdan destekTuru ve tarihi ekibinizin eklediği panel
ÖlçümZiyaret sayısıHangi turun ve hangi tarihin talep getirdiği

Hızlı kontrol

Seyahat acentası sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Online ödeme ve anında onay
  • İngilizce, Almanca ya da Arapça tur sayfaları
  • Gezi rehberleri (blog)
  • Erken rezervasyon kampanya sayfası
  • Bülten ve yeni tur duyurusu
  • Google yorumlarının sitede gösterimi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Tur kataloğunuzu konuşalım

Tur sayınızı, kalkış takviminizi ve gezgin kitlenizi paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Acentanızın sitesini bugün ücretsiz ölçün

Yeni bir site planlamadan önce mevcut sitenizi ve tur paylaşımlarınızı gezginin gördüğü gibi test edin. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Teknik SEO

Schema / JSON-LD

Article, Ürün, SSS, Yerel İşletme için zengin sonuç JSON-LD kodu üretin.

Paylaşım

Link Önizleme ve Open Graph Testi

Linkinizin WhatsApp, Facebook, X, LinkedIn ve Telegram'da nasıl görüneceğini önizler; eksik Open Graph etiketlerini ve görsel hatalarını bulur.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Seyahat acentası sitelerine yaklaşımımız

Seyahat acentası alanında henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Önce tur listenizi alıyoruz

İlk görüşmede sezonun tur listesini, kalkış takvimini ve ekibinizin gezgine en sık verdiği cevapları topluyoruz; tur sayfasının şablonu bu listeden çıkıyor.

Belgeyi belgeden yazıyoruz

Belge numarası, unvan ve konaklama tesisi belgelerini sizin verdiğiniz işletme belgesinden aktarıyor, doğrulanmamış bir bilgiyi sitede kullanmıyoruz.

Ekibiniz güncelleyebilsin

Tur, tarih ve kontenjan girişini ekibinizin birkaç dakikada yapabileceği bir panele bağlıyor, teslimde kısa bir kullanım eğitimi veriyoruz.

Ölçüp iyileştiriyoruz

Hangi turun ve hangi kanalın talep getirdiğini, gezginin hangi adımda vazgeçtiğini izliyor, sezon öncesi sayfaları buna göre düzenliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Seyahat acentası web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Acentanızın sitesini birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede tur kataloğunuzu, kalkış takviminizi ve hedef gezgininizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Seyahat Acentası Web Sitesi: Tur Sayfasından Teyitli Rezervasyona

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 13 dk okuma

Bir seyahat acentası sitesi, gezginin üç sorusunu telefonda ve birkaç dakika içinde cevaplamak zorundadır: bu tur bana uygun mu, istediğim tarihte yer var mı, talebimi kime ve nasıl ileteceğim. Bu üç cevabı veremeyen site ne kadar şık görünürse görünsün gezgini WhatsApp'a ya da başka bir acentaya gönderir.

Bu rehberde Talha Aslan ve ekibi olarak tur sitesi planlayan acenta sahipleriyle masaya koyduğumuz kararları, verilmesi gereken sırayla anlatıyoruz. Her bölümde bugün kendi sitenizde kontrol edebileceğiniz bir ölçüt, ekibinize verebileceğiniz bir görev ya da ajansınıza sorabileceğiniz somut bir soru bulacaksınız.

Talep toplamak ile anında satış arasında seçim

Sitenin geri kalanını belirleyen ilk karar, gezginin talep mi göndereceği yoksa ödeme yapıp anında onay mı alacağıdır. Tur sayfasının alt bölümü, panelin alanları ve ekibin günlük işi bu karara göre şekillenir; tasarıma bu soru cevaplanmadan başlanmamalı.

Seçimi kendi tur yapınıza bakarak şu dört ölçütle yapabilirsiniz:

  • Kontenjan kimde: Otel odası ve uçak koltuğu her talepte tedarikçiden teyit ediliyorsa talep modeli, blok kontenjan elinizdeyse anında satış uygundur.
  • Fiyat ne sıklıkla değişiyor: Kur ve tedarikçi fiyatı haftadan haftaya oynuyorsa sitede sabit tutar yerine talep üzerine teklif daha güvenlidir.
  • Tur kişiye göre şekilleniyor mu: Özel turlar, aile grupları ve kurumsal geziler her zaman görüşme ister; bunlarda ödeme düğmesi yanlış beklenti yaratır.
  • Ekip arka ofisi kaldırabilir mi: Anında satışta iptal, iade ve fatura adımları da sisteme bağlanmalıdır; bu süreç elle yürüyorsa önce talep modeliyle başlamak mantıklıdır.

Pek çok acenta için karma yapı en dengeli seçenektir: sabit kalkışlı günübirlik turlar online ödemeyle, yurt dışı paketler talep ile satılır. Anında satış tarafı için kurulan bir online rezervasyon sistemi ödemeyi, onay e-postası gönderimini ve kontenjan düşümünü tek akışta toplar; talep tarafı ise aynı tur sayfasında ayrı bir düğmeyle kalır.

Tur verisini tek panelden yönetecek yapı

Tur sitesinin bakım yükünü tasarım değil, turların nasıl kaydedildiği belirler: her tur bir kayıt, her kalkış o kayda bağlı ayrı bir satır olmalıdır. Programı, tarihleri ve otelleri tek bir metin kutusuna yazan paneller ilk sezon pratik görünür, ikinci sezonda her şeyi yeniden yazdırır.

Panelde en az şu dört kayıt türünü birbirinden ayırmanızı öneriyoruz:

  • Tur kaydı: Rota adı, süre, bölge, tema, galeri, gün gün program, dahil ve hariç listeleri; sezondan sezona çoğunlukla aynı kalır.
  • Kalkış satırı: Gidiş ve dönüş tarihi, kalkış şehri ve durum bilgisi (açık, az yer kaldı, dolu, iptal); en sık değişen veri budur.
  • Konaklama kaydı: Otel adı, şehir ve Bakanlık belge numarası; aynı otel birden çok turda kullanılabildiği için bir kez girilir.
  • Yolcu belgesi notu: Ülke bazında pasaport ve vize bilgisi; bir kez yazılır, o ülkeye giden bütün turlara bağlanır.

Bu ayrımın faydası sezon değişiminde görülür. Kapadokya turunun programı aynı kalıyorsa ekip yalnızca yeni kalkış satırlarını ekler; turun adresi, yorumları ve arama geçmişi korunur. Bir otel değiştiğinde konaklama kaydını güncellemek, o oteli kullanan bütün tur sayfalarını aynı anda düzeltir. Teslimden önce ekibinizden biri gerçek bir turu baştan sona panele girmeli; zorlandığı her alan sadeleştirilmelidir.

Tur sayfasında bilgilerin doğru sıralanması

Tur sayfası, gezginin karar verirken sorduğu soruların sırasını izlemelidir; önce uygunluk ve tarih, sonra ayrıntı, en son talep. Bilgilerin hepsi doğru olsa bile yanlış sırada verildiğinde gezgin aradığını bulamadan sayfadan çıkar.

Web tasarım hizmetimizde tur şablonlarını kurarken kullandığımız sıra şöyle:

  1. İlk ekran: tur adı, süre, kalkış şehri, en yakın tarih ve durumu, talep düğmesi.
  2. Kısa özet: turun kime uygun olduğu ve kime uygun olmadığı, örneğin günlük yürüyüş temposu ya da merdivenli ören yerleri.
  3. Kalkış tablosu: bütün tarihler ve durumları; dolu tarih silinmez, "dolu" etiketiyle görünür kalır.
  4. Gün gün program, ardından dahil ve hariç hizmetler ile konaklama listesi.
  5. Yolcu belgeleri kutusu, iptal koşullarının özeti ve o tura ait sık sorulan sorular.
  6. Sayfa sonunda, seçili tarihle dolmuş talep alanı.

Tur kategorisine göre bu sıra küçük değişiklikler ister. Günübirlik turlarda kalkış saati ve biniş noktaları ilk ekrana çıkar, gün gün program tek bir zaman çizelgesine dönüşür. İnanç ve kültür turlarında ise rehberin kim olduğu ve ziyaret edilen yerlerin kıyafet kuralları gezginin ilk baktığı bilgiler arasındadır.

"Kime uygun değil" satırı çoğu acentanın atladığı ama ekibin telefonda her gün söylediği bilgidir. Dizinden rahatsız bir gezgine ören yerlerindeki uzun yürüyüşü baştan yazmak, yanlış talebi ve sonradan gelen iptali önler. Dolu tarihleri görünür bırakmak da turun ilgi gördüğünü gösterir ve gezgini bir sonraki kalkışa yönlendirir.

Dahil ve hariç listesini sözleşme diliyle yazmak

Sonradan ortaya çıkan masraf, gezginin acentaya duyduğu güveni en hızlı zedeleyen konudur; bu yüzden dahil ve hariç listesi tanıtım metni gibi değil, sözleşme maddesi gibi yazılmalıdır. "Vb." ile biten, "bazı girişler" diyen bir liste gezgine soru sordurur, ekibinize de iş çıkarır.

Tur sayfalarında en sık eksik bıraktığımızı gördüğümüz kalemler şunlar:

  • Vize: Vize harcının ve aracı kurum hizmet bedelinin dahil olup olmadığı, randevuyu kimin alacağı.
  • Girişler: Programdaki müze ve ören yerlerinin hangilerinin dahil olduğu, isim isim.
  • Vergiler: Bazı şehirlerde otelde ayrıca ödenen konaklama vergisinin yerinde mi tahsil edildiği.
  • Ekstra turlar: Hangilerinin isteğe bağlı olduğu, katılmayanların o saatte ne yapacağı.
  • Bahşiş ve oda farkı: Rehber ve şoför bahşişinin beklenip beklenmediği, tek kişilik oda için fark uygulanıp uygulanmadığı.

Her kalemi üç durumdan biriyle işaretlemek işi kolaylaştırır: dahil, isteğe bağlı, yerinde ödenir. Sayfadaki liste ile paket tur sözleşmesindeki liste kelimesi kelimesine aynı olmalıdır. İkisini paneldeki aynı kayıttan üretmek, sezon ortasında birinin güncellenip diğerinin unutulmasını önler.

Belge numarası, unvan ve yasal sayfalar

Seyahat Acentaları Yönetmeliği'nin 17. maddesi, işletme belgesindeki belge numarası ile acenta unvanının online satış kanalının ilk açılış sayfasında, diğer sayfalarda ise sayfa sonunda yer almasını istiyor. Bu bilgiyi sayfa sayfa elle eklemek yerine site şablonuna sabitlemek, yeni açılan her tur sayfasında da görünmesini sağlar.

Aynı madde, satılan turlarda yer alan belgeli konaklama tesislerinin belge numaralarının Bakanlık veri tabanından doğrulanarak gösterilmesini de istiyor. Konaklama kaydını ayrı tutmanın bir sebebi de bu: numara bir kez doğrulanır ve o oteli kullanan bütün turlarda doğru görünür. Yayından önce kontrol edilecek liste şöyle:

  • Belge numarası ve unvan ana sayfada üst bölümde, diğer sayfalarda sayfa sonunda.
  • Tur sayfalarındaki her belgeli otelin yanında doğrulanmış belge numarası.
  • Talep formunun hemen altında KVKK aydınlatma metnine giden açık bir ifade; 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi bu bilgilendirmeyi istiyor.
  • Paket tur koşullarının ve iptal kurallarının ayrı, yazdırılabilir bir sayfada yayımlanması.
  • Zorunlu olmayan çerezler için bildirim ve tercih seçeneği.

Metinlerin hukuki içeriği acentanıza aittir; biz yerleşimi ve şablonu kuruyor, son okumayı hukuk danışmanınızla yapmanızı öneriyoruz.

Rezervasyon talep formunu bağlamıyla kurmak

İyi bir talep formu gezgine turu ve tarihi yeniden sormaz; bunları sayfadan alır ve yalnızca ekibin dönüş yapmak için ihtiyaç duyduğu bilgiyi ister. Gezgin "Roma, 12 Ekim kalkışı" satırındaki düğmeye bastığında form bu iki bilgiyle dolu açılmalıdır.

İlk temas için yeterli alanlar şunlardır: ad soyad, telefon, yetişkin ve çocuk sayısı, oda tipi ve isteğe bağlı bir not. Pasaport numarası, doğum tarihi ya da kimlik fotokopisi bu aşamada istenmemeli; bunlar kesin kayıtta, güvenli bir kanaldan alınır. Kişisel veriyi ihtiyaç doğduğu anda istemek hem formu kısaltır hem KVKK açısından daha savunulabilir bir akış kurar.

WhatsApp düğmesi de aynı mantıkla çalışmalıdır. Düğmeye basıldığında açılan mesaj taslağı tur adını ve tarihi içerirse ekibiniz "hangi tur için yazmıştınız" sorusunu sormak zorunda kalmaz. Form gönderildiğinde gezgine giden otomatik e-posta ise üç şeyi söylemelidir: talebin alındığı, hangi tur ve tarih için alındığı, ekibin hangi saatler arasında döneceği.

Grup ve kurumsal talepler için ayrı bir form açmak da işe yarar. Okul gezisi ya da şirket gezisi planlayan biri kişi sayısını, tercih ettiği dönemi, ulaşım tercihini ve grubun özel ihtiyaçlarını yazmak ister; bu talepleri bireysel tur taleplerinden ayırmak seyahat ekibinizin önceliklendirmesini kolaylaştırır.

Son olarak formu bir telefonda gerçekten deneyin: klavye telefon alanında rakam düzenine geçiyor mu, tarih seçici küçük ekranda kullanılabiliyor mu, hata mesajı hangi alanın eksik olduğunu söylüyor mu.

Talepten kesin kayda giden arka ofis akışı

Sitenin değeri, talep geldikten sonra ne olduğuna bağlıdır; düzgün kurulmuş bir akış sezon yoğunluğunda hiçbir talebin kaybolmamasını sağlar. Talepler e-posta kutusuna dağınık düşüyorsa hangisine dönüldüğü, hangisinin bekletildiği kısa sürede takip edilemez hale gelir.

Acentalara önerdiğimiz temel akış beş adımdan oluşuyor:

  1. Talep, tur adı ve kalkış tarihiyle birlikte paneldeki listeye "yeni" durumunda düşer; aynı anda ekibe bildirim gider.
  2. İlk dönüş mesai içinde aynı gün yapılır; mesai dışında gelen taleplere otomatik yanıt dönüş saatini yazar.
  3. Tedarikçi teyidi gerekiyorsa gezgine opsiyon süresi yazılı olarak bildirilir ve talep "opsiyonda" durumuna geçer.
  4. Kayıt kesinleşince kalkış satırındaki yer durumu güncellenir; son yerler dolduğunda tarih "dolu" görünür.
  5. Kalkıştan birkaç gün önce gezgine toplanma noktası, saat ve rehberin iletişim bilgisi gönderilir.

Bu akış için ayrı bir müşteri yönetim yazılımı şart değildir; küçük ve orta ölçekli bir seyahat acentası için panelde durum sütunu olan bir talep listesi çoğu zaman yeterlidir. Önemli olan, her talebin tek bir yerde ve tek bir sorumluyla görünmesidir.

Durum bilgisi yalnızca düzen sağlamaz, karar da verdirir. Sezon sonunda "opsiyonda kalıp kesinleşmeyen" talepleri tura göre süzdüğünüzde, hangi turda gezginin tereddüt ettiğini görürsünüz; çoğu zaman cevap tur sayfasında eksik bir bilgide saklıdır.

Fotoğraf ağırlıklı sayfalarda mobil hız

Tur sayfaları fotoğrafla satar, ama telefonda geç açılan bir galeri gezgini daha ilk ekranda kaybettirir; hız bu yüzden tasarım kararıdır. Google'ın Core Web Vitals ölçütlerinde iyi kabul edilen değerler, ziyaretlerin yüzde 75'inde LCP (sayfanın en büyük öğesinin yüklenme süresi) için 2,5 saniye veya altı, INP (dokunuşa tepki süresi) için 200 milisaniye veya altı, CLS (sayfa yüklenirken içeriğin kayması) için 0,1 veya altıdır.

Tur sitelerinde bu değerleri en çok bozan unsurlar ve çözümleri şunlar:

  • Kapak görseli: Telefon ekranı için ayrı boyutta, modern formatta üretilir ve öncelikli yüklenir.
  • Galeri: İlk görsel dışındakiler ekrana yaklaşınca yüklenir; otuz fotoğraf tek seferde indirilmez.
  • Harita ve video: Gömülü harita ya da tanıtım videosu önce hafif bir önizleme olarak gelir, dokunulunca açılır.
  • Kalkış tablosu: Tablo yüklenirken yer tutucusu boyutlu tutulur; böylece sayfa aşağı kaymaz ve gezgin yanlış tarihe dokunmaz.

Mevcut sitenizin tur sayfalarından birini mobil uyumluluk testi ile kontrol ederek başlayabilirsiniz. Ana sayfa yerine en çok trafik alan tur sayfasını ölçmek daha gerçekçi bir tablo verir, çünkü gezginlerin çoğu siteye oradan girer.

Rota ve dönem aramalarına göre sayfa planı

Gezgin acentayı değil rotayı ve dönemi arar; bu yüzden sitenin arama yapısı, tur sayfalarının üstüne rota ve dönem sayfaları eklenerek kurulur. "Balkan turu", "bayram turları" ya da "kış Karadeniz turu" gibi aramaların her biri, ilgili turları bir araya getiren ayrı bir sayfayla karşılanabilir.

Bir seyahat acentası sitesinde arama için işe yarayan sayfa türleri şunlar:

  • Tur sayfası: Tek rota, tek program; kalkış tarihleri değişse de adres aynı kalır.
  • Destinasyon sayfası: Bir bölgeye giden bütün turlar ve o bölgeye özgü kısa bir anlatım.
  • Dönem sayfası: Bayram, yılbaşı ya da yaz dönemi kalkışları; her yıl aynı adreste güncellenir.
  • Gezi rehberi: Gezginin turdan önce okuduğu, ilgili tura bağlanan yazılar.

Destinasyon ve dönem sayfaları yalnızca tur listesi olarak kalırsa aramada zayıf kalır. Her birine o bölgeye ya da döneme özgü, gezginin gerçekten sorduğu birkaç soruya cevap veren kısa bir metin eklemek, sayfayı acentanızın bilgisini gösteren bir rehbere dönüştürür.

Filtreli listeler dikkat ister. "Ay, bölge, süre" kombinasyonlarının her biri ayrı adres üretiyorsa bu sayfalar dizinden noindex ile çıkarılmalıdır; robots.txt ile engellenen bir sayfanın noindex etiketini Google okuyamaz, bu yüzden sayfa taranabilir kalmalıdır. Sezonu biten tur ise silinmez: sayfada "yeni tarihler yakında" notu ve benzer turlar gösterilir. Bu yapının teknik tarafını SEO hizmetimizde ayrıntılı ele alıyoruz.

Yabancı gezgin için dil ve saat dilimi

Gelen turizm yapan bir acenta için dil, menüye eklenen bir bayrak değil; her dilde ayrı yazılmış tur sayfaları ve o gezginin saatine uyan bir iletişim düzenidir. Almanya'dan bakan bir gezgin, Kapadokya turunu kendi dilinde, kendi sorularıyla anlatan bir sayfa ister.

Teknik temel hreflang işaretlemesidir: her dil sürümü diğerlerini ve kendisini göstermeli, işaretleme karşılıklı olmalıdır. Bunun ötesinde içerik farkı önemlidir. Türk gezgin için tur sayfasında vize bilgisi öne çıkarken, Avrupalı gezgin için havalimanı karşılaması, transfer süresi ve otelden ören yerine uzaklık daha çok soru alır.

Dil başına kontrol edilmesi gerekenler şöyle:

  • Tur adları ve programlar o dilde yazılmış, makine çevirisi olduğu gibi yayımlanmamış.
  • Tarih ve saat biçimi gezginin alıştığı düzende.
  • İletişim saatleri gezginin saat dilimiyle de belirtilmiş.
  • WhatsApp numarası uluslararası biçimde, ülke koduyla yazılmış.
  • Talep formu ve otomatik yanıt da aynı dilde.

Gelen turizmde talep çoğu zaman gezginin kendi akşam saatlerinde gelir. Bu saatlerde dönüş yapamıyorsanız otomatik yanıtın, ertesi gün hangi saatte ve hangi kanaldan dönüleceğini gezginin dilinde açıkça yazması, sessiz kalan bir formdan çok daha fazla güven verir.

Hangi dilleri hangi sırayla açacağınızı tur satışınızın geldiği pazarlara göre seçmek, çok dilli web sitesi planının ilk adımıdır.

Instagram, reklam ve Google profilinden gelen trafik

Dışarıdan gelen her ziyaret, ilgili turun sayfasına inmelidir; ana sayfaya düşen gezgin turu yeniden aramak zorunda kalır ve çoğu zaman aramaz. Instagram paylaşımı, WhatsApp durumu ya da reklam, hangi turu anlatıyorsa o turun adresine bağlanmalıdır.

Her bağlantıya kaynak ve kampanya bilgisi ekleyen etiketler, hangi paylaşımın talep getirdiğini gösterir; bunları UTM link oluşturucu ile tutarlı biçimde üretebilirsiniz. Paylaşımda görünen önizleme görseli ve başlığı da tur sayfasında ayrıca tanımlanmalı, yoksa sosyal ağ rastgele bir görsel seçer.

Reklam tarafında Google Ads, kalite puanını beklenen tıklama oranı, reklamın alakası ve açılış sayfası deneyimi üzerinden değerlendirir; Google bu puanı bir teşhis aracı olarak tanımlar, açık artırmaya doğrudan girdi değildir. Yine de "Roma turu" reklamının Roma turu sayfasına inmesi bu üç bileşenin üçünü de olumlu etkiler. Erken rezervasyon dönemi gibi kısa kampanyalar için Google Ads yönetimi tur sayfası yapısıyla birlikte planlanmalıdır.

Google İşletme Profili'nde ise işletme adı gerçek unvanınızla aynı olmalıdır; "En Ucuz Turlar" gibi anahtar kelime eklemek profil kurallarına aykırıdır. Profildeki web sitesi bağlantısına da bir etiket eklemek, haritadan gelen talepleri ayırt etmenizi sağlar.

Hangi turun talep getirdiğini ölçmek

Ölçümün amacı ziyaret saymak değil, hangi turun ve hangi kalkışın talep getirdiğini görmektir; bu yüzden her talep olayı tur adı ve tarihle birlikte kaydedilmelidir. Form gönderimi, WhatsApp düğmesi ve telefon tıklaması ilk günden ayrı dönüşümler olarak tanımlanır.

Ölçüm kurulurken çerez onayı da hesaba katılmalıdır. Zorunlu olmayan izleme gezginin tercihine bağlıdır; Avrupa Ekonomik Alanı'ndan gelen gezginler için Google, ölçüm ve kişiselleştirilmiş reklam özelliklerinde izin modunu (consent mode) şart koşuyor. Yabancı gezgine satan acentalar bu ayarı yayından önce yapmalıdır.

Ayda bir, raporlara bakarken şu sorulara cevap arayın:

  • Hangi tur sayfası çok ziyaret alıp az talep getiriyor; sayfada hangi bilgi eksik.
  • Hangi kanal (arama, Instagram, reklam, harita) hangi tur türünde talep getiriyor.
  • Talepler telefondan mı masaüstünden mi geliyor; form telefonda nerede yarım kalıyor.
  • Dolan kalkışlardan sonra gezgin bir sonraki tarihe mi geçiyor, sayfadan mı çıkıyor.

Bu soruların cevabı sezon öncesi yapılacak işlerin listesini verir: hangi tur sayfasının yeniden yazılacağı, hangi kanala daha çok emek verileceği, hangi dönem için yeni kalkış açılacağı.

Seyahat acentası sitelerinde sık yapılan hatalar

Tur sitelerinde gördüğümüz hataların çoğu teknik değil, yapısaldır; site kurulurken verilen küçük bir karar sezon boyunca talep kaybettirir. Aşağıdaki altı hatayı ve yerine yapılması gerekeni, mevcut sitenizi gözden geçirirken kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz:

  • Turu PDF broşürle anlatmak: Telefonda açılmayan, aramada görünmeyen PDF yerine programı tur sayfasında metin olarak yazın, broşürü yalnızca isteğe bağlı indirme olarak bırakın.
  • Her sezon yeni adres açmak: Adresin sonuna yıl eklemek yerine turu sabit bir adreste tutun, yalnızca kalkış tarihlerini güncelleyin; böylece önceki sezonların bağlantıları ve arama geçmişi kaybolmaz.
  • Talep formunu yalnızca iletişim sayfasına koymak: Formu her tur sayfasının sonuna, tur ve tarih bilgisiyle dolu olarak yerleştirin.
  • "Son 2 kişi" gibi doğrulanmamış aciliyet: Gerçek kontenjanla bağlantısı olmayan sayaçlar yerine panelden güncellenen gerçek durum bilgisini gösterin.
  • Belge numarasını yalnızca hakkımızda sayfasına yazmak: Numarayı ve unvanı yönetmeliğin istediği yerlerde, şablona sabitleyerek gösterin.
  • Bütün dilleri tek seferde açmak: Satış gelen pazarın dilini önce, eksiksiz açın; yarım çevrilmiş dört dil yerine tam bir ikinci dil daha çok iş görür.

Bu listedeki maddelerin çoğu yeni bir site gerektirmeden de düzeltilebilir. Mevcut altyapınız tur ve kalkış kayıtlarını ayrı tutamıyorsa, o noktada yenileme daha ekonomik hale gelir.

Ajans seçerken sorulacaklar ve sonraki adım

Seyahat acentası sitesi için ajans seçerken bakılacak ilk şey görsel portföy değil, tur verisini ve talep akışını nasıl kurduklarıdır. Görüşmede şu soruları sormanızı öneriyoruz:

  • Tur, kalkış ve konaklama kayıtları panelde ayrı mı tutulacak, yeni sezonda ne kadar iş çıkacak.
  • Belge numarası ve unvan şablona nasıl sabitlenecek, yeni sayfalarda kendiliğinden görünecek mi.
  • Talep formu tur ve tarih bilgisini otomatik alacak mı, talepler nerede listelenecek.
  • Core Web Vitals değerleri hangi sayfalarda, yayından önce ve sonra nasıl ölçülecek.
  • Teslimde ekibe panel eğitimi verilecek mi, ilk sezon desteği kapsamda mı.

Bu soruların cevabı net değilse, site teslim edildiği gün güzel görünür ama ilk sezon değişiminde yeniden dışarıya bağımlı hale gelirsiniz. Yazılı teklifte panelin hangi alanları içerdiğini, kaç dil ve kaç tur şablonu kurulacağını ve teslim sonrası desteğin kapsamını görmek, karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Seyahat alanında henüz yayında bir müşteri projemiz yok; yaklaşımımızı bu sayfada bağlantısı verilen canlı demo sitede görebilirsiniz. Diğer sektörlerdeki işlerimiz için referanslarımıza bakabilirsiniz. Sabit fiyatlı paketleri web tasarım fiyatları bölümünde bulabilir, tur sayınızı ve kalkış takviminizi paylaşmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz; kapsamı yazılı olarak çıkarır, teklif formu üzerinden size iletiriz.