Website Kosten pro Jahr: Was nach dem Livegang anfällt

Diesen Leitfaden haben wir für Unternehmer geschrieben, die eine Website beauftragen möchten. Preise nennen wir bewusst nicht, denn sie hängen vom Anbieter, vom Tarif und vom Wechselkurs ab. Stattdessen erklären wir, nach welchen Posten Sie fragen sollten, auf wessen Namen die Rechnung gehört und wie Sie Überraschungen vermeiden. Am Ende haben Sie eine Tabelle, eine Checkliste und konkrete Fragen für jedes Angebot.

Warum stehen diese Kosten selten im Angebot?

Die meisten Angebote beschreiben die Arbeit an Design und Umsetzung. Die Zahlungen nach dem Livegang kommen dagegen von anderen Anbietern, deshalb fehlen sie oft im Angebot. Auf der einen Seite steht also ein einmaliger Projektpreis, auf der anderen Seite stehen kleine Abonnements über viele Jahre. Wer nur den ersten Teil sieht, plant sein Budget unvollständig.

Wie der einmalige Preis entsteht, erklären wir in unserem Beitrag zu den Preisfaktoren einer Firmenwebsite. Hier geht es nur um die Zeit nach dem Start. Selten steckt böse Absicht dahinter. Allerdings wirkt die erste Verlängerungsrechnung wie eine Überraschung, wenn niemand über diese Posten gesprochen hat.

Gerade wer zum ersten Mal eine Website erstellen lassen möchte, hält die Summe im Angebot oft für die endgültigen Kosten. Beurteilen Sie ein Angebot deshalb nicht allein nach der Gesamtsumme. Fordern Sie zusätzlich eine schriftliche Liste der jährlichen Kosten an. Fehlt diese Liste, sehen Sie das als Lücke und lassen Sie sie vor der Unterschrift ergänzen.

Worauf sollten Sie bei der Domainverlängerung achten?

Die Domain ist Ihr kleinster, aber auch Ihr kritischster Posten. Verpassen Sie die Verlängerung, können Website und E-Mail gleichzeitig ausfallen. Zudem kann der Verlängerungspreis vom Preis der Erstregistrierung abweichen, lesen Sie daher schon bei der Registrierung die Bedingungen. Eine längere Laufzeit senkt zwar das Risiko einer verpassten Erinnerung, beseitigt es aber nicht.

Laut den FAQ von ICANN zur Domainverlängerung müssen Registrare bei generischen Domains (etwa .com und .net) etwa einen Monat und eine Woche vor dem Ablauf erinnern. Diese Erinnerungen gehen an die hinterlegten Kontaktdaten. Gehört die Adresse also einem früheren Mitarbeiter oder einer Agentur, erreicht Sie die Warnung nie. Bei Länderdomains wie .de können andere Regeln gelten, prüfen Sie daher die aktuellen Bedingungen bei Ihrem Registrar.

Ihren eigenen Eintrag sehen Sie mit unserer Whois Abfrage, dort finden Sie das Ablaufdatum und den Registrar. Ist die Frist bereits verstrichen, helfen Ihnen die Schritte in unserem Beitrag Domain abgelaufen, so bekommen Sie sie zurück weiter.

Warum kann sich die Hostingrechnung nach dem ersten Jahr ändern?

Die häufigste Überraschung beim Hosting ist aus unserer Sicht der Einführungspreis. Manche Tarife bieten einen Rabatt bei langer Vorauszahlung und kehren bei der Verlängerung zum Listenpreis zurück. Vergleichen Sie deshalb die Verlängerungsbedingungen und nicht den beworbenen Preis. Außerdem kann der aktuelle Tarif zu klein werden, wenn Ihre Website wächst, und dann steht ein Wechsel in einen größeren Tarif an.

Beispielszenario: Ein kleiner Dienstleister startet mit einem Shared Hosting Tarif. Danach wachsen Blog und Werbetraffic, die Website wird langsamer und die Firma muss in einen stärkeren Tarif wechseln. Sieht das Budget dafür keinen Spielraum vor, verzögert sich die Entscheidung. Welche Kriterien zählen, zeigt unser Leitfaden zum Webhosting auswählen.

• Fragen Sie den Verlängerungspreis getrennt vom Preis der ersten Laufzeit ab.
• Klären Sie schriftlich, ob Backups, E-Mail und SSL enthalten sind.
• Lassen Sie sich die Bedingungen für Tarifwechsel und Umzug zeigen.
• Achten Sie darauf, dass die Rechnung auf Ihr Unternehmen lautet.

Ist ein SSL Zertifikat wirklich ein Kostenpunkt?

Nicht immer. Ein SSL Zertifikat verschlüsselt die Verbindung zwischen Browser und Website. Die offizielle FAQ von Let's Encrypt gibt an, dass für die eigenen Zertifikate keine Gebühr anfällt, allerdings können Vermittler wie Hostinganbieter eine Verwaltungsgebühr verlangen. Das heißt: Das Zertifikat kann kostenlos sein, und trotzdem sehen Sie im Servicepaket einen Betrag dafür.

Das eigentliche Risiko liegt in der Laufzeit, nicht im Preis. Zertifikate gelten nur begrenzt, und wenn die automatische Verlängerung einmal ausfällt, sehen Besucher im Browser eine Sicherheitswarnung. Fragen Sie daher schon im Angebotsgespräch, wer das Zertifikat auf welchem Weg erneuert. Den Hintergrund erklären wir im Beitrag Was ist ein SSL Zertifikat.

Den aktuellen Stand prüfen Sie mit unserem SSL Check. Mit einer kurzen monatlichen Kontrolle erfahren Sie von einem Zertifikatsproblem nicht erst durch einen Kunden. Zertifikate mit Unternehmensvalidierung können kostenpflichtig sein, wägen Sie also nach Branche und Zahlungsabwicklung ab, ob Sie eines brauchen.

Woher kommen Lizenz und Pluginkosten?

Der Lizenzposten hängt ganz von der Plattform hinter Ihrer Website ab. Die offizielle Lizenzseite von WordPress nennt GPLv2 (oder neuer) als Lizenz der Software. Das bedeutet allerdings nicht, dass auch alles andere rundherum nichts kostet. Kommerzielle Themes, Formularplugins, Pagebuilder und Sicherheitsplugins laufen häufig im Jahresabonnement.

Was beim Ende eines Abonnements passiert, unterscheidet sich je nach Produkt. Manche Produkte laufen weiter, bekommen aber keine Updates und keinen Support mehr, andere schalten Funktionen ab. Fragen Sie deshalb für jede kostenpflichtige Komponente einzeln nach: Was passiert, wenn diese Lizenz endet? Bei Baukästen und geschlossenen Systemen erscheint dieser Posten dagegen meist als monatliches Plattformabo.

Auf wessen Konto die Lizenz läuft, wiegt ebenso schwer wie der Preis. Ein Plugin unter der Sammellizenz eines Entwicklers bekommt nach einer Trennung womöglich keine Updates mehr. Verlangen Sie daher bei der Übergabe eine Liste mit Name, Konto und Enddatum jeder kostenpflichtigen Komponente. Dieselbe Liste hilft Ihnen auch dann, wenn Sie später mit einem anderen Team arbeiten.

Was sollten Sie für Backups und Sicherheit einplanen?

Ein Backup wirkt so lange überflüssig, bis Sie es brauchen. Die offizielle Backup Anleitung von WordPress macht die Häufigkeit vom Veröffentlichungstakt abhängig: wöchentlich bei kleinen Websites mit wenigen Beiträgen, täglich bei aktiven Websites. Außerdem rät sie zu einem Backup vor jedem Upgrade und zu mehreren Kopien an verschiedenen Orten.

Was kostet dieser Posten also? Manche Hostingtarife enthalten Backups, manche verkaufen sie als Zusatz, und manche Teams legen sie in den Wartungsvertrag. Die entscheidende Frage lautet jedoch nicht, ob ein Backup existiert, sondern ob jemand die Wiederherstellung getestet hat. Denn ein nie getestetes Backup kann Sie in der Krise im Stich lassen.

1. Klären Sie, wo das Backup liegt und wer darauf zugreifen kann.
2. Prüfen Sie, ob mindestens eine Kopie außerhalb des Servers liegt.
3. Verlangen Sie mindestens einmal im Jahr einen Test der Wiederherstellung.
4. Tragen Sie den Verlängerungstermin kostenpflichtiger Sicherheitsplugins und Firewalls in den Kalender ein.

Was sollte ein Wartungsvertrag abdecken?

Wartung lässt sich am leichtesten verschieben, wird aber am teuersten, wenn Sie sie vernachlässigen. Die WordPress Dokumentation zu Updates erklärt, dass die meisten Websites kleinere Updates und Sicherheitsupdates automatisch im Hintergrund einspielen können, während große Versionen einen manuellen Start brauchen. Also muss weiterhin jemand diese Arbeit im Blick behalten.

Geben Sie sich beim Lesen des Vertrags nicht mit dem Wort „Wartung inklusive“ zufrieden. Fragen Sie einzeln nach: Sind Inhaltsänderungen enthalten, lösen die Verantwortlichen Pluginkonflikte, und wie schnell bekommen Sie eine Antwort? Wollen Sie die Wartung selbst übernehmen, benennen Sie vorab eine verantwortliche Person und eine Vertretung. Eine ausführliche Aufstellung der Aufgaben finden Sie in unserer Checkliste zur Website Wartung.

• Updates für Kern, Theme und Plugins, jeweils mit vorherigem Backup.
• Überwachung der Verfügbarkeit und Benachrichtigung bei einem Ausfall.
• Monatlicher Umfang für kleine Text und Bildkorrekturen.
• Bekannte Abrechnungsweise für Arbeiten außerhalb des Umfangs.

Zu welchem Budget gehören Inhalte und Bilder?

Viele Unternehmen sehen Inhalte nicht als Kostenpunkt, weil die Rechnung nie auf einmal kommt. Dennoch wiederholen sich diese Ausgaben: Sie aktualisieren Leistungsseiten, buchen neue Fotos, beauftragen Blogartikel und kaufen Stockbildlizenzen. Außerdem senken alte Preise, geschlossene Standorte und abgelaufene Aktionen leise das Vertrauen in Ihre Website.

Beispielszenario: Ein Architekturbüro startet seine Website und ergänzt im ersten Jahr kein einziges Projekt. Technisch läuft alles einwandfrei, aber Besucher sehen als neuestes Projekt eines von vor mehreren Jahren. Hier fehlt also keine technische Wartung, sondern ein Inhaltsplan. Führen Sie Inhalte deshalb als eigene Zeile und entscheiden Sie früh, wer sie erstellt.

Achten Sie bei Bildern auch auf die Lizenzbedingungen. Diese unterscheiden sich je nach Nutzung, und das Ende eines Abonnements kann manche Verwendungen betreffen. Bewahren Sie Kaufbelege auf und notieren Sie in einer einfachen Datei, woher jedes Bild stammt. So verlieren Sie die Quelle nicht, wenn Sie die Website an ein anderes Team übergeben.

Warum ist die geschäftliche E-Mail ein eigener Posten?

Angebote führen E-Mail mit eigener Domain oft als „inklusive“ auf, doch was genau enthalten ist, variiert. Das Postfach im Hostingtarif und ein cloudbasiertes Geschäftspaket sind verschiedene Produkte. Sie unterscheiden sich bei Speicher, Suche, Kalender, Sicherheit und Verwaltung, und manche Cloudpakete rechnen pro Nutzer ab. Das heißt: Diese Zeile wächst mit Ihrem Team.

Ein weiteres Risiko entsteht, wenn E-Mail und Hosting am selben Ort liegen. Sperrt der Anbieter das Hostingkonto, kann neben der Website auch die E-Mail ausfallen. Prüfen Sie daher bei geschäftskritischer Korrespondenz eine getrennte Lösung. Die Möglichkeiten beschreiben wir in unserem Beitrag zur E-Mail mit eigener Domain.

Auch das Administratorkonto zählt. Hat ein ausgeschiedener Mitarbeiter die Verwaltung mit seinem privaten Konto eingerichtet, kann daraus eine Krise beim Zurücksetzen des Passworts werden. Halten Sie den Zugang deshalb auf einer Adresse Ihres Unternehmens und richten Sie einen zweiten Administrator ein. Prüfen Sie zudem einmal im Jahr die Nutzerzahl, denn ungenutzte Konten bleiben still auf der Rechnung.

Wie fließen Rechtliches und Drittanbieter ins Budget ein?

Hat Ihre Website Formulare, Livechat, Karten, Cookieverwaltung, Terminbuchung oder Zahlungen, kann jedes davon ein eigener Dienst sein. Manche starten mit einer kostenlosen Stufe und wechseln bei steigender Nutzung in einen bezahlten Tarif. Lassen Sie sich deshalb eine vollständige Liste der externen Dienste geben. Prüfen Sie außerdem jede Grenze der kostenlosen Stufe auf der offiziellen Seite des Anbieters.

Cookie Einwilligung und Datenschutztexte verdienen ebenfalls eine jährliche Prüfung, denn ein neues Tool auf der Website kann Änderungen an diesen Texten nötig machen. Die Grundlagen finden Sie in unserem Leitfaden zur datenschutzkonformen Website. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung, stimmen Sie die Texte daher mit Ihrem Rechtsbeistand ab.

• Dienste für Formulare und den E-Mail Versand.
• Bausteine für Karten, Terminbuchung und Livechat.
• Werkzeuge zur Cookieverwaltung und Aktualisierung der Datenschutztexte.
• Anbindungen an Zahlung, Versand und Buchhaltung.

Website Kosten pro Jahr als Tabelle: Auf wessen Namen gehört welcher Posten?

Die folgende Tabelle können Sie ins Angebotsgespräch mitnehmen, um Überraschungen zu vermeiden. Sie enthält keine Beträge, denn die richtige Zahl kann nur Ihr gewählter Anbieter nennen. Notieren Sie für jede Zeile, wer Konto und Rechnung führt.

Warum sollten Konten auf das Unternehmen laufen?

Die Regel ist einfach: Domain, Hosting, Lizenzen und Analysekonten sollten möglichst auf Ihr Unternehmen und auf eine von Ihnen kontrollierte E-Mail Adresse laufen. Agenturen und Entwickler können als berechtigte Nutzer Zugriff erhalten. So bleibt das Eigentum bei Ihnen, selbst wenn die Zusammenarbeit endet, und zudem erreichen Sie die Verlängerungshinweise direkt.

In der Praxis sehen wir oft das Gegenteil. Um schnell voranzukommen, registriert jemand die Domain im Konto der Agentur, und Jahre später erreicht das Unternehmen seine eigene Domain nicht mehr. Die Schritte für diesen Fall beschreiben wir im Beitrag Website und Domain von der Agentur zurückholen. Am günstigsten bleibt allerdings, das Problem gar nicht erst entstehen zu lassen.

Fairerweise kann ein gemeinsames Konto in manchen Fällen praktisch sein. So kann das Hosting bei einem verwalteten Tarif auf der Infrastruktur des Anbieters liegen. Das ist eine vertretbare Wahl, dann sollten Sie jedoch die Ausstiegsbedingungen und die Datenübergabe in den Vertrag schreiben. Die Domain sollten Sie dagegen nie auf einem fremden Namen lassen.

Wie ändern sich die Website Kosten pro Jahr je nach Art der Website?

Nicht jeder Posten wiegt auf jeder Website gleich viel. Eine reine Unternehmensseite und ein Onlineshop haben sehr unterschiedliche Kostenstrukturen. Die folgenden Beispielszenarien zeigen, welche Zeile jeweils heraussticht. Sie enthalten weder Beträge noch feste Anteile.

Unternehmensseite: wenige Seiten, und die Inhalte ändern sich selten. Hier stehen Domain, Hosting, E-Mail und einfache Wartung im Vordergrund. Halten Sie die Zahl der Plugins klein, dann bleibt auch der Lizenzposten klein.

Inhaltsstarke Website: Wer regelmäßig veröffentlicht, trägt in der Inhaltserstellung den größten Posten. Zudem gewinnen mit dem Traffic auch Hostingkapazität und Bildverwaltung an Gewicht, prüfen Sie den Kapazitätsplan daher einmal im Jahr.

E-Commerce: Zahlung, Warenbestand, Versandanbindungen, Sicherheit und Backups stechen hervor. Weil ein Ausfall direkt Umsatz kostet, sollte der Wartungsvertrag umfangreicher sein. Außerdem wirken sich Gebühren pro Transaktion auf die Jahressumme aus.

Mehrsprachige Website: Übersetzung und Lokalisierung bilden eine eigene Zeile. Die Inhalte jeder Sprache müssen aktuell bleiben, halten Sie die erste Übersetzung also nicht für einmalige Kosten. Mit jeder neuen Seite taucht dieser Posten wieder auf.

Wie bauen Sie einen Kalender gegen überraschende Verlängerungen auf?

Der günstigste Schutz vor Überraschungen ist ein einziger Kalender. Verlängerungen liegen bei verschiedenen Anbietern und zu verschiedenen Terminen, im Kopf behalten können Sie das nicht. Öffnen Sie deshalb eine einfache Tabelle und folgen Sie den Schritten unten. Diese kurze Arbeit kann eine Domainkrise verhindern.

1. Tragen Sie alle Posten in eine Tabelle ein: Anbieter, Kontoinhaber, Enddatum und Art der Verlängerung.
2. Prüfen Sie, ob die automatische Verlängerung aktiv ist und welche Karte sie nutzt.
3. Führen Sie das Ablaufdatum der Karte als eigene Zeile.
4. Stellen Sie Kalendererinnerungen für dreißig und sieben Tage vor jedem Enddatum ein.
5. Leiten Sie die Erinnerungen an eine gemeinsame Adresse und nicht an eine einzelne Person.
6. Räumen Sie einmal im Jahr ungenutzte Abonnements auf.

Am häufigsten vergessen Unternehmen die Kreditkarte. Selbst mit aktiver automatischer Verlängerung scheitert die Zahlung, wenn die Karte abgelaufen ist. Außerdem geht auch der Hinweis auf die gescheiterte Zahlung an die hinterlegte Adresse. Deshalb zählen aktuelle Kontaktdaten genauso viel wie die aktivierte Verlängerung.

Welche Fragen sollten Sie beim Angebot stellen?

Den wertvollsten Moment eines Websiteprojekts erleben Sie im Gespräch vor der Unterschrift. Ihre Verhandlungsposition ist dann am stärksten, und alles lässt sich noch schriftlich festhalten. Schicken Sie die folgende Checkliste an jedes Team, das Ihnen ein Angebot macht, denn so vergleichen Sie alle nach demselben Maßstab.

• Welche Zahlungen fallen nach dem Livegang jedes Jahr an, wie lautet die vollständige Liste?
• Welche davon enthält das Angebot, welche nicht?
• Auf wessen Namen und mit welcher E-Mail laufen Domain und Hosting?
• Auf wessen Konto laufen die bezahlten Theme und Pluginlizenzen?
• Wer erstellt die Backups, und wer testet die Wiederherstellung?
• Welche Dateien und Zugänge bekomme ich, wenn wir uns trennen?
• Wie funktioniert die Abrechnung für Arbeiten außerhalb des Umfangs?

Klare Antworten zählen genauso viel wie die Zahl im Angebot. Sagt ein Team zum Beispiel „keine Sorge, das erledigen wir“, verlangen Sie die Einzelheiten schriftlich. Wie der Start selbst ablaufen sollte, zeigt unsere Checkliste bis zum Livegang.

Welche Aufgaben können Sie selbst übernehmen?

Sie brauchen nicht für jede Zeile externe Hilfe. In einem kleinen Unternehmen kann jemand intern die Domain überwachen, den Kalender pflegen, Abonnements aufräumen und monatlich SSL und Backup prüfen. Auch Texte und Fotos können Sie selbst aktualisieren, nachdem Sie die Verwaltungsoberfläche kennengelernt haben. So fließt Ihr Wartungsbudget in die Arbeit, die wirklich technisches Können verlangt.

Andererseits tragen manche Aufgaben mehr Risiko, als sie an Geld sparen. Dazu zählen große Versionsupdates, Pluginkonflikte, Serverumzüge und Sicherheitsvorfälle. Denken Sie zum Beispiel über einen Anbieterwechsel nach, dann lesen Sie zuerst unsere Checkliste zum Hostingumzug ohne Ausfall und entscheiden danach, ob Sie es selbst machen. Ein misslungener Umzug kann mehr kosten, als Sie gespart hätten.

Daraus ergibt sich eine einfache Regel. Übernehmen Sie umkehrbare Aufgaben selbst, und holen Sie bei schwer umkehrbaren Aufgaben Fachleute dazu, solange die Website Geld verdient. Diese Trennung schützt Ihr Budget und lenkt zudem die Zeit Ihres Teams an die richtige Stelle.

Wie halten Sie Website Kosten pro Jahr im Vertrag fest?

Ein mündliches „das ist enthalten“ nützt beim ersten Streit nichts. Fügen Sie dem Vertrag deshalb für die Website Kosten pro Jahr eine eigene Anlage hinzu. Nennen Sie darin für jeden Posten den Namen, den Anbieter, den Rechnungsempfänger, die Häufigkeit der Verlängerung und ob das Angebot ihn enthält. Beträge können Sie als „aktueller Anbieterpreis“ festlegen, denn Anbieterpreise bestimmt das Team nicht selbst.

Halten Sie außerdem fest, wie Sie von Preisänderungen erfahren. Ändert sich zum Beispiel die Wartungsgebühr, sollte klar sein, wie lange im Voraus Sie davon hören. Ergänzen Sie in derselben Anlage die Ausstiegsbedingungen: Wann und in welcher Form gehen Dateien, Datenbank, Lizenzdaten und Zugänge am Vertragsende an Sie? Dieser Schritt bedeutet kein Misstrauen, vielmehr schützt er beide Seiten. Lassen Sie den Vertragstext zudem von Ihrem Rechtsbeistand prüfen.

Wie ermitteln Sie die Kosten einer übernommenen Website?

Haben Sie die Website von einem anderen Team oder einem früheren Partner übernommen, fehlt Ihnen vermutlich jede Liste. Trotzdem können Sie die Tabelle in wenigen Schritten erstellen. Ziel ist, alle Abonnements noch vor der ersten unerwarteten Rechnung zu sehen. Dafür brauchen Sie keine technischen Kenntnisse, nur etwas Geduld.

1. Suchen Sie im Whois Eintrag den Registrar und das Ablaufdatum der Domain.
2. Durchsuchen Sie die Bank und Kartenumsätze der letzten zwei Jahre nach Zahlungen für die Website.
3. Suchen Sie in der geschäftlichen E-Mail nach den Wörtern „Verlängerung“, „Rechnung“ und „Lizenz“.
4. Listen Sie die Plugins in der Verwaltung auf und markieren Sie die kostenpflichtigen.
5. Prüfen Sie bei jedem gefundenen Konto den Administrator und die Adresse zur Wiederherstellung.

Taucht dabei ein Konto ohne klaren Eigentümer auf, handeln Sie nicht überstürzt. Wenden Sie sich zunächst an die Person, die es eröffnet hat, oder schreiben Sie an den Support des Anbieters. Der Versuch, ohne Erlaubnis in ein fremdes Konto zu gelangen, schafft rechtliche und technische Probleme.

Welche unerwarteten Kosten können im Laufe des Jahres entstehen?

Neben den Kalenderposten gibt es Arbeiten ohne vorhersehbaren Termin. Steigt zum Beispiel die Softwareversion auf dem Server, läuft ein altes Plugin womöglich nicht mehr und braucht einen Entwickler. Ebenso können Änderungen an Browsern oder Plattformen ein Formular oder eine eingebettete Karte stören.

Reservieren Sie daher einen kleinen Teil Ihres Budgets für Unerwartetes. Einen festen Anteil nennen wir nicht, denn er hängt von der Komplexität Ihrer Website ab. Vergessen Sie auch die Zeit nicht: Die Stunden Ihres Teams während eines Ausfalls stehen auf keiner Rechnung, sind aber echte Kosten. Als einfachen Maßstab listen Sie die Eingriffe des Vorjahres auf und leiten daraus den Anteil für das nächste Jahr ab.

Beispielszenario: Ein Bildungsanbieter geht in die Anmeldephase, und nach einem Update funktioniert das Bewerbungsformular nicht mehr. Die Reparatur ist klein, doch der Anbieter ruft in Eile einen Entwickler und kann die Bewerbungen dieser Phase kaum verfolgen. Testen Sie also vor geschäftigen Zeiten Formulare, Zahlungsschritte und Kontaktlinks von Hand. Legen Sie zudem große Updates außerhalb der Hochphase. So lösen Sie einen Ausfall in ruhigerer Zeit und mit geringeren Kosten.

Wie können Sie Website Kosten pro Jahr senken?

Website Kosten pro Jahr lassen sich oft ohne Qualitätsverlust senken, weil ein großer Teil der Verschwendung aus ungenutzten Abonnements stammt. Listen Sie zunächst auf, welche Komponenten auf der Website wirklich arbeiten. Danach entfernen Sie doppelte Plugins, das Reportingwerkzeug, das niemand öffnet, und alte Kampagnendienste.

• Reduzieren Sie überlappende Plugins auf eines, das senkt auch den Wartungsaufwand.
• Prüfen Sie eine lange Domainlaufzeit und die automatische Verlängerung.
• Wählen Sie das Hosting nach echten Trafficdaten und nicht nach Schätzungen.
• Bereinigen Sie die E-Mail Nutzer einmal im Jahr.
• Schreiben Sie den Wartungsumfang nach Ihrem echten Bedarf neu.

Eine Warnung gehört allerdings dazu. Kürzungen bei Backup, Sicherheit oder Domain sehen kurzfristig nach einer Ersparnis aus, doch ein einziger Vorfall kann den ganzen Gewinn zunichtemachen. Beginnen Sie deshalb bei ungenutzten Abonnements, und rühren Sie die Posten, die Ihre Website am Leben halten, zuletzt an.

Wie sollten Sie die jährlichen Kosten budgetieren?

Teilen Sie das Budget in drei Gruppen statt in eine einzige Zeile „Website“. Zuerst kommt das Notwendige: Domain, Hosting und E-Mail. Danach folgt der Schutz: Backups, Sicherheit und Wartung. Schließlich kommt das Wachstum: Inhalte, Bilder und neue Funktionen. So wissen Sie bei nötigen Kürzungen schon vorher, welche Zeile Sie anfassen.

Beispielszenario: Eine Beratungsfirma trägt im ersten Monat des Jahres alle Verlängerungen in diese drei Gruppen ein und markiert Posten mit Wechselkursrisiko. Abonnements in fremder Währung können das Budget anders treffen als geschätzt. Deshalb verringert eine getrennte Übersicht dieser Zeilen die Überraschungen im Jahresverlauf.

Steuerlich können ausländische Abonnements und Dienstleistungsrechnungen anders zu behandeln sein. Dieser Artikel ist keine Steuer oder Rechtsberatung, sprechen Sie also mit Ihrem Steuerberater. Wenn Sie Rechnungen in einem Ordner sammeln, erleichtern Sie ihm die Arbeit und planen das nächste Budget zudem mit echten Daten.

Was ist Ihr nächster Schritt bei den Website Kosten pro Jahr?

Haben Sie bereits eine Website, dann füllen Sie die Tabelle heute aus; jede leere Zelle ist eine offene Frage. Beginnen Sie bei null, dann nehmen Sie diese Liste in Ihre Angebotsphase mit. Website Kosten pro Jahr hören erst dann auf, eine Überraschung zu sein, wenn Sie von Anfang an darüber sprechen.

Manches lässt sich allein schwer klären: Konten einer früheren Agentur, Plugins ohne klaren Lizenzinhaber oder uneinheitliche Rechnungen. In diesem Fall hilft ein unabhängiger Blick auf die Struktur. Wenn Sie eine Firmenwebsite erstellen lassen, empfehlen wir, Konten von Anfang an auf das Unternehmen zu eröffnen und die Liste der jährlichen Kosten in die Übergabeunterlagen aufzunehmen. Schicken Sie uns Ihren Projektumfang, dann erstellen wir ein schriftliches Angebot, das auch diese Posten bespricht.