Arbeitszeitrechner mit Pause

Was macht ein Arbeitszeitrechner?

Ein Arbeitszeitrechner macht aus Uhrzeiten Ihre tatsächliche Arbeitszeit. Sie geben Beginn und Ende ein, der Rechner zieht die Pausen ab und zeigt das Ergebnis in Stunden und Minuten sowie als Dezimalzahl. Zählen Sie dann die Woche zusammen, haben Sie den Wert für Stundenzettel, Rechnung oder Überstundenkonto.

Die Rechnung wirkt einfach. Trotzdem passieren immer wieder drei Fehler:

• Pause. Wer die unbezahlte Mittagspause mitzählt, schreibt jeden Tag bis zu einer Stunde zu viel auf.
• Minuten. 7:45 Stunden sind 7,75 Stunden, nicht 7,45. Der Fehler kostet somit jedes Mal 18 Minuten.
• Nachtschicht. Von 22:00 bis 6:00 Uhr ergibt sich ein negativer Wert, denn das Ende liegt am Folgetag.

Dieser Rechner löst deshalb alle drei Punkte. Zudem prüft er das Ergebnis direkt gegen das gewählte Gesetz. Für Zeiträume zwischen zwei Daten, etwa Kündigungsfristen, passt dagegen der Tagerechner besser.

Wie viel Pause steht Ihnen nach § 4 ArbZG zu?

Nach § 4 ArbZG gilt: Bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit brauchen Sie mindestens 30 Minuten Pause, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten. Die Pause darf außerdem in Blöcke geteilt sein. Allerdings zählt nur ein Block ab 15 Minuten. Zudem dürfen Sie nicht länger als sechs Stunden am Stück ohne Pause arbeiten.

Für Jugendliche gelten strengere Regeln nach § 11 JArbSchG:

• 30 Minuten bei mehr als 4,5 bis 6 Stunden Arbeitszeit.
• 60 Minuten bei mehr als 6 Stunden.
• Höchstens 4,5 Stunden am Stück ohne Pause.

Ob jemand noch unter 18 ist, klärt übrigens der Altersrechner in Sekunden.

Lassen Sie das Pausenfeld leer, zieht das Tool also die kürzeste Pause ab, die das Gesetz erfüllt. Tragen Sie dagegen 0 ein, rechnet es ohne Pause und meldet den Verstoß. Mit Uhrzeiten wie 12:00-12:45 prüft der Rechner zudem die Grenze von sechs Stunden am Stück.

Arbeitszeitrechner mit Industrieminuten: Wie rechnen Sie in Dezimalstunden um?

Industrieminuten teilen die Stunde in 100 statt in 60 Teile. Sie rechnen um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. Zum Beispiel sind 7 Stunden und 45 Minuten also 7,75 Stunden. Lohnbüros und Zeiterfassungen nutzen diese Schreibweise, weil sie sich direkt mit dem Stundenlohn multiplizieren lässt.

Konkret sehen die häufigsten Werte so aus:

• 15 Minuten = 0,25 Stunden
• 20 Minuten = 0,33 Stunden
• 30 Minuten = 0,50 Stunden
• 40 Minuten = 0,67 Stunden
• 45 Minuten = 0,75 Stunden

Bei 20 und 40 Minuten geht die Teilung allerdings nicht glatt auf. Genau dort weichen Stundenzettel ab, wenn jemand jeden Tag rundet und dann addiert. Der Rechner zählt deshalb erst ganze Minuten zusammen und rechnet die Summe einmal um. Wollen Sie dann prüfen, was ein Zuschlag von 25 % ausmacht, hilft der Prozentrechner.

Wie lange dürfen Sie pro Tag und Woche arbeiten?

Die werktägliche Arbeitszeit beträgt nach § 3 ArbZG höchstens acht Stunden. Bis zu zehn Stunden sind allerdings erlaubt, wenn der Durchschnitt innerhalb von sechs Monaten oder 24 Wochen bei acht Stunden liegt. Weil das Gesetz den Samstag als Werktag zählt, ergibt sich daraus ein Wochenschnitt von 48 Stunden.

Außerdem gelten weitere Grenzen:

• Ruhezeit. Zwischen zwei Arbeitstagen liegen mindestens elf Stunden ohne Unterbrechung (§ 5). In Kliniken, Gastronomie und einigen anderen Branchen darf sie jedoch eine Stunde kürzer sein, wenn danach ein Ausgleich folgt.
• Sonntag. An Sonn und Feiertagen gilt grundsätzlich Arbeitsruhe (§ 9). Wer trotzdem sonntags arbeitet, bekommt binnen zwei Wochen einen Ersatzruhetag (§ 11).
• Nachtarbeit. Mehr als zwei Stunden zwischen 23 und 6 Uhr gelten als Nachtarbeit. Dafür stehen deshalb ein angemessener Zuschlag oder bezahlte freie Tage zu (§ 6).

Der Rechner prüft Tag und Woche also gegen diese Werte. Im Modus Woche kontrolliert er zudem die Ruhezeit zwischen zwei Schichten.

Wie berechnen Sie Überstunden und Zuschlag?

Das Arbeitszeitgesetz schreibt keinen Überstundenzuschlag vor. Ob und wie viel Zuschlag Sie bekommen, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Deshalb tragen Sie den Satz im Rechner selbst ein.

Die Rechnung läuft in drei Schritten:

1. Zunächst zieht der Rechner Ihre Vertragsstunden von der Wochensumme ab.
2. Danach bestimmt er den Stundenlohn: Monatsbrutto ÷ (Wochenstunden × 13 ÷ 3).
3. Schließlich multipliziert er die Überstunden mit Stundenlohn und Zuschlag.

Zum Beispiel liegt der Stundenlohn bei 3.900 € brutto und 40 Wochenstunden bei 22,50 €. Wer 3:45 Stunden länger arbeitet, bekommt mit 25 % Zuschlag somit 105,47 € brutto.

Beachten Sie außerdem die Steuer, denn Überstundenzuschläge sind voll steuerpflichtig. Steuerfrei sind nach § 3b EStG nur Zuschläge für Sonntags, Feiertags und Nachtarbeit, und zwar in festen Grenzen.

Arbeitszeiterfassung: Was gilt für Arbeitgeber?

Der Europäische Gerichtshof hat 2019 in der Rechtssache C-55/18 entschieden, dass Arbeitgeber ein objektives und verlässliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit brauchen. Das Bundesarbeitsgericht leitet diese Pflicht seit seinem Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) aus dem Arbeitsschutzgesetz ab. Zudem verlangt § 16 ArbZG schon lange, Zeiten über acht Stunden aufzuzeichnen und die Nachweise zwei Jahre aufzubewahren.

Für kleine Teams reicht in der Praxis oft eine saubere Tabelle. Der CSV Export des Rechners liefert dafür je Tag Beginn, Ende, Pause, Nettozeit und Hinweise.

Zeitdaten sind allerdings personenbezogene Daten. Wie Sie Speicherung und Zugriff regeln, zeigt mein Leitfaden zur datenschutzkonformen Website. Für die Dienstplanung helfen außerdem gute Formulare für Termine und Anfragen, denn sie zeigen früh, wann Kunden kommen. Terminbuchung, CRM oder ERP Anbindung plane ich dann im Rahmen meiner Leistung Webdesign. Einen Überblick über mögliche Integrationen für Ihre Website finden Sie im Blog.

Österreich, Großbritannien, EU und Türkei: Wo liegen die Unterschiede?

Das Arbeitszeitrecht richtet sich nach dem Ort, an dem Sie arbeiten. Wechseln Sie daher das Regelwerk, wenn Sie außerhalb Deutschlands tätig sind. Die EU Richtlinie setzt dabei nur den Mindeststandard, den jedes Land ausbaut.

• Österreich. Erlaubt sind bis zu zwölf Stunden am Tag und 60 in der Woche, im Schnitt von 17 Wochen jedoch höchstens 48. Überstunden kosten per Gesetz 50 % Zuschlag, Mehrarbeit in Teilzeit 25 %.
• Großbritannien. Ab sechs Stunden stehen 20 Minuten Pause am Stück zu. Die Wochengrenze von 48 Stunden gilt im Schnitt von 17 Wochen, und ein schriftliches Opt out ist möglich.
• EU allgemein. Laut Richtlinie 2003/88/EG gelten elf Stunden Ruhezeit und im Schnitt 48 Wochenstunden. Die Pausendauer überlässt sie dagegen dem nationalen Recht.
• Türkei. Eine normale Woche hat 45 Stunden, und am Tag sind höchstens elf erlaubt. Stunden über 45 kosten 50 % Zuschlag, im Jahr sind höchstens 270 Überstunden zulässig.

Der Rechner wechselt mit dem Regelwerk auch die Währung. Somit vergleichen Sie etwa ein Angebot in Wien oder London mit Ihrer jetzigen Stelle.