UTM Link Generator

Was ist ein UTM Generator und wofür brauchen Sie ihn?

Ein UTM Generator hängt Etiketten wie utm_source, utm_medium und utm_campaign sauber an eine Seitenadresse an. Diese Etiketten verraten Google Analytics 4, welche Quelle, welcher Kanaltyp und welche Kampagne den Klick gebracht hat. Fehlen sie, landet ein Besucher aus einer Anzeige oder einem Newsletter oft unter direct oder einem pauschalen Referral.

Dieses Tool erledigt vier Aufgaben:

• Parameter: Es behält vorhandene Parameter und ersetzt einen alten utm_ Wert durch den neuen.
• Format: Werte folgen dem gewählten Format, damit ein Kanal im Bericht in einer Zeile bleibt.
• Kanal: Die Karte sagt voraus, in welchem GA4 Standardkanal der Link landet.
• Makros: Dynamische Parameter der Werbeplattformen bleiben unangetastet.

In Kundenkonten prüfen mein Team und ich das Tagging immer zuerst. Auch in der Google Ads Betreuung räumen wir zuerst die Etiketten auf. Denn das Budget einer Kampagne mit falschen Etiketten lässt sich nicht sinnvoll steuern. Das Tool läuft komplett im Browser, also erreicht Ihre Adresse keinen Server.

Was gehört in welchen UTM Parameter?

Google empfiehlt, utm_source, utm_medium und utm_campaign bei jedem Link gemeinsam zu setzen. Die übrigen Felder sind optional; richtig genutzt, machen sie einen Bericht aber deutlich klarer.

• Quelle (utm_source): die Stelle, von der der Klick kommt, etwa google, instagram oder newsletter.
• Medium (utm_medium): der Kanaltyp, etwa cpc, paid_social, email oder social. Tragen Sie also den Typ ein, nicht die Plattform.
• Kampagne (utm_campaign): Produkt, Angebot oder Zeitraum, zum Beispiel fruehlingsaktion.
• Kampagnen ID (utm_id): ein kurzer Code. Beim Import von Kostendaten in GA4 verbindet dieser Code beide Seiten.
• Begriff (utm_term): meist das bezahlte Keyword. In Google Ads füllt {keyword} es beim Klick automatisch.
• Inhalt (utm_content): der kreative Unterschied innerhalb einer Kampagne, zum Beispiel oberer und unterer Button im Newsletter.

GA4 liest außerdem utm_source_platform, utm_creative_format und utm_marketing_tactic. Ich brauche sie selten, deshalb fehlen sie im Formular. Bei Bedarf hängen Sie sie nach einem & von Hand an. Jedes leere Feld erscheint im Bericht als (not set), eine Lücke verschwindet also nie still. Die vollständige Liste finden Sie auf Googles Seite zu URL Buildern.

In welchem GA4 Kanal landet Ihr getaggter Traffic?

GA4 prüft jede manuell getaggte Sitzung gegen die Regeln der Standard Channel Group. Die erste passende Regel bestimmt den Kanal. Dabei zählen zwei Dinge: ob die Quelle auf Googles Listen für Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Video und Shopping steht, und zu welchem Muster das Medium passt. Instagram steht zum Beispiel auf der Liste sozialer Netzwerke. Mit paid_social als Medium entsteht Paid Social, mit social dagegen Organic Social.

Drei Fallen sehe ich in geprüften Konten immer wieder:

• Plattformname als Medium. instagram / story landet in Organic Social, obwohl Sie für die Anzeige bezahlt haben.
• Unbekanntes Medium. Ein Etikett wie qr / print passt zu keiner Regel und fällt deshalb in Unassigned.
• Shop im Kampagnennamen. Die Shopping Regel prüft auch den Kampagnennamen auf shop und shopping. Folglich kann ein Newsletter namens shop_woche statt in Email in Organic Shopping landen.

Konkret nutzt die Kanalkarte im Tool diese Regeln und Googles Quellenliste. Zudem warnt sie, wenn Quelle und Medium auf verschiedene Kanäle zeigen. Alle Regeln stehen auf der Seite zur Standard Channel Group. Nutzt Ihre Property eine eigene Channel Group, entscheidet stattdessen diese.

Wie legen Sie mit dem UTM Generator eine Namenskonvention fest?

GA4 unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, deshalb erscheinen Facebook und facebook als zwei getrennte Quellen. Die eigentliche Arbeit ist also nicht der Link selbst, sondern jedes Mal derselbe Name. Die Hälfte dieser Disziplin übernimmt der UTM Generator: Die Formate Bindestrich und Unterstrich setzen alles klein, wandeln Umlaute um und ersetzen Leerzeichen durch ein einziges Trennzeichen.

Über die andere Hälfte entscheidet Ihr Team. Mit Kunden halte ich diese kurzen Regeln schriftlich fest:

1. Wählen Sie ein Trennzeichen und bleiben Sie dabei, Bindestrich oder Unterstrich.
2. Legen Sie die Quellen einmal fest: facebook oder fb, dann gilt es.
3. Beschränken Sie das Medium auf Kanaltypen wie cpc, paid_social, email, social, sms und referral.
4. Bauen Sie Kampagnennamen immer in derselben Reihenfolge, etwa Produkt, Angebot und Monat.
5. Tragen Sie jeden Link in eine gemeinsame Tabelle ein, samt Datum und verantwortlicher Person.

Somit spart diese Tabelle am Monatsende spürbar Zeit. Wie ich Kanal und Kampagnenzeilen lese, zeige ich im Beitrag Marketing Report richtig lesen.

Brauchen Google Ads und Meta Anzeigen überhaupt UTM Parameter?

Ist in Google Ads die automatische Tag Kennzeichnung aktiv, braucht GA4 keine UTMs. Laut Google nutzt GA4 die automatisch erfassten Werte, wenn beide Arten von Etiketten gleichzeitig ankommen. Trotzdem gibt es zwei gute Gründe für UTMs. Erstens können Ihr CRM und andere Analysetools die gclid nicht lesen. Zweitens zeigt GA4 utm_term und utm_content weiterhin in den Dimensionen für manuellen Begriff und manuellen Anzeigeninhalt.

Werbekonten verlangen meist nur die Parameterkette, nicht den ganzen Link:

• Google Ads: Sie tragen eine Kette wie utm_source=google&utm_medium=cpc im Suffix für die finale URL ein. ValueTrack Parameter wie {keyword} oder {campaignid} füllen sich beim Klick.
• Meta: Das Feld URL Parameter auf Anzeigenebene nimmt dynamische Werte wie {{campaign.name}} und {{ad.name}} an.

Drücken Sie in diesem Fall im Tool auf Nur Parameter. Es kodiert die geschweiften Klammern nicht und lässt großgeschriebene Makros wie __CAMPAIGN_NAME__ unverändert. Sobald die Etiketten laufen, prüfen Sie mit dem ROAS Rechner, ob die Kampagne tatsächlich Gewinn bringt.

Warum erscheint ein getaggter Link als direct oder (not set)?

Manchmal stimmt das Etikett, und trotzdem zeigt der Bericht direct / (none) oder (not set). Dann liegt das Problem meist auf dem Weg des Links. Google weist selbst darauf hin, dass Weiterleitungen UTM Parameter entfernen können, etwa von einer Website zur anderen oder von https zu http. Ebenso können Kurzlinkdienste wie bit.ly Verweisdaten verlieren.

Meine Prüfliste läuft in dieser Reihenfolge:

1. Öffnen Sie den Link mit Testen und prüfen Sie, ob die utm_ Parameter noch in der Adresszeile stehen.
2. Gibt es eine Weiterleitung, verfolgen Sie die Kette mit dem Redirect Checker. Achten Sie darauf, dass jeder Schritt die Parameter mitnimmt.
3. Stellen Sie sicher, dass keines der drei Pflichtfelder fehlt, denn ein leeres Feld kommt als (not set) zurück.
4. Setzen Sie nie UTMs in Ihr eigenes Menü oder Ihre Banner. Sonst ersetzt ein interner Klick die echte Quelle und verwischt den Bericht.

Außerdem zählt Google ungetaggte Links in PDF und Word Dateien als direct, taggen Sie also auch Links in Broschüren. Sie können UTM Werte sogar an Ihr CRM übergeben und so sehen, welche Kampagne welche Anfrage gebracht hat. Diesen Aufbau beschreibe ich im Beitrag zur CRM Anbindung der Website.

Wie nutzen Sie UTM Links bei QR Codes, WhatsApp und Kurzlinks?

Offline und in Messengern gehen ohne Etiketten die meisten Daten verloren. Erstellen Sie deshalb zuerst hier den getaggten Link und wandeln Sie ihn danach in das passende Trägerformat um.

• QR Code: Wandeln Sie den getaggten Link mit dem QR Code Generator um. Lange Links machen den Code dichter, verzichten Sie also auf unnötige Parameter.
• WhatsApp: Taggen Sie den Link, den Sie in die Nachricht setzen. Weil whatsapp auf der Liste sozialer Netzwerke von GA4 steht, entsteht Organic Social. Für Links, die einen Chat öffnen, ist der WhatsApp Link Generator zuständig.
• Kurzlink: Geben Sie dem Kurzlinkdienst den langen, getaggten Link. Öffnen Sie den Kurzlink dann einmal vor der Veröffentlichung und prüfen Sie, ob die Parameter ankommen.

Bei Drucksachen landet ein Medium wie print oder offline in Unassigned. Das halte ich nicht für ein Problem, denn der Kampagnenname kommt trotzdem an. Wünschen Sie dennoch eine eigene Zeile, legen Sie in GA4 eine eigene Channel Group an und ordnen das Medium print dort zu. Welche Kennzahlen ich danach verfolge, steht im Beitrag Kennzahlen nach dem Website Launch.