Sektöre özel web tasarım

Vize Danışmanlığı Web Sitesi Tasarımı

Vize danışmanı arayan kişi çoğu zaman önce ülkeyi ve vize türünü yazar: Schengen turistik vize, İngiltere ziyaretçi vizesi, aile birleşimi. Bu yüzden vize danışmanlığı sitesini ülke ve vize türü sayfaları, belge kontrol listeleri ve güvenli bir başvuru akışı etrafında kuruyor; firmanızın konsolosluk ya da vize başvuru merkezi olmadığını sade bir dille yazıyoruz.

Ülke ve vize türü sayfalarıBelge kontrol listeleriGüvenli belge almaBağımsızlık beyanıKVKK aydınlatma metni
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Vize danışmanlığı web sitesi; her ülkeyi ve vize türünü ayrı sayfada anlatan, belge listesini önceden veren ve pasaport gibi kişisel verileri güvenli bir formla alan bir yapıdır. Firmanın konsolosluk ya da resmî başvuru merkezi olmadığı açıkça yazılır, sonuç vaadi verilmez. Göçmenlik danışmanlığı yapan firmalarda aynı yapıya çalışma, oturum ve aile birleşimi süreçleri eklenir.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Vize danışmanlığı sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Vize danışmanlığı sitesi güven vermek zorunda, ama güveni resmî kurum görüntüsüyle değil açıklıkla kurmalı. Genel kurumsal şablonlar bu çizgiyi gözetmez.

Resmî kurum sanılıyor

Bayrak, konsolosluk binası fotoğrafı ve resmî logolarla dolu bir site, ziyaretçiye başvuruyu doğrudan orada yaptığını düşündürüyor. Yanlış beklenti şikâyete dönüyor; firmanın konsolosluk ya da başvuru merkezi olmadığı hiçbir yerde yazmıyor.

Bütün ülkeler tek sayfada

Almanya ticari vizesini araştıran kişi, Kanada ve Amerika ile aynı paragrafı okuyor. Arama motoru da hangi sayfanın hangi ülke ve vize türünü cevapladığını ayırt edemiyor; site o aramalarda görünmüyor.

Belge listesi yok ya da eski

Ziyaretçi neyi hazırlaması gerektiğini telefonda öğreniyor. Liste sitede varsa da güncelleme tarihi olmadığı için kişi eski bir listeyle hazırlık yapabiliyor.

Pasaport WhatsApp'ta dolaşıyor

Pasaport, banka dökümü ve tapu gibi belgeler mesajlaşma uygulamalarında ve kişisel e-postalarda birikiyor. 6698 sayılı Kanun veri toplanırken aydınlatma yapılmasını, yurt dışına aktarımın ise belirli şartlara bağlı olmasını öngörüyor; dağınık akışta bu ikisi kontrol edilemiyor.

Garanti ve onay oranı vaadi

"Garantili vize" ya da yüksek onay oranı gibi ifadeler kısa vadede tıklama getirse de vize kararını ilgili ülkenin makamları verir. Ret sonrası bu vaatler firmanın güvenilirliğini zedeler.

Kimin danıştığı görünmüyor

Ziyaretçi dosyasını kime emanet edeceğini bilmek istiyor. Danışmanların adı, deneyim alanı ve hangi ülkelerle çalıştığı yazılmadığında karar ilk telefona kalıyor.

Kaynaklar: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, madde 9 ve 10, Mevzuat Bilgi Sistemi · Birleşik Krallık Immigration Advice Authority, Code of Standards 2024, madde 6.5

Önerdiğimiz yapı

Ülkeyi anlatan, belgeyi güvenle alan, sınırını açıkça yazan site

Vize danışmanlığı sitesini başvuru sahibinin soru sırasına göre kuruyoruz: önce hangi vizenin kendisine uygun olduğunu anlar, sonra hangi belgeleri hazırlayacağını görür, en son ön değerlendirme ister. Her ülke ve vize türü sayfası bu üç adımı aynı düzende veriyor.

Başvuru sahipleri farklı dillerden geliyorsa dil başına sayfa yapısını baştan kuruyoruz; dönemsel bir yoğunluk için, örneğin yaz öncesi turistik vize talepleri için, tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için güvenli belge alma ve KVKK metinleri sonradan eklenmiyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Her ülke ve vize türü için ayrı, aramada bulunan sayfa
  • Güncelleme tarihi taşıyan belge kontrol listeleri
  • Pasaport ve belgeler için güvenli yükleme formu
  • Resmî kurumlardan bağımsızlığı yazan açık dil
  • Ön değerlendirme talebi ve WhatsApp tek takipte
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • ÜlkelerSchengen ülkeleriBirleşik KrallıkAmerika Birleşik DevletleriKanada
  • Vize türleriTuristikTicariAile ziyaretiÇalışma ve oturum
  • Belge listeleriÜlke ve tür bazlı kontrol listesiGüvenli belge yükleme
  • HakkımızdaDanışmanlarHizmet kapsamı ve sınırları
  • Ön değerlendirmeTalep formuWhatsAppSık sorulanlar
  • YasalKVKK aydınlatma metniAçık rıza metniÇerez bildirimi

Her ülke ve vize türü sayfası kendi aramasını karşılar; hepsi aynı belge listesine ve ön değerlendirme akışına bağlanır.

Size uygun yapı

Tek danışman mı, çok ülkeli firma mı?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı ülke sayısı ve sürecin uzunluğu belirler.

Tek danışman

Danışman odaklı site

Başvuru sahibi dosyasını tanıdığı bir kişiye emanet etmek ister; site danışmanı öne çıkarır.

  • Danışmanın deneyim alanı ve çalıştığı ülkeler
  • Az sayfa, güçlü belge listeleri
  • Telefon ve WhatsApp ilk sırada

Çok ülke

Vize danışmanlığı firması sitesi

Marka firmadır; ülke ve vize türü sayfaları sitenin omurgasını oluşturur.

  • Ülke ve tür bazlı sayfa ağacı
  • Belge listeleri tek panelden güncellenir
  • Talepler ülkeye göre ilgili danışmana düşer

Uzun süreli kalış

Göçmenlik danışmanlığı sitesi

Çalışma izni, oturum ve aile birleşimi gibi aylar süren süreçler adım adım anlatılır.

  • Süreç adımları ve beklenen belgeler
  • Hukuki değerlendirmenin kime ait olduğu açıkça yazılır
  • Dosya sahibine güvenli belge kanalı

Vize danışmanlığına özel

Bir vize danışmanlığı sitesinde olması gerekenler

Bu liste, vize ve göçmenlik danışmanlığı sitesi planlarken karar verilmesi gereken başlıklardan oluşuyor.

Ülke ve vize türü sayfaları

Her ülke için kimlerin başvurabileceği, başvurunun genel akışı ve sık sorulan sorular. Resmî koşulların değişebildiğini yazıyor, her sayfadan ilgili ülkenin resmî kaynağına bağlantı veriyoruz.

Belge kontrol listeleri

Ülke ve vize türüne göre hazırlanan, yazdırılabilen ve son güncelleme tarihini taşıyan listeler. Ziyaretçi neyi hazırlayacağını telefondan önce sitede görüyor.

Bağımsızlık beyanı

Firmanızın konsolosluk, büyükelçilik ya da vize başvuru merkezi olmadığı, vize kararını yalnız ilgili ülkenin makamlarının verdiği ana sayfada ve her başvuru formunun yanında açıkça yazıyor. Resmî logoları ve devlet görüntüsü veren görselleri kullanmıyoruz.

Güvenli belge alma ve KVKK

Pasaport ve banka belgeleri şifreli bağlantı üzerinden, erişimi sınırlı bir panele yükleniyor. 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi veri toplanırken veri sorumlusunun kimliği, amaç, aktarılacak taraflar, yöntem ve hukuki sebep hakkında bilgi verilmesini istiyor; yurt dışına aktarım ise 9. maddedeki şartlara bağlı. Aydınlatma metnini buna göre kurguluyor, nihai hukuki değerlendirmeyi firmanıza bırakıyoruz.

Vaatsiz, açık dil

Garanti, onay oranı ve kesin süre vaadi yerine sürecin nasıl işlediğini anlatan bir dil. Hizmetin neyi kapsadığı ve neyi kapsamadığı ayrı bir sayfada yazıyor.

Danışman profilleri

Danışmanların adı, gerçek fotoğrafı, deneyim alanı ve çalıştığı ülkeler. Varsa yetki ve kayıt bilgileri, ilgili kurumun sorgu sayfasına bağlantıyla gösteriliyor.

Kaynaklar: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Mevzuat Bilgi Sistemi

Karşılaştırma

Genel şablon mu, vize danışmanlığına özel site mi?

KonuGenel kurumsal şablonVize danışmanlığına özel site
Ülke anlatımıTüm ülkeler tek hizmet sayfasındaHer ülke ve vize türü kendi sayfasında
Belge bilgisi"Bizi arayın" çağrısıTarihli, yazdırılabilen kontrol listesi
Resmî kurum ilişkisiBayrak ve resmî logolarla belirsiz bir görüntüBağımsızlığı yazan açık beyan
Kişisel veriPasaport WhatsApp ya da e-postayla geliyorŞifreli yükleme ve KVKK aydınlatma metni
VaatGarantili vize ve onay oranıSüreci anlatan, sonuç vaadi vermeyen dil
ÖlçümZiyaret sayısıHangi ülke sayfasının talep getirdiği

Hızlı kontrol

Vize danışmanlığı sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Başvuru durumunu gösteren müşteri paneli
  • İngilizce ya da Arapça sayfalar
  • Ülke rehberleri (blog)
  • Online ön görüşme takvimi
  • Danışman bazlı talep yönlendirmesi
  • Google yorumlarının sitede gösterimi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Çalıştığınız ülkeleri konuşalım

Hangi ülkeler ve vize türleriyle çalıştığınızı, belgeleri bugün nasıl topladığınızı paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Danışmanlık sitenizi bugün ücretsiz ölçün

Yeni site planlamadan önce mevcut sitenizin hızını, güvenliğini ve dil yapısını test edin; kalış süresini gün olarak hesaplamak için gün hesaplama aracını müşterilerinizle de paylaşabilirsiniz. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Güvenlik

SSL Sorgulama

Bir alan adının SSL sertifikasının geçerliliğini, bitiş tarihini, sağlayıcısını, zincirini ve TLS sürümlerini saniyeler içinde kontrol eder.

Teknik SEO

Hreflang Oluşturucu

Çok dilli site için doğru hreflang etiketleri; x-default otomatik.

Hesaplayıcı

Gün Hesaplama

İki tarih arası gün, hafta, iş günü; tarihe gün/ay ekleyip çıkarma.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Vize danışmanlığı sitelerine yaklaşımımız

Vize ve göçmenlik danışmanlığı alanında henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir, vize danışmanlığı sitesini nasıl kurduğumuzu gösterir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Önce kapsam ve sınır

İlk görüşmede hangi ülkeler ve vize türleriyle çalıştığınızı, hizmetin neyi kapsayıp neyi kapsamadığını yazıya döküyoruz; site haritası bu listeden doğuyor.

Listeleri sizinle hazırlıyoruz

Belge kontrol listelerini sizin güncel bilginizle yazıyor, her listeye güncelleme tarihi koyuyoruz; hiçbir liste sizin onayınız olmadan yayına çıkmıyor.

Yayından önce dil ve veri kontrolü

Vaat içeren ifadeleri, resmî kurum çağrışımı yapan görselleri ve belge yükleme akışını yayından önce gözden geçiriyor, şüpheli noktaları size ayrıca bildiriyoruz.

Ölçüp güncelliyoruz

Hangi ülke sayfasının talep getirdiğini izliyor, resmî koşullar değiştiğinde listeleri birlikte güncelliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Vize danışmanlığı web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Danışmanlık sitenizi birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede çalıştığınız ülkeleri, belge akışınızı ve hedef başvuru sahibinizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Vize danışmanlığı web sitesi: kapsamdan güvenli belge akışına

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Vize danışmanlığı web sitesi, ziyaretçinin hayatındaki önemli bir planın ilk durağıdır: bir iş gezisi, bir aile ziyareti ya da yıllar sürecek bir göçmenlik süreci. Bu kişi siteden üç şey bekler: kendisine uygun vize türünü anlamak, hangi belgeyi hazırlayacağını görmek ve pasaportunu kime, nasıl teslim edeceğini bilmek.

Bu rehber, vize ve göçmenlik danışmanlığı firmasının site projesinde verdiği kararları sırasıyla ele alıyor: hizmet sınırının yazılması, sayfa ağacı, belge listelerinin bakımı, veri güvenliği, form alanları, arama, ölçüm ve ajans seçimi. Hiçbir bölüm onay oranı ya da sonuç vaadi önermiyor; vize kararını her zaman ilgili ülkenin makamları verir.

Önce hizmetin sınırını yazıya dökün

Site planına başlamadan önce firmanın neyi yapıp neyi yapmadığı tek sayfalık bir metinde netleşmelidir, çünkü sayfa ağacı, form alanları ve bütün metinlerin tonu bu sınırdan çıkar. Randevu alma, belge kontrolü ve dosya düzenleme gibi organizasyon desteği ile hukuki değerlendirme gerektiren işler aynı şey değildir.

  1. Ülke listesi: düzenli dosya hazırladığınız ülkeleri yazın; yılda bir iki kez baktığınız ülkeleri ayrıca işaretleyin.
  2. Vize türleri: her ülke için turistik, ticari, aile ziyareti, öğrenci, çalışma ve oturum türlerinden hangilerini üstlendiğinizi belirleyin.
  3. Kapsam dışı işler: ret kararına itiraz, dava ya da hukuki görüş gibi işleri yapmıyorsanız bunu açıkça not edin ve kime yönlendirdiğinizi yazın.
  4. Yetki bilgisi: yurt dışında faaliyet gösteriyorsanız o ülkenin kurallarına bakın; örneğin İngiltere'de göçmenlik danışmanlığı yalnız yetkili ya da kayıtlı danışmanlara açıktır.
  5. Onay sorumlusu: belge listelerini ve hukuki metinleri firmada kimin son kez okuyacağını belirleyin.

Bu liste "Hizmet kapsamı ve sınırları" sayfasının taslağı olur. Ziyaretçi neyi satın aldığını baştan bilir, sizin ekibiniz de telefonda aynı açıklamayı her gün yeniden yapmak zorunda kalmaz.

Sınır metnini yazarken bir örnek dosya üzerinden düşünmek işi kolaylaştırır. Ret almış ve yeniden başvurmak isteyen biri sizi aradığında ne söylüyorsunuz: dosyayı siz mi hazırlıyorsunuz, yoksa ret gerekçesinin hukuki değerlendirmesi için bir avukata mı yönlendiriyorsunuz? Bu cevap, sitede hangi sayfanın açılacağını doğrudan belirler.

Bağımsızlığı ve vaatsiz dili baştan kurmak

Vize danışmanlığı sitesinin ilk ekranı, firmanın resmî bir kurum olmadığını sade bir cümleyle söylemelidir; güveni devlet görüntüsü değil açıklık kurar. Bayrak kolajı, konsolosluk binası fotoğrafı ya da resmî armayı andıran logo, ziyaretçide başvuruyu doğrudan orada yaptığı izlenimini yaratır.

Bağımsızlık cümlesini üç yerde kullanıyoruz: ana sayfanın ilk ekranında, alt bilgide ve her formun hemen üstünde. Örnek bir kalıp şöyle olabilir: "Firmamız bir konsolosluk ya da vize başvuru merkezi değildir; başvuruyu ilgili kurum alır, kararı ilgili ülkenin makamları verir." Firma adında da resmî bir birimi çağrıştıran kelimelerden kaçınmak sonraki şikâyetlerin önünü keser.

Vaat dili için ekibinize basit bir yazım listesi verin:

  • Kesin onay ifadeleri yerine: sürecin adımlarını ve sizin hangi adımda ne yaptığınızı anlatın.
  • Onay oranı yerine: çalıştığınız ülkeleri ve vize türlerini, deneyim yılınızı ve dosya hazırlama yönteminizi yazın.
  • Kesin süre yerine: resmî kaynağın verdiği genel süreyi kaynağıyla birlikte aktarın ve değişebileceğini belirtin.
  • Rakip eleştirisi yerine: kendi çalışma biçiminizi somut adımlarla tarif edin.

Ret sonrası en çok güveni zedeleyen şey, sitede okunan bir vaadin tutmamasıdır.

Bu kuralları bir kez yazmak yetmez; yeni bir sayfa, kampanya metni ya da sosyal medya gönderisi yayına çıkmadan önce aynı listeyle okunmalıdır. Ekipte bu kontrolü yapan kişinin adı belli olursa, acele yazılan bir duyuruda vaat dili sızmaz.

Ülke ve vize türü sayfa ağacını planlamak

Sayfa ağacı ülke ve vize türü ekseninde kurulmalıdır, ama her kombinasyona sayfa açmak doğru değildir. Almanya ticari vizesi ile Kanada çalışma izni farklı sorulara cevap verir; buna karşılık talep görmediğiniz bir ülke için açılan boş sayfa sitenin bütününü zayıflatır.

Bir sayfanın açılmasını şu ölçütlere bağlıyoruz:

  • Gerçek talep: son bir yılda o ülke ve tür için gelen telefon ve mesaj sayısı.
  • Ayrışan belge listesi: belge listesi başka bir sayfayla büyük ölçüde aynıysa ortak sayfa yeterlidir; Schengen ülkelerinde turistik vize bunun tipik örneğidir.
  • Ayrı bir arama: insanlar bu kombinasyonu kendi adıyla arıyor mu, örneğin "İtalya öğrenci vizesi" gibi.
  • Bakım gücü: sayfanın belge listesini resmî kaynak değiştiğinde kim, ne kadar sürede güncelleyecek.

Pratikte üç katmanlı bir yapı iyi çalışır: ülke sayfası genel çerçeveyi verir, vize türü sayfası belge listesini ve akışı taşır, göçmenlik süreçleri ise çalışma izni, oturum ve aile birleşimi gibi ayrı bir bölümde aylar süren adımlarıyla anlatılır. Yeni bir ülke eklemek de bu düzende yalnız bir dal eklemek anlamına gelir.

Sayfa ağacını kâğıda dökerken her sayfanın yanına sorumlu danışmanın adını yazın. Sahibi olmayan bir sayfa, birkaç ay içinde eskiyen bir belge listesiyle yayında kalan sayfaya dönüşür; sahibi olan sayfa ise ölçümde de kime soru sorulacağını belli eder.

Bir vize türü sayfası hangi sırayla yazılır

Vize türü sayfası, ziyaretçinin soru sırasını izlemelidir: bu vize bana uygun mu, ne hazırlamalıyım, sonra ne olacak. Genel bir tanıtım paragrafıyla başlayan sayfa, ziyaretçiyi ilk ekranda kaybeder.

  1. Kimin için: bu vize türünün hangi seyahat amacına uygun olduğu, hangi durumda başka bir türe bakılması gerektiği.
  2. Genel akış: randevu, belge teslimi, biyometri ve karar adımları; her adımda başvuru sahibinin ve sizin rolünüz ayrı ayrı.
  3. Belge listesine geçiş: güncelleme tarihi görünen, yazdırılabilir listeye tek tıklık bağlantı.
  4. Resmî kaynak: ilgili ülkenin resmî vize sayfasına bağlantı ve koşulların değişebileceğini söyleyen kısa not.
  5. Sık sorulanlar: o türe özgü üç beş gerçek soru, örneğin sponsor belgesinin kimden alınacağı.
  6. Ön değerlendirme: ülke ve türü önceden seçili gelen form ve WhatsApp butonu.

Sayfaları aynı şablonla kurmak bakım kolaylığı sağlar, ama içerik kopya olmamalıdır. Farkı o ülkeye özgü bilgi yaratır: davet mektubunun hangi bilgileri içermesi gerektiği ya da hangi belgenin tercüme edilmesinin beklendiği gibi.

Sayfanın en altına, bilginin genel nitelikte olduğunu ve kişisel durumun görüşmede değerlendirileceğini söyleyen kısa bir not eklemek de yanlış beklentiyi azaltır. Bu not uzun bir hukuki uyarı metni olmamalı; iki cümle yeterlidir ve ziyaretçiyi ön değerlendirme formuna yönlendirmelidir.

Belge listelerini güncel tutmanın düzeni

Belge kontrol listesi sitenin en çok okunan ve en hızlı eskiyen parçasıdır; bu yüzden her listenin bir sahibi ve bir kontrol takvimi olmalıdır. Güncelleme tarihi olmayan bir liste, ziyaretçiyi eski bir belgeyle randevuya gönderebilir.

  • Görünür tarih: listenin başında "son kontrol" tarihi ve listeyi kontrol eden danışmanın adı.
  • Kaynak satırı: listenin dayandığı resmî sayfa ve o sayfanın kontrol edildiği tarih.
  • Sabit kontrol aralığı: yoğun ülkeler için aylık, diğerleri için üç aylık kontrol; resmî bir duyuru çıktığında ara kontrol.
  • Değişiklik notu: listede neyin değiştiğini söyleyen kısa bir satır, örneğin "banka dökümü süresi güncellendi".
  • Yazdırma düzeni: listenin tek sayfaya sığan, işaretleme kutulu bir baskı görünümü.

Listeleri yönetim panelinde ülke ve türden bağımsız bir veri olarak tutmak işi kolaylaştırır. Aynı belge birden fazla listede geçiyorsa, örneğin son altı aylık banka dökümü, tanımını bir kez değiştirdiğinizde bütün listeler güncellenir. Ekipte listeyi kimin yayına aldığı da kayıt altında kalır; bir şikâyette hangi tarihte hangi listenin yayında olduğunu gösterebilirsiniz.

Kontrol takvimini panelde hatırlatma olarak kurmak, işi kişilerin hafızasına bırakmaz.

Pasaport ve belgeleri güvenle teslim almak

Pasaport, banka dökümü ve tapu gibi belgeler mesajlaşma uygulamalarında birikmemeli; şifreli bağlantıyla, erişimi sınırlı bir panele yüklenmelidir. Dağınık kanallarda kimin hangi belgeye eriştiğini ve belgenin ne zaman silineceğini kontrol etmek mümkün olmaz.

Güvenli yükleme akışında kontrol ettiğimiz noktalar:

  • Kişiye özel bağlantı: her başvuru sahibine yalnız kendi dosyasına açılan, süresi sınırlı bir yükleme bağlantısı.
  • Rol bazlı erişim: danışman yalnız kendi dosyalarını görür; panel girişleri kayıt altına alınır.
  • Saklama süresi: dosya kapandıktan sonra belgelerin ne kadar tutulacağı ve nasıl silineceği yazılı bir kurala bağlanır.
  • Sunucunun yeri: belgelerin yurt dışındaki bir bulut hizmetinde tutulması, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesindeki yurt dışına aktarım şartlarını gündeme getirir.

Kanun'un 10. maddesi, veri toplanırken veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, verilerin kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebep hakkında bilgi verilmesini istiyor. Aydınlatma metnini formun hemen yanına koyuyor ve belgelerin konsolosluğa ya da başvuru merkezine iletileceğini açıkça yazıyoruz. Metnin nihai hukuki kontrolü firmanıza aittir. Bağlantının şifreli olduğunu SSL sorgulama aracıyla kendiniz de kontrol edebilirsiniz.

Belgeler konsolosluğa ya da başvuru merkezine iletilmeden önce dosyada eksik kalmasın diye panelde belge bazında durum göstermek de işe yarar: yüklendi, kontrol edildi, eksik. Başvuru sahibi neyin eksik olduğunu mesaj trafiği olmadan görür, danışman da aynı soruyu tekrar tekrar yazmaz.

Ön değerlendirme formunda hangi alanlar olmalı

Ön değerlendirme formu kısa olmalı ve ilk adımda belge istememelidir; amaç, danışmanın doğru soruyla geri dönebileceği kadar bilgi toplamaktır. Pasaportu daha ilk mesajda istemek hem gereksiz veri birikimi yaratır hem de ziyaretçiyi ürkütür.

  • Ülke ve vize türü: ziyaretçinin geldiği sayfadan otomatik seçili gelir, değiştirilebilir.
  • Planlanan seyahat dönemi: ay ve yıl düzeyinde; danışman randevu takvimini buna göre değerlendirir.
  • Seyahat amacı: kısa bir serbest metin alanı, örneğin "Münih'teki fuara katılım".
  • Daha önceki başvuru: evet ya da hayır sorusu; ayrıntısı görüşmede konuşulur.
  • İletişim tercihi: telefon, e-posta ya da WhatsApp ve uygun saat aralığı.

Formun altında, gönderimden sonra ne olacağını yazan tek bir cümle bulunmalıdır: kim, hangi kanaldan, ne zaman dönüş yapacak. WhatsApp butonu kullanıyorsanız mesajı ülke ve vize türü bilgisiyle önceden doldurmak danışmanın işini hızlandırır; böyle bir bağlantıyı WhatsApp link aracımızla birkaç saniyede oluşturabilirsiniz. Belgeler ancak hizmet kapsamı netleştikten sonra, güvenli yükleme bağlantısıyla istenir.

Formdaki her alanın neden sorulduğunu kendinize sorun; cevabını veremediğiniz alanı çıkarın. Daha az veri toplamak hem aydınlatma metnini sadeleştirir hem de formun tamamlanma ihtimalini artırır. Ret geçmişi gibi hassas konuları formda değil, güven kurulduktan sonra görüşmede konuşmak daha doğrudur.

Danışman profilleri ve doğrulanabilir güven

Başvuru sahibi dosyasını bir firmaya değil bir kişiye emanet eder; bu yüzden danışman profilleri vize danışmanlığı sitesinin en etkili güven unsurudur. Stok fotoğraf ve "uzman kadro" gibi genel ifadeler bu soruya cevap vermez.

Profil sayfasında şunları öneriyoruz:

  • Gerçek kimlik: ad, soyad ve güncel bir fotoğraf; ekipte kimin hangi dosyaya baktığı belli olsun.
  • Odak ülkeler: danışmanın düzenli çalıştığı ülkeler ve vize türleri.
  • Dil bilgisi: görüşmeyi hangi dillerde yapabildiği.
  • Kayıt ve yetki: varsa üyelik ya da kayıt bilgisi, ilgili kurumun sorgu sayfasına bağlantıyla.

Müşteri yorumlarını gösterecekseniz Google profilinizdeki gerçek yorumları kaynağıyla birlikte kullanın ve onay haberi veren yorumları seçerek bir başarı vitrini kurmayın. Bunun yerine sürecin nasıl yürüdüğünü anlatan yorumlar, ziyaretçiye çalışma biçiminizi daha dürüst gösterir. İngiltere'de düzenlemeye tabi danışmanların uyduğu davranış kuralları, başarı oranı tanıtımını açıkça yasaklıyor; bu çizgiyi Türkiye'deki siteniz için de iyi bir ölçü olarak görüyoruz.

Hakkımızda sayfasında da aynı sadelik geçerlidir: firmanın kuruluş yılı, çalıştığı ülkeler, iletişim bilgileri ve ticari unvanı açıkça yazılmalıdır. Ziyaretçi, belgesini emanet edeceği firmanın gerçek bir işletme olduğunu birkaç saniyede doğrulayabilmelidir.

Farklı dillerden gelen başvuru sahipleri

Başvuru sahipleriniz farklı dillerden geliyorsa her dil için ayrı adreste, eksiksiz çevrilmiş sayfalar kurulmalıdır; otomatik çeviri eklentisi belge listelerinde yanlış anlamaya yol açar. Türkiye'de yaşayan yabancılara oturum ya da aile birleşimi desteği veren bir firma için Arapça ve İngilizce sayfalar çoğu zaman Türkçe kadar önemlidir.

  1. Dil önceliği: talep gelen dilleri sayın ve önce en çok talep gelen dile, en çok okunan vize türü sayfalarını çevirin.
  2. Danışman eşleşmesi: yalnız görüşme yapabildiğiniz dillerde sayfa açın; Arapça sayfadan gelen talep Arapça konuşan danışmana düşsün.
  3. Belge adları: resmî belge adlarını ilgili dilin resmî kaynağındaki karşılığıyla yazın, kendi çevirinizi değil.
  4. Dil işaretleri: her dil sürümü hreflang etiketiyle diğerlerini ve kendisini göstermeli; kurulumu hreflang aracıyla kontrol edebilirsiniz.

Sağdan sola yazılan Arapça sayfalarda form alanları, kontrol kutuları ve belge listeleri ayrıca test edilmelidir. Dil yapısının ayrıntılarını çok dilli web sitesi sayfamızda anlatıyoruz.

Yabancı dildeki sayfalarda bağımsızlık cümlesi ve aydınlatma metni de aynı dile çevrilmelidir. Arapça okuyan bir ziyaretçi, belgesini hangi amaçla verdiğini Türkçe bir metinden anlamak zorunda kalmamalıdır; aksi hâlde aydınlatmanın amacına ulaştığını göstermek zorlaşır. Belge listelerindeki tarih ve sayı biçimlerini de o dilin alışkanlığına göre yazın.

Telefonda hız ve dönemsel yoğunluk

Başvuru sahipleri belge listesine çoğunlukla telefondan, hatta randevu sırasında bakar; bu yüzden vize sayfaları önce küçük ekran için tasarlanmalı ve hızları yayından önce ölçülmelidir. Google'ın Core Web Vitals ölçütlerinde iyi sınırlar şöyledir: en büyük içeriğin yüklenme süresini ölçen LCP için 2,5 saniye, dokunuşa tepki süresini ölçen INP için 200 milisaniye, sayfa kaymasını ölçen CLS için 0,1.

  • Hafif başlık alanı: büyük bayrak ve şehir fotoğrafları yerine metinle açılan, hızlı bir ilk ekran.
  • Açılır bölümler: uzun belge listelerini belge grubuna göre katlanır başlıklarla bölmek.
  • Baskı dosyası: listenin PDF hâli küçük boyutlu olmalı, telefondan kolayca kaydedilebilmeli.
  • Yapışkan iletişim: ekranın altında sabit duran arama ve WhatsApp butonları.

Talep yıl içinde dalgalanır: yaz öncesi turistik vizeler, fuar dönemlerinde ticari vizeler, okul takvimine bağlı öğrenci vizeleri öne çıkar. Bu dönemlerde ana sayfanın ilk ekranında ilgili vize türlerine kısa yol vermek, siteyi baştan tasarlamadan sezona uyum sağlar. Mevcut sitenizin telefondaki durumunu mobil uyumluluk testiyle ücretsiz görebilirsiniz.

Yoğun dönemden önce sayfaların hızını yeniden ölçün; sezonluk bir duyuru bandı ya da yeni eklenen bir görsel, ilk ekranın yüklenmesini fark edilmeden yavaşlatabilir.

Arama görünürlüğü ve reklamda dikkat edilecekler

Vize arayan kişi genellikle "vize danışmanlığı" diye değil, ülke ve türle arar; bu yüzden görünürlük ülke ve vize türü sayfalarının tek tek o aramayı cevaplamasına dayanır. "İngiltere aile vizesi belgeleri" arayan biri, o soruyu doğrudan cevaplayan sayfayı bulmalıdır.

  • Başlık ve açıklama: her sayfanın başlığında ülke ve vize türü açıkça geçer, şehir adı gerçekten hizmet verdiğiniz yer değilse eklenmez.
  • Rehber içerikler: "Schengen vizesinde seyahat sağlık sigortası" gibi tek bir soruya cevap veren yazılar, ilgili vize türü sayfasına bağlanır.
  • Google Business Profile: işletme adı gerçek ticari adınızla aynı olmalı, araya anahtar kelime eklenmemelidir.
  • Resmî kaynak bağlantısı: her sayfadan ilgili resmî kaynağa verilen bağlantı, içeriğin dayanağını gösterir.

Reklam tarafında temkinli olun: Google'ın reklam politikası, elektronik vize ve seyahat izni gibi resmî belgelerin doğrudan edinilmesini tanıtan reklamları yalnız devletlere ve yetkili sağlayıcılara açıyor. Danışmanlık hizmetini anlatan reklam metni, başvuruyu sizin aldığınız izlenimini vermemelidir. Uzun vadeli görünürlük için içerik ve teknik temeli SEO hizmetimiz kapsamında birlikte planlıyoruz.

Arama sonuçlarında görünen başlık ve açıklamada da bağımsızlık çizgisini koruyun; ziyaretçi sitenize girmeden önce bile sizi resmî bir başvuru sayfası sanmamalıdır.

Hangi ülke sayfasının talep getirdiğini ölçmek

Ölçüm, ziyaret sayısını değil, hangi ülke ve vize türü sayfasının gerçek talep getirdiğini göstermelidir. Bu bilgi hangi sayfaya emek verileceğine, hangi listenin önce güncelleneceğine ve sezon öncesi neyin öne çıkarılacağına karar vermenizi sağlar.

  1. Dönüşümleri tanımlayın: form gönderimi, WhatsApp tıklaması, telefon tıklaması ve belge listesi indirimi ayrı ayrı ölçülür.
  2. Sayfa bilgisini taşıyın: her dönüşüme, geldiği ülke ve vize türü bilgisi eklenir.
  3. Kaliteyi işaretleyin: danışman, gelen talebin hizmet kapsamına uyup uymadığını panelde basit bir işaretle not eder.
  4. Aylık bakın: talep getiren ama kapsam dışı kalan sayfaları ve hiç talep getirmeyen sayfaları ayrı listeleyin.

Kapsam dışı talep getiren bir sayfa çoğu zaman metnin yanlış beklenti yarattığını gösterir; örneğin itiraz işi yapmadığınız hâlde ret sonrası arayan kişilerin o sayfadan gelmesi. Ölçüm araçlarını çerez onayıyla uyumlu kurmak gerekir; zorunlu olmayan izleme, ziyaretçinin izni olmadan başlamamalıdır. Hangi verinin hangi araçla toplandığını aydınlatma metninde ve çerez bildiriminde aynı şekilde anlatmak, iki metnin çelişmesini önler.

Ölçüm sonuçlarını ayda bir danışman toplantısında birlikte okumak, sayıları içerik kararlarına dönüştürmenin en pratik yoludur. Talep getirmeyen bir sayfa için önce belge listesinin güncelliğine ve sayfanın ilk ekranına bakın; sorun çoğu zaman tasarımda değil, cevabı geç veren metindedir.

Vize danışmanlığı sitelerinde sık yapılan hatalar

Sık yapılan hataların çoğu kötü niyetten değil, genel bir kurumsal şablonun bu alana olduğu gibi uygulanmasından doğar. Aşağıdaki altı hatayı, her birinin yerine yapılması gerekenle birlikte sıralıyoruz:

  • Resmî görüntü: bayrak, arma ve konsolosluk fotoğrafı kullanmak; bunun yerine gerçek ekip fotoğrafları ve açık bağımsızlık cümlesi kullanın.
  • Tarihsiz liste: belge listesini bir kez yazıp bırakmak; bunun yerine her listeye son kontrol tarihi, sorumlu kişi ve kaynak satırı ekleyin.
  • Belgeyi mesajla almak: pasaport ve banka dökümünü WhatsApp üzerinden toplamak; bunun yerine kişiye özel, süresi sınırlı yükleme bağlantısı gönderin.
  • Kapsamı belirsiz bırakmak: "her türlü vize ve göçmenlik işi" yazmak; bunun yerine çalıştığınız ülke ve türleri tek tek sayın, kapsam dışı işleri ayrıca belirtin.
  • Kopya sayfalar: ülke adını değiştirip aynı metni çoğaltmak; bunun yerine her sayfaya o ülkeye özgü belge ve akış bilgisi yazın.
  • Ağır ilk form: ilk temasta pasaport, maaş ve aile bilgisi istemek; bunun yerine beş alanlık kısa bir formla başlayın.

Mevcut sitenizde bu hatalardan ikisi üçü varsa, yeniden tasarımdan önce bağımsızlık cümlesi ve belge akışı gibi hızlı düzeltmeler bile şikâyetleri azaltabilir.

Bu düzeltmeler kısa sürede yapılabilir ve yeni sitenin planlamasına da girdi sağlar.

Ajans seçerken sorulacaklar ve sonraki adım

Vize danışmanlığı sitesi için ajans seçerken tasarım örneklerinden önce, ajansın belge güvenliğini ve vaat dilini nasıl ele aldığını sorun. Bu alanda iyi görünen ama belgeyi e-postayla toplayan bir site, ilk şikâyette sorun çıkarır.

  • Belge yükleme paneli nerede barındırılıyor, kimler erişebiliyor ve belgeler ne zaman siliniyor?
  • Belge listelerini kim güncelleyecek ve bu iş için panelde ayrı bir alan var mı?
  • Vaat içeren ifadeleri ve resmî görüntü veren görselleri yayından önce kim kontrol ediyor?
  • Talepler ülke ve vize türüne göre ölçülecek mi, yoksa yalnız ziyaret sayısı mı raporlanacak?

Bu alanda henüz yayında bir müşteri projemiz yok; yaklaşımımızı sayfada bağlantısı bulunan canlı demo sitede gösteriyoruz. Diğer sektörlerdeki işlerimizi referanslar sayfamızda inceleyebilirsiniz. Çalışma biçimimizin tamamı web tasarım hizmetimiz sayfasında anlatılıyor; paketleri fiyatlar bölümünde görebilirsiniz. Çalıştığınız ülkeleri ve belgeleri bugün nasıl topladığınızı iletişim formundan paylaşırsanız, size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi hazırlayalım.

İlk görüşmeden önce ülke listenizi, bugünkü form ya da mesaj akışınızı ve elinizdeki belge listelerini hazırlamanız yeterlidir. Bu üç belge, sayfa ağacını ve güvenli belge akışını ilk toplantıda somut olarak konuşmamızı sağlar; takvimi de yazılı teklifle birlikte veriyoruz.