Sektöre özel web tasarım

Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Web Sitesi Tasarımı

Yurt dışında okumak isteyen öğrenci ile onu destekleyen aile aynı siteyi farklı sorularla okur: öğrenci hangi ülke ve programın kendisine uyduğunu, aile ise sürecin ne kadar sürdüğünü, belgelerin ne zaman hazır olması gerektiğini ve danışmanlığın neyi kapsadığını merak eder. Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesini bu iki okura göre kuruyor; ülke ve program sayfalarını, başvuru takvimini, vize sürecini ve ücretsiz ön görüşme akışını tek yapıda topluyoruz.

Ülke ve program sayfalarıBaşvuru takvimiÜcretsiz ön görüşmeÖğrenci vize süreciVeli bilgilendirmesi
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi; dil okulu, lise, lisans ve yüksek lisans programlarını ülke ve program bazında anlatan, başvuru takvimini ve öğrenci vize sürecini adım adım gösteren, veliye ayrı bilgi sunan ve ücretsiz ön görüşme talebini tek formda toplayan bir yapıdır. Türkiye'de ticari reklamların doğru ve dürüst olması esastır; kabul ya da vize garantisi gibi kanıtlanamayan vaatler sitede yer almamalıdır.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Yurt dışı eğitim danışmanlığı sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Bu alanda karar aylar sürer, iki kişi birlikte verir ve her ülkenin takvimi farklıdır. Tek sayfada bütün ülkeleri sayan genel şablonlar ne öğrencinin ne de velinin sorusunu cevaplar.

Bütün ülkeler tek sayfada

Kanada'da kolej arayan öğrenci, İngiltere'de yüksek lisans ve Malta'da dil okulu arayanlarla aynı listeyi okur. Ülke ve program başına ayrı sayfa olmadığında arama motoru da 'Almanya'da lisans' sorusunu hangi sayfanın cevapladığını ayırt edemez.

Takvim sitede yok

Son başvuru tarihleri, dil sınavı ve belge hazırlığı için geriye doğru planlanması gereken süre yalnızca görüşmede anlatılıyor. Öğrenci geç kaldığını fark ettiğinde dönem kaçmış oluyor.

Veli için bir şey yok

Kararı çoğu zaman aile finanse eder ve onaylar. Konaklama, güvenlik, iletişim kişisi ve sürecin adımlarını anlatan ayrı bir veli bölümü olmayan site, ikinci karar vericiyi telefona bırakır.

Danışmanlık kapsamı belirsiz

Okul seçimi, başvuru dosyası, vize evrakı, konaklama ve varış desteğinin hangisinin hizmete dahil olduğu yazılmıyor. Öğrenci farklı danışmanlıkları karşılaştıramayınca ilk görüşmede vazgeçebiliyor.

Garanti dili

Kesin kabul ya da vize garantisi gibi ifadeler sık görülüyor. Oysa 6502 sayılı Kanun ticari reklamların doğru ve dürüst olmasını istiyor, tüketiciyi aldatıcı reklamı yasaklıyor ve reklamdaki iddiaların ispatını reklam verene yüklüyor; kabul kararını okul, vize kararını ilgili ülke veriyor.

Ön görüşme talepleri dağılıyor

Form bir e-postaya, mesajlar WhatsApp'a, fuar formları bir dosyaya düşüyor. Hangi ülke için kaç talep geldiği, hangi öğrencinin hangi aşamada olduğu ve hangi kampanyanın ön görüşme getirdiği bilinmiyor.

Kaynaklar: 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, madde 61 (mevzuat.gov.tr)

Önerdiğimiz yapı

Ülkeyi anlatan, takvimi gösteren, veliyi ikna eden, ön görüşmeye götüren site

Danışmanlık sitesini bir ülke kataloğu gibi değil, öğrencinin ve ailenin karar sırasına göre kuruyoruz: önce ülke ve program seçenekleri anlaşılır, sonra o program için takvim ve belge listesi görülür, veli kendi sorularının cevabını bulur, en son ön görüşme talebi bırakılır. Bu yüzden her ülke sayfasında o ülkenin programları, takvimi ve aynı ön görüşme akışı var.

Ön görüşme için gün ve saatin öğrenci tarafından seçilmesi isteniyorsa randevu sistemi siteye bağlanıyor; ülke sayfaları yabancı öğrencilere ya da yurt dışındaki okullara da hitap edecekse çok dilli yapı ekleniyor. Fuar ve dönem kampanyaları için tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için takvim, rehber sayfaları ve ön görüşme akışı sonradan yamanmıyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Her ülke ve program türü için ayrı, aramada bulunan sayfa
  • Son başvuru tarihleriyle geriye doğru başvuru takvimi
  • Öğrenci vize süreci için adım adım rehber sayfası
  • Veliler için ayrı bilgilendirme bölümü
  • Ücretsiz ön görüşme, telefon ve WhatsApp tek takipte
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • ÜlkelerİngiltereKanadaAlmanyaAmerikaMalta ve İrlanda
  • ProgramlarDil okullarıLise ve değişim yılıLisansYüksek lisansYaz okulları
  • SüreçBaşvuru takvimiBelge listesiÖğrenci vize süreciKonaklama
  • VelilerVeli bilgilendirmesiGüvenlik ve iletişimDiploma tanınırlığı
  • Ön görüşme ve iletişimÜcretsiz ön görüşme formuWhatsAppFuar ve seminer takvimi
  • YasalKVKK aydınlatma metniÇerez bildirimiHizmet sözleşmesi bilgisi

Her ülke ve program sayfası kendi aramasını karşılar; hepsi aynı takvime ve aynı ön görüşme akışına bağlanır.

Size uygun yapı

Dil okulu, üniversite ya da lise danışmanlığı mı?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı öğrencinin yaşı, programın süresi ve kararı kimin verdiği belirler.

Dil okulu

Dil okulu danışmanlığı sitesi

Karar kısa sürede verilir; öğrenci şehir, okul, süre ve konaklamayı karşılaştırmak ister.

  • Ülke ve şehir başına dil okulu sayfaları
  • Kurs süresi ve başlangıç tarihleri bir arada
  • Konaklama seçenekleri ve hızlı ön görüşme

Üniversite

Lisans ve yüksek lisans danışmanlığı sitesi

Süreç uzundur; dil sınavı, belge hazırlığı ve son başvuru tarihleri aylar önceden planlanır.

  • Ülke ve bölüm başına program sayfaları
  • Geriye doğru başvuru takvimi
  • Diploma tanınırlığı ve denklik bilgisi

Lise

Lise ve değişim yılı danışmanlığı sitesi

Öğrenci reşit değildir; kararı aile verir, güvenlik ve iletişim ilk sorudur.

  • Velinin önce okuduğu bilgilendirme bölümü
  • Aile yanında konaklama ve gözetim bilgisi
  • Veli ile öğrenci için ayrı iletişim kanalı

Yurt dışı eğitime özel

Bir yurt dışı eğitim danışmanlığı sitesinde olması gerekenler

Bu liste, danışmanlık firmalarının site planlarken en çok karar verdiği başlıklardan oluşuyor.

Ülke ve program sayfaları

Her ülke için programlar, eğitim sistemi, başvuru şartları, dil sınavı beklentisi, konaklama seçenekleri ve sık sorulan sorular. Okul bilgileri okulun kendi yayımladığı kaynaklara göre yazılıyor ve güncelleme tarihi sayfada görünüyor.

Başvuru takvimi

Program türüne göre son başvuru tarihleri ve geriye doğru planlama: dil sınavı, belge hazırlığı, başvuru, kabul ve vize adımları. Takvimi ekibiniz panelden kendisi güncelliyor.

Öğrenci vize süreci

Vize sürecini resmi kaynaklara bağlantı veren bir rehber sayfasıyla anlatıyoruz; belge listesi ve adımlar ülke ülke ayrılıyor. Vize kararının ilgili ülkenin makamlarına ait olduğu açıkça yazılıyor.

Diploma tanınırlığı

Türkiye'ye dönüp çalışmayı düşünen öğrenci için diplomanın geçerliliği önemli. YÖK, yurt dışı diplomada denklikten önce kurumun ve programın tanınmasını arıyor; ilgili sayfalarda veliye bu kontrolü hatırlatan bir bilgi kutusu yer alıyor.

Garantisiz ve dürüst dil

6502 sayılı Kanun'un 61. maddesi reklamın doğru ve dürüst olmasını istiyor ve iddiaların ispatını reklam verene yüklüyor. Kabul ya da vize garantisi, isimli başarı listeleri ve doğrulanmamış rakamlar yerine süreci ve kapsamı anlatıyoruz; nihai hukuki değerlendirme firmanıza ait.

Ön görüşme ve kişisel veri

Ön görüşme formu yalnızca gereken bilgiyi istiyor; reşit olmayan öğrencilerde formu veli dolduruyor. KVKK aydınlatma metni formun yanında, talepler kaynağıyla birlikte tek yerde toplanıyor.

Kaynaklar: 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, madde 61 (mevzuat.gov.tr) · YÖK Tanıma ve Denklik Hizmetleri, Bilgi Bankası (Yurtdışı Yükseköğretim Diplomaları Tanıma ve Denklik Yönetmeliği)

Karşılaştırma

Genel şablon mu, yurt dışı eğitime özel site mi?

KonuGenel danışmanlık şablonuYurt dışı eğitime özel site
Ülke anlatımıBayraklı bir ülke listesi ve kısa yazılarHer ülke ve program kendi sayfasında: şartlar, takvim, konaklama, sorular
TakvimGörüşmede söylenen tarihlerSon başvuru tarihleri ve geriye doğru planlama sitede
VeliHiç bilgi ya da yalnız telefonGüvenlik, iletişim ve süreç adımlarıyla ayrı veli bölümü
KapsamHer şey dahil gibi belirsiz ifadelerOkul seçimi, başvuru, vize evrakı ve varış desteği tek tek yazılı
VaatlerKesin kabul ve vize garantisiSüreç ve kapsam anlatımı, kararın okula ve ilgili ülkeye ait olduğu bilgisi
ÖlçümZiyaret sayısıHangi ülke sayfasının ve hangi kampanyanın ön görüşme getirdiği

Hızlı kontrol

Yurt dışı eğitim danışmanlığı sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Ön görüşme için gün ve saat seçimi
  • Fuar ve seminer takvimi
  • Öğrencinin başvuru aşamasını gördüğü alan
  • Yabancı dilde sayfalar
  • Belge listesi indirme
  • Google yorumlarının sitede gösterimi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Ülke ve program listenizi konuşalım

Çalıştığınız ülkeleri, program türlerini ve başvuru dönemlerinizi paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Danışmanlık sitenizi bugün ücretsiz ölçün

Başvuru dönemi öncesi mevcut sitenizi test edin; dil sürümleri için hreflang etiketlerini, fuar broşürleri için karekod ve kampanya bağlantısını hazırlayın. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Teknik SEO

Hreflang Oluşturucu

Çok dilli site için doğru hreflang etiketleri; x-default otomatik.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Yurt dışı eğitim danışmanlığı sitelerine yaklaşımımız

Bu alanda henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir, yurt dışı eğitim danışmanlığı sitesini nasıl kurduğumuzu gösterir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Ülke listesiyle başlıyoruz

İlk görüşmede çalıştığınız ülkeleri, program türlerini, başvuru dönemlerinizi ve hizmet kapsamınızı çıkarıyoruz; site haritası bu listeden doğuyor.

Takvimi size bırakıyoruz

Son başvuru tarihlerini, fuar ve seminer günlerini ekibiniz panelden kendisi güncelliyor; başvuru döneminde bize bağlı kalmıyorsunuz.

Vaatleri kontrol ediyoruz

Garanti, başarı ve rakam içeren ifadeler yayından önce gözden geçiriliyor; kanıtlanamayan iddiaları size ayrıca bildiriyor, süreci anlatan bir dille yeniden yazıyoruz.

Ölçüp güncelliyoruz

Hangi ülke sayfasının ve hangi kampanyanın ön görüşme getirdiğini izliyor, her başvuru döneminden sonra takvimi ve sayfaları sizinle birlikte yeniliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Danışmanlık sitenizi birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede çalıştığınız ülkeleri, program türlerini ve başvuru dönemlerinizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Sitesi: Kapsamdan Ön Görüşmeye Plan

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Yurt dışı eğitim kararı bir hafta sonunda verilmez. Öğrenci siteye ilk kez bir dil okulu ya da yüksek lisans programı ararken gelir, aylarca geri döner, veliyle konuşur, bir fuara gider ve ancak sonra ön görüşme ister. Site bu uzun yolun her durağında işe yarayan bir şey sunmuyorsa öğrenci başka bir danışmanlığın sitesinde karar verir.

Bu rehberde yurt dışı eğitim danışmanlığı sitesini kurarken vereceğiniz kararları sırayla ele alıyoruz: hizmet kapsamı, ülke ve program sayfaları, içerik kaynakları, geriye doğru takvim, uzun karar süreci, veli bölümü, vaat dili, vize ve denklik bilgisi, fuarlar, arama, ölçüm, sık hatalar ve ekip seçimi. Her bölümde ekibinizle hemen uygulayabileceğiniz bir ölçüt bulacaksınız.

Önce hizmet kapsamını yazılı hale getirin

Yurt dışı eğitim sitesinin ilk kararı tasarım değil, danışmanlığınızın tam olarak neyi kapsadığıdır. Öğrenci ve veli farklı danışmanlıkları en çok bu noktada karşılaştırır; kapsam belirsizse karşılaştırma yapılamaz ve görüşme masasında aynı soru tekrar tekrar sorulur.

Kapsamı adım adım ayıran bir liste hazırlayın ve her adımın yanına üç durumdan birini yazın: hizmete dahil, istenirse ek hizmet, öğrencinin kendi sorumluluğu.

  • Okul ve program seçimi: Kaç seçenek sunulduğu, seçimin hangi ölçütlerle yapıldığı ve son kararın öğrenciye ait olduğu.
  • Başvuru dosyası: Niyet mektubu, referans mektupları ve belge çevirisinde danışmanlığın rolü; metni öğrencinin yazdığı, sizin yönlendirdiğiniz.
  • Vize evrakı: Belge listesinin kontrolü ve randevu sürecinde yardım; başvurunun öğrenci adına yapıldığı ve kararın ilgili ülkeye ait olduğu.
  • Konaklama ve varış: Yurt, aile yanı ya da paylaşımlı ev seçenekleri, havalimanı karşılama ve ilk hafta desteği.
  • Program sırasında: Öğrenci yurt dışındayken kime ulaşacağı ve hangi konularda destek verildiği.

Bu liste sitede ayrı bir "Hizmet kapsamı" sayfası olur ve her ülke sayfasından bağlantı alır. Sayfanın sonunda kapsamın yazılı hizmet sözleşmesiyle aynı olduğunu belirtin; sitedeki liste ile sözleşme ayrıştığında güven kaybı sitenin kendisinden gelir. Kapsamı ekibinizle bir kez yazmak, ön görüşmelerin de kısalmasını sağlar.

Kapsam sayfasına bir de "yapmadıklarımız" bölümü ekleyin. Örneğin öğrencinin yerine niyet mektubu yazmadığınızı ya da sınav kaydını öğrencinin kendisinin yaptığını açıkça söylemek, ilk görüşmede yanlış beklentiyi baştan keser. Ziyaretçi bu dürüstlüğü çoğu zaman bir eksik olarak değil, ciddiyet işareti olarak okur.

Ülke ve program sayfalarını matrisle belirleyin

Hangi sayfaların açılacağını, ülkeleri ve program türlerini bir tabloda kesiştirerek belirleyin. Her ülke için genel bir sayfa açmak kolaydır; zor olan, hangi ülke ve program kesişiminin kendi sayfasını hak ettiğine karar vermektir.

Tabloyu şu sırayla doldurun:

  1. Satırlara gerçekten öğrenci yerleştirdiğiniz ülkeleri, sütunlara dil okulu, lise ve değişim yılı, lisans, yüksek lisans ve yaz okulu gibi program türlerini yazın.
  2. Her hücreye son iki başvuru döneminde o kesişim için kaç ön görüşme yaptığınızı kabaca not edin.
  3. Kesişimin kendine özgü bir bilgisi olup olmadığını işaretleyin: farklı takvim, farklı dil sınavı beklentisi, farklı konaklama düzeni.
  4. Talep gören ve kendine özgü bilgisi olan hücreler ayrı sayfa olur; diğerleri ülke sayfasında bir bölüm olarak kalır.

Örnek vermek gerekirse "Kanada'da kolej" ile "Kanada'da lise yılı" ayrı sayfalardır, çünkü öğrencinin yaşı, kararı veren kişi ve takvimi farklıdır. Buna karşılık iki yakın şehirdeki dil okulları tek bir ülke ve program sayfasında karşılaştırmalı olarak anlatılabilir.

Öğrenci yerleştirmediğiniz ülkeler için sayfa açmayın. Kısa ve genel metinlerle doldurulmuş bir sayfa, ziyaretçiye o ülkede deneyiminiz olduğu izlenimini verir ve ilk görüşmede bu izlenimi düzeltmek zorunda kalırsınız.

Matrisi her başvuru döneminden sonra yeniden açın. Yeni bir ülkede yerleştirme yapmaya başladıysanız sayfa o zaman açılır; talebin bittiği bir program ise kaldırılmak yerine en yakın ilgili sayfaya yönlendirilir, böylece o sayfaya verilen bağlantılar boşa gitmez.

Ülke sayfasında kaynak ve güncelleme disiplini

Bir ülke sayfasının değeri, verdiği bilginin nereden geldiği ve ne zaman kontrol edildiği kadardır. Okulların şartları, dil sınavı beklentileri ve son başvuru tarihleri her yıl değişebilir; eski bir bilgi öğrencinin planını bozar ve danışmanlığın güvenilirliğini zedeler.

Her ülke ve program sayfası için şu kuralları uygulayın:

  • Kaynak kuralı: Okul ve program bilgisi yalnızca okulun kendi yayımladığı kaynaktan alınır; forumlar ya da başka danışmanlıkların siteleri kaynak sayılmaz.
  • Tarih kuralı: Sayfanın üstünde "son kontrol" tarihi görünür ve panelde kaydedilen her değişiklikte kendiliğinden yenilenir.
  • Sorumlu kuralı: Her ülkenin bir sorumlu danışmanı vardır; o kişi sayfayı her başvuru dönemi başında baştan sona kontrol eder.
  • Belirsizlik kuralı: Okulun henüz açıklamadığı bir tarih tahminle yazılmaz; "okul tarafından henüz açıklanmadı" ifadesi kullanılır.

Sayfanın gövdesinde eğitim sistemi, başvuru şartları, dil sınavı beklentisi, konaklama ve o ülkeye özgü sorular yer alır. Bunları ülkenin tanıtım broşürü gibi değil, öğrencinin karar soruları gibi yazın: "Bu ülkede lisansa doğrudan başlayabilir miyim, yoksa hazırlık yılı mı gerekir?" sorusu, ülkenin tarihçesinden çok daha işe yarar.

Güncelleme tarihini görünür kılmak ilk bakışta riskli gelebilir; oysa öğrenci ve veli, tarihli bir bilgiyi tarihsiz bir bilgiden daha güvenilir bulur. Eski kalmış sayfaları panelde liste halinde göstermek de sorumlu danışmanın işini kolaylaştırır.

Geriye doğru başvuru takvimini hesaplatın

Başvuru takvimi, öğrencinin hedeflediği başlangıç döneminden geriye doğru sayılarak kurulmalıdır. Öğrenci "Eylülde başlamak istiyorum" dediğinde sitenin ona hangi ay neyi bitirmesi gerektiğini gösterebilmesi, tarih listesi yayımlamaktan çok daha değerlidir.

Takvim motorunu şu adımlarla kurun:

  1. Her program türü için bir şablon tanımlayın: son başvuru tarihi, dil sınavı sonucunun hazır olması gereken süre, belge hazırlığı süresi ve vize başvurusu için ayrılan süre.
  2. Bu sürelerin değerlerini ekibiniz panelden girer; değerler ülkeye ve okula göre farklı olabilir.
  3. Öğrenci ülke, program ve hedef başlangıç dönemini seçer; site her adım için en geç tarih gösterir.
  4. Geçmiş bir tarihe düşen adım kırmızıyla işaretlenir ve öğrenciye bir sonraki dönem önerilir.
  5. Öğrenci bu kişisel planı e-postayla almak isterse plan ön görüşme talebine eklenir.

Bu yapının iki faydası var. Öğrenci geç kaldığını görüşmeden önce fark eder ve görüşme gerçekçi bir başlangıç dönemiyle başlar. Ekibiniz de ön görüşmeye gelen her öğrencinin hangi takvimle geldiğini önceden görür.

Takvimdeki süreleri kesin taahhüt gibi göstermeyin. Her planın altında okulun ve ilgili ülkenin kendi tarihlerinin esas olduğunu, planın bir hazırlık aracı olduğunu yazın. Okulların açıkladığı son başvuru tarihleri ise program sayfalarında kaynak tarihiyle birlikte ayrıca görünmeli.

Aylar süren kararda ön görüşmeye köprü kurun

Yurt dışı eğitimde ilk ziyaret ile ön görüşme arasında çoğu zaman aylar vardır; site bu arada öğrenciyle bağı koparmayacak ara adımlar sunmalıdır. Tek bir "ön görüşme isteyin" düğmesi yalnızca kararını vermiş öğrenciye hitap eder.

Karar aşamasına göre farklı bir adım sunun:

  • Araştırma aşaması: Ülke ve programa göre indirilebilir belge listesi; e-posta adresiyle gönderilir ve öğrenci hangi ülkeyle ilgilendiğini kendisi söylemiş olur.
  • Karşılaştırma aşaması: Online bilgi semineri kaydı; aynı soruyu soran öğrencileri tek oturumda toplar.
  • Karar aşaması: Ücretsiz ön görüşme talebi; gün ve saat seçimi gerekiyorsa randevu sistemi bu adıma bağlanır.

Ön görüşme formunda yalnızca görüşmeyi verimli yapacak bilgileri isteyin: hedef ülke ya da ülkeler, program türü, hedef başlangıç dönemi, dil sınavı durumu ve geri dönüş tercihi. Kimlik numarası ya da pasaport bilgisi bu aşamada gerekmez. Reşit olmayan öğrencilerde formu velinin doldurduğunu belirten bir alan koyun.

Formun yanında 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesinin istediği aydınlatma metnine bağlantı bulunsun. Belge listesi ya da seminer kaydıyla alınan e-posta adresine tanıtım içeriği göndermek istiyorsanız bunun için ayrı ve önceden işaretlenmemiş bir onay kutusu kullanın.

Veli bölümünü ayrı bir karar dosyası gibi kurun

Yurt dışı eğitimi çoğu zaman aile finanse eder ve onaylar; veli bölümü bu yüzden öğrenci sayfalarının bir alt başlığı değil, kendi başına okunabilen bir karar dosyası olmalıdır. Veli siteyi çoğunlukla öğrenciden ayrı, başka bir zamanda ve başka sorularla açar.

Veli bölümünde şu soruların cevabı bulunmalı:

  • Süreç ve süre: Başvurudan varışa kadar adımlar ve her adımda ailenin üstlendiği iş, örneğin mali belgelerin hazırlanması.
  • Güvenlik ve gözetim: Lise ve değişim yılı programlarında aile yanı konaklamanın nasıl seçildiği ve öğrencinin yurt dışındaki iletişim kişisi.
  • Acil durum: Öğrenci hastalandığında ya da program değiştirmek istediğinde kime ulaşılacağı ve sürecin nasıl işlediği.
  • Sözleşme bilgisi: Ödeme, iptal ve iade koşullarının hangi belgede yazdığı; sitede özet, ayrıntı sözleşmede.
  • Dönüş sonrası: Diplomanın Türkiye'de nasıl değerlendirileceği ve bunun için hangi kontrolün baştan yapılması gerektiği.

Veliye kendi iletişim kanalını verin. Velinin "öğrencinin önünde sormak istemediği" sorular vardır; ayrı bir telefon hattı ya da veli için ayrı WhatsApp bağlantısı bu soruları görüşmeye taşır.

Dil seçimine de dikkat edin. Öğrenci sayfalarındaki samimi ton veli bölümünde daha ölçülü olmalı; velinin aradığı şey heyecan değil, öngörülebilirliktir. Veli bölümünün sonunda "veli olarak ön görüşmeye katılın" çağrısı yer alsın.

Bölümü yazdıktan sonra bir veliye okutun ve sayfayı kapattığında hâlâ cevapsız kalan soruları not edin. Bu kısa test, ekibin alışkanlıkla atladığı soruları, örneğin harçlığın nasıl gönderileceğini ya da tatillerde öğrencinin nerede kalacağını, yayından önce ortaya çıkarır.

Vaat dili ve öğrenci hikâyeleri

Yurt dışı eğitim sitesinde en büyük hukuki ve itibari risk, kanıtlanamayan vaatlerdir. 6502 sayılı Kanun'un 61. maddesi ticari reklamların doğru ve dürüst olmasını istiyor, tüketiciyi aldatıcı reklamı yasaklıyor ve reklamdaki iddiaların ispatını reklam verene yüklüyor. Kabul kararını okul, vize kararını ilgili ülkenin makamları verir.

Metinleri yayından önce şu dönüşümlerle gözden geçirin:

  • "Kesin kabul" yerine: "Başvurunuzu okulun şartlarına göre birlikte hazırlıyoruz; kararı okul verir."
  • "Vize sorunu yaşamazsınız" yerine: "Belge listesini resmi kaynağa göre kontrol ediyoruz; karar ilgili ülkenin makamlarına aittir."
  • Doğrulanamayan oranlar yerine: Hizmet kapsamı ve sürecin adımları.
  • "Anlaşmalı okul" ifadesi yerine: Gerçekte var olan ilişkinin yazılı tanımı, örneğin "bu okulun yetkili temsilcisiyiz" yalnızca belgeyle destekleniyorsa.

Öğrenci hikâyeleri güven verir, ancak izin ve doğrulukla birlikte. Her hikâye için öğrencinin yazılı izni alınır, reşit olmayanlarda izin veliden alınır ve izin kaydı saklanır. Hikâyeyi sonuç üzerinden değil süreç üzerinden anlatın: öğrenci hangi soruyla geldi, hangi seçenekleri tarttı, hangi zorlukla karşılaştı. Kabul alamadığı bir okuldan sonra başka bir programa nasıl yöneldiğini anlatan bir hikâye, yalnızca başarı anlatan bir listeden daha inandırıcıdır. Hikâyenin tarihini yazın ve öğrenci izni geri çektiğinde içeriği kaldıracak bir panel işlemi kurun. Sınırda kalan ifadelerde son değerlendirme firmanızın hukuk danışmanına aittir.

Vize rehberi ve diploma tanınırlığı için resmi kaynak

Vize ve denklik konularında sitenin görevi resmi bilginin yerine geçmek değil, öğrenciyi doğru resmi kaynağa ve doğru sıraya yönlendirmektir. Bu iki konu kurallarını danışmanlığın belirlemediği, ama öğrencinin en çok yanıldığı alanlardır.

Vize rehber sayfasını şu ilkelerle kurun:

  • Her ülke için ayrı bölüm ve o ülkenin resmi başvuru sayfasının adı; belge listesi oradan alınır ve kontrol tarihiyle yayımlanır.
  • Adımlar sırayla anlatılır: kabul belgesi, mali belgeler, başvuru, randevu, karar.
  • Danışmanlığın hangi adımda yardım ettiği hizmet kapsamı sayfasıyla aynı dille yazılır.
  • Vize kararının ilgili ülkenin makamlarına ait olduğu sayfanın başında açıkça yer alır.

Diploma tanınırlığı özellikle lisans ve yüksek lisans sayfalarında gereklidir. YÖK, yurt dışında alınan bir yükseköğretim diplomasında denklikten önce kurumun ve programın tanınmasını arıyor. Türkiye'ye dönüp çalışmayı planlayan öğrenci için bu, okul seçiminden önce yapılması gereken bir kontrol demektir.

İlgili program sayfalarına kısa bir bilgi kutusu ekleyin: "Bu programı seçmeden önce kurumun ve programın tanınırlığını YÖK'ün güncel bilgilerinden kontrol edin." Kutunun dili kesin hüküm vermemeli; her öğrencinin durumunun ayrıca değerlendirilmesi gerektiğini söylemeli. Bu kutu veli bölümünde de tekrar görünür, çünkü bu soruyu çoğunlukla veli sorar.

Vize rehberinde ülkelerin resmi sayfalarını kopyalamak yerine sırayı anlatan kısa metinler yazın ve kontrol tarihini görünür tutun. Resmi sayfada bir değişiklik olduğunda sizin metninizin de aynı hafta güncellenmesi için sorumlu danışmanın takvimine düzenli bir kontrol ekleyin.

Fuar ve seminer taleplerini aynı akışa bağlayın

Eğitim fuarları ve seminerler yurt dışı eğitim danışmanlığının en yoğun talep kaynaklarındandır; bu taleplerin siteyle aynı listeye düşmesi gerekir. Fuarda kâğıda ya da ayrı bir tabloya yazılan isimler, başvuru dönemi yoğunlaştığında aranmadan kalır.

Fuar ve seminer dönemleri için şu düzeni kurun:

  1. Her fuar için tek hedefli bir kampanya sayfası açın: fuarın tarihi, standınızda konuşulacak ülkeler, seminer saatleri ve tek bir form.
  2. Standdaki tablet ya da telefon bu sayfanın formunu kullanır; fuarda alınan talepler de site talepleriyle aynı listeye düşer.
  3. Broşür ve afişlere bu sayfaya giden bir karekod koyun; karekod oluşturucu ile her fuar için ayrı kod üretin.
  4. Her kodun bağlantısına fuarın adını taşıyan bir kampanya etiketi ekleyin; UTM bağlantı oluşturucu bu iş için yeterli.
  5. Fuardan sonraki ilk iş günü, o fuardan gelen talepleri ülkeye göre ayırıp sorumlu danışmana dağıtın.

Seminer kayıtlarını da aynı mantıkla toplayın. Online seminere kayıt olan öğrenciye seminerden önce hatırlatma, sonrasında ise seminerde konuşulan ülkenin sayfasını ve belge listesini gönderin.

Fuar bittiğinde kampanya sayfasını kaldırmak yerine bir sonraki fuara yönlendirin ya da arşive alın. Geçmiş tarihli bir fuar sayfası aramada görünmeye devam ederse, öğrenciye danışmanlığın siteyi takip etmediği izlenimini verir.

Fuar formunu da kısa tutun. Standın kalabalık olduğu bir anda ad, telefon, ilgilenilen ülke ve program türü yeterlidir; ayrıntılar ilk telefon görüşmesinde tamamlanır.

Ülke ve program aramalarında görünmek

Yurt dışı eğitim araştıran öğrenci genel bir ifadeyle başlasa da kısa sürede ülke ve program içeren aramalara geçer; site bu aramaların her birine ayrı bir sayfayla cevap verebildiğinde görünür olur. Matrisle belirlediğiniz sayfalar bu yüzden aynı zamanda arama planınızdır.

Arama tarafında şu ölçütleri uygulayın:

  • Başlık ve URL: Her sayfanın başlığı ülkeyi ve programı birlikte taşır; iki sayfa aynı aramayı hedeflemez.
  • Soru bölümleri: Görüşmelerde en sık duyduğunuz sorular ilgili ülke sayfasının sonunda kısa cevaplarla yer alır.
  • İç bağlantı: Ülke sayfası programlara, program sayfası takvime ve veli bölümüne bağlanır.
  • Telefonda hız: LCP, yani en büyük öğenin yüklenmesi 2,5 saniye ya da altında; INP, yani dokunuşa yanıt 200 milisaniye ya da altında; CLS, yani sayfa kayması 0,1 ya da altında olmalı.

Ülke sayfalarındaki şehir ve kampüs fotoğrafları hızı en çok düşüren öğelerdir; görselleri ekran boyutuna göre küçültün ve galeriyi sayfanın altına alın. Kampüs tanıtım videolarını sayfaya gömmek yerine dokunulduğunda yüklenecek biçimde yerleştirin; ilk açılışta yalnızca kapak görseli insin.

Siteniz yabancı öğrencilere ya da yurt dışındaki okullara da hitap edecekse çok dilli yapı gerekir. Dil sürümlerinin arama motoruna doğru tanıtılması için her sürüm hem kendisini hem diğerlerini hreflang etiketiyle göstermelidir; etiketleri hreflang oluşturucu ile hazırlayabilirsiniz. Arama tarafının ayrıntılı kurgusunu SEO hizmetimiz kapsamında ele alıyoruz.

Uzun karar döngüsünde ölçüm nasıl kurulur

Yurt dışı eğitimde ölçüm, ilk ziyaret ile kayıt arasındaki aylarca süren yolu görebilecek biçimde kurulmalıdır. Yalnızca form sayısını izleyen bir rapor, hangi ülke sayfasının ve hangi fuarın gerçekten öğrenci getirdiğini göstermez.

Ölçümü şu sırayla kurun:

  1. Dönüşümleri ayrı ayrı tanımlayın: belge listesi indirme, seminer kaydı, ön görüşme talebi, arama ve WhatsApp tıklaması.
  2. Her dönüşüme ülke ve program bilgisini ekleyin, böylece rapor "Almanya, yüksek lisans" düzeyinde okunur.
  3. Talep listesinde her öğrencinin aşamasını tutun: ön görüşme yapıldı, başvuru hazırlanıyor, başvuru yapıldı, kayıt tamamlandı, vazgeçti.
  4. Öğrencinin ilk geldiği kaynağı talebe kaydedin; aylar sonra yapılan kayıt da ilk kaynağıyla eşleşsin.
  5. Her başvuru dönemi sonunda kayıtları ülke, program ve kaynağa göre karşılaştırın.

Zorunlu olmayan ölçüm etiketleri ziyaretçinin çerez onayından sonra çalışmalıdır; bu yüzden raporlarınızdaki sayılar gerçek ziyaretçi sayısından düşük görünebilir. Burada önemli olan oranlar ve eğilimlerdir. Aşama bilgisini kimin güncelleyeceğini de baştan belirleyin; danışman görüşmeden sonra aşamayı değiştirmiyorsa rapor ilk ayda eskir.

Dönem sonu karşılaştırması somut kararlar doğurur: çok belge listesi indirilip hiç ön görüşme gelmeyen bir ülke sayfası, içerik ya da takvim sorununa işaret eder; çok talep getirip kayda dönmeyen bir fuar ise yanlış hedef kitleye. Reklam kullanıyorsanız kampanyaları da form sayısına göre değil, aynı aşama bilgisine göre değerlendirin.

Yurt dışı eğitim sitelerinde sık yapılan hatalar

Bu alandaki hataların çoğu, sitenin bir katalog gibi kurulmasından ve başvuru dönemleri boyunca nasıl yaşayacağının düşünülmemesinden çıkar. En sık gördüklerimiz ve yerine yapılması gerekenler:

  • Okul logolarını izinsiz kullanmak: Logo ilişki olduğu izlenimi verir; yalnızca yazılı yetkiniz olan okulların logosunu kullanın, diğerlerini metinle anın.
  • Tarihsiz okul bilgisi: Geçen yılın şartları öğrenciyi yanıltır; her sayfada kaynak ve son kontrol tarihi gösterin.
  • Bütün talepleri tek danışmana düşürmek: Kanada sorusu Almanya uzmanına gidince geri dönüş gecikir; talepleri ülkeye göre sorumlu danışmana yönlendirin.
  • Veliyi öğrenci sayfalarına gömmek: Veli kendi sorusunu bulamazsa telefon eder ya da vazgeçer; ayrı bir veli bölümü ve iletişim kanalı açın.
  • Takvimi yalnızca görüşmede anlatmak: Öğrenci geç kaldığını görüşmede öğrenir; geriye doğru takvimi sitede herkese açık tutun.
  • Başarı listesiyle tanıtım: İzinsiz isim ve fotoğraf hem hukuki hem itibari risk taşır; izinli, tarihli ve süreci anlatan hikâyeler kullanın.

Yayından önce bir başvuru dönemini baştan sona kâğıt üzerinde canlandırın: öğrenci belge listesini indiriyor, seminere katılıyor, ön görüşme istiyor, başvuru yapıyor, vize alıyor ya da alamıyor. Her adımda sitede neyin değişmesi gerektiğini ve bunu kimin yapacağını yazın.

Ekip seçimi ve sonraki adım

Yurt dışı eğitim danışmanlığı sitesi için ekip seçerken tasarım örneklerinden çok, takvimi, kapsam sayfasını ve talep akışını nasıl kuracaklarını anlatabilmelerine bakın. Görüşmede şu soruları sorun ve cevapları yazılı isteyin:

  • Ülke ve program sayfalarını, takvim sürelerini ve fuar tarihlerini panelden kendimiz güncelleyebilecek miyiz?
  • Geriye doğru takvim hangi alanlarla çalışacak ve öğrencinin kişisel planı bize nasıl ulaşacak?
  • Fuar, seminer, form ve WhatsApp talepleri tek listede ve kaynağıyla mı toplanacak?
  • Vaat içeren ifadeler yayından önce nasıl kontrol edilecek?
  • Site, alan adı ve içerik kimin adına kayıtlı olacak?

Bu alanda yayında bir müşteri projemiz henüz yok; yaklaşımımızı bu sayfada bağlantısı verilen canlı demo sitede gösteriyoruz. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslarımız arasında inceleyebilirsiniz.

Görüşmeye gelmeden önce üç şey hazırlayın: çalıştığınız ülke ve program listesi, hizmet kapsamınız ve başvuru dönemleriniz. Bunlar hazırsa bizimle iletişime geçin; yazılı kapsam ve teklifi birlikte çıkaralım. Sabit fiyatlı paketleri web tasarım fiyatları bölümünde görebilirsiniz. Sitenin bir fuara ya da başvuru dönemine yetişmesi gerekiyorsa bunu ilk görüşmede söyleyin.