Sektöre özel web tasarım

Kurs Merkezi ve Dil Kursu Web Sitesi Tasarımı

Kursiyer bir kursu seçmeden önce dört şeyi bilmek ister: hangi seviyeden başlayacağını, bir sonraki grubun ne zaman açıldığını, dersi kimin vereceğini ve yerini nasıl ayırtacağını. Kurs web sitesini bu dört soru etrafında kuruyor; kurs takvimini, seviye testini, eğitmen profillerini ve ön kayıt akışını tek yapıda topluyor, içeriği Millî Eğitim Bakanlığı'nın özel öğretim kurallarıyla planlıyoruz.

Kurs takvimiOnline seviye testiÖn kayıt formuEğitmen profilleriMEB kurallarına uygun içerik
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Kurs web sitesi; dil, müzik, sanat ya da sınav hazırlık programlarını seviye ve dönem bazında anlatan, açılacak grupları takvimde gösteren, kursiyeri online seviye testiyle doğru sınıfa yönlendiren ve ön kaydı tek formda toplayan bir yapıdır. Türkiye'de özel kurslar ücret ilanını kendi internet adresinde yayımlamak zorundadır; reklamda öğrenci adı, fotoğrafı ve başarı bilgisi kullanılamaz.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Kurs merkezi sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Bir kurs sitesi her dönem değişen grupları, seviyeleri ve eğitmenleri güncel tutmalı, bunu yaparken özel öğretim kurallarının dışına çıkmamalı. Genel amaçlı kurumsal şablonlar bu sürekli değişen yapıya göre kurulmaz.

Bütün kurslar tek listede

İngilizce konuşma kursu arayan kişi gitar ve resim kurslarıyla aynı sayfayı okur. Her programın ve seviyenin kendi sayfası olmadığında arama motoru da hangi sayfanın 'yetişkinler için İngilizce kursu' sorusunu cevapladığını ayırt edemez.

Takvim sitede yok

Yeni grubun başlangıç tarihi, gün ve saatleri yalnızca sosyal medyada ya da telefonda öğreniliyor. Kursiyer hafta içi akşam mı, hafta sonu mu grubu olduğunu göremeyince başka kursa bakıyor.

Seviye belirsiz kalıyor

Kendini orta seviyede sanan kursiyer yanlış gruba yazılıyor ya da hiç başvurmuyor. Online bir seviye testi ya da seviye görüşmesi talebi olmadığında doğru sınıfa yerleştirme ilk derse kalıyor.

Eğitmenler görünmüyor

Özellikle müzik ve dil kurslarında kursiyer dersi kimin vereceğini merak eder. Eğitmenin alanı, deneyimi ve ders verdiği seviyeler yazılmamış bir site güveni kurmayı ilk derse bırakır.

Kurallara takılan tanıtım

Başarı listeleri, öğrenci fotoğrafları ve isimli derece duyuruları sık görülen bir tanıtım biçimi. Oysa MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, kurum reklam ve ilanlarında öğrenci resmi, adı ve başarı durumu bilgisinin kullanılmasını yasaklıyor.

Ön kayıt talepleri dağılıyor

Form bir e-postaya, mesajlar WhatsApp'a, aramalar sekreterin defterine düşüyor. Hangi kursa kaç ön kayıt geldiği, kimin geri aranmayı beklediği ve hangi reklamın kayıt getirdiği bilinmiyor.

Kaynaklar: MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, ek madde 4 (ookgm.meb.gov.tr)

Önerdiğimiz yapı

Programı anlatan, seviyeyi bulduran, ön kayda götüren site

Kurs sitesini bir broşür gibi değil, kursiyerin karar sırasına göre kuruyoruz: önce programı ve seviyesini anlar, sonra uygun grubu takvimde bulur, eğitmeni tanır, en son ön kaydını bırakır. Bu yüzden her programın kendi sayfası, her sayfada o programın açılacak grupları ve her sayfanın sonunda aynı ön kayıt akışı var.

Kursiyerin deneme dersi ya da seviye görüşmesi için gün ve saati kendisinin seçmesi isteniyorsa randevu sistemi siteye bağlanıyor; ders notları ve kayıtlı içerik yalnızca kursiyerlere açılacaksa üyelik sistemi ekleniyor. Dönem başı kampanyaları için tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için takvim, test ve ön kayıt sonradan yamanmıyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Her program ve seviye için ayrı, aramada bulunan sayfa
  • Açılacak grupları gösteren güncel kurs takvimi
  • Online seviye testi ya da seviye görüşmesi talebi
  • Eğitmen profilleri ve ders verdikleri seviyeler
  • Ön kayıt, telefon ve WhatsApp tek takipte
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • KurslarDil kurslarıMüzik kurslarıSanat kurslarıSınav hazırlık ve etütÇocuk ve yetişkin grupları
  • Takvim ve seviyeKurs takvimiOnline seviye testiDeneme dersi
  • EğitmenlerEğitmen profilleriAlan ve seviyeler
  • KurumDerslikler ve ortamÜcret ilanıKurum bilgileri
  • Ön kayıt ve iletişimÖn kayıt formuWhatsAppHarita ve ulaşım
  • YasalKVKK aydınlatma metniÇerez bildirimi

Her program sayfası kendi aramasını karşılar; hepsi aynı takvime ve aynı ön kayıt akışına bağlanır.

Size uygun yapı

Dil kursu mu, müzik ve sanat kursu mu, etüt merkezi mi?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı kursiyerin yaşı, seviyenin nasıl belirlendiği ve kararı kimin verdiği belirler.

Dil kursu

Dil kursu sitesi

Kursiyer çoğunlukla yetişkindir; önce seviyesini, sonra kendisine uyan grubu arar.

  • Dil ve seviye başına ayrı sayfa
  • Online seviye testi ve sonuca göre grup önerisi
  • Hafta içi akşam ve hafta sonu grupları takvimde

Müzik ve sanat

Müzik ve sanat kursu sitesi

Karar çoğu zaman eğitmene ve deneme dersine göre verilir; çocuk kursiyerlerde kararı veli verir.

  • Enstrüman ve atölye başına sayfa
  • Eğitmen profilleri öne çıkar
  • Deneme dersi talebi tek dokunuşla

Sınav hazırlık

Etüt ve sınav hazırlık merkezi sitesi

Veli ve öğrenci birlikte araştırır; program, ders saatleri ve ölçme yöntemi netlik ister.

  • Sınıf düzeyi ve sınav başına program sayfası
  • Haftalık ders planı ve deneme sınavı takvimi
  • Veli için ayrı bilgi ve iletişim kanalı

Kurs merkezine özel

Bir kurs sitesinde olması gerekenler

Bu liste, kurs ve eğitim kurumlarının site planlarken en çok karar verdiği başlıklardan oluşuyor.

Program ve seviye sayfaları

Her dil, enstrüman ya da atölye için kimlere uygun olduğu, seviyeler, ders süresi, grup büyüklüğü, materyaller ve sık sorulan sorular. Kurum adı yalnızca kurum açma izninde yazdığı biçimde kullanılıyor.

Kurs takvimi

Açılacak gruplar başlangıç tarihi, gün, saat, seviye ve kontenjan durumuyla listeleniyor; takvimi ekibiniz panelden kendisi güncelliyor, dolan grup kendiliğinden bekleme listesine dönüyor.

Seviye testi

Dil kurslarında kısa bir online test ya da seviye görüşmesi talebi; sonuç kursiyere uygun grup önerisiyle dönüyor, ekibinize de ön kayıtla birlikte iletiliyor.

Ücret ilanı

Yönetmeliğin 54. maddesi, özel öğretim kurumlarının ücret ilanını MEBBİS'e işleyip kuruma ait internet adresinde yayımlamasını istiyor. Sitede bu ilan için kalıcı ve kolay bulunan bir sayfa ayırıyoruz.

Tanıtımda öğrenci bilgisi

Ek madde 4, reklam ve ilanlarda öğrenci resmi, adı ve başarı durumu bilgisinin kullanılmasını yasaklıyor; tanıtıcı faaliyetlerde kurumu tanıtan karekoda yer verilmesini istiyor. Galeri ve duyuruları bu sınırla planlıyoruz; nihai hukuki değerlendirme kurumunuza ait.

Ön kayıt ve kişisel veri

Ön kayıt formu yalnızca gereken bilgiyi istiyor; çocuk kursiyerlerde formu veli dolduruyor. KVKK aydınlatma metni formun yanında, talepler kaynağıyla birlikte tek yerde toplanıyor.

Kaynaklar: MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 7, madde 54 ve ek madde 4 (RG 3/1/2025 değişikliğiyle)

Karşılaştırma

Genel şablon mu, kurs merkezine özel site mi?

KonuGenel kurumsal şablonKurs merkezine özel site
Program anlatımıBütün kurslar tek listede, kısa açıklamalarlaHer program ve seviye kendi sayfasında: içerik, süre, grup ve sorular
TakvimSosyal medyada paylaşılan afişAçılacak gruplar gün, saat ve kontenjanla sitede
SeviyeTelefonda sorulan genel soruOnline seviye testi ve sonuca göre grup önerisi
Eğitmenİsim listesi ya da hiç bilgiProfil: alan, deneyim ve ders verdiği seviyeler
Tanıtım kurallarıÖğrenci fotoğraflı başarı duyurularıEk madde 4 sınırında tanıtım ve görünür ücret ilanı sayfası
ÖlçümZiyaret sayısıHangi kursun ve hangi reklamın ön kayıt getirdiği

Hızlı kontrol

Kurs merkezi sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Online seviye testi
  • Deneme dersi için gün ve saat seçimi
  • Kursiyerlere özel ders notları alanı
  • Yabancı dilde sayfalar
  • Bekleme listesi
  • Google yorumlarının sitede gösterimi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Kurs listenizi konuşalım

Programlarınızı, seviye yapınızı ve dönem takviminizi paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Kursunuzun sitesini bugün ücretsiz ölçün

Yeni dönem öncesi mevcut sitenizi test edin; afiş ve broşürler için karekod ve kampanya bağlantısı da hazırlayın. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Paylaşım

Link Önizleme ve Open Graph Testi

Linkinizin WhatsApp, Facebook, X, LinkedIn ve Telegram'da nasıl görüneceğini önizler; eksik Open Graph etiketlerini ve görsel hatalarını bulur.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Kurs merkezi sitelerine yaklaşımımız

Bu alanda henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir, kurs sitesini nasıl kurduğumuzu gösterir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Program listesiyle başlıyoruz

İlk görüşmede programlarınızı, seviye yapınızı, dönem takviminizi ve kursiyer profilinizi çıkarıyoruz; site haritası bu listeden doğuyor.

Takvimi size bırakıyoruz

Grup açma, kontenjan ve eğitmen değişikliğini ekibiniz panelden kendisi yapıyor; dönem başında bize bağlı kalmıyorsunuz.

Kurallara göre kontrol

Kurum adı, görseller, duyurular ve ücret ilanı sayfası yayından önce özel öğretim kurallarına göre gözden geçiriliyor; şüpheli noktaları size ayrıca bildiriyoruz.

Ölçüp güncelliyoruz

Hangi programın ve hangi kampanyanın ön kayıt getirdiğini izliyor, dönem sonunda takvim ve sayfaları sizinle birlikte yeniliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Kurs merkezi web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Kursunuzun sitesini birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede programlarınızı, seviye yapınızı ve dönem takviminizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Kurs Merkezi Web Sitesi: Program, Takvim ve Ön Kayıt Nasıl Kurulur

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir kurs merkezinin sitesi her dönem yeniden yazılan bir yapıyı taşır: gruplar açılır ve dolar, eğitmenler değişir, seviyeler kayar. Sabit bir kurumsal site bu hızda eskir ve kursiyer güncel olmayan bir tarih gördüğü anda telefona ya da başka bir kursa yönelir.

Bu rehberde dil kursu, müzik ve sanat kursu ya da etüt merkezi sitesi planlarken vereceğiniz kararları sırasıyla ele alıyoruz: program envanteri, sayfa içeriği, takvim, seviye testi, eğitmenler, ön kayıt, MEB kuralları, veli tarafı, hız, yerel arama, kampanyalar ve ölçüm. Her bölümde doğrudan uygulayabileceğiniz bir ölçüt ya da kontrol listesi bulacaksınız.

Site haritasını program envanterinden çıkarın

Kurs sitesinin iskeleti, tasarım taslağından önce hazırlanan bir program envanterinden doğar. Bu envanter hangi sayfanın açılacağını, hangisinin bir üst sayfada bölüm olarak kalacağını ve takvimin hangi alanlarla çalışacağını belirler.

Envanteri çıkarırken şu sırayı izleyin:

  1. Bütün programları tek tabloya yazın: dil, enstrüman, atölye ya da sınav hazırlık grubu.
  2. Her programın yanına seviyelerini ve yaş grubunu ekleyin; yetişkin İngilizcesi ile çocuk İngilizcesi ayrı satırdır.
  3. Ders biçimini işaretleyin: yüz yüze grup, birebir ders ya da online ders.
  4. Bir yıl içinde kaç kez grup açıldığını yazın; yılda bir kez açılan yaz atölyesi kalıcı sayfa yerine dönemlik bir duyuru olabilir.
  5. Her satır için insanların bu programı nasıl aradığını not edin: "yetişkin İngilizce kursu", "hafta sonu gitar dersi" gibi.

Ayrı sayfa için pratik ölçüt şudur: Program kendi başına aranıyorsa ve kendi içeriğini taşıyacak kadar farklıysa ayrı sayfa açılır. İspanyolca A1 ile A2 aynı sayfada seviye bölümleri olarak durabilir; İngilizce konuşma kulübü ile IELTS hazırlık ise ayrı sayfalardır, çünkü kursiyeri, süresi ve beklentisi farklıdır.

Bu tablo ileride takvimin, ön kayıt formundaki seçeneklerin ve ölçüm raporunun da kaynağı olur. Tablodaki boş bir hücre, kursiyerin sitede cevapsız kalacak bir sorusudur. Envanteri eğitim koordinatörünüzle birlikte doldurun; kayıt masasının bildiği seviye ve saat bilgisi ile eğitim ekibinin bildiği program içeriği çoğu zaman ilk kez aynı tabloda buluşur.

Bir program sayfası hangi soruları cevaplamalı

Program sayfası, kursiyerin aramayı ya da mesaj atmayı gerektiren sorularını sayfanın içinde cevapladığında işini yapar. Broşürden alınmış iki paragraflık tanıtım bunu sağlamaz; sayfanın yapısı kursiyerin karar sorularından çıkmalıdır.

Her program sayfasında şunlar bulunmalı:

  • Kimin için: Hangi yaş, hangi amaç ve hangi başlangıç seviyesi; ayrıca kimin için uygun olmadığı, örneğin hiç İngilizce bilmeyen biri için konuşma kulübünün neden erken olduğu.
  • Ders düzeni: Haftada kaç gün ders yapıldığı, dersin kaç dakika sürdüğü, bir seviyenin kaç hafta sürdüğü ve grubun en fazla kaç kişi olduğu.
  • Materyal: Kitap, enstrüman ya da malzemenin kursiyerden mi istendiği, kurumda mı verildiği.
  • Seviye sonunda: Kursiyerin neleri yapabilir hâle gelmesinin hedeflendiği; sonuç vaadi olarak değil, içerik anlatımı olarak.
  • Sorular: O programa özgü üç ile beş soru, örneğin "derse gelemezsem telafi dersi var mı".

Sayfanın üst kısmında o programın açılacak en yakın grubu ve ön kayıt düğmesi görünmeli; uzun açıklamayı okumak istemeyen kursiyer doğrudan tarihe ulaşabilmeli. Alt kısımda ise eğitmen profiline ve seviye testine bağlantı yer almalı.

Metni kursiyerin diliyle yazın. "İletişimsel yaklaşım" yerine "derslerin büyük kısmı konuşarak geçer" demek hem daha anlaşılır, hem de arama motorunun sayfayı doğru aramayla eşleştirmesine yardım eder. Program sayfalarının arama tarafındaki kurgusunu SEO hizmetimizde ayrıntılı ele alıyoruz.

Kurs takvimini afiş olarak değil, veri olarak kurun

Kurs takvimi, her grubun ayrı bir kayıt olarak girildiği bir veri yapısı olmalıdır. Görsel bir afiş ya da PDF olarak yüklenen takvim aranamaz, kolayca güncellenemez ve program sayfalarına dağıtılamaz.

Her grup kaydında şu alanlar bulunmalı:

  • Program ve seviye; böylece grup kendiliğinden doğru program sayfasında görünür.
  • Başlangıç tarihi, ders günleri ve saatleri, "Salı ve Perşembe 19.00 ile 21.00 arası" gibi açık bir yazımla.
  • Eğitmen, ders biçimi (yüz yüze ya da online) ve derslik.
  • Kontenjan durumu: açık, son birkaç yer, dolu; dolan grupta kayıt düğmesi bekleme listesine döner.
  • Grup durumu: kayıt açık, başladı, tamamlandı; tamamlanan gruplar listeden kendiliğinden kalkar.

En sık görülen takvim sorunu geçmiş tarihlerdir. Eylülde açılmış bir grubun kasımda hâlâ "yakında" diye görünmesi, sitenin bakımsız olduğu izlenimini verir. Bu yüzden başlangıç tarihi geçen grubu otomatik olarak "başladı" durumuna çeken ve bir süre sonra arşive taşıyan bir kural kurun.

Takvimi kimin güncelleyeceğini de baştan belirleyin. Kayıt masasındaki kişi grup açtığında siteye girmiyorsa takvim ilk ayda eskir; panel, telefonda kayıt alırken bile kullanılabilecek kadar sade olmalı. Yayından önce ekibinize bir hafta boyunca gerçek grupları girdirin; zorlandıkları alan, sadeleştirilmesi gereken alandır.

Seviye testini bir yerleştirme aracı olarak tasarlayın

Online seviye testi bir sınav değil, kursiyeri doğru gruba yönlendiren bir yerleştirme aracıdır. Amacı kesin bir not vermek değil, ön kaydı doğru grupla başlatmaktır; bu bakışla tasarlanan test kısa kalır ve yarıda bırakılmaz.

Testi kurarken şu adımları izleyin:

  1. Her seviyeyi bir sonrakinden ayıran birkaç soru seçin; yüzlerce soruluk bir banka gerekmez, kısa ve ayırt edici bir set yeter.
  2. Soruları kolaydan zora sıralayın ve testin telefonda birkaç dakikada bitirilebildiğini kendiniz deneyin.
  3. Sonucu not olarak değil, seviye ve grup önerisi olarak gösterin: "B1 grubuyla başlamanız uygun görünüyor; en yakın grup şu tarihte açılıyor."
  4. Sonuç ekranından tek dokunuşla ön kayıt formuna geçirin ve test sonucunu forma otomatik ekleyin.
  5. Sınırda kalan sonuçlar için "seviye görüşmesi isteyin" seçeneği sunun.

Yazılı testin ölçemediği beceriler için görüşme gerekir. Konuşma becerisi, müzik kursunda kulak ve ritim, resim atölyesinde el alışkanlığı ancak bir deneme dersinde görülür. Bu kurslarda test yerine deneme dersi talebi koymak daha dürüst bir yoldur; kursiyerin gün ve saati kendisinin seçmesi isteniyorsa randevu sistemli bir yapı buna uygun düşer.

Test sorularını eğitim ekibiniz hazırlar; biz soruların ekranda nasıl göründüğünü, sonucun nasıl hesaplandığını ve ön kayda nasıl aktarıldığını kurarız. Sonuç ekibinize ön kayıtla birlikte ulaştığında ilk ders öncesindeki yerleştirme konuşması da kısalır.

Eğitmen profillerini neyle doldurmalı

Eğitmen profili, kursiyerin dersi kimin vereceğini ve o kişinin kendi seviyesine uygun olup olmadığını anlamasını sağlamalıdır. Özellikle birebir müzik dersi ya da küçük gruplu dil kursu seçen kişi, kararını büyük ölçüde eğitmene göre verir.

İyi bir eğitmen profili şunları içerir:

  • Alan ve seviyeler: Hangi programları, hangi seviyelerde ve hangi yaş grubuyla verdiği.
  • Eğitim ve deneyim: Mezuniyet alanı, sertifikaları ve kaç yıldır ders verdiği; belgelenemeyen bir unvan yazılmaz.
  • Ders anlayışı: Derslerin nasıl geçtiğini anlatan iki ya da üç cümle, eğitmenin kendi ağzından.
  • Açık gruplar: Takvimden otomatik gelen, o eğitmenin şu an kayıt alan grupları.

Eğitmen ayrıldığında ne olacağını baştan planlayın. Profil sayfası silindiğinde ona bağlı gruplar ve program sayfalarındaki bağlantılar kırılır; bunun yerine profili pasife alan ve gruplarını yeni eğitmene devreden bir panel işlemi kurun.

Fotoğraf ve kısa tanıtım videosu güveni artırır; ancak her eğitmenden yazılı izin alınmalı ve yayımlanan bilgiler kendisine onaylatılmalıdır. Profil metinlerini aynı şablonla yazdırmak da önemlidir: bir eğitmenin üç satırla, diğerinin iki sayfayla anlatıldığı bir ekip sayfası dengesiz görünür ve kursiyerde gereksiz bir kıyas yaratır.

Ön kayıt formu ve ilk geri dönüş

Ön kayıt formu kısa olmalıdır; asıl iş, form gönderildikten sonraki ilk saatlerde başlar. Kursiyer kaydının alındığını bilmeli, ekibiniz de kimi ne zaman arayacağını görmelidir.

Formda yalnızca ilk görüşme için gereken bilgiyi isteyin:

  • Ad, telefon ve e-posta; kimlik numarası, adres ya da doğum tarihi gibi bilgiler kesin kayıt aşamasına kalır.
  • Program, seviye ve grup seçimi; kursiyer takvimden geldiyse grup önceden seçili gelir.
  • Seviye testi yapıldıysa sonucu, otomatik olarak.
  • Çocuk kursiyerlerde formu dolduranın veli olduğunu belirten alan ve çocuğun yaşı.
  • Geri dönüş tercihi: telefon, WhatsApp ya da e-posta.

Formun yanında aydınlatma metnine bağlantı bulunmalı; bu yükümlülük 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesinden gelir. Tanıtım mesajı göndermek istiyorsanız bunun için ayrı ve önceden işaretlenmemiş bir onay kutusu koyun.

Gönderimden sonra kursiyere ekranda ve e-postayla ne olacağını anlatın: hangi grup için başvurduğunu, ne zaman aranacağını ve kesin kayıt için neyin gerekeceğini. Ekip tarafında ise form, WhatsApp ve telefon talepleri tek listede, kaynağı ve durumuyla toplanmalı. Böylece geri aranmayı bekleyen kursiyerler tek bakışta görülür ve dönem başı yoğunluğunda kimse unutulmaz.

MEB kurallarına göre tanıtım ve ücret ilanı

Özel öğretim kurumu olarak çalışan bir kurs, sitesindeki tanıtımı MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin sınırları içinde planlamalıdır. Bu sınırlar en çok galeriyi, duyuruları ve ücret sayfasını etkiler.

Pratikte dikkat edilecek başlıklar:

  • Öğrenci bilgisi: Ek madde 4, reklam ve ilanlarda öğrenci resmi, adı ve başarı durumu bilgisinin kullanılmasını yasaklıyor. İsimli derece duyuruları ve öğrenci fotoğraflı başarı panoları bu yüzden siteye konmaz.
  • Karekod: Aynı madde tanıtıcı faaliyetlerde kurumu tanıtan karekoda yer verilmesini istiyor; site şablonunda bu karekod için sabit bir yer ayrılmalı.
  • Ücret ilanı: 54. madde, ücret ilanının MEBBİS'e işlenmesini ve kuruma ait internet adresinde yayımlanmasını istiyor. Menüden ulaşılan, kalıcı adresi olan bir ücret ilanı sayfası açın.
  • Kurum adı: Kurumun adı sitede, logoda ve yapılandırılmış veride kurum açma izninde yazdığı biçimde kullanılmalı.

Öğrenci başarısı yerine neyi anlatabilirsiniz? Programın içeriğini, ders saatlerini, eğitmenlerin alanını, derslikleri ve ölçme yöntemini. Etüt merkezinde "deneme sınavı her ay yapılır, sonuç veliyle birebir konuşulur" demek, isim vermeden ölçmeyi ciddiye aldığınızı gösterir.

Ders ortamı fotoğraflarında yüzlerin tanınmadığı kareler ya da boş derslikler seçmek daha güvenli bir yoldur. Sınırda kalan her kullanım için son değerlendirmeyi kurumunuzun hukuk danışmanı yapmalı; biz yayından önce şüpheli noktaları ayrıca işaretliyoruz.

Kararı veli verdiğinde site nasıl değişir

Çocuk ve genç kursiyerlerde kararı veli verir; bu yüzden etüt merkezi, çocuk dil kursu ya da müzik kursu sitesinde velinin aradığı bilgi ayrı ve görünür bir yerde durmalıdır. Veli dersin içeriğinden çok düzene, güvenliğe ve iletişime bakar.

Veli tarafında şu bilgiler öne çıkar:

  • Haftalık düzen: Okul çıkışına göre ders saatleri, servis olup olmadığı ve ders aralarında çocuğun nerede beklediği.
  • Takip: Etüt ve sınav hazırlıkta deneme sınavlarının takvimi ve sonuçların veliyle nasıl paylaşıldığı.
  • İletişim kanalı: Devamsızlık, ders değişikliği ve duyuruların veliye hangi kanaldan ulaştığı.
  • Yaş uygunluğu: Her programın hangi yaştan itibaren alındığı ve yaş gruplarının nasıl ayrıldığı.

Etüt merkezlerinde öğrenci de araştırmaya katılır, ancak ön kaydı genellikle veli yapar. Bu yüzden sınıf düzeyine göre ayrılmış program sayfalarında öğrencinin merak ettiği ders içeriği ile velinin merak ettiği haftalık plan aynı sayfada, ayrı bölümlerde durmalı.

Velinin bir sorusu daha vardır: çocuğun kişisel bilgilerinin nasıl korunduğu. Formda çocuk hakkında yalnızca gerekli bilgiyi isteyin; sağlık durumu gibi bir bilgi gerekiyorsa bunu sitedeki forma değil, kesin kayıt aşamasına bırakın. Velilere özel duyurular ve ders notları için ayrı bir giriş alanı gerekiyorsa üyelik yapısı sonradan eklenebilir; ilk sürüme koymak zorunda değilsiniz.

Mobil hız ve takvimin telefonda okunması

Kurs sitesine gelenlerin çoğu telefondan gelir; bu yüzden program sayfası ve takvim önce telefon ekranında okunabilir olmalı, masaüstü düzeni bundan türetilmelidir. Masaüstünde düzgün görünen geniş bir takvim tablosu, telefonda yana kayan ve okunmayan bir alana dönüşür.

Telefon için şu ölçütleri kullanın:

  • Takvimde her grup bir kart olarak görünür: program, seviye, gün ve saat, kontenjan durumu ve ön kayıt düğmesi.
  • Kartlar program, seviye ve gün tipine göre süzülebilir; "hafta sonu" seçen kişi yalnız hafta sonu gruplarını görür.
  • Arama ve WhatsApp düğmeleri ekranın altında sabit durur, içeriği kapatmaz.
  • Broşür ve ders planı PDF olarak değil, sayfanın kendisinde metin olarak yer alır.

Hızı ölçerken Google'ın Core Web Vitals eşiklerine bakın. LCP, yani sayfadaki en büyük öğenin yüklenme süresi 2,5 saniye ya da altında; INP, yani dokunuşa yanıt süresi 200 milisaniye ya da altında; CLS, yani yükleme sırasında sayfanın kayması 0,1 ya da altında olmalı. Bu değerler ziyaretlerin yüzde 75'inde tutturulduğunda iyi kabul edilir.

Kurs sitelerinde hızı en çok derslik fotoğrafları ve tanıtım videoları düşürür. Görselleri ekran boyutuna göre küçültün, videoyu sayfa açılışında değil dokunulduğunda yükleyin. Mevcut sitenizin telefonda nasıl çalıştığını mobil uyumluluk testi ile birkaç dakikada görebilirsiniz.

Semt ve program aramalarında görünmek

Kurs arayan kişi çoğunlukla yakınındaki seçeneklere bakar; bu yüzden program sayfaları, iletişim sayfası ve Google İşletme Profili birbirini destekleyen üç parça olarak kurulmalıdır. Üçünde de aynı bilgi aynı biçimde yazılmalıdır.

Yerel görünürlük için şu adımları uygulayın:

  1. Google İşletme Profili'nde işletme adını tabelanızdaki gerçek adla yazın; Google'ın kuralları adın yanına "İngilizce Kursu" gibi anahtar kelime eklenmesine izin vermez.
  2. Ana kategoriyi kurumunuzun asıl işine göre seçin, diğer programlar için ek kategoriler kullanın.
  3. Adres, telefon ve çalışma saatlerini sitedeki iletişim sayfasıyla birebir aynı yazın.
  4. İletişim sayfasına ulaşım tarifini, otopark ve toplu taşıma bilgisini ekleyin; veli için bu bilgi kararı etkiler.
  5. Dönem sonunda kursiyerlerden Google yorumu isteyin ve yorumlara kısa, kişisel bilgi içermeyen cevaplar verin.

Program sayfaları da semt aramasına katkı yapar. "Hafta sonu gitar kursu" arayan kişi için uygun sayfa gitar programının sayfasıdır; bu sayfada kurumun hangi semtte olduğu, ulaşımı ve haritası göründüğünde arama motoru ile kursiyer aynı sinyali alır. Her semt için ayrı ve içi boş sayfalar açmak ise fayda getirmez, sitenin genel kalitesini düşürür.

Yorumlara cevap verirken de ek madde 4'ü aklınızda tutun: bir yorumu cevaplarken öğrencinin adını ya da başarısını tanıtım amacıyla öne çıkarmayın.

Dönem başı kampanyaları ve reklam sayfaları

Kurs merkezinin reklam takvimi dönemlere bağlıdır; kampanya ana sayfaya değil, o dönemin tek bir programını ve gruplarını anlatan sayfaya gitmelidir. "Eylül İngilizce grupları" reklamını tıklayan kişi, bütün kursları gösteren ana sayfada aradığını kaybeder.

Kampanya sayfası için şu kurgu iyi çalışır: başlıkta program ve dönem, altında açılacak gruplar, kısa seviye testi bağlantısı, eğitmen tanıtımı ve tek bir ön kayıt formu. Ana sitenin menüsünü bozmadan yayına alınan böyle bir tek hedefli kampanya sayfası, dönem bitince kaldırılabilir.

Google Ads kullanacaksanız kalite puanının üç bileşeni olduğunu bilin: beklenen tıklama oranı, reklam alaka düzeyi ve açılış sayfası deneyimi. Google bu puanı açık artırmanın doğrudan girdisi değil, bir teşhis aracı olarak tanımlıyor; yine de reklam metniyle sayfanın aynı programı anlatması üç bileşeni de olumlu etkiler. Reklam yapısını Google Ads yönetimi kapsamında kuruyoruz.

Basılı tanıtım da ölçülebilir olmalı:

  • Afiş ve broşürdeki karekodu, kaynağını belirten bir bağlantıya yönlendirin.
  • Her afiş noktası ya da dağıtım için ayrı kampanya etiketi kullanın; UTM bağlantı oluşturucu bu iş için yeterlidir.
  • Instagram profilindeki bağlantıyı da etiketleyin, böylece sosyal medyadan gelen ön kayıtlar ayrı görünür.
  • Kampanya bitince sayfayı arşive alın ya da sonraki döneme yönlendirin; geçmiş tarihli bir sayfa kursiyeri yanıltır.

Hangi programın kayıt getirdiğini ölçmek

Ölçümün amacı ziyaret sayısını izlemek değil, hangi programın, hangi kanalın ve hangi kampanyanın ön kayıt getirdiğini ve bunların kaçının kesin kayda dönüştüğünü görmektir. Bunun için ölçüm yayından önce kurulmalıdır.

Kurulum sırası şöyle olmalı:

  1. Dönüşümleri tanımlayın: ön kayıt formu gönderimi, seviye testinin tamamlanması, arama düğmesi ve WhatsApp tıklaması.
  2. Her dönüşüme program ve grup bilgisini ekleyin; böylece rapor "İngilizce B1 akşam grubu" düzeyinde okunur.
  3. Çerez onayını kurun; zorunlu olmayan ölçüm etiketleri ziyaretçinin onayından sonra çalışmalı.
  4. Ön kayıt listesinde her talebin durumunu tutun: arandı, seviye görüşmesi yapıldı, kesin kayıt oldu, vazgeçti.
  5. Dönem sonunda kesin kayıtları kaynaklarıyla eşleştirip hangi kanalın gerçekten kursiyer getirdiğini çıkarın.

Dördüncü adım genellikle atlanır ve rapor eksik kalır. Bir reklam çok form getirip hiç kesin kayıt getirmiyorsa sorun reklamda değil, seviye eşleşmesinde ya da geri dönüş hızında olabilir; bunu ancak durum bilgisi tutulduğunda görebilirsiniz.

Sonuçları her dönem sonunda takvimle birlikte gözden geçirin. Hiç ön kayıt almayan bir grup saati, dolup bekleme listesi oluşan bir seviye ya da testi tamamlayıp forma geçmeyen kursiyerler, bir sonraki dönemi planlarken elinizdeki en somut veridir.

Kurs sitelerinde sık yapılan hatalar

Kurs sitelerindeki hataların çoğu tasarımdan değil, sitenin dönem içinde nasıl yaşayacağının düşünülmemesinden çıkar. En sık gördüklerimiz ve yerine yapılması gerekenler:

  • Takvimi görsel olarak yüklemek: Afiş görseli aranmaz ve güncellenmez; her grubu panelden ayrı bir kayıt olarak girin.
  • Seviye adlarını açıklamamak: "Elementary" ya da "Level 3" kursiyere bir şey anlatmaz; her seviyenin yanına o seviyedeki kişinin neler yapabildiğini bir cümleyle yazın.
  • Başarı listesiyle tanıtım yapmak: İsimli ve fotoğraflı derece duyuruları ek madde 4'e takılır; tanıtımı program, eğitmen ve ölçme yöntemi üzerinden kurun.
  • Ücret ilanını gömmek: İlanı bir duyurunun içinde bırakmak yerine menüden ulaşılan kalıcı bir sayfada tutun.
  • Formu uzun tutmak: Kimlik numarası ve adres isteyen bir ön kayıt formu yarıda bırakılır; bu bilgileri kesin kayda bırakın.
  • Bütün reklamları ana sayfaya göndermek: Her kampanyayı o programın ya da dönemin sayfasına bağlayın ve kaynağını etiketleyin.

Bu hataların ortak çözümü, siteyi dönem takvimiyle birlikte düşünmektir. Yayından önce bir dönemin tamamını kâğıt üzerinde canlandırın: grup açılıyor, doluyor, başlıyor, bitiyor. Her adımda sitede neyin değişmesi gerektiğini ve bunu kimin yapacağını yazın; boş kalan adım, dönem ortasında karşınıza çıkacak sorundur.

Doğru ekibi seçmek ve sonraki adım

Kurs merkezi sitesi için ekip seçerken tasarım örneklerinden çok, takvimi, testi ve ön kaydı nasıl kuracaklarını ve sitenin dönem içinde nasıl yaşayacağını anlatabilmelerine bakın. Cevapları yazılı isteyin; sözlü bir "hallederiz" dönem başında işe yaramaz. Görüşmede şu soruları sorun:

  • Kurs takvimini ve grupları panelden kendimiz güncelleyebilecek miyiz, dolan grupta ne olacak?
  • Seviye testi sonucu ön kayıtla birlikte bize nasıl ulaşacak?
  • Ücret ilanı sayfası, karekod ve öğrenci bilgisi kuralları tasarımda nasıl ele alınacak?
  • Hangi programın ve hangi reklamın kayıt getirdiğini hangi raporda göreceğiz?
  • Site, alan adı ve içerik kimin adına kayıtlı olacak?

Bu alanda yayında bir müşteri projemiz henüz yok; yaklaşımımızı bu sayfada bağlantısı verilen canlı demo sitede gösteriyoruz. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslarımız arasında inceleyebilirsiniz.

Karar için elinizde olması gereken üç şey var: program envanteri, dönem takvimi ve ön kayıtların kimde toplanacağı. Bunları hazırladıysanız bizimle iletişime geçin; kapsamı birlikte çıkarıp yazılı teklif hazırlayalım. Sabit fiyatlı paketleri ve neleri kapsadıklarını web tasarım fiyatları bölümünde görebilirsiniz. Dönem başına yetişmesi gereken bir takviminiz varsa bunu ilk görüşmede söyleyin, iş planını o tarihe göre konuşalım.