Sektöre özel web tasarım

Özel Okul ve Kolej Web Sitesi Tasarımı

Bir veli özel okul seçerken yıllarca sürecek bir karar veriyor: çocuğu hangi kademede başlayacak, dil programı nasıl ilerleyecek, okul veliyle nasıl haberleşiyor. Özel okul ve kolej sitesini bu yüzden kademeler, tanıtım günü ve ön kayıt, bursluluk sınavı ve veli bilgilendirmesi etrafında kuruyor, tanıtım dilini Millî Eğitim Bakanlığı kurallarına göre planlıyoruz.

Kademe sayfalarıTanıtım günü ve ön kayıtBursluluk sınavı başvurusuVeli duyurularıHaber ve etkinlik
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Özel okul web sitesi; her kademeyi ayrı anlatan, veliyi tanıtım günü ve ön kayda götüren, bursluluk sınavı başvurusunu ve veli duyurularını tek yerde toplayan bir yapıdır. MEB yönetmeliğine göre özel okullar reklam ve ilanlarında öğrenci resmi, ismi ve başarı bilgisi kullanamaz, ücret ilanını kendi internet adresinde yayımlar; kolej sitesi bu sınırlar içinde programı ve okul yaşamını anlatır.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Özel okul sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Özel okul sitesi hem yeni kayıt arayan veliye hem de okulda çocuğu olan veliye aynı anda hizmet eder. Genel bir kurum şablonu kademeleri, kayıt takvimini ve özel öğretim mevzuatının tanıtım sınırlarını hesaba katmaz.

Kademeler tek sayfada

İlkokul, ortaokul ve lise aynı genel metinle anlatıldığında birinci sınıf için bakan veli ile lise hazırlığı arayan veli aynı sayfayı okur. Her kademenin programı, dil saatleri ve günlük düzeni farklıdır; sitede bu fark görünmediğinde soru telefona kalır.

Tanıtım günü talebi kayboluyor

Tanıtım günü bir sosyal medya görselinde duyuruluyor, katılım isteği genel iletişim formuna düşüyor. Hangi kademe için kaç velinin geleceği belli olmuyor, gelmeyen veliye kimse dönmüyor; kayıt döneminde bu, görüşmeye hiç dönüşmeyen ilgi demek.

Başarı ilanında öğrenci bilgisi

MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resimleri ve isimleriyle öğrenci başarı durum bilgilerinin kullanılamayacağını söylüyor. Sınav sonucunu öğrenci adı ve fotoğrafıyla duyuran bir tanıtım sayfası bu sınırı zorlar.

Ücret ilanı ve kurum adı eksik

Yönetmeliğe göre kurum, ücret ilanını kuruma ait internet adresinde de yayımlar; reklam ve ilanlarda yalnız kurum açma izninde yazan adı kullanır, kolej ibaresine ise izin verir. Sitede ücret ilanı ya da resmî ad yoksa veli bunu kendisi sormak zorunda kalır.

Haberler güncel değil

Okulda her hafta bir gezi, yarışma ya da kulüp etkinliği oluyor, ama sitede son haber aylar öncesinden. Veli okulun canlı olup olmadığını haber sayfasından okur; yayın yükü tek bir öğretmene kaldığında sayfa durur.

Veli bilgisi dağınık

Akademik takvim bir PDF'te, servis güzergâhı WhatsApp grubunda, yemek listesi panoda. Okulda çocuğu olan veli aradığını sitede bulamadığında aynı sorular her dönem sekreterliğe geliyor.

Kaynaklar: MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 7, madde 54 ve ek madde 4 (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü)

Önerdiğimiz yapı

Veliyi kademeden tanıtım gününe, oradan ön kayda götüren site

Özel okul sitesini velinin karar sırasına göre kuruyoruz: önce çocuğunun gireceği kademeyi ve programı tanır, sonra okul yaşamını haberlerden izler, tanıtım gününe katılır ve en son ön kayıt bırakır. Bu yüzden her kademenin kendi sayfası var, her sayfa aynı tanıtım günü ve ön kayıt çağrısıyla bitiyor.

Kayıt ya da bursluluk dönemi için reklam verilecekse ana siteyi bozmadan tek hedefli bir landing page yayına alınabiliyor. Kampüste okul öncesi de varsa anaokulu bölümünü anaokulu sitesi mantığıyla, yabancı veliler için sayfaları çok dilli yapıyla planlıyoruz.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor. Haber, duyuru ve takvim yönetim panelinden okulunuz tarafından güncelleniyor; teslimde yayın sorumlularınıza kısa bir eğitim veriyoruz.

  • Her kademe için ayrı, aranabilir sayfa
  • Tanıtım günü kaydı ve ön kayıt tek akışta
  • Bursluluk sınavı başvuru sayfası
  • Okulun güncellediği haber ve etkinlik akışı
  • Okuldaki veliler için duyuru ve takvim köşesi
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • OkulumuzEğitim anlayışıYönetim ve kadroKampüs ve tesisler
  • KademelerİlkokulOrtaokulLiseYabancı dil programı
  • KayıtÖn kayıt formuTanıtım günüBursluluk sınavıKampüs gezisi
  • Okul yaşamıHaberlerEtkinlik takvimiKulüplerGaleri
  • Veli bilgilendirmeDuyurularAkademik takvimServis ve yemekVeli SSS
  • YasalÜcret ilanıKVKK aydınlatma metniKurum karekodu

Her kademe sayfası kendi velisine konuşur; hepsi aynı tanıtım günü ve ön kayıt akışına bağlanır, okul yaşamı ve veli köşesi bu kararı destekler.

Size uygun yapı

Tek kademeli okul mu, kampüslü kolej mi, uluslararası program mı?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı kademe sayısı, kayıt sürecinin uzunluğu ve velinin ilk sorusu belirler.

Tek kademe

Özel ilkokul ya da özel lise sitesi

Veli okulu semt ve kademe adıyla arar, birkaç okulu karşılaştırıp tanıtım gününe gelir.

  • Programı derinlemesine anlatan kademe sayfası
  • Tanıtım günü ve kampüs gezisi kaydı
  • Ücret ilanı ve resmî kurum bilgileri

Çok kademe

Anaokulundan liseye kolej sitesi

Veli yıllarca kalacağı bir kampüs seçer; kademeler arası geçişi ve okulun sürekliliğini görmek ister.

  • Her kademeye ayrı sayfa, ortak kayıt akışı
  • Bursluluk sınavı başvuru sayfası
  • Okuldaki veliler için duyuru köşesi

Uluslararası

Uluslararası programlı okul sitesi

Velilerin bir kısmı yabancıdır ya da yurt dışından taşınmaktadır; program ve kayıt koşulları iki dilde aranır.

  • Program ve diploma yolunu anlatan sayfalar
  • İngilizce kayıt ve tanıtım sayfaları
  • Kampüse uzaktan bakan veli için sanal tur

Özel okula özel

Bir özel okul sitesinde olması gerekenler

Bu liste, özel okul ve kolej sitelerini planlarken en çok karar verilen başlıklardan oluşuyor.

Kademe sayfaları

İlkokul, ortaokul ve lise için ayrı sayfa: haftalık ders yapısı, yabancı dil saatleri, rehberlik, kulüpler ve o kademeye özgü günlük düzen. Veli kendi çocuğunun kademesini iki tıkla buluyor; program iddiaları yalnız belgeli olduğu ölçüde yazılıyor.

Tanıtım günü ve ön kayıt

Tanıtım günü tarihleri, kademe seçimli kısa bir kayıt formu ve hatırlatma; ön kayıt formunda yalnız gerekli bilgiler. Talepler kaynağıyla birlikte e-posta ve WhatsApp ile kayıt ekibine düşüyor.

Bursluluk sınavı

Yönetmeliğe göre kurumlar valilik izniyle ocak, şubat ve mart aylarında bursluluk sınavı yapabiliyor, bu sınavdan ücret alamıyor ve burs şartlarını kendileri belirliyor. Başvuru sayfasını tarih, şart ve başvuru formuyla kuruyor, duyuru metnini okulunuzla birlikte kurala göre yazıyoruz.

Başarıyı kurala uygun anlatmak

Reklam ve ilanlarda öğrenci resmi, ismi ve başarı bilgisi kullanılamadığı için tanıtım sayfalarını program, öğretmen kadrosu, kulüpler ve kampüs üzerinden kuruyoruz. Haber sayfasında neyin paylaşılacağına okulunuzun hukuk danışmanıyla birlikte karar vermenizi öneriyoruz.

Ücret ilanı ve kurum bilgileri

Ücret ilanı için kolay güncellenen ayrı bir sayfa, kurum açma iznindeki ad, kurumu tanıtan karekod, adres ve iletişim bilgileri. Kolej ibaresi kullanılıyorsa iznindeki adla birlikte tutarlı biçimde gösteriliyor.

Veli bilgilendirme köşesi

Duyurular, akademik takvim, sınav haftaları, servis ve yemek bilgisi tek bir köşede; haber ve etkinlikler yönetim panelinden okul tarafından yayımlanıyor. Veli sorusunun cevabını sitede bulduğunda sekreterlik kayıt görüşmelerine zaman ayırabiliyor.

Kaynaklar: MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 54, madde 62 ve ek madde 4

Karşılaştırma

Genel kurum şablonu mu, özel okula özel site mi?

KonuGenel kurum şablonuÖzel okula özel site
KademelerTüm kademeler tek bir hakkımızda metnindeHer kademeye ayrı sayfa: program, dil saatleri, günlük düzen
Tanıtım günüSosyal medyada bir duyuru görseliTarihleri sitede, kademe seçimli kayıt ve hatırlatma
BurslulukTelefonla sorulan bilgiTarih, şart ve başvuru formu olan ayrı sayfa
Başarı anlatımıÖğrenci adı ve fotoğrafıyla sınav sonucuProgram, kadro ve kulüpler üzerinden kurala uygun anlatım
Veli bilgisiPDF ve WhatsApp grubuna dağılmışDuyuru, takvim, servis ve yemek tek köşede
ÖlçümZiyaret sayısıHangi kademe sayfasının tanıtım günü ve ön kayıt getirdiği

Hızlı kontrol

Özel okul sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Bursluluk sınavı başvuru sayfası
  • Yabancı veliler için İngilizce sayfalar
  • Sanal kampüs turu
  • Kulüp ve etkinlik galerileri
  • Servis güzergâhı sayfası
  • Mezun sayfası

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Kademelerinizi ve kayıt takviminizi konuşalım

Kademelerinizi, tanıtım günü ve bursluluk takviminizi paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Okulunuzun sitesini bugün ücretsiz ölçün

Kayıt dönemi başlamadan mevcut sitenin telefonda nasıl göründüğünü, kırık bağlantı ve okunabilirlik sorunu olup olmadığını test edin; broşür ve afişler için karekod ve kampanya bağlantısı hazırlayın. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Teknik SEO

Kırık Link Kontrolü

Bir sayfadaki kırık linkleri, yönlendirmeleri ve bozuk görselleri bulur; durum kodu, bağlantı metni ve hedefiyle listeler.

Erişilebilirlik

Renk Kontrast Kontrolü

İki rengin kontrast oranını WCAG 2.2'ye göre hesaplar, AA ve AAA sonuçlarını gösterir ve erişilebilir renk önerir.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Özel okul sitelerine yaklaşımımız

Bu alanda henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir, özel okul sitesini nasıl kurduğumuzu gösterir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Kademe listesiyle başlıyoruz

İlk görüşmede kademelerinizi, programlarınızı, kayıt ve bursluluk takviminizi çıkarıyoruz; site haritası bu listeden doğuyor.

Yayını okula bırakıyoruz

Haber, duyuru, etkinlik ve ücret ilanı yönetim panelinden okulunuz tarafından güncelleniyor; tanıtım günü duyurusu bize bağlı kalmıyor.

Kurallara göre kontrol

Kurum adı, görseller, başarı anlatımı ve bursluluk duyurusu yayından önce özel öğretim kurallarına göre gözden geçiriliyor; şüpheli noktaları size ayrıca bildiriyoruz.

Ölçüp güncelliyoruz

Hangi kademe sayfasının ve hangi kampanyanın tanıtım günü ve ön kayıt getirdiğini izliyor, kayıt dönemi sonunda sayfaları sizinle birlikte yeniliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Özel okul web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Okulunuzun sitesini birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede kademelerinizi, tanıtım günü ve bursluluk takviminizi, velilerin en sık sorduğu soruları konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Özel Okul ve Kolej Sitesi: Kademeden Ön Kayda Uzanan Yapı

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir özel okul sitesi iki farklı veliye aynı anda hizmet eder: çocuğu için on yıla yakın sürebilecek bir okul arayan aday veli ve çocuğu zaten okulda olan, yarınki servis saatini ya da sınav haftasını öğrenmek isteyen mevcut veli. İlki karşılaştırır, tanıtım gününe gelir ve karar verir; ikincisi her hafta siteye döner ve okulun düzenini oradan okur.

Bu rehberde Talha Aslan ve ekibi olarak ilkokuldan liseye eğitim veren bir özel okul ya da kolej sitesini planlarken sırayla verilmesi gereken kararları anlatıyoruz: site haritası, kademe sayfaları, kademe geçişleri, tanıtım günü, ön kayıt, bursluluk sınavı, MEB tanıtım kuralları, KVKK, yayın düzeni, arama, hız ve ölçüm. Her bölümde okul içinde bugün kullanabileceğiniz bir ölçüt, adım ya da soru bulacaksınız.

Aday veli ile mevcut veliyi ayrı yollara koyun

Özel okul sitesinin ana menüsü, ziyaretçinin ilk tıklamada hangi veli olduğunu seçebileceği biçimde kurulmalıdır. Aday veli kademeleri, kampüsü ve kayıt sürecini arar; mevcut veli duyuruları, takvimi ve servis bilgisini. İki yol aynı menüde karışık durduğunda iki grup da aradığını geç bulur ve sorular sekreterliğe döner.

Menüyü kurarken şu kararları okul yönetimiyle birlikte netleştirin:

  • Kayıt yolu: Kademeler, tanıtım günü, bursluluk sınavı ve ön kayıt tek bir "Kayıt" başlığı altında, menünün sağında belirgin bir düğmeyle.
  • Veli yolu: Duyurular, akademik takvim, sınav haftaları, servis ve yemek bilgisi "Veli" başlığında; aday veliye gerekmeyen hiçbir şey ana sayfada öne çıkmıyor.
  • Okul yolu: Eğitim anlayışı, yönetim, kadro ve kampüs; iki veli grubunun da zaman zaman baktığı ortak bilgiler.
  • Yasal yol: Ücret ilanı, KVKK aydınlatma metni, kurum bilgileri ve karekod; altbilgide her sayfadan bir tıkla ulaşılır.

Ana sayfanın görevi de buna göre değişir. İlk ekranda okulun kim olduğunu tek cümleyle söyleyen bir başlık, kademe seçimi ve yaklaşan tanıtım günü yer alır; hemen altında son haberler okulun canlı olduğunu gösterir. Mevcut veliler için ayrı bir kısayol, örneğin "Veli duyuruları" bağlantısı, üst şeritte durabilir. Bu ayrım kâğıtta netleştiğinde tasarım kararları hızlanır, çünkü her sayfanın kime konuştuğu baştan bellidir.

Kademe sayfası hangi soruları cevaplamalı

Kademe sayfası, velinin "çocuğum bu okulda bu yaşta ne yaşayacak" sorusuna o kademeye özel cevap bulduğu yerdir. Birinci sınıfa başlayacak çocuğun velisi okuma yazmaya geçişi ve okul gününün uzunluğunu, lise hazırlık arayan veli ise yabancı dil yoğunluğunu ve üniversiteye hazırlık düzenini sorar. Aynı şablonu üç kademede kullanıp içeriği kademeye göre doldurmak hem tutarlılık hem derinlik sağlar.

Her kademe sayfasında şu başlıkların cevabı bulunmalıdır:

  • Haftalık yapı: Ders saatleri, etüt ve kulüp saatleri, okulun açılış ve kapanış saati.
  • Yabancı dil: Haftalık saat sayısı, ikinci yabancı dilin hangi sınıfta başladığı, seviye gruplarının nasıl oluşturulduğu.
  • Rehberlik: Rehber öğretmenin kademedeki rolü, veliyle görüşmelerin sıklığı ve biçimi.
  • Kulüpler ve sosyal yaşam: O kademeye açık kulüpler, gezi ve yarışma türleri.
  • Geçiş: Bir önceki kademeden gelen öğrencinin ilk haftalarda nasıl karşılandığı, sınıf öğretmeninden branş öğretmenlerine geçişin nasıl yapıldığı, okulun kendi lisesine devam koşulları.
  • Sonraki adım: Sayfanın sonunda, bu kademenin seçili geldiği tanıtım günü ve ön kayıt çağrısı.

Program iddialarını yalnızca belgeleyebildiğiniz ölçüde yazın. "Uluslararası standartlarda dil eğitimi" gibi bir cümle hiçbir şey anlatmaz; "ortaokulda haftada belirli saat İngilizce, yedinci sınıfta ikinci yabancı dil seçimi" gibi somut bir cümle ise velinin karşılaştırma tablosuna doğrudan girer. Kampüste okul öncesi de varsa anaokulundan birinci sınıfa geçişi kısa bir bölümle anlatın; okul öncesi sayfalarının yapısını anaokulu sitesi rehberimizde ayrıntılı ele aldık. Yabancı velilere de hitap ediyorsanız kademe sayfalarının İngilizce sürümlerini çok dilli bir site yapısıyla baştan planlamak, sonradan eklemekten kolaydır.

Tanıtım günü akışını adım adım kurun

Tanıtım günü, özel okul sitesinin kayıt dönemindeki en önemli dönüşümüdür ve bir sosyal medya görselinden değil, sitedeki bir kayıt akışından yönetilmelidir. Görsel ilgiyi toplar; kimin hangi kademe için hangi güne geleceğini ise ancak bir form söyler. Bu bilgi olmadan ne salon ne de karşılayacak öğretmen sayısı planlanabilir.

Önerdiğimiz akış şu adımlardan oluşur:

  1. Takvim sayfası: Dönemin tüm tanıtım günleri tarih, saat ve hangi kademeye yönelik olduğu bilgisiyle tek sayfada.
  2. Kısa form: Veli adı, telefon, e-posta, çocuğun gireceği kademe ve gün seçimi; başka hiçbir şey zorunlu değil.
  3. Otomatik onay: Kayıttan hemen sonra e-postayla tarih, adres, otopark bilgisi ve kampüs girişinde kimi soracağı.
  4. Hatırlatma: Etkinlikten bir gün önce kısa bir hatırlatma; değişiklik yapmak isteyen için iptal ve yeni gün seçeneği.
  5. Sonrası: Katılan veliye ön kayıt formunun bağlantısı, katılamayan veliye bir sonraki tarih.

Kayıt ekibinin tarafında da düzen gerekir. Gelen her kayıt e-posta ve WhatsApp ile kayıt sorumlusuna düşmeli, kaynağı (arama, sosyal medya, broşür) kayıtla birlikte görünmelidir. Tanıtım gününe gelemeyen aileler için kampüs gezisi randevusunu aynı formun ikinci seçeneği olarak sunmak, ilgiyi kaybetmeden görüşmeye çevirmenin pratik yoludur. Broşür ve afişlerde de siteye değil doğrudan bu kayıt sayfasına giden bir karekod kullanın.

Ön kayıt formu ve kayıt ekibinin ilk dönüşü

Ön kayıt formu bir başvuru dosyası değil, kayıt görüşmesini başlatan kısa bir taleptir; bu yüzden yalnız görüşmeyi planlamaya yetecek bilgileri istemelidir. Formda çocuğun T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi ya da önceki okulun karne notları istendiğinde hem form yarıda bırakılır hem de gereğinden fazla kişisel veri toplanmış olur. Bu ayrıntılar kayıt görüşmesinde, yüz yüze ve gerekli bilgilendirmeyle alınır.

Formda yeterli olan alanlar: veli adı, telefon, e-posta, çocuğun adı, gireceği sınıf, ilgilendiği program ve "bize nasıl ulaştınız" sorusu. Kardeş indirimi ya da servis gibi konuları soran bir açıklama kutusu isteğe bağlı kalabilir.

Formun asıl değeri, gönderildikten sonra ne olduğuyla ölçülür. Kayıt ekibiyle şu kuralları yazılı hale getirin:

  • İlk dönüş süresi: Kayıt döneminde aynı iş günü içinde arama; bu süreyi kimin sağlayacağı isimle belli.
  • Tek kayıt listesi: Formdan, telefondan ve tanıtım gününden gelen talepler aynı listede, tekrar eden kayıtlar birleştirilmiş.
  • Durum alanı: Her talep için "arandı, görüşme planlandı, kayıt oldu, vazgeçti" gibi sade bir durum.
  • Vazgeçme nedeni: Kayıt olmayan veliden kısa bir neden; ücret, ulaşım, program ya da başka okul.

Bu liste kayıt dönemi sonunda hangi kademe sayfasının ve hangi kanalın gerçekten öğrenci getirdiğini gösteren tek kaynaktır.

Bursluluk sınavı sayfası kurala uygun nasıl kurulur

Bursluluk sınavı yapan bir özel okulun bu sınav için ayrı, kalıcı bir sayfası olmalıdır; her yıl yeniden açılan bir duyuru görseli yeterli değildir. MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'ne göre kurumlar bursluluk sınavını valilik izniyle ocak, şubat ve mart aylarında yapabilir, bu sınav için ücret alamaz ve burs şartlarını kendileri belirler. Sayfa bu çerçeveyi açıkça yansıtmalıdır.

Kalıcı sayfada bulunması gerekenler:

  • Takvim: Başvuru başlangıç ve bitiş tarihi, sınav tarihi ve saati, sonuçların açıklanma tarihi.
  • Kimler başvurabilir: Hangi sınıflar için sınav yapıldığı ve başvuru şartları.
  • Burs şartları: Okulunuzun belirlediği burs oranlarının hangi koşullara bağlı olduğu ve bursun devam şartları.
  • Ücretsiz olduğu bilgisi: Sınava katılımın ücretsiz olduğu, açık ve görünür bir cümleyle.
  • Başvuru formu: Kısa form, otomatik onay ve sınav günü bilgilendirmesi.

Sezon dışında sayfa kapanmaz; "bir sonraki sınav dönemi için haber almak istiyorum" seçeneğiyle ilgi toplamaya devam eder. Böylece sayfanın arama motorunda biriktirdiği görünürlük her yıl sıfırlanmaz.

Sınav sonrası iletişim de kurala tabidir. Sonuçları öğrenci adıyla sitede ilan etmek yerine bireysel sonuç sorgulama ya da veliye doğrudan bildirim tercih edin. Duyuru metnini okulunuzun belirlediği şartlarla birlikte yazıyor, yayından önce yönetmeliğe göre bir kez daha kontrol ediyoruz.

Başarıyı öğrenci adı ve fotoğrafı olmadan anlatmak

MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, özel öğretim kurumlarının reklam ve ilanlarında öğrenci resimlerinin, isimlerinin ve öğrenci başarı durum bilgilerinin kullanılamayacağını söyler. Pek çok okulun alışkanlığı olan "sınavda derece yapan öğrencilerimiz" sayfası bu yüzden tanıtım amaçlı bir sitede risklidir. Okulun gücü başka yollarla, üstelik daha ikna edici biçimde anlatılabilir.

Kurala uygun ve veliye gerçekten bilgi veren anlatım yolları:

  • Program derinliği: Sınava hazırlık düzeni, deneme takvimi, etüt saatleri ve bireysel takip yöntemi süreç olarak anlatılır.
  • Öğretmen kadrosu: Branş, deneyim yılı ve okulda üstlendiği rol; unvan ve sertifikalar yalnız belgesi olduğu ölçüde.
  • Kulüpler ve projeler: Robotik, tiyatro, münazara gibi çalışmaların ne yaptığı ve hangi kademeye açık olduğu.
  • Kampüs ve olanaklar: Laboratuvar, kütüphane ve spor alanları; kalabalık sınıf fotoğrafı yerine boş mekân ya da yüzü görünmeyen kareler.

Okul içi haberler ile tanıtım arasındaki sınırı okulunuzun hukuk danışmanıyla birlikte çizmenizi öneriyoruz. Pratik bir yöntem, tanıtım sayfalarında öğrenci görseli kullanmamak, haber sayfasında ise yalnız velisinin yazılı izni olan, isim içermeyen görsellerle çalışmaktır. Yönetim paneline "veli izni alındı" kutusu eklemek, haberi yayımlayan öğretmenin bu adımı atlamasını zorlaştırır.

Kurum adı, kolej ibaresi ve ücret ilanı

Özel okul sitesinde kurumun resmî adı, ücret ilanı ve kurum bilgileri, velinin aramadan bulabileceği sabit bir yerde durmalıdır. Yönetmeliğe göre kurumlar reklam ve ilanlarında kurum açma izninde yazan adı kullanır; kolej ibaresinin kullanımı da yönetmelikte ayrıca düzenlenmiştir. Ücret ilanı ise kurumda velilerin görebileceği bir yere asılmanın yanında kuruma ait internet adresinde de yayımlanır.

Uygulamada şu kontrolleri yapın:

  1. Ad tutarlılığı: Logo, sayfa başlıkları, altbilgi ve Google İşletme Profili, kurum açma iznindeki adla aynı biçimde yazılıyor mu.
  2. Ücret ilanı sayfası: Ayrı, kolay bulunan ve okulunuzun yönetim panelinden kendisinin güncelleyebildiği bir sayfa var mı.
  3. Dönem bilgisi: İlanın hangi eğitim öğretim yılına ait olduğu sayfanın başında açıkça yazıyor mu.
  4. Karekod ve iletişim: Kurumu tanıtan karekod, adres, telefon ve e-posta altbilgide ya da kurum bilgileri sayfasında yer alıyor mu.
  5. Eski belgeler: Önceki yıllara ait ücret PDF'leri sitede ve arama sonuçlarında açık kalmış mı.

Son madde sık atlanır. Eski bir ücret belgesi arama sonuçlarında görünmeye devam ettiğinde veli yanlış bilgiyle görüşmeye gelir. Yeni ilan yayımlandığında eski belgeyi kaldırmak ya da arşiv sayfasına taşıyıp açıkça "geçmiş yıl" olarak işaretlemek gerekir. Kurum bilgileri sayfası aynı zamanda yabancı ya da şehir dışından gelen velinin resmî kurumu doğrulamak için baktığı yerdir.

KVKK: aydınlatma metni, formlar ve çocuk verisi

Bir özel okul sitesi; tanıtım günü, ön kayıt ve bursluluk formlarıyla velilerden ve çocuklardan kişisel veri toplar, bu yüzden her formun yanında 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesine dayanan bir aydınlatma metni bulunmalıdır. Aydınlatma metni verinin kim tarafından, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiğini ve velinin haklarını anlatır. Metni okulunuzun veri sorumlusu sıfatıyla hazırlaması, bizim de formlara doğru biçimde bağlamamız gerekir.

Formlar ve teknik yapı için kontrol listesi:

  • Az veri: Formda yalnız o adım için gereken alanlar; kimlik numarası ve not dökümü kayıt görüşmesine kalır.
  • Sağlık bilgisi: Alerji, ilaç ya da özel gereksinim bilgisi özel nitelikli kişisel veridir; açık bir web formunda toplanmaz.
  • Ayrı onay: Okul bülteni ya da kampanya iletisi isteniyorsa, form gönderiminden bağımsız ve önceden işaretlenmemiş bir kutu.
  • Erişim: Form kayıtlarını yalnız kayıt ekibi görüyor; yönetim panelinde rol bazlı yetki.
  • Çerezler: Ölçüm ve reklam çerezleri, veli onay vermeden çalışmıyor.

Bu düzen yalnız yasal bir gereklilik değildir. Çocuğunun bilgisini bir forma yazan veli, okulun bu bilgiyle ne yapacağını görmek ister; kısa ve anlaşılır bir aydınlatma metni, kayıt kararını destekleyen bir güven işaretidir. Form yanıtlarının kimin e-posta kutusuna düştüğünü de yıl başında gözden geçirin; görevden ayrılan bir çalışanın kutusuna düşen kayıtlar hem veri riski hem de kayıp talep demektir.

Veli köşesi ve haber akışını kim yürütecek

Veli köşesi ve haber sayfası, sitenin teslimden sonra yaşayıp yaşamayacağını belirler; bu yüzden yayın düzeni tasarımdan önce kararlaştırılmalıdır. Okulda her hafta bir gezi, yarışma ya da kulüp etkinliği olur, ama yayın yükü tek bir öğretmene kaldığında haber sayfası birkaç ay içinde durur. Aday veli ise okulun canlılığını tam da bu sayfadan okur.

İşleyen bir yayın düzeni için şu adımları öneriyoruz:

  1. Roller: Her kademeden bir yayın sorumlusu haber taslağı girer, kurumsal iletişim sorumlusu onaylar.
  2. Şablon: Her haber için başlık, iki kısa paragraf, en fazla birkaç görsel ve kademe etiketi; uzun metin gerekmez.
  3. Ritim: Kademe başına haftada bir haber gibi küçük ama sürdürülebilir bir hedef.
  4. Takvim verisi: Akademik takvim, sınav haftaları ve tatiller PDF olarak değil, sitede aranabilir ve telefonda okunabilir bir liste olarak.
  5. Kalıcı bilgiler: Servis, yemek ve kıyafet bilgisi için her dönem başında güncellenen sabit sayfalar.

Haberleri kademe etiketiyle yayımlamak, her kademe sayfasının altında o kademeye ait son haberlerin otomatik görünmesini sağlar. Böylece lise sayfasını okuyan veli münazara kulübünün son etkinliğini, ilkokul sayfasını okuyan veli birinci sınıfların okuma şenliğini görür. Teslimde yayın sorumlularına kısa bir eğitim veriyor, ilk haftalarda sorularına dönüyoruz.

Semt, kademe ve dönem aramalarında görünmek

Veliler özel okulu çoğunlukla kademe, semt ve dönem bilgisini birlikte yazarak arar; örneğin "Kadıköy özel ilkokul", "kolej bursluluk sınavı tarihleri" ya da "Anadolu yakası özel lise yabancı dil". Bu aramalarda görünmenin temeli, her kademe için ayrı sayfa ve bursluluk için kalıcı bir sayfadır; tek bir genel tanıtım sayfası bu aramaların hiçbirine tam cevap vermez.

Arama görünürlüğü için temel adımlar:

  • Sayfa başlıkları: Her kademe sayfasının başlığında kademe adı ve okulun bulunduğu semt; aynı başlık iki sayfada tekrarlanmaz.
  • Google İşletme Profili: Okulun resmî adıyla, ek anahtar kelime eklenmeden; kategori, çalışma saatleri ve kampüs fotoğrafları güncel.
  • Yapılandırılmış veri: Okul adı, adres, telefon ve tanıtım günleri arama motorunun okuyacağı biçimde işaretlenir; işaretlemeyi Schema oluşturucu aracıyla deneyebilirsiniz.
  • Birden fazla kampüs: Her kampüs için ayrı adres sayfası ve ayrı işletme profili, kampüse özel tanıtım günü bilgisiyle.

Bu bölümdeki kararlar, sitenin yayından sonraki aylarda nasıl büyüyeceğini de belirler. Veli sorularını cevaplayan sayfalar, örneğin servis güzergâhları ya da kademe geçişleri, zamanla arama trafiği toplar. Arama tarafını daha düzenli yürütmek isterseniz SEO çalışmamızda kademe ve dönem aramalarını takvime bağlı bir içerik planıyla ele alıyoruz.

Telefonda hız ve kampüs fotoğraflarının ağırlığı

Velilerin çoğu özel okul sitesine telefondan, sıklıkla bir WhatsApp veli grubunda paylaşılan bağlantıdan gelir; site bu yüzden önce telefon ekranı için tasarlanmalı ve hızı yayından önce ölçülmelidir. Kampüs siteleri yüksek çözünürlüklü fotoğraf ve tanıtım videosu yüzünden çoğu kurumsal siteden daha ağırdır. Google'ın Core Web Vitals ölçütleri burada iyi bir hedef verir.

Üç değerin "iyi" eşiği, kullanıcıların yüzde 75'inde ölçüldüğünde şöyledir: LCP (sayfadaki en büyük öğenin yüklenme süresi) 2,5 saniye veya altı, INP (dokunuşa tepki süresi) 200 milisaniye veya altı, CLS (yükleme sırasında sayfanın kayması) 0,1 veya altı.

Kampüs sitelerinde bu değerleri tutturmak için:

  • Kapak görseli: Ana sayfadaki büyük kampüs fotoğrafı sıkıştırılmış ve telefona uygun boyutta; tam ekran video yerine durağan görsel.
  • Galeri: Ekranın altında kalan fotoğraflar kaydırıldıkça yüklenir.
  • Tanıtım videosu: Video ayrı bir platformdan, yalnız tıklandığında yüklenir.
  • Takvim ve menü: PDF yerine sayfa içi metin; telefonda yakınlaştırma gerektirmez.

Mevcut sitenizin telefonda nasıl göründüğünü yeni proje öncesinde ücretsiz mobil uyumluluk testiyle kontrol edebilirsiniz. Ölçümü bir kez masaüstünde değil, okul binasındaki mobil bağlantıyla da yapın; tanıtım günü sırasında velinin kampüste açtığı sayfa da hızlı olmalıdır.

Ölçüm: hangi kademe ve kanal kayıt getiriyor

Bir özel okul sitesinde ölçülmesi gereken şey ziyaret sayısı değil, hangi kademe sayfasının ve hangi kanalın tanıtım günü kaydı, ön kayıt ve bursluluk başvurusu getirdiğidir. Bu bilgi kayıt dönemi sonunda bütçenin ve emeğin nereye gideceğini belirler. Ölçüm ilk günden, çerez onayı alınarak ve dönüşümler önceden tanımlanarak kurulmalıdır.

Tanımlanması gereken dönüşümler:

  • Tanıtım günü kaydı: Kademe ve tarih bilgisiyle.
  • Ön kayıt formu: Kademe ve kaynak bilgisiyle.
  • Bursluluk başvurusu: Sınıf bilgisiyle.
  • Arama ve WhatsApp tıklamaları: Hangi sayfadan yapıldığıyla.

Broşür, afiş, okul servisindeki yazı ve sosyal medya paylaşımları için ayrı izlenebilir bağlantılar kullanın; UTM bağlantı oluşturucuyla her kanala kendi etiketini verebilirsiniz. Bursluluk ya da kayıt dönemi için reklam verilecekse ana siteyi değiştirmeden tek hedefli bir kayıt dönemi landing page'i kurmak, ölçümü de sadeleştirir. Reklam metinleri ve görselleri de sitedeki tanıtımla aynı yönetmelik sınırlarına tabidir.

Dönem sonunda sitedeki dönüşümleri kayıt ekibinin listesindeki gerçek kayıtlarla yan yana koyun. Formu çok dolduran ama kayda dönmeyen bir kanal ile az ama nitelikli talep getiren bir kanal ancak bu karşılaştırmada ayrışır.

Özel okul sitelerinde sık yapılan hatalar

Özel okul sitelerinde gördüğümüz hataların çoğu tasarımdan değil, planlama ve yayın düzeninden kaynaklanır. Aşağıdaki hataların her biri kayıt döneminde doğrudan talep kaybına ya da kural riskine dönüşebilir:

  • Tüm kademeler tek metinde: İlkokul ve lise aynı genel tanıtımla anlatılıyor; bunun yerine her kademeye kendi programını, saatlerini ve kayıt çağrısını taşıyan ayrı bir sayfa açın.
  • Derece listesi öğrenci adı ve fotoğrafıyla: Tanıtım sayfasında sınav başarısı öğrenci bilgisiyle duyuruluyor; bunun yerine hazırlık sürecini, kadroyu ve programı anlatın.
  • Tanıtım günü yalnız sosyal medyada: Katılım genel iletişim formuna düşüyor; bunun yerine kademe ve gün seçtiren, otomatik onay gönderen bir kayıt sayfası kurun.
  • Eski ücret belgesi açıkta: Geçen yılın ücret PDF'i arama sonuçlarında kalıyor; bunun yerine tek bir güncel ücret ilanı sayfası tutun, eski belgeleri kaldırın ya da açıkça arşivleyin.
  • Formda gereğinden fazla veri: Ön kayıtta kimlik numarası ve sağlık bilgisi isteniyor; bunun yerine kısa bir talep formu kullanın, ayrıntıları kayıt görüşmesine bırakın.
  • Yayın tek kişiye bağlı: Haberler aylarca güncellenmiyor; bunun yerine kademe bazlı yayın sorumluları ve basit bir haber şablonu belirleyin.

Bu listeyi mevcut sitenizde bir kontrol listesi gibi kullanabilirsiniz. Üç ya da daha fazla madde sitenizde karşılık buluyorsa, yenileme kararını kayıt dönemi başlamadan vermek daha az maliyetli ve daha az stresli olur.

Ekip seçerken sorulacak sorular ve sonraki adım

Özel okul sitesi için çalışacağınız ekibi, okul takvimini ve özel öğretim kurallarını anlayıp anlamadığına göre seçin; yalnız görsel portfolyo bu kararı vermeye yetmez. Görüşmede sormanızı önerdiğimiz sorular şunlardır:

  • Takvim: Siteyi kayıt dönemimiz başlamadan yayına almak için hangi tarihte içerik teslim etmemiz gerekiyor.
  • Kurallar: Başarı anlatımı, kurum adı, bursluluk duyurusu ve ücret ilanı yayından önce kim tarafından ve neye göre kontrol ediliyor.
  • Yayın: Haber, duyuru, takvim ve ücret ilanını kendimiz güncelleyebilecek miyiz; birden fazla öğretmene ayrı yetki verilebiliyor mu.
  • Ölçüm: Hangi kademe sayfasının ve kanalın kayıt getirdiğini dönem sonunda nasıl göreceğiz.
  • Sahiplik: Alan adı, barındırma ve yönetim paneli erişimleri kimin adına kayıtlı olacak.

Bu alanda henüz yayında bir müşteri projemiz yok; yaklaşımımızı bu sayfada bağlantısı verilen canlı bir özel okul demosunda gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir, kademe sayfalarını, tanıtım günü akışını ve veli köşesini nasıl kurduğumuzu gösterir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında inceleyebilirsiniz.

Bir sonraki adım için kademelerinizi, tanıtım günü ve bursluluk takviminizi, velilerin en sık sorduğu soruları iletişim formundan bize iletin; size uygun site haritasını ve yazılı kapsamı çıkaralım. Sabit fiyatlı paketleri web tasarım sayfasındaki fiyatlar bölümünde görebilir, okulunuzun kapsamına göre yazılı teklif için Teklif Al formunu kullanabilirsiniz.