Sektöre özel web tasarım

OSGB ve İSG Firması Web Sitesi Tasarımı

OSGB arayan işveren önce üç şeyi merak eder: tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre nasıl bir hizmet alacağı, sahaya gelecek ekibin belgeleri ve sözleşmenin nasıl yürüyeceği. Çoğu OSGB sitesi bunlar yerine genel bir güvenli çalışma mesajı veriyor. OSGB web sitesini işverenin bu sorularına göre kuruyoruz.

Uzman, hekim ve eğitim sayfalarıTehlike sınıfına göre teklifYetki belgesi bilgisiHizmet verilen illerEğitim takvimi
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

OSGB web sitesi; iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, risk değerlendirmesi ve İSG eğitimleri için ayrı sayfalar, çalışan sayısı, NACE kodu ve il soran bir teklif formu, yetki belgesi ve hizmet verilen iller bilgisiyle kurulan bir yapıdır. İşveren hangi hizmeti hangi ekiple alacağını ilk ziyarette anlar, OSGB de telefonla tamamlamak zorunda kalmadığı eksiksiz teklif talepleri toplar.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

OSGB sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

OSGB'nin müşterisi tek bir alıcı değil; işveren, insan kaynakları ve muhasebe birlikte karar verir, her biri başka bir şey sorar. Üstelik hizmetin kapsamı ve nerede verilebileceği mevzuatla çizilmiştir. Genel danışmanlık şablonları bu soruları da sınırları da görmüyor.

Bütün hizmetler tek sayfada

İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitimler tek bir listede duruyor. İşyeri hekimi hizmeti arayan işveren hekimin işyerinde ne yaptığını, hangi raporları teslim ettiğini göremiyor ve ayrı sayfası olan başka bir OSGB'ye geçiyor.

Form tehlike sınıfını sormuyor

İSG Hizmetleri Yönetmeliği madde 12'ye göre OSGB hizmeti, işyerinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenen sürelerden az olmamak kaydıyla yürütüyor. Form bu iki bilgiyi sormadığında her talep telefonla tamamlanıyor ve teklif günlerce gecikiyor.

Hizmet bölgesi yanlış anlatılıyor

Aynı madde OSGB'yi kurulduğu il ve sınır komşusu illerde yetkili sayıyor; daha uzak illerde hizmet için orada şube açmak gerekiyor. Her il için kopya sayfa açan site, yetkisi olmayan bir bölgede hizmet veriyormuş gibi görünüyor ve işvereni yanıltıyor.

Yetki belgesi görünmüyor

Yönetmelik madde 5, işvereni hizmet aldığı OSGB'nin geçerli yetki belgesiyle görevlendirilmesinden sorumlu tutuyor. Sitede unvan, yetkili adres ve belge bilgisi yoksa insan kaynakları birimi doğrulamak için ayrıca arıyor ya da sizi listeden çıkarıyor.

Ekip isimsiz ve belgesiz

Uzman ve hekimlerin kim olduğu, hangi belgeye sahip olduğu ve hangi tehlike sınıflarında görev yapabildiği yazılmıyor. Çok tehlikeli sınıftaki bir fabrika ya da şantiye, sahaya gelecek ekibin işine uygun olup olmadığını anlayamıyor.

Eğitim ve teklifler e-postada kayboluyor

Eğitim kayıtları, sözleşme yenilemeleri ve işverenlerin belge istekleri farklı kişilerin e-posta kutusunda kalıyor. Hangi işyerinin eğitimi yaklaştı, hangi teklif sözleşmeye döndü, ekipte kimse bütünüyle görmüyor.

Kaynaklar: İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, madde 5 ve 12, Resmî Gazete 29 Aralık 2012, sayı 28512 (güncel metin, mevzuat.gov.tr)

Önerdiğimiz yapı

Hizmeti ayıran, sınıfı soran, yetkiyi gösteren site

OSGB sitesini işverenin karar sırasına göre kuruyoruz: önce aradığı hizmetin sayfasında kimin geleceğini, işyerinde ne yapacağını ve hangi raporları teslim edeceğini görür, ardından yetki ve ekip sayfasını kontrol eder, en sonda teklif formunu doldurur. Form çalışan sayısını, NACE kodunu ya da faaliyet tarifini, ili ve işyeri sayısını soruyor; ekibiniz teklifi ilk aramada hazırlayabiliyor.

Hizmet bölgesini yetki belgenize göre yazıyoruz: kurulduğunuz il, sınır komşusu iller ve varsa yetkili şubeleriniz. Eğitim tarafında takvim, konu sayfaları ve kayıt formu var. Yeni bir sanayi bölgesinde reklam vermek isterseniz tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için bu parçalar sonradan yamanmıyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Uzman, hekim, risk değerlendirmesi ve eğitim için ayrı sayfalar
  • Çalışan sayısı, NACE kodu ve il soran teklif formu
  • Yetki belgesi, unvan ve adres bilgisi tek sayfada
  • Yetkili olunan illere göre doğru anlatılmış hizmet bölgesi
  • Eğitim takvimi ve teklif takibi tek yerde
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • Hizmetlerİş güvenliği uzmanıİşyeri hekimiRisk değerlendirmesiAcil durum planıİSG eğitimleri
  • Teklif alÇalışan sayısıNACE kodu ve tehlike sınıfıİl ve işyeri sayısı
  • Yetki ve ekipYetki belgesi bilgisiUzman ve hekim kadrosuHizmet verilen iller
  • EğitimlerEğitim takvimiKonu sayfalarıKayıt formu
  • İşveren rehberiTehlike sınıfı nedirSözleşme süreciSık sorulanlar
  • YasalKVKK aydınlatma metniÇerez bildirimi

Her hizmet sayfası kendi aramasını karşılar; hepsi aynı teklif formuna ve yetki ile ekip sayfasına bağlanır.

Size uygun yapı

Yeni kurulan OSGB mi, sanayiye hizmet veren mi, eğitim ağırlıklı mı?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı müşterinin tehlike sınıfı, işin tekrar sıklığı ve OSGB'nin büyüme yolu belirler.

Yeni OSGB

Yetki belgesini yeni almış OSGB

İlk işverenleri bulmak öncelik; site hizmetleri sade anlatır, ekibi ve yetkiyi öne çıkarır.

  • Hizmet sayfaları ve teklif formu
  • Yetki ve ekip sayfası
  • Yetkili illere göre bölge anlatımı

Sanayi ve şantiye

Fabrika ve şantiyelere hizmet veren OSGB

Müşteriler çoğunlukla tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta; site sahaya gelen ekibi ve acil durum hazırlığını anlatır.

  • İnşaat, metal ve kimya gibi iş kolu sayfaları
  • Acil durum planı ve tatbikat anlatımı
  • Ekibin belgeleri ve görev alanı

Eğitim ağırlıklı

Eğitimle büyüyen OSGB

Eğitim hem gelir hem müşteri kapısı; site takvimi, konuları ve kaydı tek akışta toplar.

  • Eğitim takvimi ve kayıt formu
  • Konu başına eğitim sayfası
  • Kurum içi eğitim talebi

OSGB'ye özel

Bir OSGB web sitesinde olması gerekenler

Bu liste, işyerlerine iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren bir OSGB'nin sitesini planlarken en çok karar verilmesi gereken başlıklardan oluşuyor.

Hizmet sayfaları

İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli, risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitimler için ayrı sayfalar: kimin geldiği, işyerinde neler yapıldığı, hangi raporların teslim edildiği ve işverenin neyi hazırlaması gerektiği.

Tehlike sınıfına göre teklif formu

6331 sayılı Kanun madde 9'a göre işyeri tehlike sınıfı, işyerinde yapılan asıl iş dikkate alınarak tebliğle belirleniyor. Form NACE kodunu, çalışan sayısını ve ili soruyor; kodunu bilmeyen işveren için faaliyet tarifini de kabul ediyor.

Yetki ve ekip sayfası

Unvan, yetkili adres, yetki belgesi bilgisi, uzman ve hekimlerin belgeleri ve görev yapabildikleri tehlike sınıfları. Yalnız sizden aldığımız belgelere dayanan bilgileri yazıyoruz; kişisel veri içeren belgeyi açık sayfaya koymuyoruz.

Doğru hizmet bölgesi

Kurulduğunuz il, sınır komşusu iller ve yetkili şubeleriniz. Yönetmelik OSGB'nin yetkili olduğu il sınırında izinsiz şube ya da irtibat bürosu açmasına izin vermediği için, şube izlenimi veren il sayfaları açmıyoruz.

Sözleşme süreci anlatımı

Yönetmelik madde 14'e göre OSGB ile işveren arasındaki sözleşme İSG KATİP sistemindeki örneğe uygun düzenlenip sistem üzerinden karşılıklı onaylanıyor. Teklif kabulünden ilk ziyarete kadar adımları ve işverenin neyi onaylayacağını sade dille yazıyoruz.

Eğitim takvimi ve işveren rehberi

Yaklaşan eğitimler, konu sayfaları ve kayıt formu; yanında işverenin sık sorduğu konuları kaynağıyla anlatan kısa rehber yazıları. Rehberde mevzuatı yorumlamıyor, resmî metne bağlantı veriyoruz.

Kaynaklar: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, madde 6 ve 9, Resmî Gazete 30 Haziran 2012, sayı 28339 · İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, madde 12 ve 14 (güncel metin, mevzuat.gov.tr)

Karşılaştırma

Genel danışmanlık şablonu mu, OSGB'ye özel site mi?

KonuGenel danışmanlık şablonuOSGB'ye özel site
Hizmet anlatımıUzman, hekim ve eğitim tek listedeHer hizmet ayrı sayfada, kimin geldiği ve ne teslim edildiğiyle
TeklifAd, telefon ve mesaj alanlı formÇalışan sayısı, NACE kodu ve il soran form
YetkiHiç gösterilmezUnvan, adres ve yetki belgesi bilgisi
Hizmet bölgesiHer il için kopya sayfaYetkili il, komşu iller ve şubeler
EğitimE-postayla yürüyen taleplerTakvim, konu sayfası ve kayıt formu
ÖlçümZiyaret sayısıHangi hizmet sayfasının teklif talebi getirdiği

Hızlı kontrol

OSGB sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Eğitim takvimi ve kayıt formu
  • İşveren rehberi yazıları
  • İş kolu sayfaları
  • İşverene özel belge alanı
  • İngilizce sayfalar
  • Teklif taleplerinin CRM'e aktarımı

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Hizmetlerinizi ve yetkili illerinizi konuşalım

Hangi hizmetleri verdiğinizi, ekibinizi, yetkili olduğunuz illeri ve işverenlerin size en çok ne sorduğunu paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

OSGB sitenizi bugün ücretsiz ölçün

Yeni bir site planlamadan önce mevcut sitenizin telefonda nasıl açıldığını ve aramada nasıl göründüğünü test edin; tekliflerinizin işverenin kutusunda spama düşmemesi için e-posta ayarlarını kontrol edin, eğitim duyuruları için QR kod üretin ve yenileme tarihlerini hesaplayın. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Teknik SEO

Schema / JSON-LD

Article, Ürün, SSS, Yerel İşletme için zengin sonuç JSON-LD kodu üretin.

E-posta

SPF, DKIM, DMARC Kontrol

Mailleriniz neden spam'e düşüyor? Alan adınızın SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını denetler, hataları bulur ve doğru kaydı hazırlar.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Hesaplayıcı

Gün Hesaplama

İki tarih arası gün, hafta, iş günü; tarihe gün/ay ekleyip çıkarma.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

OSGB sitelerine yaklaşımımız

İş sağlığı ve güvenliği alanında henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

İşverenin sorularını topluyoruz

İlk görüşmede işverenlerin teklif aşamasında size sorduğu soruları listeliyoruz; teklif formunun adımları ve hizmet sayfalarının başlıkları bu listeden çıkıyor.

Hizmeti ekibinizle yazıyoruz

Her hizmetin kapsamını, kimin geldiğini ve hangi raporun teslim edildiğini uzman ve hekimlerinizle birlikte yazıyor, genel güvenlik cümleleri kullanmıyoruz.

Belgeyle yazıyoruz

Yetki, ekip ve hizmet bölgesi bilgisini sizden aldığımız belgelere dayanarak yazıyor, belgesi olmayan bir iddiayı ya da yetkisiz bir ili sitede kullanmıyoruz.

Ölçüp iyileştiriyoruz

Hangi hizmet sayfasının teklif getirdiğini, formun hangi adımında vazgeçildiğini izliyor, eğitim dönemlerine göre düzenliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

OSGB web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

OSGB sitenizi birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede hizmetlerinizi, ekibinizi, yetkili olduğunuz illeri ve işverenlerin size sorduğu soruları konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

OSGB Web Sitesi: Yetki Belgesinden İlk Sözleşmeye Kadar Kurulum

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

İşveren bir OSGB ile anlaşırken yasal bir yükümlülüğü yerine getirmenin yolunu seçiyor; sorumluluk ise yine onda kalıyor. Bu yüzden sitenize bir müşteri gibi değil, bir denetçi gibi bakar: yetkiniz var mı, işyerine kim gelecek, teklif neye göre çıkacak, sözleşme nasıl onaylanacak.

Bu rehber, bir OSGB sitesini planlarken verilen kararları uygulama sırasıyla ele alıyor: unvan ve yetki bilgisinin nasıl yazılacağı, hizmet bölgesinin nasıl çizileceği, teklif formunun hangi bilgiyi hangi sırayla isteyeceği, sağlık verisinin nerede durmayacağı ve sitenin nasıl ölçüleceği. Her bölümde doğrudan uygulayabileceğiniz bir kontrol, adım ya da soru var.

İşverenin sizi doğruladığı dört nokta

Sitenin ilk görevi satış değil, doğrulamadır: işveren sizi listeye almadan önce dört şeyi kontrol eder ve bunları ilk ziyarette bulamazsa aramaya devam eder. Yönetmelik, işvereni hizmet aldığı OSGB'nin geçerli yetki belgesiyle görevlendirilmesinden sorumlu tutuyor; insan kaynakları biriminin titizliği buradan geliyor.

  • Yetki: Unvanınız, yetkili adresiniz ve yetki belgesi bilgisi tek bir sayfada, telefon etmeden bulunabiliyor mu.
  • Bölge: İşyerinin bulunduğu il, yetkili olduğunuz iller arasında mı, yoksa şubeniz mi gerekiyor.
  • Ekip: Gelecek uzmanın ve hekimin belgesi, işyerinin tehlike sınıfına uygun mu.
  • Süreç: Teklif hangi bilgilere göre hazırlanıyor, sözleşme nasıl onaylanıyor, ilk ziyaret ne zaman planlanıyor.

Bu dört noktayı ana sayfada kısa birer kutu olarak gösterin ve her kutuyu ilgili sayfaya bağlayın. Ana sayfada uzun bir güvenli çalışma metni yerine bu dört cevabın durması, işverenin ilk dakikada sizi elemesini önler. Site haritasını da bu sıraya göre kurmak, sonraki bütün kararları kolaylaştırır; hangi sayfanın neden var olduğu tartışılmaz, her sayfa bu dört sorudan birine cevap verir.

Somut bir örnek: Bir metal işleme atölyesinin insan kaynakları sorumlusu, iki OSGB arasında karar verecek. Birinin sitesinde unvan, yetkili il listesi ve uzmanların belge sınıfları açıkça duruyor; diğerinde yalnız bir telefon numarası var. Sorumlu ilk firmaya teklif formu gönderir, ikinciyi aramaya bile gerek görmez.

Hizmet sayfalarını teslim edilen işe göre bölmek

Her hizmet sayfası, o hizmet sonunda işverenin eline ne geçtiğini anlatmalıdır; kimin geldiği ikinci, ne teslim edildiği birinci sorudur. Yönetmelik OSGB'lerin sorumluluklarını sayarken çalışma ortamı gözetimi, sağlık gözetimi, eğitim planlaması, acil durum planı ile yıllık çalışma planı ve yıllık değerlendirme raporunun kayıt altına alınmasını ayrı ayrı anıyor. Bu başlıklar, hizmet sayfalarınız için hazır bir iskelet sunar.

İş güvenliği uzmanı sayfası saha gözetimini, risk değerlendirmesine katkıyı ve tespitlerin işverene nasıl iletildiğini anlatır. İşyeri hekimi sayfası işe giriş ve periyodik muayenelerin nasıl planlandığını, sağlık gözetiminin işyerinde nasıl yürüdüğünü ve hangi kayıtların tutulduğunu yazar. Diğer sağlık personeli, risk değerlendirmesi ve acil durum planı da kendi sayfasını hak eder.

Her hizmet sayfasında şu dört alanı aynı sırayla kullanın:

  • Kim gelir: Görevin unvanı ve görev yapabildiği tehlike sınıfları.
  • İşyerinde ne yapılır: Ziyaretin akışı, birlikte çalışılacak kişiler.
  • Ne teslim edilir: Plan, rapor, tutanak ya da kayıt türleri.
  • İşveren ne hazırlar: Çalışan listesi, önceki raporlar, saha erişimi.

Bu yapıyı uzman ve hekimlerinizle birlikte doldurun; sahada neyin gerçekten yapıldığını onlar bilir. Sayfaların sonunda aynı teklif formuna giden tek bir düğme yeterlidir. Böylece işyeri hekimi arayan işveren, iş güvenliği uzmanı sayfasını okumak zorunda kalmadan kendi hizmetinin teklifini isteyebilir.

Unvan, logo ve yetki belgesinde dikkat edilecekler

Sitede yalnızca yetki belgesinde yazan isim ve unvanı kullanın; bu bir tasarım tercihi değil, yönetmelik kuralıdır. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, tabela ve basılı evrakın yanında elektronik ortamlarda kullanılan her türlü yazılı ve görsel dokümanda da yalnızca yetki belgesindeki isim ve unvanın kullanılmasını istiyor. Bakanlık logosunun ise yönetmelikte tarif edilen tabela dışında hiçbir yazılı ya da görsel ortamda kullanılamayacağını açıkça yazıyor.

Ajansların sık yaptığı hata, kısa ve akılda kalıcı bir marka adını logoya koyup resmî unvanı yalnız alt bilgiye saklamaktır. Kısa adı kullanmak istiyorsanız önce hukuk danışmanınızla konuşun ve sitede unvanla çelişen bir kullanım bırakmayın. Aynı kural, sosyal medya hesaplarında ve teklif şablonlarında da tutarlı uygulanmalıdır.

  • Başlık ve logo: Yetki belgesindeki isim ve unvanla birebir aynı yazım.
  • Bakanlık logosu: Ne ana sayfada ne belge görselinde ne de sosyal medya görsellerinde.
  • Kamu kurumu adları: Yönetmelik, özel kuruluşların kamu kurumlarına ait isimleri ticari isim ya da unvan olarak kullanmasını yasaklıyor.
  • Hizmet listesi: Yalnız yetkilendirildiğiniz konular; yetkisi olmayan bir hizmet sayfası açılmaz.

Yetki sayfasına unvan, yetkili adres, belge bilgisi ve sorumlu müdürün adını yazın; belgenin taranmış görselini koymak zorunlu değildir. Yetki belgesinin vize tarihleri yaklaştığında sayfanın kim tarafından güncelleneceğini de baştan belirleyin, çünkü eski bilgi taşıyan bir yetki sayfası hiç olmamasından daha fazla soru doğurur.

Hizmet bölgesini yetki sınırına göre çizmek

Hizmet bölgesi sayfası, yönetmeliğin çizdiği sınırı aynen yansıtmalıdır: OSGB kurulduğu il ve sınır komşusu illerde yetkilidir, daha uzak illerde hizmet için o ilde şart sağlanarak şube açılması gerekir. Yönetmelik, yetkili olunan il sınırı içinde izinsiz şube ya da irtibat bürosu açılmasına da izin vermiyor. Sitedeki bir il sayfası, işverenin gözünde orada bir ofisiniz olduğu anlamına gelebilir.

Bölge sayfasını şu sırayla kurun:

  1. Merkezin bulunduğu ili ve yetkili adresi yazın.
  2. Sınır komşusu illeri adıyla listeleyin; harita ya da kısa bir tablo yerine düz liste daha okunaklıdır.
  3. Varsa yetkili şubelerinizi, adresleriyle birlikte ayrı satırlarda gösterin.
  4. Raylı sistem, yol ve nakil hattı gibi birden fazla ilde yürüyen işler için yönetmeliğin tanıdığı istisnayı, kendi belgelerinizle uyumlu olduğu ölçüde kısaca açıklayın.
  5. Listede olmayan bir ilden gelen talebe nasıl dönüleceğini yazın; işvereni boşta bırakmayın.

İl adına göre arama hedefliyorsanız, yalnız yetkili olduğunuz iller için içerik üretin ve her il sayfasında o ile özgü bir bilgi verin: ziyaretlerin nasıl planlandığı, bölgedeki sanayi alanlarına hangi ekiple gidildiği gibi. Yalnızca il adı değişen kopya sayfalar hem yanıltıcıdır hem de aramada değer taşımaz. Yeni bir şube açıldığında bölge sayfası ve il sayfası aynı gün güncellenmelidir.

Teklif formunu tehlike sınıfına göre adım adım kurmak

Teklif formu, ekibinizin ilk aramada fiyat çıkarabilmesi için gereken bilgiyi işverenden yorulmadan almalıdır. 6331 sayılı Kanun tehlike sınıfının işyerinde yapılan asıl işe göre belirlendiğini söylüyor; yönetmelik de OSGB hizmetinin tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre belirlenen sürelerden az olamayacağını yazıyor. Bu iki bilgi olmadan verilen her teklif, telefonla tamamlanmak zorunda kalır.

  1. Faaliyet: NACE kodu alanı ve kodunu bilmeyenler için kısa bir faaliyet tarifi kutusu.
  2. Çalışan sayısı: Toplam çalışan ve işyeri sayısı ayrı ayrı.
  3. Konum: İl ve ilçe; il yetkili bölge dışındaysa formun o adımda bunu nazikçe söylemesi.
  4. İstenen hizmet: Uzman, hekim, diğer sağlık personeli, eğitim ya da hepsi; mevcut bir sözleşmenin bitiş tarihi.
  5. İletişim: Ad, unvan, telefon ve e-posta, en sonda.

Tehlike sınıfını formda kesin bir hüküm gibi göstermeyin; kodu girilen işyeri için tahmini sınıfı bilgi amaçlı gösterebilir, son değerlendirmeyi ekibinize bırakabilirsiniz. Formu kısa adımlara bölmek, telefondan dolduran işveren için de belirgin bir kolaylıktır. Form gönderildikten sonra işverene neyin ne zaman olacağını anlatan bir onay sayfası gösterin ve aynı bilgiyi e-postayla da iletin.

Form verisinin ekibinize nasıl ulaşacağına da karar verin: tek bir ortak kutu mu, il ya da hizmete göre ayrılan kutular mı, yoksa bir CRM mi. Birden fazla şubesi olan bir OSGB için talebin doğru şubeye düşmesi, teklif süresini formun kendisinden daha çok etkiler.

Uzman ve hekim kadrosunu belgeyle tanıtmak

Ekip sayfası, işverenin işyerine gelecek kişinin işine uygun olup olmadığını kendisi kontrol edebileceği bir sayfa olmalıdır. Çok tehlikeli sınıfta bir şantiye için uzman arayan bir işveren, belge sınıfını görmeden ilerlemek istemez. Bu yüzden her kişi için isim, görev, belge türü ve görev yapabildiği tehlike sınıfları yazılır; deneyim alanları kısa ve somut tutulur.

Belgelerin taranmış görüntüsünü açık sayfaya koymayın. Belgelerde kimlik numarası gibi kişisel veriler bulunur; KVKK, kişisel verileri işlerken ilgili kişileri aydınlatma metniyle bilgilendirmeyi şart koşuyor. Sayfaya hangi bilgilerin çıkacağını her çalışanınızla yazılı olarak netleştirin ve belge talebini ayrı bir akışla karşılayın.

  • Açık sayfada: Ad, görev, belge türü, tehlike sınıfları, deneyim alanları.
  • Talep üzerine: Belge suretleri, yalnız sözleşme aşamasındaki işverene ve kayıtlı bir kanaldan.
  • Hiç yayınlanmayan: Kimlik numarası, ev adresi, kişisel telefon.
  • Güncelleme: Ekipten ayrılan kişinin sayfası aynı hafta kaldırılır.

İşyeri hekimini tanıtırken sonuç vaadi ve övücü sıfatlar yerine görev tanımı ve deneyim alanı yazın; hekimlerin tabi olduğu meslek kuralları da tanıtımda ölçülü dil bekler. Kadro sayfası hukuken gözden geçirilmeden yayına alınmamalıdır. Fotoğraf kullanacaksanız aynı ışıkta ve aynı arka planda çekilmiş, çalışanın onay verdiği portreler tercih edin; hazır görsel bankası fotoğrafları, gerçek ekibi tanıtma amacını boşa çıkarır.

İşverende kalan sorumluluğu açıkça anlatmak

Sitede işverenin OSGB ile sözleşme yaparak sorumluluktan kurtulduğu izlenimi vermeyin; yönetmelik, hizmeti OSGB'den alarak yetkisini devreden işverenin bu hizmetlere ilişkin yükümlülüklerinin devam ettiğini açıkça yazıyor. Bunu dürüstçe anlatmak hem yanlış beklentiyi önler hem de işverenin sizinle neden yakın çalışması gerektiğini gösterir.

Aynı yönetmelik, işverenin görevlendirdiği kişi ya da OSGB'nin görevini yapabilmesi için araç, gereç, mekân ve zaman gibi ihtiyaçları karşılamasını da istiyor. Bu, sitede "işverenden beklediklerimiz" başlıklı kısa bir bölüm için sağlam bir dayanaktır. Bölüm, ilk ziyaretten önce işverenin hazırlaması gerekenleri somut olarak sıralar.

  • Çalışan bilgisi: Güncel çalışan listesi ve görev tanımları.
  • Önceki kayıtlar: Varsa eski risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitim kayıtları.
  • Erişim: Sahaya giriş izni, eşlik edecek bir yetkili ve muayene için uygun bir alan.
  • İletişim kişisi: Tespitleri alacak ve takibini yapacak kişi.

Bu bölümün sonunda işverenin yükümlülükleri hakkında yorum yapmak yerine resmî metne yönlendirin. Rehber dili, işvereni korkutmadan bilgilendirmelidir; ceza tutarlarını öne çıkaran bir anlatım, güven yerine baskı hissi yaratır ve kurumsal alıcıyı uzaklaştırır. Aynı bölümde, işyerinde birden fazla kişi görevlendirildiğinde koordinasyonun işveren tarafından sağlandığını da hatırlatabilirsiniz; yönetmelik bunu açıkça işverene bırakıyor ve işverenin kendi iletişim kişisini belirlemesi bu yüzden önemli.

Sözleşme ve İSG KATİP onayını süreç sayfasına dönüştürmek

Sözleşme süreci sayfası, teklif kabulünden ilk ziyarete kadar her adımda kimin ne yapacağını gösterir ve işverenin en çok telefonla sorduğu konuyu baştan cevaplar. Yönetmelik, OSGB ile işveren arasındaki sözleşmenin İSG KATİP sistemindeki örneğine uygun düzenlenip sistem üzerinden karşılıklı onaylanmasını, onaylanan nüshalardan birinin işveren, birinin OSGB tarafından saklanmasını istiyor.

  1. Teklif kabulü: İşveren yazılı teklifi onaylar, gerekli şirket bilgilerini iletir.
  2. Sözleşmenin hazırlanması: OSGB sözleşmeyi sistemdeki örneğe uygun düzenler.
  3. Karşılıklı onay: İşveren sözleşmeyi İSG KATİP üzerinden onaylar; sitede bu adımın nasıl yapıldığını anlatan kısa bir açıklama yer alır.
  4. Ekibin bildirilmesi: OSGB, işyerine gidecek uzman, hekim ve sağlık personelini işverene tanıtır.
  5. İlk ziyaret: Tarih belirlenir ve işverene hazırlık listesi gönderilir.

Onay için yönetmelikte yazılı bir süre var; bu süreyi sitede yazacaksanız güncel metinle karşılaştırarak yazın ve metne yönlendirin. Sayfanın sonuna, işverenin sözleşme aşamasında en çok takıldığı noktaları cevaplayan kısa bir soru listesi ekleyin; sistemde hangi kullanıcının onay vereceği, mevcut OSGB ile sözleşmenin nasıl sonlandırılacağı gibi. Bu sorular, ekibinizin günlük telefon trafiğinden doğrudan derlenmelidir.

Süreç sayfasını teklif yazısında da kullanın: yazılı teklifin sonuna bu sayfanın bağlantısını eklemek, işverenin sözleşme aşamasında aynı soruları tekrar sormasını azaltır. Ekip değişikliği gibi sözleşme sonrası durumların nasıl bildirileceği de sayfanın son paragrafında kısaca yer alabilir.

Eğitim takvimi, kayıt ve katılım belgesi talepleri

Eğitim tarafı, sitede ayrı bir akış olarak kurulmalıdır; çünkü eğitim kaydı yapan kişi çoğu zaman sözleşmeye karar veren kişi değildir. İnsan kaynakları uzmanı belirli bir konudaki eğitim tarihini arar, kaç kişiyi kaydedebileceğini sorar ve katılım belgelerinin ne zaman geleceğini bilmek ister. Bu soruların hepsi takvim sayfasında cevaplanmalıdır.

Her eğitim konusu için ayrı bir sayfa açın ve sayfada konu, hedef çalışan grubu, eğitimin işyerinde mi yoksa salonda mı yapıldığı, katılımcıdan istenenler ve eğitim sonrası teslim edilen kayıtlar yer alsın. Eğitimlerin tekrar sıklığı ve süresi gibi konuları yazacaksanız ilgili yönetmeliğin güncel metnine dayanın ve ona yönlendirin; ezberden sayı vermeyin.

  • Takvim: Tarih, konu, yer ve kalan kontenjan; geçmiş tarihler otomatik gizlenir.
  • Toplu kayıt: Bir işyerinin birden fazla çalışanı tek formla kaydedilir.
  • Kurum içi talep: İşyerinde eğitim isteyen işveren için ayrı, kısa bir form.
  • Duyuru: Sahadaki panolar için her eğitim sayfasına yönlenen bir QR kod.

Saha panosuna asılacak kodları QR kod oluşturucu ile hazırlayabilir, her eğitimin kayıtlarını hangi duyurudan geldiğine göre ayırabilirsiniz. Böylece hangi işyerinde duyurunun işe yaradığını da görürsünüz. Kayıt formunda katılımcıların yalnız ad, görev ve işyeri bilgisini isteyin; katılım belgesi için gereken başka bir bilgi varsa bunu eğitim günü salonda tamamlamak daha güvenlidir.

Mevcut müşteriler için belge alanı ve sağlık verisi sınırı

Tanıtım sitesi, çalışanların sağlık bilgilerinin dolaşacağı bir yer değildir; bu sınırı tasarımın ilk gününde çizin. KVKK sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayıyor. Yönetmelik de muayene sonuçları ve sağlık kayıtlarının işyerindeki kişisel sağlık dosyalarında gizlilik ilkesine uyularak saklanmasını istiyor. Açık formlar yalnız teklif ve eğitim kaydı için gereken iş bilgilerini sormalıdır.

Sözleşmeli işverenlere yıllık çalışma planı, değerlendirme raporu ya da eğitim kayıtları gibi belgeleri paylaşmak için bir alan istiyorsanız, bunu üyelik sistemli bir yapı olarak kurun ve şu kararları önceden verin:

  • Kim girer: İşveren tarafında yetkilendirilmiş bir ya da iki kişi; ortak şifre yok.
  • Ne yüklenir: İşyerine ait plan, rapor ve eğitim kayıtları; kişisel sağlık dosyası değil.
  • Ne kadar durur: Saklama süresi ve sözleşme bitince erişimin ne olacağı yazılı olarak belirlenir.
  • Kayıt: Kimin hangi belgeyi ne zaman indirdiği tutulur.

Bu alanın aydınlatma metnini, erişim kurallarını ve saklama planını hukuk danışmanınızla birlikte hazırlayın. Muayene sonuçlarının tutulduğu sistem, tanıtım sitesinden ayrı kalmalıdır; böylece site barındırmasında yaşanacak bir sorun sağlık kayıtlarına dokunmaz. Belge alanını ilk sürümde kurmak zorunda da değilsiniz; önce tanıtım sitesini yayına alıp, sözleşmeli işveren sayısı arttığında bu alanı ikinci aşama olarak eklemek çoğu OSGB için daha dengeli bir yoldur.

İşverenin aramasında görünmek: hizmet, il ve işletme profili

İşveren OSGB'yi çoğunlukla hizmet adı ve il adıyla arar; arama yapısı bu iki eksen üzerine, yalnız yetkili olduğunuz iller için kurulmalıdır. "İşyeri hekimi hizmeti", "iş güvenliği uzmanı hizmeti" ve il adıyla "OSGB" aramaları farklı sayfalara gider. Her hizmet sayfası kendi aramasını karşılamalı, il sayfaları da hizmet sayfalarına bağlanmalıdır.

Google İşletme Profili yönergeleri işletme adının gerçek dünyadaki adla aynı olmasını ve anahtar kelime eklenmemesini istiyor. OSGB için bu, profilde de yetki belgesindeki unvanın kullanılması demektir; "en yakın OSGB" türünden ekler hem bu kurala aykırıdır hem de yönetmeliğin unvan kuralıyla çelişir. Profildeki adres de yetkili adresle aynı olmalıdır.

  • Başlık etiketi: Hizmet ve gerekiyorsa il; marka adı sonda.
  • Yapılandırılmış veri: Unvan, adres, telefon, hizmet bölgesi ve hizmet türleri, yalnız sayfada görünen bilgiyle.
  • Rehber yazıları: Tehlike sınıfı nasıl bulunur, sözleşme nasıl onaylanır gibi işverenin gerçek soruları.
  • İç bağlantı: Her rehber yazısı ilgili hizmet sayfasına ve teklif formuna bağlanır.

İşaretlemeyi yayından önce yapılandırılmış veri aracıyla kontrol edin. Uzun vadeli görünürlük için içerik ve teknik çalışmayı SEO hizmeti kapsamında planlamak, il ve hizmet sayfalarının birbirini yemesini önler. Sıralama kimsenin vaat edebileceği bir şey değildir; ölçülebilir olan, doğru sayfanın doğru aramaya ne kadar iyi cevap verdiğidir.

Hız, ölçüm ve teklif e-postası

Teklif talebinin nereden geldiğini ve teklifinizin işverene ulaşıp ulaşmadığını ölçmeden site iyileştirilemez. Talepler insan kaynakları biriminin masaüstünden de, şantiyedeki bir şefin telefonundan da gelir; bu yüzden hız iki ortamda ayrı ayrı ölçülmelidir. Google'ın Core Web Vitals eşiklerine göre ana içeriğin yüklenme süresini ölçen LCP 2,5 saniye ya da altında, etkileşime tepki süresini ölçen INP 200 milisaniye ya da altında olmalıdır.

Mevcut sitenizin telefonda nasıl açıldığını mobil uyumluluk testiyle görebilirsiniz. Ölçüm tarafında ilk günden şu olayları ayrı ayrı tanımlayın:

  1. Teklif formunun her adımı ve gönderimi; hangi adımda vazgeçildiği görünür.
  2. Eğitim kaydı ve kurum içi eğitim talebi.
  3. Telefon ve WhatsApp tıklamaları, hangi hizmet sayfasından geldiği bilgisiyle.
  4. Bölge sayfasında yetkili olmayan bir il seçildiği durumlar.

Bu verileri ayda bir, eğitim dönemlerinden önce ise daha sık gözden geçirin; formun en çok terk edilen adımı, ilk düzeltilecek yerdir. Teklif e-postası işverenin kurumsal kutusunda spama düşüyorsa sitenin getirdiği talep boşa gider. Alan adınızın SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını e-posta doğrulama aracıyla kontrol edin ve form bildirimlerinin aynı alan adından gönderildiğinden emin olun. Kurumsal alıcıların e-posta filtreleri bu kayıtlara bakar.

OSGB sitelerinde sık yapılan hatalar

En sık hatalar tasarımdan değil, mevzuatın sitede yanlış yansıtılmasından ve işverenin sorusunun görmezden gelinmesinden çıkar. Aşağıdaki altı hata, yayından önce kontrol edilmesi gerekenleri özetliyor.

  • Kısa marka adı, gizli unvan: Logoda akılda kalıcı bir ad, unvan alt bilgide; bunun yerine her yerde yetki belgesindeki isim ve unvanı kullanın.
  • Bakanlık logosu kullanmak: Güven vermek için sitede Bakanlık amblemine yer vermek; bunun yerine yetki belgesi bilgisini yazı olarak gösterin.
  • Her il için kopya sayfa: Yetkisiz illerde hizmet veriyormuş izlenimi vermek; bunun yerine yetkili iller ve şubeler için gerçek bilgi taşıyan sayfalar açın.
  • Adını ve telefonunu soran form: Her talebi telefonla tamamlamak; bunun yerine NACE kodu, çalışan sayısı ve il soran adımlı bir form kurun.
  • Belge görsellerini yayınlamak: Kişisel veri içeren belgeleri açık sayfaya koymak; bunun yerine özet bilgi yazıp suretleri talep üzerine gönderin.
  • Sorumluluk devri vaadi: "Bütün yükümlülüklerinizi üstleniyoruz" demek; bunun yerine işverende kalan yükümlülükleri ve sizden beklenenleri açıkça yazın.

Bu listeyi yayın öncesi kontrol listesine çevirin ve her içerik güncellemesinde yeniden gözden geçirin. Özellikle ekip değişikliği, yeni şube ya da unvan değişikliği gibi durumlarda site, yetki bilgisiyle aynı gün eşitlenmelidir; eski bir uzmanın adı ya da kapanmış bir şubenin adresi, işverenin gözünde bütün sitenin güvenilirliğini düşürür.

İş ortağı seçerken sorulacaklar ve sonraki adım

OSGB sitesi için çalışacağınız ekibi, ne kadar şık tasarım yaptığına göre değil, mevzuatın sınırlarını ve işverenin karar sırasını ne kadar iyi anladığına göre seçin. Görüşmede şu soruları sorun:

  • Unvan, bölge ve ekip bilgisini hangi belgelere dayanarak yazacaksınız.
  • Teklif formunda hangi bilgiler hangi sırayla istenecek, bunu kim belirleyecek.
  • Sağlık verisi ile tanıtım sitesi arasındaki sınırı nasıl kuracaksınız.
  • Hangi hizmet sayfasının teklif getirdiğini nasıl ölçeceksiniz.

Biz OSGB sitelerinde işe, işverenlerin teklif aşamasında size sorduğu soruları listeleyerek başlıyoruz; hizmet sayfalarının başlıkları ve formun adımları bu listeden çıkıyor. Yaklaşımımızı görmek için bu sayfada bağlantısı verilen canlı demoya bakabilir, farklı sektörlerdeki işlerimizi referanslarımızda inceleyebilirsiniz. Genel kapsamı web tasarım hizmeti sayfasında anlatıyoruz.

Karar verirken kendi durumunuza bakın. Yetki belgesini yeni aldıysanız hizmet sayfaları, yetki ve ekip sayfası ve teklif formuyla sade bir başlangıç yeterlidir. Sanayi bölgelerine ve şantiyelere hizmet veriyorsanız iş kolu sayfaları ve acil durum anlatımı öne çıkar. Eğitimle büyüyorsanız takvim ve kayıt akışı ilk sürüme girmelidir.

Fiyat konusunda sabit paketleri fiyatlar sayfasında görebilirsiniz; kapsamınıza göre yazılı teklif için hizmetlerinizi, ekibinizi ve yetkili illerinizi iletişim formundan bize iletmeniz yeterli. İlk görüşmede sayfa yapısını ve takvimi birlikte netleştiriyoruz.