Sektöre özel web tasarım

Asansör Firması Web Sitesi Tasarımı

Asansör firmasını arayan kişi çoğu zaman bir bina yöneticisidir: bakım sözleşmesi bitiyor, periyodik kontrolde sarı etiket çıktı ya da eski asansör sık arıza veriyor. Bu yüzden asansör firması web sitesini montaj, bakım, modernizasyon ve arıza için ayrı sayfalar, apartman ve site yönetimine özel bir bakım teklifi formu ve etiketlerin ne anlama geldiğini anlatan bir rehber etrafında kuruyoruz.

Bakım sözleşmesi teklif formuMontaj ve modernizasyon sayfalarıEtiket rengi rehberiDürüst çalışma saatleriYük ve yolcu asansörü ayrımı
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Asansör firması web sitesi; yeni montaj, aylık bakım, modernizasyon ve arıza için ayrı hizmet sayfaları, bina yöneticisinden asansör sayısını, durak sayısını ve son etiket rengini soran bir bakım sözleşmesi teklif formu, gerçek çalışma saatlerini ve acil hattı açıkça yazan bir iletişim düzeni ve yeşil, mavi, sarı, kırmızı etiketi sade dille anlatan bir rehberden oluşur. Asansör bakım firması web sitesinde TSE belgesi ve yetkili servis bilgisi de yer alır.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Asansör firması sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Asansör işinde karar veren çoğu zaman asansörü kullanan kişi değil, bina yöneticisi ya da site yönetim kuruludur; karar da bir defalık bir tamir değil, yıllara yayılan bir bakım sözleşmesidir. Genel teknik servis ya da inşaat şablonları bu alıcıyı ve bu sözleşmeyi tanımadığı için asıl talebi kaçırır.

Bina yöneticisine hitap eden sayfa yok

Site yalnız asansör fotoğraflarından ve genel bir hizmet listesinden oluşuyor. Sözleşmesini yenileyecek bir yönetici, bakımın neleri kapsadığını, ayda kaç kez gelindiğini ve sözleşmenin nasıl işlediğini bulamıyor.

Montaj, bakım ve modernizasyon karışık

Yeni bina için asansör montajı, mevcut asansörün aylık bakımı ve eski asansörün modernizasyonu aynı paragrafta geçiyor. Müteahhit, yönetici ve arıza yaşayan kişi farklı şeyler arıyor ama hepsi aynı sayfaya düşüyor.

Teklif formu asansörü sormuyor

Formda yalnız ad ve telefon var. Asansör sayısı, durak sayısı, yolcu mu yük mü olduğu, mevcut bakım firması ve son periyodik kontrol etiketi sorulmadığında ekip teklif için önce binaya gitmek zorunda kalıyor.

Etiket renkleri anlatılmıyor

Periyodik kontrol sonucu asansöre yeşil, mavi, sarı ya da kırmızı bilgi etiketi iliştiriliyor. Yönetici sarı ya da kırmızı etiketin ne anlama geldiğini, ne kadar süresi olduğunu sitenizde bulamayınca bu bilgiyi başka yerde arıyor ve çoğu zaman başka firmaya ulaşıyor.

Belgeler görünmüyor

Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği, bakım yapan merkez ve bölge servisinin TS 12255 kapsamında TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmasını istiyor. Sitede belge, yetkili servis bilgisi ve hizmet bölgesi yazmadığında yönetici güvenle karşılaştırma yapamıyor.

Abartılı ya da belirsiz arıza vaadi

Sitede ya hiç arıza bilgisi yok ya da tutulamayacak bir müdahale süresi yazıyor. İnsan mahsur kaldığında ne yapılacağı, hangi numaranın hangi saatlerde açık olduğu net olmayınca güven kaybediliyor.

Kaynaklar: Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği, Resmî Gazete 4 Mayıs 2018, sayı 30411 (değişik RG 13 Eylül 2022, sayı 31952), madde 8/1 ve 11 · Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği, Resmî Gazete 6 Nisan 2019, sayı 30737 (değişik RG 10 Şubat 2023, sayı 32100), madde 4, 8/1, 10/6 ve 13/1

Önerdiğimiz yapı

Yöneticiyi karşılayan, asansörü soran, etiketi anlatan site

Asansör firması sitesini üç ayrı ziyaretçiye göre kuruyoruz. Bina yöneticisi ya da site yönetimi bakım sayfasını, etiket rehberini ve belgelerinizi okur, sonra asansör sayısını, durak sayısını, asansör tipini, mevcut bakım firmasını ve son etiket rengini soran bakım sözleşmesi teklif formunu doldurur. Müteahhit montaj sayfasından proje bilgisiyle teklif ister; arıza yaşayan kişi ise ilk ekranda acil hattı ve hangi saatlerde açık olduğunu görür.

Modernizasyon için ayrı bir sayfa, eski asansörde hangi parçaların yenilendiğini ve işin hangi adımlarla yürüdüğünü anlatır. Sarı etiket sonrası uygunsuzluk giderme gibi dönemsel talepler için tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için bu parçalar sonradan yamanmıyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Montaj, bakım, modernizasyon ve arıza için ayrı sayfalar
  • Asansör sayısını ve etiket rengini soran bakım teklifi formu
  • Periyodik kontrol ve etiket renkleri rehberi
  • Gerçek çalışma saatleri ve ayrı acil hat
  • Teklif, arama ve WhatsApp talepleri tek takipte
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • HizmetlerYeni asansör montajıAylık bakımModernizasyonArıza ve onarım
  • Bakım teklifiAsansör ve durak sayısıSon etiket rengiMevcut sözleşme bitişi
  • Periyodik kontrolEtiket renkleriUygunsuzluk gidermeSık sorulanlar
  • Asansör tipleriYolcu asansörüYük asansörüEngelli ve platform asansörü
  • Referans binalarApartman ve siteİş merkezi ve otelSanayi ve depo
  • Güven ve iletişimTSE belgesi ve yetkili servisÇalışma saatleri ve acil hatKVKK aydınlatma metni

Bina yöneticisi bakım sayfası ve etiket rehberi üzerinden teklif formuna, müteahhit montaj sayfasından proje teklifine, arıza yaşayan kişi ilk ekrandan acil hatta ulaşır.

Size uygun yapı

Bakım firması mı, montaj firması mı, modernizasyon mu?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı müşterinizin kim olduğu ve kararın bir sözleşme mi, bir proje mi olduğu belirler.

Bakım

Asansör bakım firması

Müşteri bina yöneticisi ya da site yönetimidir; site sözleşmenin kapsamını, aylık planı ve etiket sürecini anlatır.

  • Bakım sözleşmesi teklif formu
  • Aylık bakımın kapsamı açıkça
  • Etiket rengi rehberi

Montaj

Asansör montaj firması

Müşteri müteahhit, mimar ya da yeni bina sahibidir; site asansör tiplerini, montaj sürecini ve bitmiş binaları anlatır.

  • Yolcu ve yük asansörü sayfaları
  • Proje bilgisiyle teklif talebi
  • Bina tipine göre referans listesi

Modernizasyon

Eski asansör yenileme ve modernizasyon

Müşteri sık arıza ya da sarı etiketle uğraşan bir yönetimdir; site neyin yenilendiğini ve işin nasıl yürüdüğünü anlatır.

  • Parça bazlı modernizasyon sayfası
  • Adım adım iş süreci
  • Uygunsuzluk giderme talebi

Asansör firmasına özel

Bir asansör firması sitesinde olması gerekenler

Bu liste, bir asansör firmasının sitesini planlarken en çok karar verilmesi gereken başlıklardan oluşuyor.

Bakım sözleşmesi teklif formu

Bina adresi, asansör sayısı, durak sayısı, yolcu ya da yük asansörü, mevcut bakım firması, sözleşme bitiş tarihi ve son etiket rengi. Ekip teklifi binaya gitmeden önce hazırlamaya başlayabilir.

Etiket rengi rehberi

Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği, yılda en az bir kez A tipi muayene kuruluşunca yapılan kontrol sonucunda kusursuz asansöre yeşil, hafif kusurluya mavi, kusurluya sarı, güvensize kırmızı etiket iliştirilmesini öngörüyor. Rehber her rengin yöneticiye ne yüklediğini sade dille anlatır.

Aylık bakımın kapsamı

Yönetmelik bakımı, monte eden ya da yetkili servisi tarafından ayda en az bir kez yürütülen işlemler olarak tanımlıyor. Sayfa bir bakım ziyaretinde neye bakıldığını ve kayıt defterine nelerin işlendiğini anlatır.

Dürüst çalışma saatleri ve acil hat

Mesai saatleri ve acil hat ayrı ayrı yazılır. Yalnız gerçekten verebildiğiniz hizmeti yazıyoruz; gece ekibi yoksa bunu açıkça belirtiyor, mahsur kalma durumunda bina sorumlusunun eğitimli kişisine ve itfaiyeye nasıl ulaşılacağını gösteriyoruz.

Belgeler ve yetkili servis

TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, temsil ettiğiniz markalar ve merkez ile bölge servisleri. Yalnız elinizde olan ve geçerli belgeleri yayınlıyoruz.

Hizmet bölgesi ve işletme profili

Bakım ekibi binaya gider. Google, müşteriyi kendi adresinde ağırlamayan işletmelerin profilde yalnız hizmet bölgesi girmesini istiyor; site de bakım verdiğiniz ilçeleri kendi sayfalarıyla anlatır.

Kaynaklar: Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği, Resmî Gazete 4 Mayıs 2018, sayı 30411 (değişik RG 13 Eylül 2022, sayı 31952), madde 8/1 ve 11 · Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği, Resmî Gazete 6 Nisan 2019, sayı 30737 (değişik RG 10 Şubat 2023, sayı 32100), madde 4, 8/1, 10/6 ve 13/1 · Google İşletme Profili Yardım Merkezi, işletmenizi Google'da temsil etme yönergeleri (hizmet bölgeli işletmeler)

Karşılaştırma

Genel şablon mu, asansör firmasına özel site mi?

KonuGenel kurumsal şablonAsansör firmasına özel site
AlıcıHerkese aynı ana sayfaYönetici, müteahhit ve arıza için ayrı yol
TeklifAd, telefon ve mesaj alanlı genel formAsansör sayısı, durak ve etiket rengini soran form
HizmetlerTek sayfada uzun listeMontaj, bakım, modernizasyon ve arıza sayfaları
Periyodik kontrolHiç anlatılmazEtiket renkleri ve süreleri sade rehberde
ArızaBelirsiz ya da tutulamayan vaatGerçek saatler ve ayrı acil hat
ÖlçümZiyaret sayısıHangi sayfanın bakım teklifi getirdiği

Hızlı kontrol

Asansör firması sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Etiket rengi ve periyodik kontrol rehberi
  • Yolcu ve yük asansörü sayfaları
  • Bina tipine göre referans listesi
  • Müteahhit için proje teklif formu
  • Kabin içi QR ile arıza bildirimi
  • Hizmet bölgesi sayfaları

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Bakım portföyünüzü ve montaj işlerinizi konuşalım

Bakımını yaptığınız bina tiplerini, yöneticilerin teklif öncesi sorduğu soruları ve arıza çağrılarını nasıl karşıladığınızı paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Asansör firmanızın sitesini bugün ücretsiz ölçün

Yeni bir site planlamadan önce mevcut sitenizin telefonda nasıl açıldığını ve aramada nasıl göründüğünü test edin; firma bilgileriniz için yapılandırılmış veri hazırlayın, kabin içine asmak için QR kod ve yöneticilerin yazabileceği bir WhatsApp bağlantısı oluşturun. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Teknik SEO

Schema / JSON-LD

Article, Ürün, SSS, Yerel İşletme için zengin sonuç JSON-LD kodu üretin.

Görsel

Resim Küçültme

Fotoğrafı boyutlandır + sıkıştır + KB düşür; cihazdan hiç çıkmaz.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Asansör firması sitelerine yaklaşımımız

Asansör sektöründe henüz yayında bir müşteri projemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Önce sözleşme portföyünüz

Tasarıma başlamadan bakımını yaptığınız bina tiplerini, sözleşmelerin hangi dönemde yenilendiğini ve yöneticilerin teklif öncesi sorduğu soruları sizinle konuşuyoruz.

Teklif sorularınızı forma taşıyoruz

Ekibinizin teklif hazırlamak için telefonda sorduğu her bilgiyi yazıyor, bakım ve montaj formlarının adımlarını bu listeye göre kuruyoruz.

Mevzuatı birincil kaynaktan yazıyoruz

Etiket renkleri, bakım sıklığı ve belge gibi konuları yönetmelik metninden kontrol edip sade dille anlatıyor; belgesi olmayan bir iddiayı sitede yayınlamıyoruz.

Ölçüp düzenliyoruz

Hangi sayfanın bakım teklifi, hangisinin montaj talebi getirdiğini izliyor; sözleşme yenileme dönemlerinden önce ilgili sayfaları güncelliyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Asansör firması web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Asansör firmanızın sitesini birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede bakım portföyünüzü, yöneticilerin teklif öncesi sorduğu soruları ve montaj işlerinizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Asansör Firması Web Sitesi: Bakım Sözleşmesi Kazandıran Kurulum

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir asansör firmasının işi tek seferlik bir tamirle değil, yıllarca yenilenen bakım sözleşmeleriyle büyür. Bu sözleşmeyi imzalayan kişi asansöre her gün binen kişi değil; bina yöneticisi, site yönetim kurulu ya da bir iş merkezinin teknik müdürüdür. Web sitesinin asıl görevi bu kişinin karar sürecini kolaylaştırmaktır.

Aşağıdaki rehber, sözleşme takviminden etiket rehberine, firma değiştirmek isteyen yöneticiden modernizasyon ve montaj taleplerine kadar her kararı sırayla ele alıyor. Mevzuata dayanan her bilgi Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği ile Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği metninden alındı; sitenize yazarken de aynı kaynağa dönmenizi öneriyoruz.

Sözleşmeye kim karar veriyor ve neye bakıyor

Asansör bakımında teklifi isteyen, karşılaştıran ve onaylayan kişiler çoğu zaman farklıdır; site bu üç rolü ayrı ayrı karşılamalıdır. Yönetmelik, bakımı, periyodik kontrolü ve onarımı yaptırmaktan sorumlu kişiyi bina sorumlusu olarak tanımlıyor. Bu kişi kat maliklerinin seçtiği yönetici, dışarıdan yetkilendirilen profesyonel bir yönetim şirketi ya da ticari yapılarda sorumlu yetkili olabilir.

Pratikte süreç şöyle işler: yönetici üç teklif toplar, kurul ya da kat malikleri toplantısında bu teklifler yan yana konur, karar sonra yazılı sözleşmeye dönüşür. Sitenizdeki içerik toplantı masasına çıktı olarak gidebilecek kadar net olmalıdır.

  • Yönetici: Teklif hızını, iletişim kolaylığını ve sarı etiket gibi sorunların nasıl çözüleceğini arar.
  • Kurul üyeleri: Bakımın neyi kapsadığını, neyin ek iş sayılacağını ve firmanın belgelerini sorgular.
  • Profesyonel yönetim şirketi: Birden fazla bina için tek muhatap, düzenli rapor ve kayıt düzeni ister.
  • Müteahhit ya da yapı sahibi: Montaj takvimini, proje sürecini ve tescile kadar kimin neyi yaptığını öğrenmek ister.

Bu yüzden ana sayfanın ilk ekranında üç ayrı yol öneriyoruz: bakım teklifi, montaj ve modernizasyon talebi, arıza hattı. Her yol kendi sayfasına gider ve kendi sorularını sorar. Toplantıda karşılaştırma yapan kurul üyesi için bakım sayfasının sonuna, kapsamı tek sayfada toplayan yazdırılabilir bir bölüm eklemek de işe yarar.

Site planını sözleşme ve kontrol takvimine bağlamak

Asansör firmasına gelen bakım talepleri yıl boyunca eşit dağılmaz; sözleşme bitişleri ve periyodik kontrol tarihleri etrafında yoğunlaşır. Yönetmelik, sürekli kullanılan asansörün periyodik kontrolünün yılda en az bir kez, ilgili idareyle protokol imzalamış A tipi muayene kuruluşunca yapılmasını istiyor. Bir sonraki yılın kontrol tarihi de içinde bulunulan yıldaki kontrol tarihine göre belirleniyor.

Bu iki takvim, sitenin hangi sayfasının ne zaman öne çıkacağını belirler. Kontrol sonuçları açıklandığında etiket rehberi ve uygunsuzluk giderme sayfası, sözleşme yenileme döneminde ise bakım kapsamı ve teklif formu en çok okunan sayfalar olur. Yeni yönetimlerin seçildiği aylarda da firma değiştirme sayfası öne çıkar.

  1. Mevcut müşterilerinizin sözleşme bitiş aylarını ve kontrol tarihlerini bir tabloda toplayın.
  2. Talebin yoğunlaştığı ayları işaretleyin ve bu aylardan önce ilgili sayfaları gözden geçirin.
  3. Teklif formuna sözleşme bitiş tarihi ve son kontrol tarihi alanlarını ekleyin.
  4. Formdan gelen tarihleri takip listenize işleyin ve teklifi doğru zamanda yeniden gündeme getirin.

Bu yaklaşım, siteyi bir kez yapılıp unutulan bir vitrin olmaktan çıkarır. Sözleşmesi altı ay sonra bitecek bir yönetici bugün formu doldurduğunda, kaydı doğru tarihte hatırlamak satış ekibinin işini kolaylaştırır. Yeni bir müşteri için ilk temas çoğu zaman bir rehber sayfası olur, sözleşme ise aylar sonra imzalanır.

Aylık bakım sayfası: kapsamı ve kapsam dışını yazmak

Bakım sayfasının en değerli kısmı, aylık ziyarette neyin yapıldığını ve neyin ayrı iş sayıldığını açıkça ayırmasıdır. Yönetmelik bakımı, asansör monte eden ya da yetkili servisi tarafından ayda en az bir kez yürütülen işlemler olarak tanımlıyor ve bakımın kapsamını da sayıyor: yağlama ve temizleme, kontroller, kurtarma çalışmaları, ayarlamalar ve kullanıma ya da yıpranmaya bağlı bileşen onarımı veya değişimi.

Aynı madde bakımın neyi kapsamadığını da yazıyor. Kurul toplantısında en çok tartışma çıkaran konu budur; sitede önceden yazılması sonradan yaşanacak anlaşmazlıkları azaltır.

  • Kapsam dışı büyük işler: Tahrik ünitesi, askı sistemi, kabin, durak kapısı ya da güvenlik aksamının değişimi.
  • Kumanda değişiklikleri: Asansör kumanda sisteminde yapılan değişiklikler bakım sayılmaz, ayrı iş olarak tekliflendirilir.
  • Yer değişikliği: Asansörün yerinin değiştirilmesi bakımın parçası değildir.
  • Temizlik ayrımı: Kuyunun dış bölümlerinin ve kabin içinin temizliği bakıma dahil değildir.
  • İtfaiye müdahalesi: İtfaiyenin yaptığı kurtarma çalışmaları da bakım kapsamında sayılmaz.

Sayfaya bir de kayıt düzeni bölümü ekleyin. Yönetmeliğe göre her bakımda yapılan işlemler bakım föyüne işleniyor, bir nüshası bina sorumlusuna teslim ediliyor; parça değişiklikleri ve bildirilen kazalar ise asansör kayıt defterine yazılıyor. Bu belgeleri dijital olarak da paylaşıyorsanız bunu belirtin. Yönetici için düzenli kayıt, kurula hesap verirken elindeki en güçlü dayanaktır.

Etiket rehberi: her renk yöneticiye ne yüklüyor

Etiket rehberi, asansör firması sitesinde en çok okunan bilgi sayfası olmaya adaydır, çünkü yönetici kontrol sonucunu gördüğü anda ne yapacağını arar. Periyodik kontrol sonuçları dört gruba ayrılıyor: kusursuz asansöre yeşil, hafif kusurluya mavi, kusurluya sarı, güvensize kırmızı bilgi etiketi iliştiriliyor. Rehber renkleri tanımlamakla yetinmemeli, her rengin süresini ve sonraki adımı anlatmalıdır.

  • Yeşil: Uygunsuzluk yok; bir sonraki yıllık kontrol tarihine kadar düzenli bakım sürer.
  • Mavi: Uygunsuzluklar bir sonraki periyodik kontrole kadar giderilmelidir; rapor onay tarihinden itibaren altmış gün içinde başvurulursa birinci takip kontrolü ücretsiz yapılır.
  • Sarı: Uygunsuzluklar en fazla yüz yirmi gün içinde giderilmelidir; süre bitiminden sonra en fazla üç iş günü içinde takip kontrolü yapılır, giderilmemişse asansör mühürlenerek hizmetten men edilir.
  • Kırmızı: Asansörün kullanımına izin verilmez; uygunsuzluklar en fazla altmış gün içinde giderilmelidir, aksi halde asansör mühürlenir.

Rehberin her renk başlığının altında aynı yapıyı kullanın: bu renk ne demek, yöneticinin süresi ne kadar, sizin ekibiniz bu süreçte ne yapıyor. Son bölüme raporu yükleyerek teklif istenebilecek kısa bir form koyun. Yönetmelikte bu sürelerin değişmesi ihtimaline karşı sayfaya son güncelleme tarihi yazmak ve metni yılda bir kez resmi metinle karşılaştırmak iyi bir alışkanlıktır.

Bakım teklifi formunu adım adım kurmak

İyi bir teklif formu, ekibinizin binaya gitmeden önce telefonda sorduğu her soruyu sırayla sorar ve bunu üç kısa adıma böler. Tek ekranda on iki alan gören yönetici formu yarıda bırakır; adımlara bölünmüş form ise her ekranda yalnız birkaç soru sorar.

  1. Bina: Bina adresi, bina tipi (apartman, site, iş merkezi, otel, sanayi), asansör sayısı ve her asansörün durak sayısı.
  2. Asansörler: Yolcu ya da yük asansörü, varsa asansör kimlik numarası, mevcut bakım firması, sözleşme bitiş tarihi ve son etiket rengi.
  3. İletişim: Ad, görev (yönetici, kurul üyesi, yönetim şirketi), telefon, e-posta ve tercih edilen arama saati.

Asansör kimlik numarası alanı küçük ama önemli bir ayrıntıdır. Yönetmeliğe göre bu numara muayene kuruluşunca kabine iliştirilen etikette yer alıyor ve birden fazla asansörü kapsayan bakım sözleşmelerinde her asansörün kimlik numarası ile açık adresi sözleşmeye yazılıyor. Formda bu alanın neden sorulduğunu ve kabinde nerede bulunacağını tek cümleyle açıklayın; alan zorunlu olmamalıdır.

Formun sonunda son periyodik kontrol raporunu yükleme seçeneği de sunun. Rapor elinizdeyse uygunsuzlukları görür, teklifi binaya gitmeden şekillendirmeye başlarsınız. Formun hemen altında kişisel verilerin hangi amaçla işlendiğini anlatan KVKK aydınlatma metnine bağlantı bulunmalı, gönderimden sonra da yöneticiye ne zaman dönüleceğini söyleyen kısa bir onay mesajı gösterilmelidir.

Firma değiştirmek isteyen yöneticiye ayrı bir sayfa

Bakım pazarında yeni sözleşmelerin önemli bir kısmı, mevcut firmasından memnun olmayan yöneticilerden gelir; bu kişiye geçişin nasıl işlediğini anlatan bir sayfa ayrı bir talep kapısıdır. Yönetici çoğu zaman geçişin karmaşık olacağından, kayıtların kaybolacağından ya da arada asansörün bakımsız kalacağından çekinir.

Sayfa bu çekinceleri sırayla cevaplamalıdır. Yönetmeliğe göre bina sorumlusuyla sözleşme imzalayan firma, asansörün güvenli kullanım koşullarını sağlayıp sağlamadığına dair bir durum tespit raporu hazırlayıp bina sorumlusuna iletiyor. Ayrıca bina sorumlusu, sözleşme yaptığı firma dışındaki üçüncü tarafların asansöre müdahalesine izin vermiyor; bu da geçiş tarihinin net belirlenmesini gerektirir.

  • Geçiş tarihi: Eski sözleşmenin bitiş tarihi ile yeni sözleşmenin başlangıcının nasıl eşleştirildiğini anlatın.
  • Durum tespiti: İlk ziyarette hazırlanan raporun neleri içerdiğini ve yöneticiye nasıl teslim edildiğini yazın.
  • Kayıtların devri: Kayıt defteri ve bakım föylerinin binada kaldığını, yeni defterin gerektiğinde bakım firması tarafından temin edildiğini belirtin.
  • Kilit ve şifre durumu: Yönetmelik, bakım sözleşmesinde asansöre cihaz ya da şifreleme gibi yöntemlerle bir engelleme yapılıp yapılmadığına dair bilginin yer almasını istiyor; bunu nasıl kontrol ettiğinizi anlatın.

Yeni asansörlerde ilk yıllarda başka firmaya geçişin, asansörü monte eden firmanın yükümlülüklerini etkilediğini de not edin. Bu konuyu ayrıntısıyla yazmak yerine yöneticiyi sözleşmesindeki şartları kontrol etmeye ve size sormaya yönlendirmek daha doğrudur.

Belgeleri yöneticinin doğrulayabileceği biçimde göstermek

Belge sayfası bir logo galerisi değil, yöneticinin karşılaştırma yaparken kontrol edebileceği bir bilgi listesidir. Yönetmelik, yetkili servisin merkez ve bölge servisi olarak yapılandırılmasını ve her ikisinin de TS 12255 standardı kapsamında TSE Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmasını istiyor. Belgesi askıya alınan ya da iptal edilen firma bakım, onarım ve servis hizmeti sunamıyor.

Bu belge yönetici için sanıldığından daha önemlidir. Periyodik Kontrol Yönetmeliğine göre bakım firmasının hizmet yeterlilik belgesi yoksa, süresi dolmuşsa ya da askıya alınmışsa muayene kuruluşu periyodik kontrolü yapmıyor. Yani belge, yöneticinin kendi yasal yükümlülüğünü yerine getirebilmesiyle doğrudan bağlantılıdır.

  • Belge bilgisi: Belge numarası, kapsamı ve geçerlilik tarihi metin olarak yazılır, yalnız görsel olarak konmaz.
  • Servis yapısı: Merkez servis, varsa bölge servisleri ve şubeler hangi ilde olduğuyla listelenir.
  • Markalar: Yetkili olduğunuz ya da bakımını yapabildiğiniz markalar ayrı ayrı belirtilir.
  • Sigorta ve personel: Mesleki sorumluluk sigortası ve personelin belge durumu, gerçekten sahip olduğunuz ölçüde anlatılır.

Yönetmelik, bakım ve onarımda görevlendirilecek personelin tanımlayıcı bilgilerinin sözleşmede yer almasını da istiyor. Sitede bunu "sözleşmede ekibinizin kimler olduğunu yazılı olarak görürsünüz" diye anlatmak, yöneticinin kafasındaki "her ay kim gelecek" sorusunu cevaplar. Belgelerin süresi dolduğunda sayfa da güncellenmelidir; eski tarihli bir belge hiç belge göstermemekten daha çok soru doğurur.

Arıza hattı, kurtarma eğitimi ve kabin içi bildirim

Arıza bölümü, verdiğiniz hizmeti olduğundan büyük göstermeden, kimin hangi saatte ne yapacağını anlatmalıdır. Mesai saatleri ve acil hat ayrı ayrı yazılır; gece ya da hafta sonu ekibiniz yoksa bu açıkça belirtilir. Tutulamayan bir müdahale süresi vaadi, ilk arızada yöneticinin güvenini kaybettirir.

Asansörde mahsur kalma ayrı bir başlık hak eder. Yönetmeliğe göre bakım sözleşmesi yapıldıktan sonra firma, bina sorumlusunun belirlediği sayıda kişiye acil durumlarda kurtarma çalışması konusunda yılda en az bir kez eğitim veriyor ve bu eğitim imzalı bir tutanakla kayıt altına alınıyor. Kurtarma talimatının da kurtarmayı yapacak kişilerin kolayca görebileceği yerde bulunması gerekiyor.

  • Eğitim sayfası: Eğitimin içeriğini, süresini, kimlere verildiğini ve tutanağın yöneticiye nasıl teslim edildiğini anlatın.
  • Kabin içi QR kod: Kabine asılan bir QR kod ile kullanıcı, asansör kimlik numarası önceden doldurulmuş bir arıza bildirim sayfasına ulaşabilir.
  • Bildirim formu: Arıza türü, kat bilgisi, içeride kimse olup olmadığı ve geri dönüş numarası sorulur.
  • Acil durum notu: İçeride mahsur kalan biri varsa önce acil hattın ve eğitimli bina görevlisinin aranması gerektiği, gerekli durumda itfaiyeye haber verileceği açık yazılır.

QR ile gelen bildirimler için ayrı bir dönüşüm kaydı tutmak, hangi binalarda arızanın sıklaştığını görmenizi sağlar. Bu bilgi, modernizasyon teklifini doğru zamanda yapmak için de kullanılabilir.

Modernizasyon sayfasında süreci ve sorumluluğu anlatmak

Modernizasyon sayfası, sık arıza ya da sarı etiketle uğraşan yöneticiye neyin yenileneceğini, işin hangi izinlerle yürüdüğünü ve kararın kime ait olduğunu anlatmalıdır. Yönetmelik, 15 Ağustos 2004 tarihinden önce monte edilen asansörleri mevcut asansör olarak tanımlıyor ve bu asansörlerin güvenlik seviyesinin artırılmasına dair sorumluluğun bina sorumlusunda olduğunu belirtiyor. Bu iyileştirmede TS EN 81 serisinin mevcut asansörlerle ilgili 80. bölümü esas alınıyor.

Sayfa bu bilgiyi yöneticinin diliyle anlatmalı: binanızdaki asansör hangi döneme ait, hangi tehlikeli durumlar periyodik kontrolde uygunsuzluk olarak yazılıyor, bunları gidermek için hangi seçenekler var. Kısmi yenileme ile kapsamlı modernizasyon arasındaki farkı örnek bir bina üzerinden anlatmak, kurulun kararını kolaylaştırır.

  1. Mevcut durum tespiti ve son kontrol raporunun incelenmesi.
  2. Yenilenecek parçaların ve seçeneklerin yazılı olarak sunulması.
  3. Beyan yükü, hız ya da seyir mesafesi değişiyorsa uygulama projesinin hazırlanıp ruhsat makamının onayına sunulması.
  4. İşin uygulanması, ardından periyodik kontrol ve gerekiyorsa tescil işlemleri.

Yönetmeliğe göre beyan yükü, beyan hızı ya da seyir mesafesinde değişiklik yapılan asansörde uygulama projesi monte eden tarafından hazırlanıp onaya sunuluyor ve tescil için yeşil etikete esas kontrol raporuyla altmış gün içinde başvuruluyor. Bu adımları sayfada göstermek, işin yalnız parça değişimi olmadığını anlatır. Modernizasyon talebine özel kısa bir form da asansörün yaşını, son etiket rengini ve en sık yaşanan arızayı sormalıdır.

Müteahhit için montaj sayfası ve tescile giden yol

Montaj sayfası müteahhide ve yapı sahibine projeyi teslim alana kadar hangi adımların sizin, hangilerinin onların sorumluluğunda olduğunu göstermelidir. Bu kitle, bakım müşterisinden farklı olarak bir takvim ve belge listesi arar. Konut projesi üreten firmalarla sık çalışıyorsanız, onların kendi sitelerinde neye önem verdiğini görmek için inşaat firması sitelerinin yapısına da bakabilirsiniz.

Yönetmelik montaj sonrası süreci net çiziyor. Asansör, piyasaya arz edildiği tarihten itibaren altmış gün içinde asansör monte eden tarafından ilgili idareye tescil ettirilmek üzere başvuruya konuyor. Tescil öncesi ilk periyodik kontrol yapılmamış ve yeşil etiket iliştirilmemiş asansör tescil edilmiyor. İlk periyodik kontrolün yaptırılması ve ücretinin ödenmesi asansör yaptırıcısının sorumluluğunda.

  • Proje bilgileri: Kat sayısı, durak sayısı, kuyu ölçüleri, yolcu ya da yük kullanımı ve hedef teslim ayı.
  • Belge listesi: Tescil başvurusunda kullanılan belgelerin hangisinin sizden, hangisinin yapı sahibinden geldiği.
  • Bakıma geçiş: Yapı kullanma izni sonrası bina sorumlusu atanana kadar bakım sözleşmesinin yaptırıcı ile yapıldığı bilgisi.
  • Referans binalar: Bina tipine göre ayrılmış, fotoğraf ve kısa iş tanımı içeren bir liste.

Montaj sayfasının teklif formu bakım formundan ayrı olmalıdır; proje çizimlerini yükleme seçeneği, ekibin ön fizibiliteyi masa başında yapmasını sağlar. Montajdan sonra bakımı da sizin yapmanız durumunda bu geçişin nasıl işlediğini aynı sayfada anlatmak, müteahhidin binayı yöneticiye devrederken sizi önermesini kolaylaştırır.

İlçe aramalarında ve bilgi aramalarında görünmek

Asansör bakım firması arayan yönetici iki tür arama yapar: hizmet ve bölge araması ile bir sorunun cevabını arayan bilgi araması. İkisi farklı sayfalarla karşılanır ve ikisi de aynı teklif formuna bağlanır.

Bölge aramaları için Google İşletme Profili temel kanaldır. Google, müşteriyi kendi adresinde ağırlamayan işletmelerin profilde adres yerine yalnız hizmet bölgesi göstermesini istiyor; işletme adı da gerçek adla aynı olmalı, içine anahtar kelime eklenmemelidir. Sitedeki bölge sayfaları ise yalnız gerçekten bakım verdiğiniz ilçeler için açılmalıdır.

  • Bölge sayfası içeriği: O ilçedeki bina tipleri, ekibin hangi merkezden çıktığı ve o bölgedeki referans binalar.
  • Bilgi sayfaları: "Sarı etiket ne demek", "asansör bakımı ayda kaç kez yapılır", "kurtarma eğitimi kimlere verilir" gibi soruları cevaplayan rehberler.
  • Yapılandırılmış veri: Firma adı, telefon, çalışma saatleri ve hizmet bölgesi, bir yapılandırılmış veri aracı ile sayfadaki bilgiyle birebir aynı şekilde işaretlenir.
  • İç bağlantı: Her bilgi sayfası ilgili hizmet sayfasına ve teklif formuna yönlendirir.

Yalnız ilçe adı değiştirilmiş kopya sayfalar, hem okuru hem arama motorunu yorar. Bunun yerine her bölge sayfasını o bölgedeki gerçek işlerle doldurmak gerekir. Bu temelin teknik kısmını SEO hizmetimiz kapsamında birlikte kurabiliriz. Teklif dönemlerinde ilçe bazlı arama reklamı da düşünülebilir; bu durumda reklamın ana sayfaya değil, doğrudan bakım teklifi formunu içeren sayfaya gitmesi gerekir.

Telefonda hız ve talepleri ayrı ayrı ölçmek

Yönetici siteye çoğu zaman telefondan, bir toplantı arasında ya da bina önünde girer; bu yüzden hız ve ölçüm aynı sayfanın iki yüzüdür. Google, sayfa deneyimini Core Web Vitals ile ölçüyor: en büyük içeriğin yüklenmesini gösteren LCP için 2,5 saniye ya da altı, etkileşime yanıt süresini gösteren INP için 200 milisaniye ya da altı, görsel kaymayı gösteren CLS için 0,1 ya da altı iyi kabul ediliyor.

Asansör sitelerinde hızı en çok yavaşlatan şey, büyük kabin ve makine dairesi fotoğrafları ile ağır kayan görsel alanlarıdır. Mevcut sitenizi yayına almadan önce mobil uyumluluk testinden geçirmek, sorunun nerede olduğunu hızla gösterir.

  • Bakım teklifi formu: Ayrı bir dönüşüm olarak ölçülür, formun hangi sayfadan geldiği kaydedilir.
  • Montaj ve modernizasyon talepleri: Kendi dönüşümleriyle ölçülür, çünkü değerleri ve satış süreleri farklıdır.
  • Arıza aramaları: Acil hat tıklamaları ayrı tutulur; bunlar satış değil hizmet talebidir.
  • WhatsApp ve telefon: Mesai içi ve dışı ayrı raporlanır, böylece hangi saatlerde kaçan talep olduğu görülür.

Bu ayrım yapılmazsa arıza çağrıları rapordaki dönüşüm sayısını şişirir ve hangi sayfanın gerçekten sözleşme getirdiği görünmez. Ölçüm çerez kullanıyorsa izin bildirimi ve KVKK aydınlatma metni de ilk günden yerinde olmalıdır.

Asansör firması sitelerinde sık yapılan hatalar

Bu hataların çoğu tasarımdan değil, sitenin bakım sözleşmesi alıcısını tanımadan kurulmasından kaynaklanır. Her birinin daha iyi bir karşılığı var.

  • Tek bir genel iletişim formu: Bakım, montaj ve arıza aynı formdan gelir. Bunun yerine her talep türüne kendi sorularını soran ayrı form kurun.
  • Etiket renklerini yanlış ya da eksik anlatmak: Eski yönetmelikten kalma süreler yazılır. Bunun yerine metni yürürlükteki yönetmelikten kontrol edin ve sayfaya güncelleme tarihi koyun.
  • Belgeyi yalnız görsel olarak koymak: Yönetici belge numarasını ve geçerlilik tarihini okuyamaz. Bunun yerine bilgileri metin olarak yazın ve süresi dolduğunda güncelleyin.
  • Bakım kapsamını belirsiz bırakmak: "Her şey dahil" ifadesi sonradan ek iş tartışmasına döner. Bunun yerine kapsam ve kapsam dışı işleri ayrı listelerde yazın.
  • Tutulamayacak bir müdahale süresi yazmak: İlk gecikmede güven kaybolur. Bunun yerine gerçek çalışma saatlerinizi ve acil durumda izlenecek yolu yazın.
  • Bütün ilçeler için kopya sayfa açmak: İçerik tekrarı okuru ve arama motorunu yorar. Bunun yerine yalnız gerçekten hizmet verdiğiniz bölgeler için gerçek işlerle dolu sayfalar açın.

Bu altı hatanın her biri, sitenin ilk sürümünde birkaç saatlik planlamayla önlenebilir. Sonradan düzeltmek ise genellikle sayfa yapısını yeniden kurmayı gerektirir.

Çalışacağınız ekibi seçmek ve sonraki adım

Doğru ekibi seçmek için tasarım örneklerinden önce, bakım sözleşmesi alıcısını ve yönetmelik dilini ne kadar anladığına bakın. Görüşmede soracağınız sorular, ekibin işi nasıl ele alacağını hızla gösterir. Cevaplar genel kalıyorsa, siteniz de büyük olasılıkla genel bir şablona dönüşecektir.

  • Teklif formunun alanlarını bizim telefonda sorduğumuz sorulara göre mi kuracaksınız?
  • Etiket rehberini ve bakım kapsamını hangi kaynaktan yazacak, nasıl güncel tutacaksınız?
  • Bakım, montaj ve arıza taleplerini ayrı ayrı nasıl ölçeceksiniz?
  • Bölge sayfalarını kopya içerik üretmeden nasıl kuracaksınız?
  • Yönetmelik değiştiğinde ya da belgemizin süresi dolduğunda içeriği kim, hangi takvimle güncelleyecek?

Asansör sektöründe henüz yayında bir müşteri projemiz yok; yaklaşımımızı bu sayfada bağlantısı verilen canlı demo sitede gösteriyoruz. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslarımızda görebilirsiniz. Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için web tasarım hizmetimiz formları, rehberleri ve ölçümü baştan birlikte planlar.

Sözleşme yenileme dönemine yönelik tek hedefli bir kampanya düşünüyorsanız ana siteyi bozmadan bir kampanya sayfası da kurulabilir. Paket seçeneklerini fiyatlar bölümünde inceleyebilir, bakım portföyünüzü ve teklif sorularınızı konuşmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz; görüşmenin ardından yazılı kapsam ve teklif hazırlıyoruz.