Sektöre özel reklam yönetimi

Özel Okul Reklam Yönetimi: Kayıt Dönemi için Google Ads ve Meta

Veli bir özel okulu çoğu zaman üç aramanın sonunda seçer: semtindeki okullar, okulların ücretleri ve bursluluk sınavı tarihleri. Özel okul reklam yönetiminde bu aramaları kademeye ve kayıt takvimine göre ayrı kampanyalarda karşılıyor, her tıklamayı ilgili kademe sayfasına, ücret ilanına ya da bursluluk başvurusuna götürüyor, tanıtım günü kaydından kesin kayda kadar ölçüyoruz.

Semt ve kademe aramalarıBursluluk dönemi kampanyasıTanıtım günü ve kayıt ölçümüVeli odaklı hedeflemeMEB reklam kurallarına uyum
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Kısaca

Özel okul reklam yönetimi; semt ve kademe, ücret ve bursluluk aramalarını ayrı kampanyalarda karşılayan, veliyi tanıtım günü ve ön kayda götüren ve kesin kaydı ölçen bir Google Ads ve Meta kurgusudur. MEB yönetmeliği reklamlarda öğrenci resmi, ismi ve başarı bilgisini yasaklar, yalnız izindeki kurum adına ve kolej ibaresine izin verir; bursluluk sınavı reklamı valilik izniyle yapılır. Google 18 yaş altına kişiselleştirilmiş reklam göstermediği için hedefleme veliye kurulur.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Özel okul reklam hesaplarında en sık gördüğümüz sorunlar

Okul reklamında tıklayan herkes kayıt düşünen veli değildir: sınav sonucuna bakan öğrenci, iş arayan öğretmen ve okulda zaten çocuğu olan veli de aynı kelimeleri yazar. Genel bir kampanya şablonu bu farkı ayırmaz, okul reklamının yasal sınırlarını da bilmez.

Bütçe öğrenci aramalarına gidiyor

'Bursluluk sınavı' ya da kolej adı yazanların bir kısmı veli değil; sonuçlarını, soru kitapçığını ya da cevap anahtarını arayan öğrencidir. Bir kısmı da öğretmen iş ilanı arar. Eşleme türleri ve negatif kelimeler ayarlanmadığında kayıt döneminin bütçesi bu tıklamalara akıyor.

Reklam görselinde öğrenci

Sınav derecesini öğrencinin adı ve fotoğrafıyla duyuran bir Meta görseli ya da YouTube videosu çok etkileşim alır. MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin ek 4. maddesi ise kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resmini, ismini ve başarı durum bilgisini yasaklıyor; şikâyet edilen bir kampanya kayıt döneminin ortasında durabilir.

Bütün kademeler tek kampanyada

Anasınıfı, ilkokul, ortaokul ve lise aynı reklam grubunda, aynı metinle yayında. Birinci sınıf için bakan veli lise programını anlatan bir reklam görüyor; raporda da hangi kademenin talep getirdiği hiç görünmüyor.

Takvimden kopuk bütçe

Bütçe on iki aya eşit bölünmüş. Oysa yönetmeliğe göre bursluluk sınavları ocak, şubat ve mart aylarında yapılabiliyor, ücretler ocak ile mayıs sonu arasında ilan ediliyor. Velinin en yoğun araştırdığı haftalarda bütçe tükeniyor, sakin aylarda ise boşa harcanıyor.

Ölçüm formda bitiyor

Hesap yalnız form gönderimini dönüşüm sayıyor. Kayıt kararı tanıtım günü, kampüs gezisi ve görüşmeyle haftalar sürdüğü için akıllı teklif, kesin kayda hiç dönmeyen formları getiren aramalara daha çok teklif vermeyi öğreniyor.

Talep kayıt ekibinde kayboluyor

Reklamdan gelen arama, WhatsApp mesajı ve Meta formu farklı kişilere düşüyor; hangi velinin hangi kademe için yazdığı ve kime geri dönüldüğü kayda geçmiyor. Kayıt döneminde bir gün geç aranan veli başka bir okulun tanıtım gününe gidiyor.

Kaynaklar: MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 7, madde 54, madde 62 ve ek madde 4 (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü)

Önerdiğimiz kurgu

Veliyi kademe aramasından tanıtım gününe, oradan kesin kayda götüren kampanya

Okul hesabını velinin sorusuna göre kuruyoruz. Okul adıyla yapılan aramalar marka kampanyasında, kademe adının semtle birlikte arandığı sorgular kademe kampanyalarında, ücret ve bursluluk aramaları kendi kampanyalarında duruyor. Her reklam ilgili kademe sayfasına, güncel ücret ilanına ya da bursluluk başvuru sayfasına gidiyor; okulun ana sayfasına giden genel bir reklam bırakmıyoruz.

Meta tarafında kampüsün çevresindeki ve servis güzergâhındaki velilere tanıtım günü duyurusu, kampüs videosu ve kademe sorulu form reklamları kuruyoruz; ayrıntısı Meta reklam yönetimi sayfasında. Talep kayıt ekibine ulaşsın ve geri dönüş takip edilsin diye form, arama ve WhatsApp akışını talep toplama kurgusuyla birlikte planlıyoruz. Reklamın götürdüğü sayfa eksikse bunu açıkça söylüyor, gerekirse özel okul web sitesi tarafında çözüyoruz.

Stratejiyi Google Partner Talha Aslan belirliyor; kampanya kurulumunu, reklam metinlerini ve haftalık optimizasyonu deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor. Kampanyalar okulunuzun kendi Google Ads ve Meta hesaplarında çalışıyor, harcama doğrudan platforma okulun kartından ödeniyor ve bu harcamadan pay almıyoruz.

  • Kademe ve semte göre ayrı kampanyalar
  • Bursluluk ve kayıt takvimine göre bütçe
  • Tanıtım günü, ön kayıt ve kesin kayıt ayrı ölçülür
  • Öğrenci yerine program, kadro ve kampüs anlatan reklamlar
  • Reklam hesabı okulda, harcamadan pay alınmaz
Önerilen hesap yapısı

Reklam hesabı

  • MarkaOkul ve kolej adıKampüs adları
  • KademelerAnasınıfı ve ilkokulOrtaokulLise ve hazırlık sınıfı
  • Ücret ve kayıtOkul ücreti aramalarıErken kayıtNakil ve geç kayıt
  • BurslulukBursluluk sınavı başvurusuSınav tarihi aramaları
  • Görsel ve videoDemand Gen ve YouTubeMeta tanıtım günü duyurusuKampüs videosu
  • Yeniden pazarlamaKademe sayfası ziyaretçileriFormu yarım bırakanlar

Bursluluk kampanyası yalnız valilik izninden sonra ve sınav takvimi boyunca açık kalıyor; bütçesi kademe kampanyalarıyla karışmıyor.

Size uygun kampanya

Tek kampüslü okul mu, çok kampüslü kolej mi, uluslararası program mı?

Üçü de aynı ölçüm temeliyle başlar; farkı kampüs sayısı, kademe yelpazesi ve velinin nereden geldiği belirler.

Tek kampüs

Semtinde kayıt alan özel okul

Velilerin çoğu kampüsün çevresinden ve servis güzergâhından gelir; kampanya bu alanla sınırlı kalır ve kademe kademe açılır.

  • Semt ve kademe aramalarına arama kampanyası
  • Tanıtım günü için Meta duyurusu
  • Tıkla ara ve WhatsApp öne çıkar

Çok kampüs

Birden fazla kampüsü olan kolej

Aynı marka farklı ilçelerde kayıt alır; kampüslerin bütçesi ayrı izlenmezse talebi güçlü olan kampüs zayıf olanın bütçesini tüketir.

  • Kampüs başına ayrı kampanya ve bütçe
  • Kampüse göre yönlenen tanıtım günü formu
  • Kampüs ve kademe kırılımlı rapor

Uluslararası

Uluslararası programlı okul

Velilerin bir kısmı yabancıdır ya da şehre yeni taşınmıştır; program, diploma ve kayıt koşullarını İngilizce arar.

  • İngilizce arama kampanyası ve reklam metni
  • Program ve diploma sayfasına yönlendirme
  • İngilizce yanıt veren kayıt kanalı

Özel okul reklamına özel

Bir özel okul reklam hesabında olması gerekenler

Bu başlıklar, okul hesabı kurarken en çok karar verilen noktalardan oluşuyor.

Kurala uygun metin ve görsel

Yönetmeliğin 7. maddesi kurumların reklam ve ilanlarında yalnız kurum açma izninde yazan adı ya da kısaltmasını kullanmasını istiyor ve kolej ibaresine izin veriyor; ek 4. madde öğrenci resmini, ismini ve başarı bilgisini yasaklıyor, tanıtıcı faaliyetlerde kurumu tanıtan karekodu istiyor. Başlıkları resmî adla, görselleri öğrenci yüzü ve sınav sonucu olmadan hazırlıyoruz; nihai hukuki değerlendirme okulunuza ait.

Bursluluk sınavı kampanyası

Yönetmeliğin 62. maddesine göre bursluluk sınavı valilik izniyle ocak, şubat ve mart aylarında yapılabiliyor; sınavın reklamı ve duyurusu da valilik izniyle, ek 4. madde çerçevesinde yapılıyor. Kampanyayı izin geldikten sonra açıyor, sınav tarihinden sonra başvuru reklamlarını durdurup sonuç aramalarını negatif listeye alıyoruz.

Ücret ve indirim reklamları

Yönetmeliğin 54. maddesine göre ücretler ocak ile mayıs sonu arasında ilan ediliyor, ilanda peşin ödeme ve indirimler belirtiliyor; indirim oranı ilan edilen öğrenim ücretinin yüzde ellisini geçemiyor ve ilan edilenin üzerinde ücret istenemiyor. Ücret arayan veliyi güncel ücret ilanına götürüyor, reklamdaki erken kayıt ifadesini ilandakiyle eşliyoruz.

Veliye konuşan hedefleme

Google, 18 yaş altındaki kullanıcılara kişiselleştirilmiş reklam göstermiyor; Meta da gençlere reklam gösterirken yalnız yaş ve konum bilgisini kullanıyor. Bu yüzden hedeflemeyi öğrenciye değil veliye kuruyoruz: kampüs çevresi, servis güzergâhı, veli yaş aralıkları ve kademe sayfalarını ziyaret edenler.

Okullara göre negatif liste

Bursluluk sınavı sonuçları, cevap anahtarı ve soru kitapçığı, öğretmen iş ilanları, e-Okul ve MEB işlemleri, devlet okulu nakli ve açık lise aramaları baştan negatif listeye giriyor. Okulda çocuğu olan velinin yaptığı takvim ve yemek listesi aramaları da kayıt kampanyalarından ayrılıyor; liste her hafta arama terimleri raporuyla güncelleniyor.

Tanıtım gününden kesin kayda

Tanıtım günü kaydı, kampüs gezisi talebi, ön kayıt ve bursluluk başvurusu ayrı dönüşüm olarak sayılıyor; kesin kayıt, okulun kayıt listesinden Google Ads'e çevrimdışı dönüşüm olarak aktarılıyor. Bu aktarımda öğrenci bilgisi kullanılmıyor; yalnız velinin formda verdiği ve aydınlatma yapılarak toplanan iletişim bilgisi işleniyor.

Kaynaklar: MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 7, madde 54, madde 62 ve ek madde 4 · Google Reklam Politikaları: Çocuklar ve gençler için reklam korumaları · Google Reklam Politikaları: Kişiselleştirilmiş reklamcılıkta kısıtlı hedefleme (18 yaş altı) · Meta: Gençler için yaşa uygun reklam deneyimi (yaş ve konumla sınırlı hedefleme)

Karşılaştırma

Genel kampanya mı, özel okul için kurulan kampanya mı?

KonuGenel kampanya şablonuÖzel okul için kurulan kampanya
Anahtar kelimelerGeniş 'özel okul' ve 'kolej' kelimeleriSemt, kademe, ücret ve bursluluk aramaları ayrı kampanyalarda
Negatif kelimelerKurulumda bir kez eklenmişSınav sonucu, cevap anahtarı ve iş ilanı aramaları her hafta ayıklanır
Reklam görseliSınav derecesi ve öğrenci fotoğrafıProgram, kadro ve kampüs; resmî kurum adı ve karekod
BütçeOn iki aya eşit dağılmışBursluluk, ücret ilanı ve kayıt takvimine göre
DönüşümYalnız form gönderimiTanıtım günü, ön kayıt ve kesin kayıt
HedeflemeÖğrenci yaşındaki kitleKampüs çevresindeki ve servis güzergâhındaki veliler

Hızlı kontrol

Özel okul reklam yönetiminin kapsamı

Temel reklam maddeleri: hesabınızda var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe reklam hesabınızın durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Meta tanıtım günü ve form reklamları
  • Kampüs videosu için Demand Gen ve YouTube
  • Kayıt listesinden çevrimdışı dönüşüm aktarımı
  • Kampüs başına ayrı bütçe ve rapor
  • Yabancı veliler için İngilizce kampanya
  • Kademe sayfası ziyaretçilerine yeniden pazarlama

Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.

Kayıt döneminizi ve kampüslerinizi konuşalım

Kademelerinizi, bursluluk ve tanıtım günü tarihlerinizi ve mevcut reklam hesabınızı paylaşın; ilk görüşmede kampanya yapısını ve ölçüm planını birlikte çıkaralım.

Süreç

Denetimden optimizasyona dört adım

  1. Hesap denetimi

    Mevcut hesabınız varsa önce denetleriz: yapı, eşleme türleri, negatifler, izleme. Çoğu hesapta ilk kazanç israfı kesmekten gelir.

  2. Ölçüm ve kurulum

    Dönüşüm izlemeyi kurar, kampanyaları hedefe göre yapılandırırız; açılış sayfasını ve teklif stratejisini hedefle hizalarız.

  3. Optimizasyon

    Bütçeyi kâr üreten kampanyalara kaydırır; arama terimlerini, negatifleri, teklifleri ve reklam metinlerini her hafta veriye göre iyileştiririz.

  4. Raporlama ve ölçek

    Sonuçları işletme diliyle raporlar, kazanan kelimeleri SEO stratejisine aktarır, ölçek kararlarını veriyle veririz.

Ücretsiz araçlar

Okul reklamlarınızı bugün ücretsiz ölçün

Kayıt dönemi başlamadan mevcut hesabı, bütçeyi ve kelime eşlemelerini bu araçlarla kontrol edin; broşür ve afişler için UTM etiketli karekod bağlantısı da burada hazırlanıyor. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Reklam

Google Ads Hesap Analizi

Anahtar kelime ve kampanya raporlarınızı 14 kontrolle denetler: boşa harcama, Kalite Puanı, yinelenen kelimeler, bütçe ve sıralama kaybı; sağlık puanı ve aylık kayıp tahmini verir.

Reklam

Google Ads Bütçe Hesaplama

TBM, dönüşüm oranı ve hedefinizden yola çıkarak Google Ads için gereken aylık ve günlük bütçeyi, EBM'yi ve ROAS'ı hesaplar.

Reklam

Anahtar Kelime Eşleme Aracı

Anahtar kelimeleri geniş, sıralı ve tam eşlemeye çevirir, kelime listelerini birleştirip Google Ads'e hazır liste üretir.

Reklam

Google Ads Reklam Önizleme

Duyarlı arama reklamının 15 başlığını ve 4 açıklamasını karakter sınırıyla yazın; reklamın Google'da mobilde ve masaüstünde nasıl görüneceğini önizleyin, CSV olarak alın.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Özel okul reklam hesabına nasıl yaklaşıyoruz

Özel okul ya da kolej için yönettiğimiz bir reklam hesabı henüz yok; veli kaydına dayanan reklam deneyimimiz cimnastik ve futbol okulu gibi spor okullarından geliyor. Bu yüzden sonuç vaadi yerine çalışma yöntemimizi paylaşıyoruz. Diğer işlerimizi referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Takvimle başlıyoruz

İlk görüşmede bursluluk, ücret ilanı, tanıtım günü ve kayıt tarihlerinizi çıkarıyor, bütçeyi bu takvime göre aylara bölüyoruz.

Reklamı kurala göre kontrol

Her reklam metni ve görseli yayından önce kurum adı, öğrenci görüntüsü, başarı ifadesi ve karekod açısından gözden geçiriliyor; şüpheli noktayı size yazılı bildiriyoruz.

Kayıt ekibiyle aynı ritim

Taleplere kaç saatte dönüldüğünü ve tanıtım gününe katılımı kayıt ekibinizle her hafta konuşuyor, bütçeyi ekibin karşılayabileceği talep sayısına göre ayarlıyoruz.

Hesap ve veri okulda

Google Ads ve Meta hesapları okulunuz adına açılıyor, harcama okulun kartından gidiyor ve harcamadan komisyon almıyoruz; yaptığımız her işi CRM'de görüyorsunuz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Özel okul reklam yönetimi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Kayıt dönemi kampanyanızı birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede kademelerinizi, kampüslerinizi ve kayıt takviminizi konuşalım; hesap yapısını, ölçüm planını ve yazılı teklifi hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Özel Okul Reklam Yönetimi: Kayıt Takvimine Göre Hesap Kurmak

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir özel okulun reklam bütçesi yılın büyük bölümünde sakin durur, birkaç yoğun haftada ise bütün yılın kaydını etkiler. Özel okul reklam yönetimi bu yüzden kampanya açmadan önce bir takvim, bir ölçüm planı ve kayıt ekibiyle ortak bir çalışma düzeni kurmayı gerektirir.

Bu rehberde bir okul ya da kolej hesabını kurarken verilen kararları sırasıyla ele alıyoruz: velinin hangi anda hangi kanalda olduğu, kademe ve kampüs yapısı, kelime ve negatif listeleri, kesin kayda kadar ölçüm, açılış sayfası, Meta ve YouTube, kitleler, MEB kuralları, talep akışı ve raporlama. Her bölümde doğrudan uygulanabilecek bir kontrol listesi ya da adım bulacaksınız.

Velinin kayıt kararı hangi anlarda şekilleniyor

Kayıt kararı tek bir aramada değil, kademeye göre değişen birkaç geçiş anında verilir; özel okul reklam yönetiminde kanal planı bu anlara göre kurulur. Her geçişte velinin aradığı bilgi, acelesi ve karşılaştırdığı okul sayısı farklıdır.

  • Okula başlama: Anasınıfı ve birinci sınıf için veli çoğu zaman bir yıl önceden araştırmaya başlar; semt ve kademe aramaları ile tanıtım günü duyuruları bu dönemde işe yarar.
  • Ortaokula geçiş: İlkokulun sonunda bazı aileler okul değiştirmeyi düşünür; yabancı dil programı, kulüpler ve servis güzergâhı aramaları öne çıkar.
  • Liseye geçiş: Merkezi sınav sonuçlarının açıklandığı haftalarda lise ve hazırlık sınıfı aramaları yoğunlaşır; burada telefonla hızlı ulaşılabilmek belirleyicidir.
  • Taşınma ve nakil: Şehir değiştiren aile yılın herhangi bir döneminde nakil ve geç kayıt arar; küçük ama sürekli açık bir kampanya bu talebi karşılar.

Google arama bu anların hepsinde niyeti en net yakalayan kanaldır. Meta ve YouTube ise henüz aramaya başlamamış aileye okulu tanıtır ve tanıtım gününü doldurur. İlk iş, kayıt ekibinize geçen dönemde gelen velilerin hangi geçiş anında olduğunu sormaktır; bütçenin ilk payı en çok kayıt getiren geçişe ayrılır.

Kademe ve kampüse göre kampanya sınırları

Kampanya sınırını bütçe kararı belirler: harcaması ayrı izlenmesi gereken her kademe ve her kampüs ayrı bir kampanyadır. Reklam grubu düzeyinde yapılan ayrım, bütçenin hangi kademeye aktığını kontrol etmenize izin vermez.

  1. Marka kampanyasını açın: okul adı, kolej adı ve kampüs adları burada durur ve mevcut velinin aramaları buradan ayıklanır.
  2. Kademe kampanyalarını açın: anasınıfı ve ilkokul, ortaokul, lise ve hazırlık sınıfı; her biri yalnız kendi sayfasına gider.
  3. Birden fazla kampüs varsa her kademeyi kampüse bölün ve konum hedeflemesini kampüsün servis alanına göre çizin.
  4. Ücret ve bursluluk aramalarını ayrı kampanyalara alın, çünkü bunların açılış ve kapanış takvimi kademe kampanyalarından farklıdır.
  5. Nakil ve geç kayıt için düşük bütçeli, yıl boyu açık kalan bir kampanya bırakın.

Konum ayarında Google Ads, hedef bölgede bulunan kişilerle o bölgeye ilgi gösteren kişileri ayırmanıza izin verir. Semt okulunda yalnız bölgede bulunanları hedeflemek genellikle doğrudur; şehre taşınacak aileye ya da yatılı programa ulaşmak isteyen okulda ilgi gösterenleri de dahil etmek gerekir. Kampanya adına kademe, kampüs ve dönemi yazın; dönem sonunda özel okul reklam yönetimi raporunu okunur kılan bu düzendir.

Anahtar kelime kümeleri ve örnek sorgular

Okul aramaları dört kümeye ayrılır ve her küme farklı bir sayfaya gitmelidir. Kümeleri karıştırmak, ücret arayan veliyi kademe sayfasına ya da bursluluk arayan veliyi ana sayfaya götürür.

  • Semt ve kademe: "Kadıköy özel ilkokul" ya da "Çekmeköy kolej anasınıfı" gibi sorgular; kademe kampanyasının çekirdeğidir, ifade ve tam eşleme ile başlar.
  • Program ve özellik: "IB programlı lise", "İngilizce ağırlıklı ortaokul", "yatılı özel lise"; programı gerçekten olan okul için değerli, olmayan okul için bütçe kaybıdır.
  • Ücret ve burs: "özel okul ücretleri", "kolej bursluluk sınavı başvurusu"; kendi kampanyalarında durur ve takvime göre açılıp kapanır.
  • Okul adları: Kendi adınız marka kampanyasında kalır; başka okulların adlarına teklif verecekseniz bunu ayrı ve sınırlı bir kampanyada yapın, reklam metninde başka okulun adını kullanmayın.

Geniş eşleme akıllı teklifle birlikte kullanılabilir, ama yalnız ölçüm kesin kayda yakın bir adımı sayıyorsa. Ölçüm yalnız formu sayarken geniş eşleme açmak bütçeyi bilgi arayan öğrenciye ve öğretmen adayına dağıtır. Etüt, dil ya da sınav hazırlık kursunuz ayrı kurum olarak kayıt alıyorsa onun kelimeleri okul hesabına karışmamalı; bu durumun kurgusu kurs merkezi reklam yönetimi sayfasında anlatılıyor.

Negatif listeyi haftalık bir rutine bağlamak

Negatif liste bir kerelik kurulum değil, kayıt dönemi boyunca her hafta yapılan bir temizliktir. Sınav ve sonuç haftalarında arama terimleri birkaç gün içinde değiştiği için bu rutin en çok o dönemde işe yarar.

  1. Son yedi günün arama terimleri raporunu indirin ve harcamaya göre sıralayın.
  2. Terimleri iki ya da üç kelimelik öbeklere ayırın; "cevap anahtarı", "öğretmen alımı" ya da "maaş" gibi öbekler tek tek terimlerden daha hızlı fark edilir.
  3. Her öbeği üç gruptan birine koyun: aday veli, mevcut veli, alakasız.
  4. Alakasızları paylaşılan negatif listeye, mevcut veli terimlerini kayıt kampanyalarına negatif olarak ekleyin.
  5. Aday veli terimlerinden kampanyada karşılığı olmayanları yeni anahtar kelime olarak değerlendirin.

Öbekleri elle saymak yerine arama terimi öbek analizi aracını kullanabilirsiniz. Negatifte eşleme türü de önemlidir. "Öğretmen" kelimesini geniş negatif eklerseniz "öğretmen kadrosu güçlü kolej" diye arayan veliyi de kesersiniz; bunun yerine "öğretmen alımı" ve "öğretmen iş ilanı" gibi ifade eşlemeli negatifler ekleyin.

Kendi okul adınızla yapılan "yemek listesi" ya da "servis saatleri" aramaları marka kampanyasında görünebilir, ama hiçbir zaman kayıt dönüşümü sayılmamalıdır. Bu terimleri ayrı bir etiketle izlemek, marka kampanyasının gerçek aday veli payını gösterir.

Ölçümü kesin kayda kadar uzatmak

Akıllı teklif neyi sayarsanız onu çoğaltır; bu yüzden kayıt sürecinin her aşaması ayrı bir dönüşüm olarak tanımlanır ve kayıt ekibindeki gelişmeler reklam hesabına geri döner. Teknik akış basittir: form gönderildiğinde tıklama kimliği (GCLID, Google'ın her reklam tıklamasına verdiği kimlik) gizli bir alanla talebe yazılır, talep görüşme ve kayıt aşamalarına ilerledikçe bu aşamalar Google Ads'e yüklenir.

Okullar için kritik bir sınır var. Google, GCLID ile yüklenen çevrimdışı dönüşümleri son tıklamadan sonraki 90 gün içinde kabul ediyor; potansiyel müşteriler için gelişmiş dönüşümlerde bu süre 63 gün. Sonbaharda tanıtım gününe gelip baharda kesin kayıt yapan ailenin kaydı bu pencereye sığmayabilir.

  • Birincil hedef: Tıklamaya daha yakın gerçekleşen kampüs gezisi ya da kayıt görüşmesi.
  • İkincil hedefler: Tanıtım günü kaydı, ön kayıt, bursluluk başvurusu, reklamdan arama ve WhatsApp mesajı.
  • Rapor için: Kesin kayıt pencere içindeyse yüklenir; dışında kalanlar CRM'de kampanya bilgisiyle izlenir.

Bu aktarımda yalnız velinin formda verdiği iletişim bilgisi kullanılır, öğrenciye ait bilgi hesaba gitmez. KVKK'nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü gereği aydınlatma metni formun hemen yanında yer almalıdır.

Kurulumdan sonra bir deneme kaydıyla zinciri baştan sona sınayın: reklamdan gelen bir test talebi CRM'de kampanya bilgisiyle görünmeli, aşaması değiştirildiğinde birkaç gün içinde Google Ads'te ilgili dönüşüm olarak belirmelidir. Bu sınama yapılmadan kayıt dönemine girmek, eksik veriyle teklif vermek demektir.

Reklamdan gelen veliyi karşılayan sayfa

Reklamın vaat ettiği şey açılış sayfasının ilk ekranında görünmelidir: ortaokul reklamı ortaokul sayfasına, bursluluk reklamı başvuru sayfasına gider. Google'ın kalite puanını oluşturan üç bileşenden biri açılış sayfası deneyimidir; sayfa ile reklam arasındaki kopukluk hem veliyi hem bu puanı kaybettirir.

  • İlk ekranda kademe adı, kampüs ve bir sonraki tanıtım gününün tarihi.
  • Kısa form: veli adı, telefon, kademe, kampüs ve uygun tanıtım günü; öğrencinin kimlik numarası ya da sağlık bilgisi bu aşamada istenmez.
  • Telefonda tek dokunuşla arama ve WhatsApp düğmesi, kayıt ekibinin gerçekten cevap verdiği saatler yazılı olarak.
  • Ücret ilanına ve bursluluk koşullarına sayfadan tek tıkla ulaşım.
  • Formun yanında aydınlatma metni ve hangi bilginin ne için istendiğine dair tek cümlelik açıklama.

Sayfa telefonda yavaş açılıyorsa ya da kademe sayfası hiç yoksa, reklam bütçesinin bir kısmı birkaç saniye içinde geri dönen ziyaretçiye gider. Bu eksikleri kampanya açılmadan önce yazılı olarak çıkarıyoruz; sayfa tarafındaki çözümün ayrıntısı özel okul web sitesi sayfamızda.

Tanıtım günü kayıt sayfası ayrıca düşünülmelidir. Birden fazla tarih varsa veli tarihi kendisi seçebilmeli, kontenjan dolduğunda tarih listeden düşmeli ve kayıttan hemen sonra adres, saat ve otopark bilgisini içeren bir onay mesajı gitmelidir. Uluslararası programı olan okulda yabancı veliler için aynı akışın İngilizce bir karşılığı ve İngilizce cevap veren bir kayıt kanalı bulunmalıdır.

Takvime bağlı bütçe ve teklif ayarları

Okul bütçesi aylara eşit değil, takvimdeki olaylara göre dağıtılır; her olayın açılış ve kapanış tarihi önceden yazılır. MEB yönetmeliğine göre bursluluk sınavları ocak, şubat ve mart aylarında yapılabiliyor, ücretler ocak ile mayıs sonu arasında ilan ediliyor. Bu iki aralığa okulunuzun tanıtım günleri ve kayıt yenileme dönemi eklenince yılın yoğun haftaları ortaya çıkar.

  • Yoğun dönem öncesi: Kademe ve marka kampanyaları açık, Meta'da tanıtım günü duyurusu yayında, yeniden pazarlama listeleri doluyor.
  • Bursluluk penceresi: Valilik izni geldikten sonra başvuru kampanyası açılır, son başvuru günü kapanır.
  • Ücret ilanı sonrası: Ücret aramaları kampanyası güncel ilana yönlendirilir.
  • Yaz ve dönem başı: Nakil ve geç kayıt kampanyası öne çıkar, diğer kampanyalar sakinleşir.

Akıllı teklif birkaç günlük yoğunlukları kendiliğinden anlamayabilir. Google Ads'in mevsimsellik ayarı, son başvuru günü gibi kısa ve önceden bilinen dönemlerde dönüşüm oranının değişeceğini sisteme bildirmenizi sağlar; uzun dönemler için değil, birkaç günlük olaylar için düşünülmüştür. Bursluluk sınavının yapıldığı gün gibi ölçümün bilerek bozulduğu ya da bir teknik arızanın dönüşüm saymayı durdurduğu günler için de veri hariç tutma ayarı kullanılır; böylece teklif sistemi o günlerden yanlış ders çıkarmaz. Özel okul reklam yönetimi işinde bu takvimi Google Ads yönetimi sürecinin ilk haftasında, kampanya önceliğiyle birlikte çıkarıyoruz.

Meta ve YouTube ile tanıtım gününü doldurmak

Görsel kanallar aramayı yakalamaz, aramayı başlatır; okullarda en verimli kullanımları tanıtım günü ve kampüs gezisi davetidir. Kampüse yakın oturan ama okulunuzu henüz listesine almamış veli bu kanallarda karşınıza çıkar.

  • Tanıtım günü duyurusu: Tarih, saat, kampüs ve kayıt bağlantısı; görselde öğrenci yüzü yerine kampüs, sınıflar, laboratuvar ve öğretmenler.
  • Kampüs videosu: YouTube ve Demand Gen'de kısa bir tur; videoyu izleyenler daha sonra yeniden pazarlama listesine alınır.
  • Form reklamı: Kademe ve kampüs sorulu, gönderimden önce bilgileri gözden geçirme adımı olan bir form; hızlı ama özensiz formlar kayıt ekibini boş aramalarla yorar.
  • Hatırlatma: Tanıtım gününe kayıt olan veliye, izni alınmışsa, bir gün önce kısa bir mesaj.

Meta tarafında konum hedeflemesi kampüsün çevresi ve servis güzergâhındaki semtlerle sınırlanır, yaş aralığı velinin yaşına göre seçilir. Yaratıcı çalışmada program, kadro ve kampüs anlatılır; öğrenci resmi kullanılmaz. Hesap kurulumunun, form türlerinin ve bütçe paylaşımının ayrıntısı Meta reklam yönetimi sayfamızda.

Kampüs çevresindeki kitle küçük olduğu için aynı veli aynı reklamı kısa sürede defalarca görebilir. Sıklığı haftalık izleyin, birkaç farklı görseli dönüşümlü kullanın ve tanıtım günü geçtikten sonra o günün duyurusunu hemen kapatın. Meta formlarından gelen talepler de Google talepleriyle aynı listeye otomatik aktarılmalı; elle kopyalanan form, kayıt döneminde ilk kaybolan taleptir.

Kitleler, yeniden pazarlama ve mevcut veliler

Okul hesabında kitle çalışmasının iki görevi vardır: kararsız aday veliyi geri getirmek ve okulda zaten çocuğu olan veliye kayıt reklamı göstermemek. Google 18 yaş altındaki kullanıcılara kişiselleştirilmiş reklam göstermiyor, Meta da gençlere reklamda yalnız yaş ve konumu kullanıyor; lise kademesinde bile öğrenciye yönelik bir ilgi kitlesi kurmaya çalışmak bu yüzden boşunadır.

  • Kademe sayfası ziyaretçileri: Kademeye göre ayrı listeler; ortaokul sayfasını gezen veliye lise reklamı gösterilmez.
  • Formu yarım bırakanlar: Tanıtım gününün tarihini ve kampüs gezisi seçeneğini hatırlatan kısa bir reklam.
  • Video izleyenler: Kampüs videosunun önemli bir kısmını izleyenler tanıtım günü kampanyasına alınır.
  • Hariç tutulanlar: Kesin kayıt yapan veliler ve mevcut veli listesi; bu listeyi yüklemenin hukuki dayanağını ve aydınlatmasını okulunuzla birlikte netleştirin.

Yeniden pazarlama süresini kayıt dönemine bağlayın. Geçen yılın kayıt döneminde siteyi gezen veli bu yıl başka bir kademe için aday olabilir, ama ona geçen yılın tanıtım günü mesajını göstermek güven kaybettirir. Dönem başında listeleri yenileyin ve eski dönemin görsellerini yayından kaldırın. Kardeş kaydı için mevcut velilere ulaşmak istiyorsanız bunu reklamla değil, okulun kendi iletişim kanallarıyla yapmak hem daha doğal hem de veri açısından daha sadedir.

MEB kurallarına göre reklam metni ve görsel kontrolü

Her reklam yayından önce kısa bir kontrol listesinden geçer; okul reklamında yasal risk çoğunlukla metinden değil, görselden ve başarı ifadesinden gelir. Aşağıdaki maddeler MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 7., 54., 62. ve ek 4. maddelerine dayanır.

  • Kurum adı: Başlıkta ve görünen adda kurum açma izninde yazan ad ya da kısaltması; kolej ibaresi kullanılabilir, izinde olmayan bir marka adı kullanılmaz.
  • Öğrenci: Resim, isim ve başarı durum bilgisi yok; derece duyurusu yerine program, ders saatleri, kulüpler ve kampüs.
  • Tanıtıcı faaliyet: Broşür, afiş ve tanıtım günü materyalinde kurumu tanıtan karekod.
  • Bursluluk: Reklam ve duyuru valilik izninden sonra; izin yazısının tarihi dosyada.
  • Ücret ve indirim: Reklamdaki erken kayıt ya da peşin ödeme ifadesi ücret ilanıyla birebir aynı.

İndirim duyurularında Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği de devreye girer: hizmetlerde indirim duyurulurken indirimden hemen önce uygulanan fiyatın ve indirimin başlangıç ve bitiş tarihlerinin gösterilmesi gerekir. Reklam metninde rakam vermeden "erken kayıt koşulları" diyerek ilana yönlendirmek çoğu durumda en sade çözümdür. Şüpheli her noktayı okula yazılı bildiriyoruz; nihai hukuki karar okulun hukuk danışmanınındır.

Talepten tanıtım gününe kayıt ekibiyle ortak akış

Reklamın getirdiği talebin değeri, kayıt ekibinin ne kadar hızlı ve düzenli döndüğüne bağlıdır; bu yüzden talep akışı reklam kadar özenle planlanır. Akış kurulmadan bütçe artırmak, aranmayı bekleyen veli sayısını artırmaktan öteye geçmez.

  • Tek giriş noktası: Form, arama, WhatsApp ve Meta formu aynı listeye düşer; her talepte kademe, kampüs ve kaynak kampanya yazar.
  • Sorumlu ve süre: Her talep bir kişiye atanır, ilk dönüş için okulun kabul ettiği süre yazılı olur.
  • Aşamalar: Yeni, ulaşıldı, tanıtım günü kaydı, kampüs gezisi, görüşme, kesin kayıt ve kaybedildi; kaybedilen taleplerde kısa bir neden notu.
  • Haftalık eşleşme: Reklam tarafı kayıt ekibinin karşılayabileceği talep sayısını bilir ve bütçeyi buna göre ayarlar.

Mesai dışında gelen talepler ayrı bir risk taşır. Akşam formu dolduran veli ertesi sabah ilk saatlerde aranmazsa başka okulların formunu da doldurmuş olabilir. Reklam saatlerini kayıt ekibinin çalışma düzeniyle eşleyin; ekip yokken gelen talebe en azından otomatik bir teşekkür mesajı ve tanıtım günü tarihleri gitsin. Bu akışı talep toplama ve takip kurgusu ile birlikte kuruyoruz.

Telefonla gelen talepler en kolay kaybolanlardır. Reklamdaki arama öğesinin ve sitedeki telefon numarasının çağrılarını ayrı izleyin, kısa süren aramaları dönüşüm saymayın ve kayıt ekibinden telefonda konuşulan velinin kademesini aynı listeye işlemesini isteyin. Özel okul reklam yönetimi raporundaki arama sayısı ancak bu notlarla anlam kazanır.

Raporlama: hangi kademe ve kampanya kayıt getiriyor

Okul raporu tek bir dönüşüm sayısı değil, kademe ve kampüs başına bir huni gösterir: tıklama, talep, tanıtım günü katılımı, görüşme ve kesin kayıt. Rapor her hafta şu soruların cevabını vermelidir:

  • Hangi kademede talep başına maliyet artıyor ve bunun nedeni rekabet mi, sayfa mı?
  • Tanıtım gününe kayıt olanların ne kadarı geldi ve gelmeyenler hangi kampanyadan?
  • Hangi kampanyanın talepleri görüşmeye dönüşüyor, hangisininki ilk aramada düşüyor?
  • Broşür, afiş ve servis aracındaki karekodlar kaç talep getirdi?

Basılı materyaldeki karekodun ölçülebilmesi için her materyale ayrı etiketli bir bağlantı verin; UTM bağlantı oluşturucu ile kaynağı ve ortamı tutarlı adlarla etiketleyip ardından karekodu üretebilirsiniz. Haftalık raporda kısa vadeli göstergelere, dönem sonu değerlendirmesinde kesin kayda bakın. Organik aramadan gelen veliler de aynı huniyi besler; bu tarafı özel okul SEO çalışması ele alıyor.

Dönem sonu değerlendirmesinde kaybedilen taleplerin nedenlerine ayrıca bakın. Kayıt ekibinin not ettiği ücret, mesafe, servis güzergâhı ya da program gibi nedenler, bir sonraki dönemin reklam mesajını ve konum sınırlarını doğrudan değiştirir. Servis güzergâhı dışında kalan semtlerden gelen ve hep aynı nedenle kaybedilen talepler, o semtlerin hedeflemeden çıkarılması gerektiğini gösterebilir.

Özel okul reklam yönetiminde sık yapılan hatalar

Aşağıdaki hatalar okul hesaplarında en çok bütçe kaybettiren kararlardır; her birinin yanında daha sağlıklı alternatifi var.

  • Tek kampanya: Bütün kademeleri aynı kampanyada toplamak yerine her kademeyi ayrı kampanya ve ayrı sayfayla yönetin.
  • Derece görseli: Sınav derecesini öğrenci fotoğrafıyla duyurmak yerine program, kadro ve kampüs anlatan görseller hazırlayın.
  • Yalnız form: Form gönderimini tek dönüşüm saymak yerine görüşmeyi ya da kampüs gezisini birincil hedef yapın ve 90 günlük yükleme penceresini hesaba katın.
  • Erken açılan bursluluk: Bursluluk kampanyasını izin gelmeden açmak ya da sınavdan sonra açık bırakmak yerine açılışı izne, kapanışı sınav tarihine bağlayın.
  • Mevcut veli: Okulda çocuğu olan velinin aramalarını kayıt dönüşümü saymak yerine bu terimleri marka kampanyasında ayrı izleyin.
  • Kapasitesiz bütçe: Kayıt ekibinin kapasitesini bilmeden bütçeyi artırmak yerine haftalık talep sayısını ekiple konuşup bütçeyi buna göre açın.

Bu hataların çoğu kurulum günü değil, kayıt döneminin ortasında, baskı altında verilen kararlarla ortaya çıkar. Takvimi ve kontrol listesini baştan yazmak, o haftalarda karar yükünü azaltır. Her kayıt döneminin sonunda bu listeyi okulun kendi deneyimiyle güncelleyin; bir sonraki dönemin kurulumu böylece sıfırdan değil, kayıtlı kararlardan başlar.

Ajans seçerken sorulacaklar ve sonraki adım

Okul hesabı için ajans seçerken genel kampanya deneyiminden çok takvim, ölçüm ve kurallar konusundaki somut cevaplara bakın. İlk görüşmede şu soruları sorun:

  • Bursluluk, ücret ilanı ve tanıtım günü takvimimize göre bütçeyi nasıl böleceksiniz?
  • Kesin kayıt verisini hesaba nasıl döndüreceksiniz, yükleme penceresini aşan kayıtları nasıl izleyeceksiniz?
  • Reklam metnini ve görselini MEB kurallarına göre kim, hangi listeyle kontrol edecek?
  • Reklam hesabı ve ödeme kimin adına olacak, harcamadan pay alınacak mı?
  • Hangi raporu hangi sıklıkla göreceğiz ve kayıt ekibimizle nasıl çalışacaksınız?

Biz bu soruların cevabını ilk görüşmede yazılı veriyoruz. Okul ya da kolej için yönettiğimiz bir hesap henüz yok; veli kaydına dayanan deneyimimiz spor okullarından geliyor, bu yüzden sonuç vaadi değil çalışma yöntemi sunuyoruz. Özel okul reklam yönetimi teklifimiz kampüs ve kademe sayısına göre yazılı hazırlanır.

Çalışmaya başladığımızda ilk haftalar sabit bir sırayla ilerler: reklam hesaplarına okul adına erişim, dönüşüm ve talep akışının kurulması, kayıt takviminin bütçeye çevrilmesi, reklam metni ve görsellerinin kural listesinden geçirilmesi ve ardından kampanyaların kademe kademe açılması. Kayıt dönemine birkaç ay kala başlamak, ölçüm verisinin yoğun haftalardan önce birikmesini sağlar.

Kademelerinizi, kampüslerinizi ve tarihlerinizi iletişim sayfasından paylaşın; yönetim bedelinin nasıl belirlendiğini fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.