Sektöre özel web tasarım

Organizasyon Firması Web Sitesi Tasarımı

Organizasyon firmasına ulaşan kişi çoğu zaman elinde bir tarih ve aklında bir hayal olan bir çift ya da yıl sonu gecesini planlayan bir şirket çalışanıdır. Önce daha önce kurduğunuz konseptleri görmek, sonra o gün müsait olup olmadığınızı ve hangi mekânlarla çalıştığınızı öğrenmek ister. Bu yüzden organizasyon firması web sitesini konsept galerisi, içeriği yazılı paketler, mekân bilgisi ve tarih sorgusu etrafında kuruyoruz.

Konsept galerisiPaket içerikleriTarih sorgusuMekân bilgisiDüğün ve kurumsal ayrımı
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Canlı demoyu açKurgusal bir marka için hazırladığımız demo tasarım

Kısaca

Organizasyon firması web sitesi; düğün, nişan, kına ve kurumsal etkinlik konseptlerini galeri hâlinde gösteren, paketlerin neleri kapsadığını yazan, çalışılan mekânları kapasite ve konumla tanıtan ve tarih, misafir sayısı ve etkinlik türünü soran bir sorgu formuyla talep toplayan yapıdır. Kapora internetten alınıyorsa Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği sözleşmeden önce ön bilgilendirme yapılmasını istiyor; site bu koşulları da açıkça gösterir.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Organizasyon firması sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Bir düğün ya da gala yılda bir kez, çoğu zaman aylar önceden ve büyük bir bütçeyle planlanır. Karar veren kişi konsepti görmek, tarihi kesinleştirmek ve neye para ödediğini bilmek ister; genel şablonlar bu üç soruyu cevapsız bırakır.

Konseptler Instagram'da dağınık

Kurduğunuz en güzel düğün masaları ve sahne tasarımları yalnızca Instagram akışında duruyor. Kır düğünü arayan çift aylar öncesinin gönderileri arasında kayboluyor, konsepti kendi tarzına göre süzemiyor.

Paketin neyi kapsadığı belirsiz

Sitede 'gümüş paket' ya da 'altın paket' yazıyor, ancak masa süslemesi, ışık, ses sistemi, sunucu veya pasta dahil mi belli değil. Çift paketleri karşılaştıramıyor ve her firmaya aynı soruları tek tek soruyor.

Tarih sorusu mesaj kutusunda kayboluyor

'15 Haziran boş mu' sorusu Instagram, WhatsApp ve telefon arasında dağılıyor; misafir sayısı ve mekân bilgisi eksik geliyor. Yoğun sezonda geç dönülen talep başka bir firmaya gidiyor.

Mekân bilgisi yok

Hangi otel, kır bahçesi ya da tekne ile çalıştığınız, kaç kişilik etkinlik kurabildiğiniz ve şehir dışına gidip gitmediğiniz yazmıyor. Ziyaretçi uygun olup olmadığınızı ancak aradıktan sonra öğreniyor.

Düğün ve kurumsal aynı sayfada

Kına gecesi arayan aile ile bayi toplantısı planlayan pazarlama müdürü aynı karşılama sayfasına düşüyor. Biri romantik bir hikâye, diğeri kapasite, teknik altyapı ve referans arıyor; ikisi de aradığını bulamıyor.

Kapora ve iptal koşulları görünmüyor

Kapora oranı, tarih değişikliği ve iptal durumunda ne olacağı ancak sözleşme imzalanırken konuşuluyor. Ödemeyi internetten alıyorsanız bu bilgilerin sözleşmeden önce verilmesi gerekiyor; görünmemesi güveni de zayıflatıyor.

Kaynaklar: Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, madde 5 (ön bilgilendirme), mevzuat.gov.tr · Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, madde 15 (cayma hakkının istisnaları), mevzuat.gov.tr

Önerdiğimiz yapı

Konsepti gösteren, tarihi soran ve teklife götüren site

Ana sayfada ziyaretçiyi iki yola ayırıyoruz: kendi düğününü, nişanını ya da kınasını planlayan aile ve şirketi adına lansman, gala ya da toplantı düzenleyen çalışan. Düğün tarafında konseptler, paketler ve gerçek etkinlik hikâyeleri öne çıkıyor; kurumsal tarafta kapasite, sahne, ses ve ışık altyapısı, ekip ve süreç.

Konsept galerisini etkinlik türü ve tarza göre süzülebilir kuruyor, her paketin içeriğini madde madde yazıyoruz. Sorgu formu tarihi, misafir sayısını, etkinlik türünü ve düşünülen mekânı soruyor; talep size e-posta ve WhatsApp ile eksiksiz ulaşıyor, ilk dönüşünüzde müsaitliği ve kapsamı netleştirebiliyorsunuz.

Tasarım, kod ve metinler aynı ekipten çıktığı için galeri, paketler ve form birbirine bağlı ilerliyor. Stratejiyi Talha Aslan belirliyor, uygulamayı deneyimli ekip arkadaşlarımız üstleniyor; Türkiye'nin her yerindeki organizasyon firmalarıyla çevrim içi çalışıyoruz.

  • Düğün ve kurumsal etkinlik için ayrı giriş
  • Türe ve tarza göre süzülen konsept galerisi
  • Neleri kapsadığı yazılı paketler
  • Kapasite ve konumuyla mekân sayfaları
  • Tarih ve misafir sayısı soran sorgu formu
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • Düğün ve davetDüğün ve nişanKına ve sözDoğum günü ve sünnet
  • Kurumsal etkinlikLansman ve açılışGala ve yıl sonuBayi toplantısı ve kongre
  • KonseptlerKonsept galerisiTema ve renk seçenekleriGerçek etkinlik hikâyeleri
  • MekânlarÇalışılan mekânlarKapasite ve konumKır, sahil ve otel seçenekleri
  • Paketler ve tarihPaket içerikleriTarih sorgusuTeklif formu
  • YasalKVKK aydınlatma metniÇerez bildirimiÖn bilgilendirme ve iptal koşulları

Tarih sorgusu sitenin hedefidir; konsept, paket ve mekân sayfalarının hepsi aynı forma bağlanır.

Size uygun yapı

Düğün mü, kurumsal etkinlik mi, kendi mekânınız mı?

Temel aynı; farkı kimin karar verdiği, etkinliğin ne kadar önceden planlandığı ve sizin mekânın sahibi olup olmadığınız belirler.

Düğün

Düğün ve davet organizasyonu sitesi

Karar veren bir çift ya da ailedir; duyguyla başlar, paketi ve tarihi netleştirerek ilerler.

  • Tarza göre süzülen konsept galerisi
  • Düğün, nişan ve kına paketleri
  • Tarih ve misafir sayısıyla sorgu

Kurumsal

Kurumsal etkinlik firması sitesi

Karar veren bir pazarlama ya da insan kaynakları ekibidir; kapasite, teknik altyapı ve süreç arar.

  • Lansman, gala ve toplantı sayfaları
  • Sahne, ses, ışık ve ekip bilgisi
  • Kurum adına teklif formu

Mekân ve organizasyon

Kendi mekânı olan organizasyon sitesi

Bahçe, salon ya da tekne sizindir; ziyaretçi önce yeri, sonra o günün boş olup olmadığını görmek ister.

  • Mekân galerisi ve oturma düzenleri
  • Kapasite, ulaşım ve otopark bilgisi
  • Mekân gezisi talebi

Organizasyon firmasına özel

Bir organizasyon firması sitesinde olması gerekenler

Bu liste, düğün ve etkinlik organizasyonu yapan bir firmanın sitesini planlarken karar verilmesi gereken başlıklardan oluşuyor.

Konsept galerisi

Konseptler etkinlik türüne, tarza ve mekâna göre süzülebiliyor; her konseptin altında kullanılan çiçek, masa düzeni ve ışık kısaca yazılıyor. Görseller telefonda hızlı açılacak biçimde sıkıştırılıyor.

Paket sayfaları

Her paketin neleri kapsadığı ve neleri kapsamadığı madde madde yazılı; ek hizmetler ayrı gösteriliyor. Rakamların sitede yer alıp almayacağına sizinle birlikte karar veriyoruz.

Tarih sorgusu

Form tarihi, misafir sayısını, etkinlik türünü ve düşünülen mekânı soruyor. Dolu günleri açıkça göstermek ya da yalnızca sorgu almak sizin tercihiniz; talep e-posta ve WhatsApp ile ulaşıyor ve dönüşüm olarak ölçülüyor.

Mekân bilgisi

Çalıştığınız ya da işlettiğiniz mekânlar kapasite, konum, kapalı ve açık alan seçenekleriyle tanıtılıyor. Mekân fotoğrafları yalnızca kullanım izniniz olan kaynaklardan alınıyor.

Kapora, iptal ve ön bilgilendirme

Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliğinin 5. maddesi internetten kurulan sözleşmede tüketicinin önceden bilgilendirilmesini, cayma hakkı yoksa bunun da bildirilmesini istiyor; 15. madde belirli tarihte yapılan eğlence amaçlı hizmetleri istisnalar arasında sayıyor. Etkinliğinizin bu kapsama girip girmediğini hukukçunuzla netleştirin; koşulları sitede açıkça yazıyoruz.

Planlama süreci

İlk görüşmeden etkinlik gününe kadar hangi adımların olduğu, prova ve son kontrollerin ne zaman yapıldığı bir zaman çizelgesiyle anlatılıyor. Ziyaretçi sizinle çalışmanın nasıl ilerleyeceğini baştan görüyor.

Kaynaklar: Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, madde 5 (ön bilgilendirme), mevzuat.gov.tr · Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, madde 15 (cayma hakkının istisnaları), mevzuat.gov.tr

Karşılaştırma

Genel şablon mu, organizasyon firmasına özel site mi?

KonuGenel tanıtım şablonuOrganizasyon firmasına özel site
KonseptlerKarışık fotoğraf galerisiTüre, tarza ve mekâna göre süzülen galeri
PaketlerYalnızca paket adlarıNeleri kapsadığı madde madde yazılı paketler
TarihTelefon ve mesaj kutusuTarih, misafir sayısı ve etkinlik türünü soran form
MekânHiç yazılmıyorKapasite, konum ve alan seçenekleri
KitleHerkes aynı sayfadaDüğün ve kurumsal etkinlik için ayrı yollar
ÖlçümZiyaret sayısıHangi konseptin ve sayfanın sorgu getirdiği

Hızlı kontrol

Organizasyon firması sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Dolu ve boş günleri gösteren takvim
  • Gerçek etkinlik hikâyeleri
  • İndirilebilir konsept kataloğu
  • Mekân gezisi talep formu
  • İngilizce tanıtım sayfaları
  • Google yorumlarının sitede gösterimi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Etkinliklerinizi anlatın

Hangi tür etkinlikleri kurduğunuzu, hangi mekânlarla çalıştığınızı ve tarih sorularının bugün nasıl geldiğini paylaşın; sayfa yapısını ve yazılı teklifi birlikte netleştirelim.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Organizasyon sitenizi bugün ücretsiz ölçün

Galerinizin telefonda ne kadar hızlı açıldığını, paylaştığınız bağlantıların WhatsApp ve Instagram'da nasıl göründüğünü ve davetiyeye koyacağınız QR kodu yeni bir site planlamadan önce test edin. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Görsel

Resim Küçültme

Fotoğrafı boyutlandır + sıkıştır + KB düşür; cihazdan hiç çıkmaz.

Paylaşım

Link Önizleme ve Open Graph Testi

Linkinizin WhatsApp, Facebook, X, LinkedIn ve Telegram'da nasıl görüneceğini önizler; eksik Open Graph etiketlerini ve görsel hatalarını bulur.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Organizasyon firması sitelerine yaklaşımımız

Organizasyon alanında henüz yayında bir müşteri web sitemiz yok; bu yüzden yaklaşımımızı canlı bir demo sitede gösteriyoruz. Demo bir müşteri sitesi değildir. Diğer sektörlerde yaptığımız işleri referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Canlı demo

Sitenizin nasıl görünebileceğini görün

Bu alan için gerçek bir işletmeye ait olmayan, yalnız tanıtım amacıyla tek sayfalık bir demo site hazırladık. Tasarımı, metin kurgusunu ve mobil görünümü üç dilde canlı inceleyebilirsiniz.

Canlı demoyu aç

Karar verenin sorularından başlıyoruz

Çiftlerin ve şirketlerin ilk görüşmede sorduğu soruları sizinle listeliyor, tarih, kapasite ve paket cevaplarını sitede baştan veriyoruz.

Konseptleri sizinle sınıflıyoruz

Arşivinizdeki etkinlikleri türe, tarza ve mekâna göre ayırıyor, her konsepte kısa ve gerçek bir açıklama yazıyoruz.

Gerçek etkinlik, gerçek fotoğraf

Stok görsel yerine kendi kurduğunuz etkinliklerin fotoğraflarını kullanıyor, yayın izni olmayan kare kullanmıyoruz.

Sezona göre güncelliyoruz

Hangi sayfanın sorgu getirdiğini izliyor, düğün sezonu ve yıl sonu öncesinde konseptleri ve paketleri öne çıkarıyoruz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Organizasyon firması web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Organizasyon sitenizi birlikte planlayalım

Ücretsiz ve kısa bir görüşmede etkinliklerinizi, mekânlarınızı ve tarih sorularının bugün nasıl geldiğini dinleyelim; ardından yazılı kapsamı ve teklifi gönderelim.

Kapsamlı rehber

Organizasyon firması web sitesi: konseptten tarih sorgusuna yol haritası

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir organizasyon firması için web sitesi, telefonun çalmasından önce verilen kararların yeridir. Çift, aile ya da şirket çalışanı birkaç firmanın sitesini yan yana açar, konseptlere bakar, paketleri okumaya çalışır ve yalnızca sorularına cevap bulduğu firmaya tarih sorar. Bu aşamada eksik kalan her bilgi, sizi kısa listeden sessizce çıkarır.

Bu rehberde Talha Aslan ve ekibi olarak düğün, kına, nişan ve kurumsal etkinlik düzenleyen firmalar için site planlarken verdiğimiz kararları sırasıyla anlatıyoruz: iş modeli, konsept arşivi, etkinlik hikâyeleri, paketler, mekânlar, tarih sorgusu, kurumsal alıcı, yasal metinler, hız, arama, ölçüm, sık hatalar ve iş ortağı seçimi. Her bölümde mevcut sitenize uygulayabileceğiniz bir kontrol, soru ya da adım var.

İş modelinizi siteye ilk karar olarak yazın

Sitenin iskeletini, gelirinizin hangi etkinlik türünden geldiği belirler; ilk karar tasarım değil, öncelik sırasıdır. Ağırlıklı olarak düğün ve kına yapan bir organizasyon firması ile bayi toplantısı ve lansman düzenleyen bir ekip aynı ana sayfayla doğru anlatılamaz. Kendi bahçesi ya da salonu olan firma ise üçüncü bir yapıya ihtiyaç duyar, çünkü ziyaretçi önce yeri görmek ister.

Bu kararı vermek için son iki sezonun tekliflerine ve sözleşmelerine bakmanız yeterli. İlk toplantıya şu cevaplarla gelmenizi öneriyoruz:

  • Gelir payı: Düğün ve davet işleri ile kurumsal etkinlikler arasında cironuz kabaca nasıl bölünüyor?
  • Kârlılık: Aynı ekip gününde hangi iş türü daha fazla kâr bırakıyor ve hangisi daha az revizyon istiyor?
  • Takvim: Düğün sezonu ile yıl sonu etkinlikleri ekibinizi aynı haftalarda mı meşgul ediyor?
  • Bölge: Hangi il ve ilçelerde çalışıyorsunuz, şehir dışı ve yurt dışı etkinlikleri kabul ediyor musunuz?
  • Hedef: Önümüzdeki iki yılda hangi tarafı büyütmek istiyorsunuz?

Cevaplar netleştiğinde menünün sırası, ana sayfanın ilk ekranı ve formun varsayılan seçeneği kendiliğinden ortaya çıkar. Kararı tek bir cümleye dökün, örneğin "düğün ana iş, kurumsal etkinlik büyüyen iş" gibi. Tasarım ve metin aşamasındaki her tartışmayı bu cümleye bakarak çözüyoruz; böylece site, her şeyi biraz anlatan bir broşüre dönüşmüyor.

Konsept arşivini süzülebilir hâle getirmek

Konsept galerisinin değeri, fotoğrafların güzelliğinden çok ziyaretçinin kendi etkinliğine benzeyeni ne kadar hızlı bulduğuna bağlıdır. Yıllardır biriken arşiv çoğu zaman tarih sırasıyla klasörlerde durur; siteye taşımadan önce her etkinliği birkaç ortak etiketle sınıflamak gerekir. Bu iş bir kez yapıldığında galeri, paket ve mekân sayfaları aynı etiketlerle birbirine bağlanır.

Arşivi sınıflarken kullandığımız etiket grupları şunlar:

  • Etkinlik türü: düğün, nişan, kına, söz, sünnet, doğum günü, lansman, gala, bayi toplantısı.
  • Tarz: kır düğünü, klasik salon, bohem, minimal, geleneksel kına gecesi gibi ziyaretçinin kendi kelimeleriyle aradığı tarzlar.
  • Mekân tipi: otel balo salonu, bahçe, sahil, tekne, tarihi yapı, fabrika ya da showroom.
  • Ölçek: misafir sayısı aralığı; 40 kişilik nişan ile 600 kişilik düğün aynı izlenimi vermez.
  • Renk ve sezon: yaz akşamı, kış düğünü, pastel ya da koyu tonlar.

Her konseptin altına iki ya da üç cümlelik gerçek bir açıklama yazın: hangi çiçekler, masa düzeni ve ışık kullanıldı, mekânın hangi kısıtı nasıl çözüldü. Etiket sayısını sınırlı tutun; on beş farklı tarz etiketi ziyaretçiyi yorar, altı ya da yedi açık etiket yeterlidir. Seçilmemiş, ortalama karelerle dolu bir galeri yerine her konsept için en güçlü sekiz ile on iki kareyi tercih ediyoruz. Seçimde geniş bir genel kare, masa detayı, sahne ve ışık karesi ile misafirle dolu bir an mutlaka bulunsun; ziyaretçi böylece hem atmosferi hem işçiliği görür.

Gerçek etkinlik hikâyesi nasıl yazılır

Etkinlik hikâyesi, bir konseptin fikirden kurulum gecesine nasıl taşındığını anlatan ve ziyaretçiye sizinle çalışmanın neye benzediğini gösteren sayfadır. Galeri ne yaptığınızı gösterir; hikâye ise nasıl düşündüğünüzü ve sorun çıktığında ne yaptığınızı anlatır. Karar veren kişi için asıl güven burada oluşur.

İyi bir hikâye sayfasını şu sırayla kuruyoruz:

  1. Başlangıç isteği: Çiftin ya da şirketin ilk görüşmede ne istediği, hangi kısıtla geldiği; örneğin dar bir bütçeyle açık havada 250 kişilik bir düğün.
  2. Mekân ve kısıt: Mekânın saat sınırı, ses kısıtı, yağmur ihtimali ya da kurulum süresi gibi gerçek zorluklar.
  3. Konsept kararı: Renk, masa düzeni, sahne ve ışık için hangi seçimin neden yapıldığı.
  4. Gün akışı: Kurulum, karşılama, yemek, ilk dans ya da sunum ve söküm saatlerinin kısa özeti.
  5. Ekip ve tedarikçiler: Fotoğrafçı, çiçekçi, müzik ve yemek tarafında kimlerle çalışıldığı, izin verdiyseler adlarıyla.

Çiftin adını, yüzünü ve misafirlerin fotoğraflarını yayınlamadan önce yazılı izin alın; izin vermeyen çiftin hikâyesini yalnızca dekor ve mekân kareleriyle anlatabilirsiniz. Fotoğrafçının adını kare altında anmak hem nezaket hem de iş birliği fırsatıdır. Fotoğrafçıların kendi sitelerini nasıl kurduğunu merak ediyorsanız fotoğrafçı web sitesi sayfamıza bakabilirsiniz; iki taraf aynı etkinliği farklı amaçla anlatır.

Paket sayfası: kapsam, sınır ve ek hizmet

Paket sayfasının görevi, ziyaretçinin iki firmayı aynı ölçütle karşılaştırabilmesini sağlamaktır; paket adı tek başına hiçbir şey anlatmaz. Gümüş ya da altın gibi adların altına neyin dahil olduğu, neyin hariç olduğu ve neyin ek ücretle eklenebildiği ayrı ayrı yazılmalıdır. Bu üç liste, ilk telefon görüşmesindeki soruların çoğunu önceden cevaplar.

Her paket sayfasında şu başlıkların cevabını arıyoruz:

  • Dekor ve çiçek: Masa süslemesi, giriş süslemesi, sahne arkası ve gelin masası dahil mi, çiçekler doğal mı yapay mı?
  • Teknik: Ses sistemi, ışık, sahne, DJ ya da canlı müzik hangi pakette var?
  • Ekip: Etkinlik günü sahada kaç koordinatör bulunuyor ve kurulum ile söküm kimin sorumluluğunda?
  • Misafire bağlı kalemler: Masa, sandalye ve ikram gibi kişi sayısıyla değişen kalemler nasıl hesaplanıyor?
  • Hariç olanlar: Mekân kirası, yemek, fotoğraf ve video, ulaşım gibi pakete girmeyen her şey.

Rakamları sitede yazıp yazmamak ayrı bir karardır ve bunu sizinle birlikte veriyoruz. Ancak rakam yazmasanız bile içeriği eksiksiz yazmak zorunludur; içeriği görmeyen çift, sizi kıyaslayamadığı için listeden çıkarır. Yemeği bir çözüm ortağıyla sunuyorsanız bunu paket içinde açıkça belirtin ve ortağınızın adını verin. Yemek tarafını ayrı bir firma olarak yürütenler için catering web sitesi yapısını ayrıca anlattık.

Mekân sayfalarında yazılması gereken bilgiler

Mekân sayfası, ziyaretçinin "bu yer benim etkinliğime uyar mı" sorusunu telefon etmeden cevaplamalıdır. Çalıştığınız oteller, kır bahçeleri, tekneler ya da kendi salonunuz için kapasiteyi yazmak başlangıçtır; asıl fark, etkinliği etkileyen kısıtları dürüstçe yazmaktan gelir. Kısıtı önceden öğrenen müşteri, son haftada sürprizle karşılaşmaz.

Her mekân sayfasında şu bilgileri topluyoruz:

  • Kapasite ve düzen: Yuvarlak masa, uzun masa ve kokteyl düzeninde ayrı ayrı kaç kişi alındığı.
  • Kapalı alan planı: Açık alanda yağmur ya da rüzgâr olursa etkinliğin nereye taşındığı.
  • Saat ve ses sınırı: Müziğin kaçta kısılması gerektiği, etkinliğin en geç kaçta bitmesi gerektiği.
  • Ulaşım: Otopark kapasitesi, servis gereksinimi, engelli erişimi ve en yakın konaklama.
  • Kurulum süresi: Mekâna kaç saat önceden girilebildiği; büyük sahne kurulumları için kritik bilgi.

Mekân fotoğraflarında yalnızca kendi çektiğiniz ya da mekânın kullanım izni verdiği kareleri kullanın. Kendi mekânınız varsa oturma planlarını basit çizimlerle göstermek ve sayfanın sonuna mekân gezisi talebi eklemek, sorguyu somut bir randevuya çevirir. Mekân sayfasının sonunda o mekânda kurduğunuz konseptlere bağlantı vermek, ziyaretçinin hayal kurmasını kolaylaştırır. Mekânın kendi yemek ya da müzik zorunluluğu varsa bunu da yazın; dışarıdan tedarikçi kabul etmeyen bir otel, paketinizin kapsamını doğrudan değiştirir.

Tarih sorgu formu ve opsiyon kuralı

Tarih sorgu formu sitenin asıl hedefidir ve ilk dönüşünüzde müsaitliği ve kapsamı netleştirebileceğiniz kadar bilgi toplamalıdır. Yalnızca ad ve telefon soran bir form, sizi aynı soruları telefonda yeniden sormaya zorlar. Öte yandan on beş alanlı bir form, henüz hayal aşamasındaki çifti korkutur.

Formu ve sonrasını şu adımlarla kuruyoruz:

  1. İlk alanlar: Etkinlik türü, tarih, esnek tarih seçeneği ve yaklaşık misafir sayısı ilk ekranda sorulur.
  2. İkinci adım: Düşünülen mekân, şehir, tarz tercihi ve beğenilen konsept isteğe bağlı alanlar olarak gelir.
  3. Otomatik cevap: Gönderimden hemen sonra ne zaman dönüş yapılacağını ve sonraki adımı anlatan kısa bir e-posta gider.
  4. Bildirim: Talep size e-posta ve WhatsApp ile eksiksiz ulaşır; hangi sayfadan geldiği de iletilir.
  5. Opsiyon: Tarih müsaitse, kaporasız ön rezervasyonun kaç gün tutulduğu yazılı olarak bildirilir.

Opsiyon kuralını sitede açıkça yazmanızı öneriyoruz, örneğin "uygun tarihi kaporasız yedi gün tutuyoruz" gibi. Bu cümle hem çiftin karar vermesini hızlandırır hem de aynı tarihi soran ikinci çifte adil bir cevap vermenizi sağlar. Dolu günleri gösteren takvim ancak her sözleşmede güncellenebiliyorsa anlamlıdır; güncellenmeyen takvim, formdan daha fazla zarar verir.

Kurumsal alıcı için ayrı bir yol

Kurumsal etkinlik satın alan kişi duygudan değil, risk yönetiminden başlar; sitenin kurumsal tarafı ona işin aksamayacağını kanıtlamalıdır. Pazarlama müdürü ya da insan kaynakları sorumlusu kararı tek başına vermez, bulduğu bilgiyi yöneticisine ve satın alma birimine taşır. Bu yüzden sayfaların paylaşılabilir ve belgeye dönüştürülebilir olması gerekir.

Kurumsal yolda bulunmasını istediğimiz içerikler şunlar:

  • Teknik altyapı: Sahne ölçüleri, ses ve ışık ekipmanı, LED ekran, simultane çeviri gibi hizmetlerin kendi ekipmanınız mı, tedarikçi mi olduğu.
  • Süreç: Brief, konsept sunumu, prova, etkinlik günü ve sonrası raporun hangi takvimle ilerlediği.
  • Ekip: Etkinlik günü sahadaki proje yöneticisi ve koordinatörlerin rolleri.
  • Belgeler: Kurumsal fatura, sözleşme taslağı ve sigorta bilgisinin talep üzerine nasıl paylaşıldığı.
  • Referanslar: Yalnızca yayın izni alınmış marka adları ve etkinlik kareleri.

Kurumsal alıcı çoğu zaman birden fazla tarih ve şehir seçeneğiyle gelir, bu yüzden formda alternatif tarih alanı da bulunmalıdır. Kurumsal formda kişi sayısı ve tarihin yanında şirket adı, etkinlik amacı ve brief dosyası yükleme alanı bulunmalıdır. İndirilebilir bir kurumsal tanıtım dosyası, satın alma birimine iletilecek belgeyi hazır eder. Marka logolarını izin almadan referans olarak kullanmayın; gizlilik isteyen şirketlerin işini sektör ve etkinlik türüyle anlatmak yeterlidir.

Kapora, iptal ve kişisel veri metinleri

Kapora ve iptal koşullarını sözleşme masasına bırakmak yerine sitede ayrı ve açık bir sayfada yazmak, hem yasal hem ticari açıdan doğru adımdır. Kapora internetten alınıyorsa Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliğinin 5. maddesi, sözleşme kurulmadan önce tüketicinin hizmetin temel nitelikleri, toplam bedel ve cayma hakkı konusunda bilgilendirilmesini istiyor. Aynı yönetmeliğin 15. maddesi belirli bir tarihte yapılan eğlence amaçlı hizmetleri cayma hakkının istisnaları arasında sayıyor; cayma hakkı yoksa bunun da önceden bildirilmesi gerekiyor.

Etkinliğinizin bu istisnaya girip girmediğini avukatınızla netleştirin. Koşullar sayfasında şu başlıkların cevabını arıyoruz:

  • Kapora: Toplam bedelin ne kadarının ne zaman alındığı ve hangi durumda iade edildiği.
  • Tarih değişikliği: Hangi süre öncesine kadar ve kaç kez tarih değiştirilebildiği.
  • İptal: Müşteri ve firma tarafından yapılan iptalde neler olduğu, mücbir sebep durumu.
  • Ödeme takvimi: Kalan tutarın hangi aşamalarda ödendiği.

Formdan ad, telefon ve etkinlik bilgisi topladığınız için KVKK kapsamında bir aydınlatma metni ve çerez bildirimi de gerekir. Formun altına aydınlatma metnine bağlantı koymak ve pazarlama mesajı göndermek için ayrı bir onay kutusu kullanmak, sonradan sorun yaşamamanın yoludur. Koşullar sayfasına formdan, paket sayfalarından ve sözleşme öncesi gönderdiğiniz bilgilendirme mesajından aynı bağlantıyla ulaşılmalı; böylece müşteri hangi metni okuduğundan emin olur.

Galeri ağırlıklı sitede telefon hızı

Organizasyon sitelerinin çoğu fotoğraf ağırlıklı olduğu için en büyük teknik risk, galerinin telefonda geç açılmasıdır. Ziyaretçilerinizin önemli kısmı siteye Instagram'daki bir bağlantıdan ya da WhatsApp'ta paylaşılan bir linkten telefonla gelir. Google, sayfadaki en büyük görselin yüklenme süresini ölçen LCP için 2,5 saniye ve altını, ekran kaymasını ölçen CLS için 0,1 ve altını iyi kabul ediyor.

Bu sınırların içinde kalmak için uyguladığımız teknik kararlar şunlar:

  • Görsel boyutu: Kareler ekran genişliğine göre birkaç boyutta üretilir ve WebP ya da AVIF gibi modern biçimlere dönüştürülür.
  • Geç yükleme: İlk ekrandaki kare hemen, aşağıdakiler ancak kaydırıldıkça yüklenir.
  • Video: Etkinlik videoları siteye doğrudan değil, hafif bir kapak görseliyle ve dokunulunca açılacak biçimde eklenir.
  • Yer ayırma: Her görselin ölçüsü önceden tanımlanır, böylece sayfa yüklenirken yazılar kaymaz.

Mevcut sitenizi mobil uyumluluk testimizle kontrol edebilir, fotoğraflarınızı yüklemeden önce resim küçültme aracımızla hafifletebilirsiniz. Etkileşim hızını ölçen INP için Google'ın iyi sınırı 200 milisaniyedir; ağır galeri eklentileri en çok bu değeri bozar. Yayından önce bu değerleri gerçek bir telefonda ölçmeden siteyi teslim etmiyoruz.

Etkinlik ve bölge aramalarında görünmek

Çiftler ve şirketler bir organizasyon firması ararken genel kelimelerden çok etkinlik türü ve yer adıyla arar; her önemli arama kendi sayfasıyla karşılanmalıdır. "Kına organizasyonu" diye arayan aile ile "lansman organizasyonu" diye arayan şirket aynı sayfaya düştüğünde ikisi de aradığını bulamaz. Etkinlik türü sayfaları bu yüzden hem kullanıcı hem arama motoru için ayrı tutulur.

Arama tarafında öncelik sırası şöyle ilerler:

  1. Etkinlik türü sayfaları: Düğün, nişan, kına, sünnet, lansman ve gala için ayrı, özgün metinli sayfalar.
  2. Bölge sayfaları: Yalnızca gerçekten etkinlik kurduğunuz bölgeler için, o bölgedeki mekânlar ve örneklerle dolu sayfalar.
  3. Google İşletme Profili: İşletme adı gerçek adınızla aynı olmalı, araya anahtar kelime eklenmemeli; yalnızca hizmet bölgesine çıkan firmalar adreslerini gizleyebilir.
  4. Yorumlar: Etkinlikten birkaç gün sonra çifte ya da kuruma yorum bağlantısını kısa bir mesajla iletmek.

Şablon metinle çoğaltılmış ilçe sayfaları fayda yerine zarar getirir; her bölge sayfasında o bölgeye özgü mekân ve etkinlik örneği bulunmalıdır. Bu yapının teknik tarafını ve içerik takvimini SEO hizmetimiz kapsamında birlikte planlayabiliriz. Sezon öncesi talep artırmak isterseniz düğün sezonu ve yıl sonu için kurgulanan Google Ads yönetimi arama tarafını tamamlar.

Hangi konseptin talep getirdiğini ölçmek

Ölçümün amacı ziyaret saymak değil, hangi konseptin, sayfanın ve kanalın sözleşmeye dönen tarih sorgusu getirdiğini görmektir. Bu bilgi olmadan sezon öncesi hangi konsepti öne çıkaracağınıza ve reklam bütçesini nereye koyacağınıza tahminle karar verirsiniz. Ölçüm, sitenin yayına girdiği ilk günden kurulmalıdır.

Ölçüm kurulumunu şu adımlarla yapıyoruz:

  1. Dönüşümler: Tarih sorgusu, telefon araması, WhatsApp tıklaması ve katalog indirme ayrı ayrı dönüşüm olarak tanımlanır.
  2. Kaynak: Instagram biyografisi, hikâye bağlantıları ve davetiye üzerindeki QR kodlar etiketli bağlantılarla izlenir.
  3. Konsept bilgisi: Formdan gelen talebe, ziyaretçinin baktığı son konsept ve sayfa otomatik eklenir.
  4. Sonuç: Her talebin görüşmeye ve sözleşmeye dönüp dönmediği basit bir tabloda işaretlenir.

Instagram ve diğer kanallardan gelen bağlantıları UTM bağlantı oluşturucumuzla etiketleyerek hangi paylaşımın talep getirdiğini ayırabilirsiniz. Çerez onayı vermeyen ziyaretçiler ölçümde görünmeyeceği için sayılar her zaman eksik olacaktır; bu yüzden formdaki "bizi nereden duydunuz" sorusu hâlâ değerlidir. Sezon sonunda bu tabloya bakarak hangi konseptin vitrinde kalacağına karar vermek, sitenin her yıl daha isabetli hâle gelmesini sağlar.

Organizasyon firması sitelerinde sık yapılan hatalar

Organizasyon firması sitelerinde gördüğümüz hataların çoğu tasarımdan değil, eksik ya da yanlış sıralanmış bilgiden kaynaklanır. Aşağıdaki hataların her biri ziyaretçiyi telefona ya da rakip firmaya yönlendirir; yanına daha iyi yolu yazdık.

  • Sadece Instagram'a güvenmek: Akıştaki gönderiler süzülemez ve aranamaz; en güçlü konseptleri etiketlenmiş bir site galerisine taşıyın ve Instagram'dan oraya bağlantı verin.
  • Stok görsel kullanmak: İnternetten alınmış masa ve sahne kareleri, ilk görüşmede fark edilir ve güveni bitirir; yalnızca kendi kurduğunuz etkinliklerin fotoğraflarını kullanın.
  • "Fiyat için arayın" demek: Paket içeriği yazmadan yapılan bu çağrı, karşılaştırma yapmak isteyen çifti kaybettirir; rakam yazmasanız bile kapsamı madde madde verin.
  • Tek iletişim kanalı: Yalnızca telefon numarası, mesai dışında gelen talebi kaçırır; tarih sorgu formunu ve WhatsApp bağlantısını her konsept ve paket sayfasının sonuna koyun.
  • Eski etkinlikleri vitrinde tutmak: Yıllar önceki trendleri ana sayfada göstermek firmanın güncelliğini sorgulatır; her sezon başında vitrini son işlerle yenileyin.
  • Koşulları gizlemek: Kapora ve iptal kurallarını sözleşmeye bırakmak hem yasal hem ticari risk yaratır; koşullar sayfasını formdan bağlantılı ve sade bir dille yayınlayın.

Bu listeyi mevcut sitenizde kendiniz kontrol edebilirsiniz. Üç ya da daha fazla maddede eksik görüyorsanız, yeni bir tasarımdan önce içerik yapısını düzeltmek daha fazla fark yaratır. Bu düzeltmelerin çoğu, sitenin tamamını yeniden yapmadan da uygulanabilir.

Sezona göre güncelleme ve içerik takvimi

Bir organizasyon firması sitesi yayına girdiği gün bitmez; düğün sezonu ve yıl sonu öncesinde içeriği yenilemek, talebin doğru konseptlere yönelmesini sağlar. Çiftler düğünlerini çoğu zaman aylar önceden planladığı için vitrini sezondan önce hazırlamak gerekir. Kurumsal tarafta yıl sonu etkinlikleri de benzer şekilde önceden konuşulur. Ölçüm tablonuz hangi konseptin talep getirdiğini gösteriyorsa, takvimdeki her güncelleme o veriye dayanır ve tahmine yer kalmaz.

Yıllık içerik takvimini şu sırayla kuruyoruz:

  1. Sezon sonu: Yeni etkinliklerin fotoğrafları seçilir, izinler toplanır ve en güçlü üç ya da dört etkinlik için hikâye yazılır.
  2. Sezon öncesi: Ana sayfa vitrini, öne çıkan konseptler ve paket içerikleri yeni sezona göre güncellenir.
  3. Yıl sonu öncesi: Kurumsal yol öne alınır; gala ve yıl sonu konseptleri ana sayfada görünür olur.
  4. Her ay: Gelen soruların kaydı tutulur ve sık tekrar edenler ilgili sayfaya kısa cevap olarak eklenir.

Bu takvimin işlemesi için içerik yönetim panelinin sizin ekibinizin kullanabileceği kadar basit olması gerekir. Yeni bir konsept eklemek, etiket seçip fotoğraf yüklemekten ibaret olmalıdır. Paneli teslim ederken ekibinizden bir kişiye kısa bir kullanım eğitimi veriyoruz; sitenin güncel kalması dışarıdan birine bağımlı olmamalıdır.

İş ortağı seçimi ve sonraki adım

Organizasyon firması siteniz için iş ortağı seçerken tasarım örneklerinden çok, ekibin sizin satış sürecinizi anlayıp anlamadığına bakın. Etkileyici bir ana sayfa, tarih sorgusunu eksik toplayan ya da telefonda geç açılan bir galeriyi telafi etmez. Görüşmelerde soracağınız sorular, kimin bu işi gerçekten düşündüğünü hızla ortaya çıkarır.

Teklifin de bir sınavı vardır: kapsamın, teslim takviminin ve sizden beklenen içeriklerin madde madde yazılması gerekir. Fotoğraf arşivinin hazırlanması, metinlerin yazımı ve yasal sayfalar teklifte açıkça yer almıyorsa, bu işlerin sonradan size kalacağını varsayın.

Ajansla görüşürken şu soruları sormanızı öneriyoruz:

  • Arşiv: Konsept arşivimizi kim sınıflayacak ve konsept açıklamalarını kim yazacak?
  • Form: Tarih sorgusu bize hangi kanaldan, hangi bilgilerle ulaşacak ve nasıl ölçülecek?
  • Hız: Galerinin telefonda hızlı açıldığını yayından önce nasıl kanıtlayacaksınız?
  • Bağımsızlık: Yeni konsept ve paket eklemeyi kendi ekibimiz yapabilecek mi?
  • Yasal metinler: Koşullar sayfası, aydınlatma metni ve çerez bildirimi kapsamda mı?

Bu sayfada bu alan için hazırladığımız canlı bir demo sitenin bağlantısı bulunuyor; yaklaşımımızı orada inceleyebilirsiniz. Çalışma biçimimizi web tasarım hizmetimiz sayfasında, kapsam ve paketleri fiyatlar bölümünde görebilirsiniz. Hangi etkinlikleri kurduğunuzu ve tarih sorularının bugün nasıl geldiğini iletişim sayfamızdan paylaşırsanız, sayfa yapısını ve yazılı teklifi birlikte netleştiririz.