Sektöre özel sosyal medya

Emlak Sosyal Medya Yönetimi

Daire arayan kişi ilanı portalda bulur, ama kimle görüşeceğine çoğu zaman bir profile bakarak karar verir. Satıcı ise portföyünü hangi ofise vereceğini ofisin hesabında görür: gerçek ilanlar, gerçek danışmanlar, mesaja verilen yanıt. Bu sayfa, emlak ofisinin hesaplarını portal ilanının kopyası olmaktan çıkarıp güven kuran bir vitrine çevirirken hangi kurallara dikkat ettiğimizi anlatıyor.

İlan video ve karuselleriMahalle ve süreç rehberiDanışman profilleriMesaj ve telefon devriAylık rapor
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Kısaca

Emlak sosyal medya yönetimi, ofisin ilanlarını kısa videolar ve karuselle anlatmak, mahalle ve süreç bilgisiyle güven kurmak, danışmanları tanıtmak ve gelen mesajı telefona ya da WhatsApp'a devretmektir. İlanlarda yetki belgesi numarası, işletme adı ve parsel bilgisi gibi yönetmelik gereklerini gözeterek çalışırız; satılan ilanı hesaptan da kaldırırız. Takipçi, erişim ya da satış vaadi vermeyiz.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Emlak ofisi hesaplarında en sık gördüğümüz sorunlar

Emlak hesabı, ürünü her hafta değişen bir vitrindir ve ürünün sahibi başka birisidir. Bu yüzden genel bir içerik takvimi hem eskir hem de izin ve ilan kurallarını gözden kaçırır.

Portal ilanının ekran görüntüsü

Hesap, portaldaki fotoğraf ve metnin kopyasından ibaret kalınca takipçinin ofise bakmak için bir nedeni kalmaz. Aynı daireyi herkes gösteriyor; ofisin farkı anlatımda, bölge bilgisinde ve danışmanda ortaya çıkar.

Satılan daire hesapta kalıyor

Haftalar önce satılmış bir dairenin hikayesi hâlâ öne çıkanlardadır ve mesaj getirir. Yönetmelik satış, kiralama ya da yetki sözleşmesinin bitişini izleyen üç gün içinde ilan faaliyetine son verilmesini istiyor; hesap bu kuralın dışında sayılmamalı.

Mülk sahibinin evi izinsiz çekiliyor

İç mekân videosunda aile fotoğrafları, belgeler, kapı numarası ve komşu görüntüsü yer alabilir. Ev sahibinin ve kiracının izni olmadan yayınlanan çekim hem kişisel verilere hem de güvenliğe dokunur.

Mesajlar tek kişide birikiyor

Hafta sonu gelen fiyat sorusu pazartesiye kalır, danışmanlar aynı mesaja farklı bilgi verir. Takipçi bu arada portaldaki başka bir ofise yazmıştır.

Ofis adıyla açılmış sahte hesaplar

Kapora ya da kimlik fotoğrafı isteyen taklit bir hesap, gerçek ofisin adını taşıyıp bir mağduru ofisin karşısına çıkarır. Ofis çoğunlukla bunu biri şikâyet ettiğinde öğrenir.

Danışmanın kişisel hesabı ile ofisin hesabı karışık

Her danışman kendi adıyla paylaşım yapıyor; ofis bilgisi, telefon ve fiyat farklı hesaplarda farklı. Danışman ayrıldığında ilanlar ve takipçiler onunla gidebiliyor.

Kaynaklar: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, madde 14 (Mevzuat Bilgi Sistemi)

Önerdiğimiz yapı

Portalın tekrarı olmayan, izin ve ilan kurallarını gözeten, mesajı telefona taşıyan hesap düzeni

Emlak ofisi hesabını üç soruyu yanıtlayan bir akış olarak kurarız: Bu ofis bu bölgeyi biliyor mu, danışman güvenilir biri mi, bir sonraki adım ne? İlk soruya mahalle rehberleri ve bölgedeki yaşam anlatılarıyla, ikinciye danışmanın kendi anlatımıyla ve süreci açıklayan videolarla, üçüncüye ise profil bağlantısı, WhatsApp düğmesi ve her ilan paylaşımındaki net bir çağrıyla yanıt veririz.

İlan paylaşımları için tek bir şablon hazırlarız: kapak, üç ya da dört kare ve kısa bir gezi videosu, altında yetki belgesi numarası ve işletme adı gibi gerekli bilgiler. Çekimi, ev sahibinin onayını alarak ve kişisel eşya görünmeyecek şekilde planlarız. İlan satıldığında ya da kiralandığında hesaptan kaldırılacak yayınları da listede tutarız.

Hesaplar ofiste kalır; ekibi platformların resmî erişim panelleriyle ekleriz. İlanı karşılayan sayfa emlak web sitesi işidir, ücretli öne çıkarma ise ayrıca Meta reklam yönetimi altında planlanır; genel çerçeve sosyal medya yönetimi hizmetimizdir.

  • İlan başına kısa gezi videosu ve karusel şablonu
  • Mahalle, süreç ve satıcı bilgilendirme içerikleri
  • Danışman profilleri ve ortak profil düzeni
  • Mesaj ve yorumlar için yanıt rehberi ve telefona devir
  • Aylık rapor; takipçi ya da satış hedefi yok

Size uygun yönetim modeli

Tek ofis mi, franchise mı, proje satışı mı?

Yöntem aynıdır; değişen, içeriği kimin onayladığı ve ilanların kimin elinde olduğudur.

Tek ofis

Bölgesinde tanınan bağımsız ofis

Marka ofisin sahibinin ve danışmanların yüzüdür; bölge bilgisi en güçlü kozdur.

  • Mahalle odaklı içerik hatları
  • Sahibin ve danışmanın ağzından anlatım
  • Mesajlar doğrudan danışmana devredilir

Çok danışmanlı

Franchise ya da çok danışmanlı ofis

Ortak bir marka dili vardır ama her danışmanın kendi portföyü ve kendi takipçisi olabilir.

  • Ortak şablon, danışmana özel içerik
  • Kişisel ve ofis hesabı arasında net sınır
  • Danışman başına ayrı rapor satırı

Proje satışı

Yeni proje ve konut satış ofisi

İlerleme, çevre ve teslim süreci ön plandadır; içerik haftalarca aynı projeyi farklı yönlerden anlatır.

  • Şantiye ve çevre ilerleme videoları
  • Örnek daire turu
  • Satış ofisi için mesaj ve randevu akışı

Emlak ofisine özel

Bir emlak ofisi hesabında olması gerekenler

Bu liste, ilan paylaşılmadan önce işlettiğimiz kontrol noktalarıdır; hukuki görüş değildir, nihai karar ofisinize ve hukuk danışmanınıza aittir.

İlan bilgileri ve yetki belgesi

Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik ilanlarda yetki belgesi numarasını, işletme adını, adres hariç il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisini ve varsa enerji kimlik bilgisini istiyor. İlan niteliği taşıyan her paylaşımda bu alanları açıklama ya da görselde eksiksiz tutarız.

Satıldı ve kiralandı

Yönetmelik, satış, kiralama, vazgeçme ya da yetki sözleşmesinin bitişinden sonraki üç gün içinde ilan faaliyetinin durmasını istiyor. Biz ilan durumunu ofisle teyit eder, süresi dolan paylaşımı, hikayeyi ve öne çıkanı hesaptan çıkarırız.

Ev sahibi izni ve görüntü

İç mekân çekimi için ev sahibinin, kiracı varsa kiracının onayını alırız. Aile fotoğrafı, belge, kapı numarası ve komşu görüntüsü kadraja girmez; rızası olmayan kişinin görüntüsü yayınlanmaz (6698 sayılı KVKK).

Fiyat ve vaat dili

Fiyat, kredi ya da değer artışı konusunda ofisin doğrulayamadığı bir cümleyi paylaşmayız. Fiyat bilgisi güncel ilanla aynı olur; "kaçırmayın" tonundaki yanıltıcı baskı dili kullanılmaz.

Danışman ve iş birliği etiketi

Ücret, ürün ya da hizmet karşılığı yapılan iş birliklerinde yönetmeliğin sosyal medya etkileyicilerine ilişkin maddesi "Reklam" ya da "Tanıtım" ifadesini gösterişli biçimde istiyor. Ofis adına paylaşım yapan danışmanlar için de bu kural yönergeye yazılır.

Müzik ve harita görselleri

Gezi videosundaki müziği platformun lisanslı kütüphanesinden seçeriz. Üçüncü kişiye ait video, drone çekimi ve harita görüntüleri için kullanım izni aranır.

Kaynaklar: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, madde 14 (Mevzuat Bilgi Sistemi) · Resmî Gazete: Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliğinde Değişiklik, 1 Temmuz 2026, Sayı 33297 · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Mevzuat Bilgi Sistemi)

Karşılaştırma

Portal ilanını paylaşmak mı, emlak ofisine özel yönetim mi?

KonuPortal ilanını paylaşmakEmlak ofisine özel yönetim
İçerik kaynağıPortaldaki fotoğraf ve metinOfisin çektiği gezi videosu, mahalle ve süreç anlatısı
DanışmanAdı geçmez, yalnızca numaraTanıtılan, soruya yanıt veren yüz
İlan durumuSatılan ilan unutulurDurum teyidi ve süresi dolan paylaşımın kaldırılması
MesajlarPazartesiye kalırYanıt rehberi ve telefona ya da WhatsApp'a devir
Kurallarİzin ve zorunlu bilgi sorulmazYayın öncesi kontrol listesi
ÖlçümBeğeni sayısıKaydetme, profil ziyareti, bağlantı tıkı ve mesajdan gelen görüşme

Hızlı kontrol

Emlak sosyal medya yönetiminin kapsamı

Temel sosyal medya maddeleri: hesabınızda var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe hesabınızın durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Aylık gezi çekimi günü planlaması
  • Danışman tanıtım serisi
  • Yabancı alıcı için İngilizce ya da Almanca içerik
  • Proje ilerleme içerikleri
  • Sahte hesap izleme ve bildirim
  • Ücretli öne çıkarma için Meta reklam desteği

Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.

Hesabınıza birlikte bakalım

Profil bağlantılarınızı, portföyünüzü ve hedef bölgenizi paylaşın; hangi içeriğin görüşme getirdiğini ve neyin eksik kaldığını konuşalım, yazılı kapsam ve teklifi çıkaralım.

Süreç

Analizden raporlamaya dört adım

  1. Ön görüşme ve denetim

    Profil bağlantılarınızı gönderirsiniz; 15 dakikalık ücretsiz görüşmede hedefi ve kapsamı netleştiririz. Onayınızla hesapları, geçmiş içerikleri ve rakipleri inceler, yazılı bir durum özeti çıkarırız.

  2. Strateji ve takvim

    Platform seçimini, içerik başlıklarını, marka dilini ve yanıt rehberini belirler, ilk ayın takvimini onayınıza sunarız. Ekibimizi resmi yetki panelleriyle eklersiniz; şifre istemeyiz.

  3. Üretim, yayın ve topluluk

    Onaylanan tasarım ve videoları hazırlar, planlı olarak yayınlar, yorum ve mesajları rehbere göre yanıtlarız. Web sitesine giden bağlantılara UTM etiketi ekleriz.

  4. Rapor ve iyileştirme

    Ay sonunda erişim, etkileşim ve talepleri yorumlayan kısa bir rapor sunar, bir sonraki ayın planını buna göre güncelleriz. Gerekirse reklam desteğini birlikte planlarız.

Ücretsiz araçlar

Hesabınızı bugün ücretsiz ölçün

Kayıt istemeyen araçlarla etkileşim oranını hesaplayın, ilan bağlantısına UTM ekleyin, WhatsApp bağlantısı ve QR kod üretin.

Sosyal

Instagram Etkileşim Oranı

Hesabın gerçek gücünü ölçün: ER hesaplama + kademe skalası + influencer kontrolü.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Bio

Biyografi Sözleri ve Bio Oluşturucu

Instagram, TikTok ve X için kısa, ağır, cool ve İngilizce biyografi sözleri bulur; adınıza ve işinize göre bio yazar, yazı tipiyle süsler.

Kredi

Kredi Hesaplama

Konut ya da ihtiyaç kredisinin aylık taksitini, toplam faizini ve ay ay ödeme planını çıkarır; ara ödeme ve erken kapamanın ne kadar faiz kazandıracağını gösterir.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Emlak ofislerine yaklaşımımız

Emlak alanında yönettiğimiz bir sosyal medya hesabı henüz yok; bu yüzden müşteri örneği göstermiyoruz. Çalışma biçimimizi aşağıda açıkça yazdık, emlak ofisleri için yaptığımız web ve SEO işlerini ve diğer sektörlerdeki çalışmalarımızı referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Önce portföyü ve bölgeyi dinleriz

Hangi mahallelerde çalıştığınızı, portföyün karışımını ve danışmanları sizden öğreniriz; içerik hatlarını buna göre yazarız.

İlan akışını ofisin ritmine bağlarız

Yeni ilan, fiyat değişikliği ve satış bilgisi ofisten bize hangi kanaldan, ne sıklıkla gelecek, birlikte yazarız. Böylece hesap eski bilgiyle yaşamaz.

Mesajı kişiye bağlarız

Hangi mesajı kim, ne kadar sürede, hangi cümleyle yanıtlar ve ne zaman telefona geçilir; hepsi yazılı rehberde durur.

Ölçer, sadeleştiririz

Her ay hangi içeriğin görüşme getirdiğine bakar, işe yaramayan formatı bırakırız.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Emlak sosyal medya yönetimi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Emlak ofisinizin hesabını birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede portföyünüzü, hesabınızın bugünkü durumunu ve hedef bölgenizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Emlak sosyal medya yönetimi rehberi: ilandan görüşmeye

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 13 dk okuma

Emlak sosyal medya yönetimi, ilan fotoğrafını daha çok kişiye göstermekten çok, bir ev arayan ya da evini satmak isteyen kişinin ofise güvenmesini sağlamaktır. Alıcı ilanı portalda bulur; hangi ofisi arayacağına ise çoğu zaman bir profile, bir videoya ve mesaja verilen yanıta bakarak karar verir.

Bu rehber, bir emlak ofisinin sosyal medya işinde sırayla vereceği kararları anlatıyor: kimin takip ettiğinden platform seçimine, çekim düzeninden ilan kurallarına, mesaj yönetiminden aylık rapora. Her bölümde bir liste, bir ölçüt ya da ajansa sorabileceğiniz bir soru bulacaksınız; sayfadaki özetin tekrarı değil, uygulama ayrıntısıdır.

Emlak hesabını kimler izler ve ne arar

Bir emlak hesabının izleyicisi tek bir kitle değildir; her grup farklı bir soruyla gelir ve içerik hepsine aynı anda cevap vermez. Önce hangi gruba konuştuğunuzu seçmek, takvimin geri kalanını belirler.

  • Ev arayanlar: Bölgeyi, ulaşımı, okulu ve sokağın havasını görmek ister; ilan fotoğrafı bunu anlatmaz.
  • Kiracı adayları: Hızlı yanıt, net aidat ve depozito bilgisi ve evin gerçek hâli onlar için belirleyicidir.
  • Mülk sahipleri: Portföyünü hangi ofise vereceğini, ofisin ilanlarını nasıl gösterdiğine ve danışmanın nasıl konuştuğuna bakarak seçer.
  • Yatırımcılar ve yurt dışında yaşayanlar: Süreci, bölgeyi ve güvenilirliği uzaktan anlamaya çalışır; videoyu ve yorumları okur.
  • Mahalleli: Satın almasa da ofisin adını duyar ve yakınına tavsiye eder; hesabın en sessiz ama değerli kitlesidir.

Emlak sosyal medya yönetimi bu beş grubu tek haftada tek tek hatırlamaya çalışmaz. Önce portföyün kazandıran kısmını, ardından büyütmek istediğiniz kısmı belirleriz. Satılık ağırlıklı bir ofiste mülk sahipleri ve alıcılar, kiralık ağırlıklı bir ofiste kiracı adayları ve ev sahipleri öne çıkar.

Bu ayrımı yaparken portföyünüzdeki gerçek talep geçmişine bakmak yeterlidir: son aylarda en çok hangi tür müşteriyle görüştünüz, hangi mesaj ilk teması başlattı? Emlak sosyal medya yönetimi bu cevabı varsayımla değil, ofisin kendi kayıtlarıyla başlatır. Danışmanlara kısa bir soru listesi dağıtır, cevapları içerik hatlarına çeviririz.

Sonuçta emlak sosyal medya yönetimi, bu grupların her birine uygun bir sonraki adım sunmayı amaçlar: alıcıya ilan, satıcıya tanışma görüşmesi, kiracıya randevu, yatırımcıya süreç anlatımı.

Hangi platform hangi amaca hizmet eder

Platform seçimi, ofisin hedefine göre yapılır; hepsinde birden olmak yerine ikisinde düzenli olmak daha iyi sonuç verir. Aşağıdaki liste, her platformun emlak işindeki karşılığını gösteriyor.

  • Instagram: Gezi videosu, mahalle karuseli ve hikaye ile ana vitrin; profil bağlantısı ve mesaj düğmesi ilk temas noktasıdır.
  • YouTube: Uzun daire turları, semt rehberleri ve süreç anlatımı için; aramada ve Google sonuçlarında uzun süre yaşar.
  • Facebook: Yerel topluluk grupları ve daha geniş yaş grubundaki alıcılar için; ilan paylaşımı yerine bölge sohbetiyle anılmak daha değerlidir.
  • TikTok: Genç kiracı adaylarına kısa ev turu ve ev bulma ipuçlarıyla ulaşmak için.
  • LinkedIn: Ticari gayrimenkul, işyeri kiralama ve yatırımcı iletişimi için.
  • Google işletme profili: Aramada ofisi bulan kişiye güncel gönderi, fotoğraf ve çalışma saati gösterir.

Pinterest ya da X gibi kanallar çoğu ofis için ek iş yükü olur. Ofis iki platformda düzenli üretemiyorsa üçüncüsünü açmayız.

Karar verirken şu ölçüte bakarız: ofis bu kanalda ayda birkaç kez, aynı kalitede içerik üretebilir mi ve gelen mesajı aynı gün yanıtlayabilir mi? İkisine de evet diyemiyorsanız o kanal için hesap açmak yerine, mevcut iki kanalı güçlendirmek daha iyi bir yatırımdır. Platformların biyografi alanındaki bağlantı ve işletme bilgileri de her kanalda aynı olmalıdır.

İlan içeriği: portalın tekrarından kendi anlatınıza

İyi bir emlak hesabı, ilanı portaldakinin kopyası olarak değil, ofisin bakış açısıyla anlatır. Aynı daireyi pek çok ofis paylaşır; sizi ayıran, bir danışmanın evi nasıl gezdirdiğidir.

İlan paylaşımı için tek bir şablon kurarız ve her yeni ilanda aynı sırayı izleriz.

  1. İlan bilgilerini ofisten ve yetki belgesinden teyit etmek.
  2. Ev sahibinin yazılı ya da mesajla onayını almak ve çekim saatini ayarlamak.
  3. Kısa bir gezi videosu çekmek: giriş, salon, mutfak, banyo, manzara, bina çevresi.
  4. Kapağı ve üç ya da dört kareyi karusel olarak hazırlamak.
  5. Açıklamaya ilan numarasını, yetki belgesi numarasını ve işletme adını yazmak.
  6. Yayına almak ve ilan durumunu takvime işlemek, satıldığında kaldırmak üzere.

Danışmanın kendi cümlesi, videonun en değerli parçasıdır: evin neden bu fiyatta olduğunu, kimin için uygun olduğunu ve eksiğini söylemek güven verir. Abartılı sıfatlar ise tersine çalışır.

Karuselde en çok işe yarayan sıra şudur: dışarıdan bir kare, en güçlü oda, evin eksik ya da sıra dışı bir yönü, bölgeyi anlatan bir kare ve son kapakta ilan numarasıyla iletişim çağrısı. Videoda ilk üç saniye, evin en dikkat çeken yerini göstermelidir; uzun bir giriş cümlesi izleyiciyi kaybettirir. Altyazı, sesi kapalı izleyen kişi için zorunludur.

Mahalle, süreç ve danışman içerikleri

Bölgeyi tanıdığınızı kanıtlamanın en doğrudan yolu, mahalle hakkında somut içerik üretmektir. Bu içerikler ilan bittiğinde de yaşar ve hesabı her hafta yeni bir ilana bağımlı olmaktan kurtarır.

  • Mahalle rehberi: Ulaşım, okullar, pazarlar, kafeler ve sokak karakteri; danışmanın kendi gözlemiyle.
  • Bina ve site tanıtımı: Ortak alanlar, aidat mantığı ve yönetim yapısı, ev sahibinin izniyle.
  • Süreç anlatımı: Yer göstermeden tapuya kadar adımlar; hangi belgenin ne zaman gerektiği.
  • Satıcıya yönelik içerik: Fotoğrafa hazırlık, ev gösteriminde dikkat edilecekler, ilan sürecinin nasıl işlediği.
  • Soru cevap videoları: Mesajla en çok gelen soruları danışmanın yanıtlaması.

Rakam ve piyasa yorumu paylaşırsanız kaynağını belirtin ve tarihini yazın. Doğrulanamayan bir ortalama fiyat ya da değer artışı iddiası, kısa sürede hem takipçiyi hem de meslektaşları karşınıza alır.

Danışmanı da içeriğin parçası yaparız: ofis hesabı ilan ve marka bilgisinin tek kaynağı olur, danışmanlar aynı telefon ve işletme adını kullanır, ayrılık halinde içeriklerin kime ait olduğu yazılı bir yönergeyle belli olur. Tanıtım serisi için bölge, uzmanlık, çalışma saatleri, bir mahalle önerisi ve doğrudan iletişim kanalı yeter.

Bu içerikler ilan içeriğinden daha yavaş çalışır ama hesabın tamamına güven taşır; bir mahalle videosunu izleyen kişi, o bölgede ilan çıktığında ofisi zaten tanır. Haftalık takvimde ilan ve bölge içeriğini dönüşümlü yerleştirmek, hesabın yalnız ilan panosuna dönüşmesini önler.

İlan kuralları ve yetki belgesi

İlan niteliği taşıyan her paylaşım, Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmeliğin ilan bilgilerini gözetmelidir. Yönetmelik, ilanlarda yetki belgesi numarasını, yetki belgesindeki işletme adını, adres hariç il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisini ve varsa enerji kimlik bilgisini kolay okunur biçimde istiyor.

Satış, kiralama, vazgeçme ya da yetki sözleşmesinin bitişini izleyen üç gün içinde ilan faaliyetinin durması da aynı yönetmeliğin istediği bir düzendir. Sosyal medyada bunun karşılığı, süreci bilen birinin takibidir.

  • Her ilan paylaşımının açıklamasında bu alanları sabit bir blok olarak tutmak.
  • İlan durumunu ofisten haftalık teyit etmek.
  • Satılan ya da kiralanan ilanın gönderisini, hikayesini ve öne çıkanını üç gün içinde kaldırmak.
  • Görselde fiyat varsa fiyat değiştiğinde görseli de güncellemek.

Sosyal medya paylaşımının yönetmelik anlamında ne zaman ilan sayıldığı konusunda ofisinizin hukuk danışmanının görüşü esastır; biz bu listeyi ihtiyatlı tarafta uygularız. Nihai hukuki değerlendirme ofise aittir.

Bu listeyi her paylaşımın yayın öncesi kontrol satırına yerleştiririz ve ilan durumu takip tablosuyla eşleriz. Böylece danışmanlardan biri tatildeyken ya da ilan el değiştirdiğinde, kimin neyi kaldıracağı belli olur. Emlak sosyal medya yönetimi bu bakımdan, yaratıcı çalışmadan çok düzenli bir kayıt işi içerir.

Kişisel veri, ev sahibi izni ve güvenlik

Bir evin içi, o evde yaşayan kişinin özel alanıdır ve çekimi kişisel veri işlemeyi de içerir. KVKK, kişiyi tanınabilir kılan görüntüyü kişisel veri sayar; açık rıza olmadan yayınlanması risklidir.

Emlak çekimlerinde sık görülen risklere karşı bir kontrol listesi kullanırız.

  • Aile fotoğrafları ve belgeler: Duvardaki fotoğraf, masadaki evrak ve posta kutusu kadraj dışında kalır.
  • Kapı numarası ve adres: Gezi videosunda ve haritada tam adres görünmez; ilanın izin verdiği bilgi kadarı paylaşılır.
  • Komşu ve çocuk görüntüsü: Çekimde yanlışlıkla görünen kişi ya da çocuk görüntüsü kesilir.
  • Kiracı onayı: Evde kiracı varsa ev sahibinin onayı tek başına yetmez.
  • Boş ev uyarısı: Evin boş olduğu ve anahtarın nerede durduğu bilgisi paylaşılmaz.

Ev sahibine çekimden önce neyin, nerede ve ne kadar süreyle yayınlanacağını yazılı olarak bildirmek, hem güvenini artırır hem de sonradan çıkabilecek itirazları azaltır.

Çekim sonrası ham videoları ve fotoğrafları paylaşılan bir bulut klasöründe süresiz bırakmayız; yayın sonrası gereksiz kayıtların silinmesi için ofisle bir saklama kuralı yazarız. Drone ve dış cephe çekimlerinde komşu pencerelerin ve plaka görüntülerinin kadraja girmemesi de aynı kontrol listesinde yer alır.

Mesaj, yorum ve telefona devir

Emlak hesabında mesaj, içeriğin asıl sonucudur; bu yüzden yanıt düzeni içerikten az önemli değildir. Mesaj çoğu zaman tek satırdır: bu daire hâlâ duruyor mu, fiyat nedir, bu hafta görebilir miyiz.

Yanıt rehberi şu başlıkları içerir: ilan durumu sorusuna kim, hangi cümleyle yanıt verir; fiyat ve pazarlık sorusu mesajda mı yoksa telefonda mı konuşulur; randevu için hangi bilgiler istenir; mesai dışındaki mesaj için otomatik yanıt ne söyler.

  • İlk yanıtta ilan numarasını ve danışmanın adını yazmak.
  • Fiyat ve pazarlığı telefona taşımak, ama ilan fiyatını gizlememek.
  • Her mesajı ilan numarası ve danışmanla bir tabloya kaydetmek.
  • Yorumlarda kişisel bilgi istememek, mülk sahibine ait bilgiyi yorumda vermemek.
  • Şikâyet içeren yorumu danışmana ve ofis sahibine hemen iletmek.

Mesajdaki kişi ofisi aradığında, bir sonraki adım zaten tek cümleyle belli olmalıdır: bu gün hangi saatte arayabilir, ya da hangi gün evi görebilir.

Hafta sonu ve akşam saatlerinde gelen mesajlar için, ofis kapalıyken de çalışan bir düzen kurmak gerekir. Otomatik yanıt, çalışma saatini ve bir sonraki dönüş zamanını söyler; acil bir kiralık ilan için nöbetçi bir danışman telefonu tanımlanır. Yanıtı kimin vereceği bellidir, böylece iki danışman aynı mesaja farklı bilgi vermez.

Yorumlar, itibar ve sahte hesaplar

Emlak işinde itibar, sosyal medyada ve haritada yazılanlarla başlar ve sahte hesap riski bu alanda diğer sektörlerden daha yüksektir. Ofis adıyla kapora ya da kimlik fotoğrafı isteyen bir hesap, gerçek ofisin güvenini bir günde bozabilir.

Üç şey yapılır. İlk olarak, ofis adı ve logoyla arama yapıp benzer hesapları düzenli taramak. İkincisi, takipçiye duyuru hazırlamak: ofis ön ödemeyi hangi kanaldan ve hangi koşulda alıyor, hangi kanaldan almıyor. Üçüncüsü, platformun sahte hesap bildirimini hazır tutmak ve ofisin yetki belgesi bilgisini bildirimde kullanmak.

Olumlu yorum için müşteriden izin alır ve istenmeyen kişisel ayrıntıyı çıkarırız. Satın alınmış ya da uydurma yorum kullanmayız; bu hem platform kurallarına hem de tüketicinin yanıltılmaması ilkesine aykırıdır. Olumsuz yoruma ise ilan numarası ya da kişi adı vermeden, sakin ve kısa bir yanıt yazılır; ayrıntı telefona taşınır. Yorum yönetiminin sosyal medya yönetimi içindeki yerini hizmet sayfamızda ayrıca bulabilirsiniz.

Aylık raporda itibar için ayrı bir satır tutarız: yeni yorumlar, yanıt süreleri, bildirilen sahte hesaplar ve ofise gelen şikâyetler. Bu satır, ofis sahibine hesabın yalnız görünürlük değil, güvenlik işi de yaptığını gösterir.

İş birliği, etiket ve müzik

Ücretli ya da ürün karşılığı yapılan paylaşımlar, Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği uyarınca açıkça etiketlenmelidir. Yönetmeliğin sosyal medya etkileyicilerine ilişkin hükmü, paylaşımda "Reklam" ya da "Tanıtım" ifadesinin ve reklamverenin adının göze çarpan biçimde yer almasını istiyor.

Emlak ofisinde bu, danışmanın bir inşaat firmasından hediye ya da ücret aldığı, bir dekorasyon markasıyla çekim yaptığı ya da bir mahalle kafesini tanıttığı durumlarda gündeme gelir. Etiketi baştan planlamak, sonradan düzeltmekten kolaydır. Etkileyicilerle çalışma konusunda influencer marketing hizmetimize bakabilirsiniz; biz organik hesap yönetimiyle sınırlı kalırız.

Müzik için platformun lisanslı kütüphanesini kullanırız. Ticari hesaplarda herkese açık popüler şarkı kullanımı kısıtlı olabilir. Drone çekimi, harita görseli ya da üçüncü kişiye ait fotoğraf kullanılacaksa izin yazıyla alınır. Etiket ve izin takibi hata yapmaya en açık alandır; bu yüzden yayın öncesi kontrol listesinde ayrı bir satırı vardır.

Kendi danışmanlarınızın ya da müşterilerinizin sizi etiketlediği paylaşımları yeniden paylaşmak istiyorsanız önce paylaşan kişiden izin alınır ve kaynağı belirtilir. Müşteri teşekkür fotoğrafı da kişi ve çocuk görüntüsü bakımından aynı rıza kurallarına tabidir.

Üretim ritmi ve çekim günü

Emlak hesabında düzenli yayının sırrı, çekimi ofisin ritmine bağlamaktır; her ilanı ayrı ayrı çekmek ofisi yorar. Çekimin işi bozmaması için planı üç parçaya böleriz.

  • Toplu çekim günü: Bir ya da iki ilanı, mahalle videolarını ve danışman portrelerini aynı gün çekmek.
  • Şablonla hızlı yayın: Kapak, yazı yerleşimi ve açıklama sırası sabit; yeni ilan geldiğinde yalnız içerik değişir.
  • Onay akışı: Danışman ve ofis sahibi taslağı yazılı olarak onaylar; onaysız hiçbir paylaşım yayına çıkmaz.
  • Esnek yer: Takvimde her ay birkaç boş yer bırakılır; yeni proje ya da acil satış duyurusu için.

Mevsim de ritmi etkiler. Yaz aylarında kiralık ve tatil dönemi, eylülde okul ve taşınma, yılın başında yatırım ve yeni proje konuşmaları yoğunlaşır. İçerik takvimini bu hareketin bir adım önüne yerleştirmek, tepki vermekten daha az efor ister.

Çekim günü öncesinde ofise kısa bir hazırlık listesi veririz: perdeler açık, kişisel eşya kaldırılmış, ışıklar açık, ev temiz. Böylece yarım gün içinde tamamlanması gereken çekim, tekrar çekime dönüşmez ve hem danışman hem ev sahibi zamanı verimli kullanır.

Ölçüm ve aylık rapor

Emlak hesabında başarı beğeniyle değil, mesajdan telefona ve görüşmeye uzanan zincirle ölçülür. Rapor, hangi içeriğin bu zinciri başlattığını göstermelidir.

  • Erişim ve kaydetme: Hangi ilan formatı ve hangi mahalle içeriği ilgi çekti.
  • Profil ziyareti ve bağlantı tıkı: Bağlantıya UTM etiketi eklenir, böylece sitedeki ziyaretin hangi paylaşımdan geldiği görünür.
  • Arama ve yol tarifi: Google işletme profilindeki arama ve yol tarifi sayısı ayrı izlenir.
  • Mesajdan görüşmeye: Ofisin kendi kayıtlarındaki görüşme ve randevu ile eşleştirilir.

Rakamları biz uydurmayız ve tek bir ayın dalgalanmasına göre karar vermeyiz. Üç aylık seyir, hangi formatın bırakılacağını ve hangisinin çoğaltılacağını gösterir. Ofisin web sitesindeki talep akışını okumak için emlak web sitesi sayfamıza, aramada bulunmak için emlak SEO sayfamıza, yapay zekâ cevaplarında ofis bilgisinin doğruluğu için AI görünürlüğü sayfamıza bakabilirsiniz.

Raporda en çok işe yarayan tablo, her paylaşımın yanına tek satırlık bir sonuç yazan tablodur: hangi ilan, hangi format, kaç mesaj, kaç görüşme. Böylece ofis, bir sonraki ay hangi tür içeriği çoğaltacağını sezgiyle değil kendi kayıtlarıyla seçer.

Ücretli öne çıkarma ne zaman yardımcı olur

Organik içerik güven kurar, ücretli öne çıkarma ise o içeriği doğru bölgedeki doğru kişiye taşır. İkisi aynı işin parçası olsa da ayrı yönetilir; ücretli destek de ayrı bir plan gerektirir.

Öne çıkarma çoğunlukla iki durumda anlamlıdır: yeni bir proje ya da ilan için kısa sürede belirli bir bölgeye ulaşmak, ya da zaten ilgi çeken bir gezi videosunu daha geniş bir kitleye göstermek. Reklam harcamasını platforma doğrudan siz ödersiniz; hesabın sahibi ofistir.

Konut ilanı reklamlarında platformların özel reklam kategorisi ve hedefleme kısıtları olabilir; kurulum ve güncel kurallar Meta reklam yönetimi sayfamızda ayrıca ele alınır. Bu rehber ücretli reklamı değil, o reklamın bağlanacağı organik hesabı anlatır.

Ücretli çalışmaya geçmeden önce organik hesabın düzenini kontrol ederiz: profil bağlantısı, mesaj yanıtı, ilan bilgisi ve izinler yerinde mi? Sorunlu bir hesaba yönlendirilen reklam trafiği, sorunu büyütür. Emlak sosyal medya yönetimi ile reklam bu yüzden aynı sırayla ilerler: önce düzen, sonra görünürlük.

Bütçe mantığı basittir ve rakama dayanmaz: öne çıkarılacak içerik, organik olarak zaten kaydedilen ve mesaj getiren paylaşımlar arasından seçilir. Hiç ilgi görmeyen bir videoyu reklamla büyütmek, ilgisizliği büyütür. Her ücretli çalışmanın sonunda mesaj kalitesini ve ofisin aldığı gerçek görüşmeleri aylık raporda ayrı gösteririz.

Sık yapılan hatalar

Emlak hesaplarında tekrar eden hatalar, çoğunlukla içerikten değil düzensizlikten çıkar. Aşağıdaki liste, her hatanın yanında daha iyi alternatifi veriyor.

  • Portal ekran görüntüsünü paylaşmak: Bunun yerine kısa bir gezi videosu ve danışmanın yorumunu paylaşın.
  • Satılan ilanı hesapta bırakmak: Bunun yerine ilan durumunu haftalık teyit edin, üç gün içinde kaldırın.
  • Evi izinsiz çekmek: Bunun yerine yazılı onay alın, kişisel eşyayı kadrajdan çıkarın.
  • Mesajı pazartesiye bırakmak: Bunun yerine otomatik yanıt ve nöbetçi danışman düzeni kurun.
  • Takipçi satın almak ya da sahte yorum yazdırmak: Bunun yerine bölge içeriği ve gerçek müşteri yorumuyla ilerleyin.
  • Her platformda olmak: Bunun yerine ikisinde düzenli kalın.

Eski paylaşımları sonradan temizlemek, baştan kural koymaktan çok daha fazla emek ister; düzen en başta kurulduğunda hesap daha az hata ve daha az düzeltmeyle yürür.

Bu hataların çoğu kötü niyetten değil, yoğun günlerde işin aksamasından çıkar. Kontrol listesinin ve takip tablosunun amacı, yoğunluk arttığında bile hesabın aynı kalitede ilerlemesini sağlamaktır.

  • Danışmana özel hesabı ofis hesabı sanmak: Bunun yerine hesap sahipliğini ve yetkiyi yazılı yönergeyle belirleyin.
  • Fiyat ya da değer artışı iddiasını kanıtsız yazmak: Bunun yerine kaynaklı ve tarihli bilgi paylaşın.

Her ofis bu hataları farklı yerde yapar; ilk ayki hesap denetimi, hangisinin sizin için geçerli olduğunu ortaya çıkarır.

Ajans seçerken sorulacak sorular ve sonraki adım

Doğru ortak, emlak sosyal medya yönetimini parlak bir portfolyoyla değil, kural ve süreç bilgisiyle gösterir. Teklif almadan önce sorabileceğiniz birkaç soru karar sürecini kısaltır.

  • İlan paylaşımında yetki belgesi ve işletme bilgisi nasıl işleniyor?
  • Satılan ilan hesaptan nasıl ve kim tarafından kaldırılıyor?
  • Ev içi çekim için hangi onay ve kontrol listesi kullanılıyor?
  • Hesabın sahibi kim, erişim nasıl veriliyor ve ayrılırken ne oluyor?
  • Rapor hangi göstergeleri içeriyor ve kâğıt üstünde ne vaat ediliyor?

Takipçi, erişim ya da satış rakamı vaat eden bir teklif, işin nasıl yürüyeceğini değil bir tahmini satıyordur. Biz yazılı bir çalışma biçimi, düzenli içerik ve açık bir aylık rapor taahhüt ederiz. Portföyünüzü ve hesabınızın bugünkü durumunu bize iletin, yazılı kapsamla geri dönelim; ücret konusunda fiyatlar bölümüne bakabilirsiniz.

Karar verirken kısa bir deneme de isteyebilirsiniz: tek bir ilan için gezi videosu, karusel ve açıklama taslağını yazılı olarak görmek, çalışma biçimini somutlaştırır. Hesapların sizde kalması, erişimin resmî panelden verilmesi ve ayrılma durumunda her şeyin size teslim edilmesi, sözleşmede baştan yazılmalıdır.