Markenhandbuch: Was gehört hinein? Vorlage Seite für Seite

Ein Markenhandbuch ist das Regelwerk, mit dem alle Beteiligten Logo, Farben, Schriften, Bildsprache und Tonalität Ihrer Marke einheitlich anwenden. In diesem Leitfaden zeigen wir Seite für Seite, was in ein Markenhandbuch gehört. Außerdem erhalten Sie zu jeder Seite eine kurze Checkliste und eine vollständige Liste der Dateien, die Sie übergeben sollten.

Andere Namen dafür sind Styleguide, Brand Book, Corporate Design Manual oder Gestaltungsrichtlinien. Der Name ist allerdings zweitrangig. Entscheidend ist, dass eine Druckerei, eine Social Media Managerin oder ein neuer Designer das Dokument öffnet und ohne Rückfragen korrekt arbeiten kann.

Das häufigste Problem, das wir in der Praxis sehen, ist ein Markenhandbuch, das schön aussieht, aber nichts beantwortet. Zum Beispiel liefert eine Agentur ein PDF mit dreißig Seiten. Trotzdem steht darin nirgends, wie klein das Logo werden darf. Ebenso fehlt die Angabe, welche Version auf dunklem Grund steht. Deshalb folgt die Vorlage unten einer einfachen Idee: Jede Seite beantwortet genau eine Frage.

Wer nutzt Ihr Markenhandbuch und warum bestimmt das den Inhalt?

Die Menschen, die das Dokument öffnen, bestimmen seinen Inhalt. Daher steht am Anfang eine Liste der Leser. In einem typischen Unternehmen sieht sie so aus:

• Internes Team: Vertrieb, Marketing und Kundenservice.
• Externe Dienstleister: Druckerei, Schilderhersteller, Verpackungslieferant und Werbemittelhändler.
• Digitales Team: Webentwicklung, Social Media Betreuung und Anzeigengestaltung.
• Partner: Händler, Franchisebetriebe und Marken bei gemeinsamen Aktionen.

Jede Gruppe braucht allerdings etwas anderes. Die Druckerei fragt zum Beispiel nach CMYK Werten und Beschnitt. Die Webentwicklung möchte dagegen HEX Codes und Webfonts. Für die Social Media Betreuung sind vor allem fertige Vorlagen und Beispiele zur Tonalität wertvoll.

Deshalb empfehlen wir einen Aufbau in zwei Ebenen. Die erste Ebene ist der kurze Kern, den alle lesen: Markenkern, Logo, Farbe und Schrift. Die zweite Ebene enthält technische Anhänge für Fachleute, also Druckdaten, Dateibenennung und digitale Formate. Somit bleibt das Dokument kurz und beantwortet trotzdem die technischen Fragen.

Wie sieht eine Markenhandbuch Vorlage Seite für Seite aus?

Die folgende Tabelle zeigt die Reihenfolge, die wir für kleine und mittlere Unternehmen vorschlagen. Die Seitenzahl ist dabei nur ein grober Rahmen. Wenn Ihre Marke mehr Kanäle bespielt, wachsen die Abschnitte mit.

Die Reihenfolge folgt einer klaren Logik: zuerst das Warum, dann das Was, zuletzt das Wie. Das heißt, die Leser verstehen zunächst die Absicht der Marke. Danach sehen sie die Werkzeuge. Schließlich gelangen sie zu den eigentlichen Dateien.

Was gehört auf die Seite zum Markenkern?

Die Seite zum Markenkern ist ein kurzer Rahmen, der dem restlichen Markenhandbuch Sinn gibt. Allerdings sollte daraus kein langer Visionstext entstehen. Wir empfehlen fünf Punkte auf einer einzigen Seite:

1. Eine Markendefinition in einem Satz: was Sie tun und für wen.
2. Drei bis fünf Markenwerte mit je einer kurzen Erklärung.
3. Eine Zielgruppenbeschreibung in einem kurzen Absatz.
4. Das Markenversprechen: was Kunden von Ihnen erwarten dürfen.
5. Persönlichkeitsmerkmale als drei Gegensatzpaare, etwa "nahbar, aber seriös".

Dieser Abschnitt begründet alle späteren Gestaltungsentscheidungen. Wählt eine "ruhige und vertrauensvolle" Marke zum Beispiel grelle Neonfarben, widerspricht sich das Handbuch selbst. Prüfen Sie daher beim Schreiben auch, ob der Markenkern zu den anderen Seiten passt.

Ein Beispielszenario: Ein Architekturbüro beschreibt sich als "schlicht, maßvoll, langlebig". Daraus folgen eine zurückhaltende Schrift, eine begrenzte Palette und Fotos mit natürlichem Licht. Die Seite zum Markenkern kündigt dem Leser genau das an.

Wenn Sie für dieses Fundament einen Blick von außen wünschen, können Sie bei uns Ihr Corporate Design erstellen lassen. Dabei erarbeiten wir Markenkern, Logo und Handbuch gemeinsam. Arbeiten Sie lieber mit Ihrem eigenen Team, ist die Vorlage in diesem Beitrag ein solider Startpunkt.

Welche Regeln zur Logonutzung gehören ins Markenhandbuch?

Der Logoabschnitt ist vor allem die meistgeöffnete Seite. Deshalb müssen seine Regeln messbar sein. Der Satz "Lassen Sie genug Platz um das Logo" reicht nicht aus. Zeigen Sie stattdessen, mit welcher Einheit Sie diesen Abstand messen.

Jeder dieser Punkte verdient eine eigene Abbildung und einen kurzen Hinweis:

• Hauptlogo: die primäre Version, quer oder gestapelt.
• Schutzzone: ein Abstand auf Basis einer Einheit, etwa der Höhe eines Buchstabens im Logo.
• Mindestgröße: eine Untergrenze in Millimetern für den Druck und in Pixeln für Bildschirme.
• Farbversionen: vollfarbig, einfarbig dunkel und einfarbig hell (negativ).
• Hintergründe: welche Version auf welchem Grund steht.
• Platzierung: Eckposition, Zentrierung und Kombination mit Partnerlogos.

Eine Schutzzone auf Basis eines Buchstabens hat einen praktischen Vorteil. Wächst das Logo, wächst der Abstand automatisch mit. Somit bleibt das Verhältnis auf dem Ladenschild genauso wie auf der Visitenkarte.

Notieren Sie hier außerdem den Lizenzstatus der Logoschrift. Ob eine Schrift die kommerzielle Nutzung im Logo erlaubt, erklären wir im Beitrag zur Schriftlizenz für Logos. Vor einer Markenanmeldung lohnt sich zudem der Leitfaden, wie Sie die Logo Ähnlichkeit prüfen.

Wie zeigen Sie falsche Logoanwendungen richtig?

Die Seite mit falschen Anwendungen zeigt Beispiele, die gegen die Regeln verstoßen. Statt "Logo nicht verzerren" zu schreiben, zeigen Sie ein verzerrtes Logo mit rotem Kreuz. Denn Dienstleister schauen zuerst auf Bilder und lesen erst danach.

Konkret reichen meist acht bis zwölf Beispiele aus. Diese Verstöße sehen wir am häufigsten:

1. Das Logo waagerecht oder senkrecht verzerren.
2. Logofarben durch Farben außerhalb der Palette ersetzen.
3. Schatten, Leuchten oder Prägeeffekte hinzufügen.
4. Das Logo drehen oder schräg platzieren.
5. Das Logo ohne ausreichenden Kontrast auf ein unruhiges Foto setzen.
6. Verhältnis oder Abstand zwischen Bildmarke und Schriftzug ändern.
7. Den Schriftzug in einer anderen Schrift neu setzen.
8. Das Logo in einen Rahmen oder eine Form zwängen.

Ergänzen Sie unter jedem Fehlbeispiel eine kurze Begründung. Zum Beispiel: "Keinen Schatten hinzufügen, denn in kleinen Größen wirkt das Logo unscharf." Dadurch ist die Regel kein Auswendiglernen mehr, sondern eine nachvollziehbare Entscheidung.

Verwenden Sie für die Fehlbeispiele außerdem Ihr eigenes Logo. Logos anderer Unternehmen als schlechte Beispiele zu zeigen, führt Leser in die Irre und schafft ein unnötiges rechtliches Risiko.

Welche Logovarianten und Mindestgrößen sollten Sie ergänzen?

Ein einziges Logo passt nicht überall hin. Ein Favicon, also das kleine Symbol im Browsertab, kann nicht dieselben Details tragen wie ein Gebäudeschild. Deshalb braucht ein Markenhandbuch eine Seite mit Varianten, auf der für jede Version der Einsatzort steht.

Ein typisches Set sieht also so aus:

• Hauptlogo: breite Flächen, Kopfbereich der Website und Titelseiten.
• Zweitlogo: alternative Anordnung für schmale oder hohe Flächen.
• Bildmarke: Profilbilder, App Icons und Favicon.
• Wortmarke: lange, schmale Flächen, in die keine Bildmarke passt.

Geben Sie für jede Variante eine eigene Mindestgröße an. Erinnern Sie außerdem daran, dass soziale Netzwerke Profilbilder rund zuschneiden. Daher braucht die Bildmarke genug Innenabstand, damit keine Kante abgeschnitten erscheint.

Wie Varianten funktionieren und wann Sie zwischen ihnen wechseln, zeigen wir im Beitrag zu responsiven Logovarianten. Nutzt Ihre Marke ein bewegtes Logo auf Reels, TikTok oder der Website, gehören auch Regeln zur Bewegung in diesen Abschnitt. Dafür bietet unser Leitfaden zur Logo Animation für Reels, TikTok und Website einen guten Rahmen.

Welche Farbwerte gehören auf die Farbseite?

Die Farbseite sorgt dafür, dass jede Farbe überall gleich erscheint. Bildschirm und Druck arbeiten allerdings mit unterschiedlichen Farbsystemen. Ein einzelner Wert genügt daher nie. Nennen Sie für jede Farbe diese Angaben:

Eine bloße Liste reicht nicht; nennen Sie auch die Anteile. Eine Regel wie "Die Hauptfarbe deckt den Großteil der Flächen, die Akzentfarbe erscheint nur auf Buttons und wichtigen Zahlen" hält die Gestaltung zum Beispiel im Gleichgewicht. Führen Sie zudem neutrale Töne als eigene Gruppe auf, also ein dunkles Grau für Text und helle Töne für Flächen.

Legen Sie eine Pantone Entsprechung nie ohne Druckprobe fest. Dieselbe Farbe wirkt nämlich auf gestrichenem Papier, Naturpapier oder Stoff jeweils anders. Für eine schnelle Prüfung der Bildschirmwerte hilft unser Werkzeug für HTML Farbcodes.

Wie prüfen Sie Markenfarben auf WCAG Kontrast?

Die Seite zur Barrierefreiheit kommt oft zuletzt, macht aber einen großen Unterschied. Nach der WCAG Kontrastregel des W3C verlangt Stufe AA mindestens 4.5:1 für normalen Text und mindestens 3:1 für großen Text. Das steht auf der Erläuterungsseite des W3C zum Mindestkontrast.

Dieselbe Seite hält außerdem fest, dass Text in einem Logo oder Markennamen keiner Kontrastanforderung unterliegt. Diese Ausnahme gilt allerdings nur für das Logo selbst. Bedienelemente wie Buttons, Icons und Formularfelder fallen unter die Regel zum Kontrast von Inhalten ohne Text. Diese verlangt mindestens 3:1.

Wir empfehlen, daraus eine praktische Tabelle im Markenhandbuch zu machen. Ergänzen Sie konkret diese drei Zeilen:

• Welche Textfarbe auf welchem Hintergrund funktioniert.
• Welche Kombination nur für große Überschriften taugt.
• Welche Kombination Sie ganz vermeiden.

Jede Kombination messen Sie mit unserem Kontrastrechner. Somit muss Ihr Webteam nicht jedes Mal neu rechnen.

Was sollte die Typografieseite abdecken?

Die Typografieseite legt fest, welche Schrift wo und in welcher Stärke erscheint. Der Schriftname allein reicht nicht; zeigen Sie auch die Hierarchie. Eine Typografieseite enthält meist diese Punkte:

1. Schrift für Überschriften und freigegebene Schriftschnitte.
2. Schrift für Fließtext und eine empfohlene Größenspanne.
3. Eine Größenskala für H1, H2, H3 und Fließtext.
4. Zeilenabstand und Laufweite.
5. Ersatzschriften für Umgebungen ohne installierte Hausschrift.
6. Einen Lizenzhinweis: Herkunft der Schrift und erlaubte Nutzung.

Den Punkt Ersatzschrift vergessen viele Teams. Findet eine Mitarbeiterin die Hausschrift in Word oder in ihrer E-Mail Signatur nicht, wählt sie dann eine beliebige Schrift. Nennen Sie deshalb auch die Systemschrift für Office und E-Mail.

Bei der Lizenz sind quelloffene Schriften eine praktische Wahl. Die FAQ zur SIL Open Font License erklärt zum Beispiel, dass Sie OFL Schriften ohne zusätzliche Erlaubnis in Logos und Drucksachen nutzen dürfen. Wie Sie die passende Logoschrift auswählen, zeigt unser Beitrag Logo Schriftart wählen.

Wie beschreiben Sie Fotos, Icons und Illustrationen in der Bildsprache?

Nach dem Logo prägt die Bildsprache den Wiedererkennungswert am stärksten. Trotzdem erledigen viele Handbücher sie mit einem vagen Satz wie "Nutzen Sie hochwertige Fotos". Schreiben Sie stattdessen konkrete Kriterien auf.

Beantworten Sie für die Fotografie diese Fragen:

• Licht: natürlich oder Studio?
• Ausschnitt: Nahaufnahme oder Totale?
• Menschen: Blick in die Kamera oder natürliche Situation?
• Farbstimmung: warm, kühl oder neutral?
• Was vermeiden: überbelichtete Stockfotos und gestapelte Filter.

Legen Sie für Icons Strichstärke, Eckenradius und gefüllten oder linearen Stil fest. Sonst wirken Icons aus verschiedenen Sets nebeneinander unruhig. Nutzen Sie Illustrationen, beschreiben Sie zudem deren Bezug zur Farbpalette und wann sie Fotos ersetzen.

Stellen Sie neben jedes Kriterium zwei kleine Beispiele mit "So" und "Nicht so". Ein gutes Beispiel zeigt etwa einen Schreibtisch im Tageslicht, ein schlechtes ein übertrieben inszeniertes Stockfoto. Dann können Sie die Seite direkt weitergeben, wenn Sie einen Fotografen briefen.

Wie viel Platz braucht die Tonalität im Markenhandbuch?

Konkret beschreibt die Tonalität, wie die Marke schriftlich und mündlich spricht. Im Markenhandbuch genügen dafür meist ein bis zwei Seiten. Brauchen Sie einen ausführlichen Leitfaden zur Markenstimme, erstellen Sie ihn als eigenes Dokument und verweisen Sie darauf.

Die Kurzfassung im Handbuch enthält:

1. Drei Adjektive für die Stimme, jeweils mit einem Satz "Wir sind so, nicht so".
2. Die Ansprache: Sie oder du, förmlich oder locker.
3. Eine kurze Liste mit bevorzugten und vermiedenen Wörtern.
4. Zwei Fassungen derselben Botschaft, eine gute und eine schwache.

Nehmen Sie zum Beispiel eine Fehlermeldung. Die schwache Fassung lautet: "Vorgang fehlgeschlagen." Die bessere Fassung lautet: "Ihre Zahlung ist nicht durchgegangen. Bitte prüfen Sie Ihre Kartendaten und versuchen Sie es erneut." Die zweite Fassung informiert also und zeigt zugleich den nächsten Schritt.

Wie Sie die Stimme Schritt für Schritt in Beiträge übersetzen, erklären wir im Leitfaden zur Markenstimme für Social Media. Statt diesen Inhalt zu wiederholen, setzen Sie eine Zusammenfassung ins Handbuch und verlinken den vollständigen Leitfaden.

Wie binden Sie Social Media Vorlagen ein?

Social Media Vorlagen sind die praktischste und meistgenutzte Seite. Denn wer täglich Inhalte erstellt, möchte nicht bei jedem Beitrag nach Farbe oder Schrift fragen. Eine fertige Vorlage wendet die Regeln von selbst an.

Diese Checkliste empfehlen wir für den Abschnitt:

• Eigene Vorlagen für Beiträge, Storys und Titelbilder.
• Position und Größe des Logos: welche Ecke, wie viel Abstand.
• Textfläche: höchstens wie viele Zeilen für Überschrift und Zusatztext.
• Ein Hinweis auf sichere Bereiche, wo die Oberfläche der Plattform das Bild überdeckt.
• Beispiele für Inhaltsarten wie Ankündigung, Angebot, Zitat und Teamvorstellung.

Zudem ändern sich Bildformate der Plattformen mit der Zeit. Schreiben Sie daher keine festen Pixelwerte ins Handbuch, sondern den Hinweis: "Aktuelle Größe auf der offiziellen Hilfeseite der Plattform prüfen." Die Vorlagendateien legen Sie bearbeitbar in einem gemeinsamen Ordner ab.

Die Bearbeitbarkeit ist dabei entscheidend, denn Texte ändern sich ständig. Eine Vorlage, die nur als PNG vorliegt, ist bei der ersten Textänderung wertlos. Nehmen Sie deshalb auch die Quelldatei des Gestaltungsprogramms und die Schriften in die Dateiliste auf.

Welche Seiten brauchen Website und digitale Kanäle?

Handbücher aus der Druckwelt bleiben auf der digitalen Seite oft lückenhaft. Dabei sind Website und Social Media Konten heute vermutlich Ihre häufigsten Kontaktpunkte. Ergänzen Sie also mindestens eine Seite für digitale Anwendungen.

Dort zeigen Sie zum Beispiel:

1. Buttonstile: primär, sekundär und inaktiv.
2. Linkfarbe und Verhalten beim Überfahren mit der Maus.
3. Formularfelder und die Farbe von Fehlermeldungen.
4. Aufbau der Signatur in der E-Mail und Logogröße darin.
5. Favicon und App Icon.

Wie Sie diese Regeln auf eine echte Website übertragen, beschreiben wir im Beitrag Styleguide auf der Website umsetzen. Haben Sie bisher nur Druckmaterial, finden Sie die Schritte im Leitfaden Corporate Design digital umsetzen.

Somit beantwortet das Handbuch nicht nur die Frage "Wie sieht es aus?", sondern auch "Wie funktioniert es?".

Welche Dateiformate gehören in die Übergabeliste?

Die Dateiliste ist die letzte, aber die praktischste Seite. Endete Ihr Logoprojekt mit einer einzigen PNG Datei, gibt es spätestens beim ersten Schild Probleme. Die Liste sollte diese Dateien enthalten:

Ein kurzer Hinweis zur BIMI Zeile: Laut Hilfeseite von Google Workspace zu BIMI braucht Gmail ein Logo im Format SVG Tiny PS, zentriert auf quadratischer Fläche, und dazu ein Markenzertifikat. Die aktuellen Anforderungen prüfen Sie dort.

Auch die Dateibenennung gehört in die Liste. Ein einheitliches Muster wie "marke_logo_quer_farbig.svg" erleichtert zum Beispiel die Suche nach der richtigen Datei.

Welche Fehler passieren beim Markenhandbuch am häufigsten?

Nach unserer Erfahrung entstehen die meisten Fehler im Markenhandbuch nicht beim Inhalt, sondern bei der Benutzbarkeit. Konkret begegnen uns diese Fehler am häufigsten:

• Nicht messbare Regeln wie "genug Abstand" oder "passende Größe".
• Fehlende Farbwerte: nur HEX, aber kein CMYK und kein Pantone.
• Keine Schriftdateien und keine Lizenzunterlagen in der Übergabe.
• Übergabe nur als PDF, sodass ohne Quelldatei keine Aktualisierung möglich ist.
• Keine Seite für digitale Anwendungen.
• Keine Versionsangabe, daher weiß niemand, welche Datei aktuell ist.

Außerdem sehen wir oft ein Handbuch im Stil eines Portfolios. Eindrucksvolle Titelseiten und leere Seiten wirken schön, helfen aber niemandem bei der Umsetzung. Kurz gesagt: Ein gutes Markenhandbuch muss zuerst klar und erst dann schön sein.

Schließlich bleibt das fertige Dokument oft ungeteilt. Liegt es nur auf dem Rechner der Geschäftsführung, erfindet das Team draußen weiter eigene Regeln. Legen Sie es deshalb in einem gemeinsamen Ordner unter einer Adresse ab, die alle kennen.

Wie halten Sie ein Markenhandbuch aktuell?

Ein Markenhandbuch schreiben Sie nicht einmal und stellen es dann ins Regal. Mit neuen Kanälen, mehr Kampagnen und einem wachsenden Team braucht das Dokument Pflege. Dafür empfehlen wir eine einfache Routine:

1. Auf der Titelseite stehen Versionsnummer und Datum der letzten Änderung.
2. Eine Person ist verantwortlich und sammelt alle Änderungswünsche.
3. Jede Änderung steht kurz in einem Änderungsprotokoll.
4. Mindestens einmal im Jahr vergleichen Sie alle Seiten mit echten Anwendungen.
5. Alte Versionen archivieren Sie; im gemeinsamen Ordner liegt nur die aktuelle.

Außerdem hilft es, Aktualisierung und Neugestaltung zu unterscheiden. Eine neue Social Media Vorlage ist eine Aktualisierung. Steht das Logo selbst allerdings nicht mehr für Ihr Unternehmen, geht es um ein Redesign. Bevor Sie entscheiden, lesen Sie unsere Kriterien in Wann ist ein Logo Redesign sinnvoll.

Zusammengefasst ist ein lebendiges Handbuch der günstigste Weg zu einem einheitlichen Auftritt.

Wie erscheinen Markenschutz und Markenzeichen im Markenhandbuch?

Ein Markenhandbuch ist kein juristisches Dokument. Trotzdem sollte es einige Hinweise zum Markenschutz enthalten. Dazu zählen etwa der Eintragungsstatus von Name und Logo und die Frage, wann Sie ein Markenzeichen zeigen.

Das Symbol ® steht im Allgemeinen für eine eingetragene Marke, etwa beim DPMA oder beim EUIPO. Verwenden Sie es deshalb erst nach der Eintragung und nur für die eingetragenen Waren und Dienstleistungen.

Hinweis: Dieser Abschnitt dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Für Entscheidungen zu Anmeldung und Nutzung wenden Sie sich an eine Anwältin oder einen Anwalt für Markenrecht. Gebühren, Fristen und Voraussetzungen können sich ändern, daher prüfen Sie die aktuellen Werte auf der offiziellen Seite des Amtes.

Folgende Punkte gehören in eine kurze Liste:

• Eintragungsstatus von Name und Logo (angemeldet, eingetragen, keiner).
• Ob und in welcher Form das Markenzeichen neben dem Logo erscheint.
• Schreibweise des Markennamens: Groß- und Kleinschreibung, getrennt oder zusammen.
• Der Ordner, in dem die Schriftlizenzen liegen.

Diese Angaben verhindern, dass Partner den Namen falsch schreiben oder ein falsches Zeichen nutzen.

Reicht ein kurzes Markenhandbuch für kleine Unternehmen?

Ja, für die meisten kleinen Unternehmen sind wenige Seiten ein guter Anfang. Entscheidend ist nicht die Seitenzahl, sondern dass jede Seite ihre Frage genau beantwortet. Für eine schlanke Fassung empfehlen wir dieses Minimum:

1. Markenkern: ein Absatz.
2. Logo: Hauptversion, Schutzzone, Mindestgröße und Farbversionen.
3. Falsche Anwendungen: sechs bis acht Beispiele.
4. Farbe: Hauptfarbe, Akzentfarbe und neutrale Töne mit allen Werten.
5. Typografie: Schrift für Überschriften, Fließtext und Ersatz.
6. Tonalität: drei Adjektive und zwei Beispielsätze.
7. Dateiliste.

Diese schlanke Fassung lässt sich später leicht erweitern. Sind Sie im ersten Jahr zum Beispiel nur auf Social Media aktiv, ergänzen Sie die Vorlagenseite. Kommen dann Verpackungen dazu, erweitern Sie den Druckanhang. Somit wächst das Handbuch mit Ihrem Unternehmen.

Andererseits hat ein zu kurzes Handbuch eigene Risiken. Fehlen Farbwerte oder Mindestgrößen, versagt das Dokument genau dann, wenn jemand es braucht. Bleiben Sie daher auch in der schlanken Fassung bei messbaren Regeln.

Sollten Sie das Markenhandbuch als PDF oder als Webseite veröffentlichen?

Zunächst: Beide Formate haben Vorteile. Die Wahl hängt davon ab, wer das Handbuch wie nutzt. Der folgende Vergleich hilft bei der Entscheidung:

In der Praxis ist für die meisten Unternehmen eine Kombination am sinnvollsten. Das heißt, die bearbeitbare Datei im gemeinsamen Ordner ist die Hauptquelle, und externe Partner erhalten die PDF Fassung.

Bauen Sie ein webbasiertes Handbuch, entscheiden Sie außerdem über den Zugriff. Quelldateien und Vorlagen gehören nämlich nicht in die Öffentlichkeit.

Sollten Sie das Markenhandbuch selbst erstellen oder Hilfe holen?

Ein Markenhandbuch können Sie mit Ihrem eigenen Team erstellen. Die Vorlage in diesem Beitrag liefert die Reihenfolge der Seiten und die Aussagen, die jede Seite enthalten muss. Stehen Logo und Farben bereits fest, ist das Schreiben vor allem Redaktionsarbeit.

Allerdings spart Unterstützung von außen in manchen Situationen Zeit:

• Es gibt kein Vektorlogo, oder die Logoversionen passen nicht zusammen.
• Druckwerte und Bildschirmwerte der Farben hat nie jemand festgelegt.
• Logovarianten, Bildmarke und Favicon fehlen.
• Die Marke startet gleichzeitig auf mehreren Kanälen und mit mehreren Dienstleistern.

In diesen Fällen bringen Sie zuerst die Identität selbst in Ordnung und schreiben danach das Handbuch. Wenn Sie Ihre Markenidentität entwickeln lassen, liefern wir Logovarianten, Farbsystem, Schriftsystem, Social Media Vorlagen und das Markenhandbuch als ein Übergabepaket. Möchten Sie lieber selbst loslegen, nutzen Sie die Tabelle in diesem Beitrag als Checkliste.

Grundlagen: Was ist Online Marketing? Arten, Beispiele und Vorgehen auf einer Seite, mit einem interaktiven Film durch das Gehirn.