Digitales Marketing

BIMI einrichten: So zeigen Gmail und Apple Mail Ihr Logo im Posteingang

Talha Aslan 17 Minuten Lesezeit 14 Aufrufe

Kurze Antwort

Was ist BIMI und wie bringt es Ihr Logo in den Posteingang?

BIMI (Brand Indicators for Message Identification) ist ein E-Mail Standard, mit dem Postfachanbieter Ihr Markenlogo neben authentifizierten Nachrichten Ihrer Domain anzeigen können. Sie veröffentlichen das Logo per DNS; der Anbieter prüft Authentifizierung, Logodatei und bei Bedarf ein Zertifikat und entscheidet dann selbst über die Anzeige.

Alle Details und Beispiele finden Sie weiter unten im Beitrag

Erscheinen Ihre Mails im Posteingang noch mit einem grauen Anfangsbuchstaben statt mit Ihrem Logo? Genau das ändert BIMI. In diesem Leitfaden zeigen Talha Aslan und Team die Einrichtung in der Reihenfolge, die in der Praxis funktioniert: DMARC Durchsetzung, Logodatei, Zertifikat, Gmail und Apple Mail sowie die häufigsten Fehler.

BIMI ist also keine reine Designeinstellung. Die BIMI Group beschreibt den Standard als Anzeigesignal, das auf starker Authentifizierung aufsetzt. Die Zustellung ändert sich allerdings nicht direkt. Trotzdem macht BIMI eine sauber eingerichtete Mailinfrastruktur sichtbar. Empfänger erkennen Ihr Logo im Avatarfeld, und ein gefälschter Absender fällt dadurch schneller auf.

Allerdings gibt es keine Garantie. Ob das Logo erscheint, entscheidet also immer der Postfachanbieter. Deshalb versprechen wir hier nicht, dass Ihr Logo sicher sichtbar ist. Stattdessen zeigen wir, wie Sie alle Voraussetzungen auf Ihrer Seite erfüllen.

Welche Bedingungen müssen für ein BIMI Logo zusammenkommen?

BIMI funktioniert wie eine Kette mit vier Gliedern. Fehlt ein Glied, bleibt das Logo einfach aus, und meist erhalten Sie nicht einmal eine Fehlermeldung. Daher lohnt sich zunächst der Blick auf alle vier Anforderungen:

  1. Authentifizierung: SPF und DKIM funktionieren, und DMARC besteht mit Alignment.
  2. Durchgesetzte DMARC Richtlinie: Die Richtlinie lautet quarantine oder reject; none reicht nicht.
  3. Passende Logodatei: ein quadratisches SVG im Profil SVG Tiny PS.
  4. Nachweis für den Anbieter: Gmail und Apple Mail verlangen ein Markenzertifikat wie VMC oder CMC.

Außerdem muss der Postfachanbieter des Empfängers BIMI unterstützen. Zum Beispiel erscheint Ihr Logo bei einem Gmail Nutzer, bei einem Empfänger mit eigenem Firmenmailserver ohne BIMI dagegen nicht. Dieser Unterschied ist daher normal, auch wenn Ihre Einrichtung fehlerfrei ist.

Kurz gesagt verlangt BIMI, dass Mailinfrastruktur und Markenauftritt gleichzeitig in Ordnung sind. Die folgenden Abschnitte gehen deshalb die vier Glieder der Reihe nach durch.

Welche E-Mail Authentifizierung braucht BIMI zuerst?

Konkret ist der erste Schritt die Authentifizierung, nicht das Logo. Die Google Workspace Hilfe nennt die Reihenfolge klar: zuerst SPF oder DKIM, danach DMARC. Der Implementierungsleitfaden der BIMI Group verlangt zudem, dass SPF, DKIM und DMARC ausgerichtet (aligned) arbeiten. Ausgerichtet heißt: Die Domain im sichtbaren Absender passt zur Domain, die die Prüfung bestanden hat.

Falls diese Einträge noch fehlen, erklärt unsere Anleitung zum Einrichten von SPF, DKIM und DMARC die Grundlagen Schritt für Schritt. Den aktuellen Stand Ihrer Einträge sehen Sie außerdem mit unserem SPF DKIM DMARC Check.

Besonders wichtig sind zudem Drittanbieter. Versendet Ihr CRM, Ihre E-Commerce Plattform oder Ihr Newslettertool Mails in Ihrem Namen, muss es ebenfalls mit Ihrer Domain per DKIM signieren. Sonst droht diesen Mails die Ablehnung, sobald Sie DMARC verschärfen. In Gmail zeigt sich dieses Problem manchmal als Gmail Fehler 550 5.7.26 bei nicht authentifizierter E-Mail.

Warum darf Ihre DMARC Richtlinie nicht bei p=none bleiben?

BIMI belohnt nur Domains, die Spoofing tatsächlich blockieren. Laut Google Workspace Hilfe muss der p Wert der DMARC Richtlinie quarantine oder reject lauten; none unterstützt BIMI nicht. Zudem verlangt dieselbe Seite einen pct Wert von 100. Es genügt also nicht, die Richtlinie nur auf einen Teil Ihrer Mails anzuwenden.

Der Leitfaden der BIMI Group geht noch weiter: Die Durchsetzung muss für die Organisationsdomain und ihre Subdomains gelten. Daher setzen Sie auch die Subdomain Richtlinie (das sp Tag) auf quarantine oder reject.

Sollten Sie direkt von none auf reject springen? Wir empfehlen stattdessen ein schrittweises Vorgehen:

  • Starten Sie mit none, sammeln Sie DMARC Berichte und listen Sie alle Dienste auf, die in Ihrem Namen senden.
  • Korrigieren Sie dann das SPF oder DKIM Alignment jedes Dienstes.
  • Zeigen die Berichte nur noch Fehler unbefugter Quellen, wechseln Sie zu quarantine.
  • Nach einer Beobachtungsphase gehen Sie dann bei Bedarf auf reject.

So landen echte Kundenmails nicht im Spam, nur weil Sie ein Logo wollten. Eine DMARC Änderung lässt sich jederzeit zurücknehmen; trotzdem ist Geduld hier der günstigste Weg.

Berichte zu lesen klingt technisch, doch das Ziel ist einfach: Sie sehen, wer in Ihrem Namen Mails verschickt. Taucht eine unbekannte Quelle auf, fragen Sie zuerst intern nach. Konkret steckt oft ein vergessenes Formularplugin oder ein altes Newsletterkonto dahinter. Diese Quellen abzuschalten oder auszurichten ist somit die wichtigste Aufgabe vor jeder Verschärfung.

Welches Dateiformat braucht ein BIMI Logo?

Zunächst gilt: Ein BIMI Logo ist kein beliebiges SVG. Es folgt dem Profil SVG Tiny Portable/Secure, kurz SVG Tiny PS. Die Google Workspace Hilfe nennt die Kernregeln: Die Datei gibt das passende Basisprofil und Version 1.2 an und enthält keine externen Verweise, Skripte oder Animationen. Gmail empfiehlt zudem ein zentriertes Logo auf einfarbigem Hintergrund und eine kleine Dateigröße.

In der Praxis besteht ein normaler SVG Export aus dem Designprogramm diese Prüfung selten. Oft enthält er ein eingebettetes PNG, eine verlinkte Schrift oder überflüssige Metadaten. Sie konvertieren die Datei also ins Tiny PS Profil und testen sie anschließend mit dem Validator der BIMI Group.

Die eigentliche Frage ist allerdings eine Designfrage: Ist Ihr Logo in einem winzigen Quadrat noch lesbar? Eine breite Wortmarke oder ein feines Linienemblem geht dort nämlich oft unter, weil die Fläche winzig ist. Fehlt Ihrer Marke eine quadratische Version für kleine Größen, lohnt es sich, diese Variante zuerst im Rahmen Ihrer Markenidentität festzulegen. Das erspart Ihnen somit später eine zweite Runde bei Design und Zertifikat.

Wie gestalten Sie ein Logo für das quadratische Avatarfeld?

Die BIMI Group erinnert daran, dass das Logo auch bei etwa 20 bis 24 Pixeln erkennbar bleiben muss. Zudem zeigen die meisten Mailprogramme den Avatar als Kreis oder abgerundetes Quadrat. Ihr Logo lebt also in einem Bereich, der die Ränder beschneiden kann.

Ein Beispielszenario: Eine Möbelmarke nutzt eine lange Wortmarke mit kleinem Symbol daneben. Im Quadrat ist das Wort dann unlesbar. Die richtige Lösung ist nicht ein kleineres Wort, sondern eine Variante nur mit Symbol oder Monogramm.

Diese Checkliste hilft bei der quadratischen Variante:

  • Steht das Symbol oder Monogramm auch ohne Text für die Marke?
  • Hält das Logo im runden Zuschnitt genug Abstand zum Rand?
  • Ist der Hintergrund einfarbig, mit ausreichend Kontrast?
  • Bleiben feine Linien und kleine Details auch klein sichtbar?
  • Stimmt diese Variante mit der eingetragenen Marke und dem zu zertifizierenden Bild überein?

Die Logik von Logovarianten erklären wir ausführlich im Beitrag über responsive Logovarianten vom Favicon bis zum Schild. Enthält Ihr Logo Schrift, helfen außerdem die Tests für kleine Größen aus unserem Leitfaden Logo Schriftart wählen.

Was ist der Unterschied zwischen VMC und CMC?

VMC (Verified Mark Certificate) und CMC (Common Mark Certificate) sind digitale Zertifikate, die Ihr Recht am Logo bestätigen. Beide erhalten Sie von einem autorisierten Aussteller aus der Liste der BIMI Group. Konkret liegt der Kernunterschied in der rechtlichen Grundlage Ihres Logos.

KriteriumVMC (Verified Mark Certificate)CMC (Common Mark Certificate)
Grundlage des LogosEingetragene Marke oder behördlich anerkanntes ZeichenKeine Eintragung nötig; Nachweise wie bisherige Nutzung (Prior Use Mark)
Anzeige in GmailLogo plus Häkchen neben dem AbsenderLogo; das Häkchen gehört zu VMC Absendern
Akzeptanz bei AnbieternBreit bei großen BIMI AnbieternBegrenzt; jeder Anbieter entscheidet selbst
Passend fürMarken mit eingetragenem LogoMarken im laufenden Eintragungsverfahren oder ohne Eintragung
VerlängerungBefristet, regelmäßige Erneuerung nötigBefristet, regelmäßige Erneuerung nötig

Die Google Workspace Hilfe empfiehlt nach Möglichkeit ein VMC als sicherste Einrichtung. Die BIMI Group weist zudem darauf hin, dass ein VMC Logo und Vertrauensindikator erhalten kann, ein CMC dagegen oft nur das Logo. Preise und Laufzeiten unterscheiden sich je nach Aussteller; prüfen Sie den aktuellen Wert auf der offiziellen Seite des Ausstellers.

Was bedeutet die Markeneintragung für BIMI?

Für ein VMC muss Ihr Logo genau in der Form als Marke eingetragen sein, in der Sie es zertifizieren lassen. Entscheidend ist die Frage: welches Logo? Der Aussteller vergleicht daher das Bild im Markenregister mit dem Bild, das Sie veröffentlichen. Eine eingetragene Wortmarke bedeutet nicht, dass Ihr Symbol ebenfalls geschützt ist.

In Deutschland informiert die Markenseite des DPMA über Anmeldung, Prüfung und Eintragung. Für einen Schutz in der gesamten EU ist dagegen das EUIPO zuständig, denn es führt das Register der Unionsmarke. Gebühren und Bearbeitungszeiten ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Wert auf der offiziellen Seite. Hat ein KI Werkzeug Ihr Logo erzeugt, behandeln wir die gesonderten Fragen im Beitrag KI generiertes Logo als Marke eintragen.

Ohne Eintragung haben Sie zwei Wege: Sie starten die Markenanmeldung und prüfen in der Zwischenzeit ein CMC, oder Sie verschieben BIMI bis zur Eintragung. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie lange Sie das Logo unverändert nutzen und welche Anbieter Ihre Empfänger verwenden.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist keine Rechtsberatung; wenden Sie sich für Markenanmeldung und Zertifikatseignung an einen Markenanwalt.

Wie zeigt Gmail ein BIMI Logo an?

Gmail zeigt das Logo eines berechtigten Absenders neben den Absenderangaben, sowohl in der Nachrichtenliste als auch in der geöffneten Mail. Laut Google Workspace Hilfe verlangt Gmail für BIMI ein VMC oder ein CMC. Absender mit VMC erhalten außerdem ein Häkchen neben ihrem Namen.

Diese Details sind für Gmail wichtig:

  • Sie veröffentlichen das Zertifikat als PEM Datei, die Entitätszertifikat, Zwischenzertifikate und Stammzertifikat in einer Datei bündelt.
  • Die PEM Datei liegt unter einer öffentlichen HTTPS Adresse.
  • Das Logo erfüllt die Mindestgröße aus der Google Hilfe, angegeben in absoluten Pixeln statt relativer Einheiten.
  • Nach dem Veröffentlichen des DNS Eintrags kann es dauern, bis das Logo erscheint; die aktuelle Schätzung steht in der Google Hilfe.

Betrachten Sie die Seite Google Workspace Hilfe: BIMI einrichten als maßgebliche Quelle. Die Oberfläche von Gmail ändert sich mit der Zeit. Deshalb raten wir, sich auf die Anforderungen selbst zu stützen, nicht auf Bildschirmdetails.

Wann zeigt Apple Mail ein BIMI Logo?

Apple Mail unterstützt BIMI ab iOS 16, iPadOS 16 und macOS Ventura 13 sowie auf iCloud.com. Allerdings arbeitet Apple etwas anders als Gmail. Laut der Entwicklerseite von Apple verantwortet der Mailanbieter des Empfängers die BIMI Prüfung auf seinem Server.

Damit Ihr Logo bei einem Apple Mail Nutzer erscheint, müssen also beide Seiten bereit sein. Auf Ihrer Seite stehen DMARC, Logo und Zertifikat. Auf der Empfängerseite muss der Mailanbieter in der Liste der BIMI Group stehen, die Prüfung durch Apple bestanden haben und Header ergänzen, die seine Kontrollen belegen. Als Beispiel für einen anerkannten Nachweis nennt Apple das VMC.

Folglich sehen zwei Personen mit derselben Mail App unter Umständen Unterschiedliches. Die eine nutzt eine iCloud Adresse, die andere einen Anbieter ohne BIMI Unterstützung. Das ist kein Einrichtungsfehler, sondern ein Anbieterunterschied.

Außerdem bietet Apple Unternehmen eine eigene Funktion namens Branded Mail. Laut Apples Leitfaden setzt sie eine Verifizierung der Organisation durch Apple und DKIM Authentifizierung voraus. Behandeln Sie diese Funktion als eigenen Kanal und nicht als Teil von BIMI.

Verlangen andere Postfachanbieter ein Zertifikat für BIMI?

Nein, jeder Anbieter legt eigene Regeln fest. Laut den FAQ der BIMI Group für Absender entscheidet jeder Anbieter, welche Zertifikatsarten er akzeptiert und ob er überhaupt eines verlangt. Yahoo akzeptiert zum Beispiel einen selbst deklarierten BIMI Eintrag ohne Zertifikat. Dennoch verlangt Yahoo eine Richtlinie mit quarantine oder reject, zeigt Logos bei Massenversand und berücksichtigt die Absenderreputation.

Gmail und Apple verlangen dagegen ein Zertifikat. Ein Ansatz nach dem Motto „erst ohne Zertifikat testen“ kann also bei Yahoo funktionieren, bringt Ihr Logo aber nicht in Gmail.

Entscheidend ist daher, welche Anbieter Ihre Empfänger nutzen. Arbeiten die meisten Empfänger mit Google Workspace Adressen, lohnt sich ein Zertifikat eher. Sitzen sie überwiegend auf eigenen Firmenservern, bleibt der sichtbare Effekt des Logos womöglich begrenzt. Trotzdem ist eine durchgesetzte DMARC Richtlinie für Zustellbarkeit und Schutz vor Spoofing für sich allein wertvoll.

Prüfen Sie die aktuelle Unterstützerliste auf der Seite der BIMI Group, denn sie ändert sich mit der Zeit.

Wie richten Sie BIMI Schritt für Schritt ein?

Kombiniert man die Reihenfolge aus Google Workspace Hilfe und BIMI Group Leitfaden, ergibt sich dieser Ablauf:

  1. Versandquellen auflisten. Ermitteln Sie jeden Dienst, der mit Ihrer Domain Mails verschickt.
  2. SPF und DKIM korrigieren. Stellen Sie sicher, dass jeder Dienst mit Alignment besteht.
  3. DMARC durchsetzen. Setzen Sie p und sp auf quarantine oder reject und lassen Sie pct bei 100.
  4. Logovariante wählen. Bestimmen Sie ein quadratisches Bild, das klein lesbar ist und zum Registereintrag passt.
  5. SVG Tiny PS Datei vorbereiten. Konvertieren Sie die Datei ins Profil und testen Sie sie im Validator.
  6. Zertifikat beantragen. Wählen Sie je nach Markenstatus VMC oder CMC bei einem gelisteten Aussteller.
  7. Dateien veröffentlichen. Legen Sie SVG und PEM Datei unter öffentliche HTTPS Adressen.
  8. BIMI Eintrag im DNS anlegen. Veröffentlichen Sie den TXT Eintrag, der auf Logo und Zertifikat verweist.
  9. Testen und beobachten. Prüfen Sie den Eintrag mit einem Validator und senden Sie Testmails an verschiedene Anbieter.

Die Logik ist einfach: Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Ein Zertifikat vor fertigem DMARC zu kaufen bedeutet zum Beispiel, für ein Dokument zu zahlen, das monatelang ungenutzt bleibt.

Wie sieht ein BIMI Eintrag im DNS vom Prinzip her aus?

Ein BIMI Eintrag ist ein TXT Eintrag in der DNS Zone Ihrer Domain. Laut Leitfaden der BIMI Group liegt er unter dem Namen default._bimi unterhalb Ihrer Domain. Dabei ist „default“ der Selektor; für die meisten Marken mit einem einzigen Logo genügt dieser Standardselektor.

Der Eintrag enthält drei zentrale Tags:

  • v: das Versionstag mit dem Wert BIMI1.
  • l: die HTTPS Adresse Ihres SVG Tiny PS Logos.
  • a: die Adresse der PEM Datei mit Ihrem VMC oder CMC.

Die BIMI Group merkt an, dass das a Tag im Standard optional ist. In der Praxis verlangen Gmail und Apple Mail jedoch ein Zertifikat; ein leeres a Tag bedeutet dort also kein Logo.

Die Domain doppelt eintippen, typografische Anführungszeichen einfügen oder eine Adresse mit http statt https beginnen: Das sind die Tippfehler, die wir am häufigsten sehen. Prüfen Sie den Eintrag deshalb nach dem Veröffentlichen immer mit einem BIMI Validator.

Warum erscheint Ihr Logo trotz BIMI Einrichtung nicht?

Am frustrierendsten ist der Moment, in dem alles erledigt scheint und das Logo trotzdem fehlt. Grenzen Sie das Problem in dieser Reihenfolge ein:

  1. DMARC Ergebnis. Zeigen die Header einer Testmail ein DMARC pass? Ohne Alignment greift BIMI nie.
  2. Richtlinienstufe. Erfüllen p, sp und pct den Standard?
  3. Ort des Eintrags. Steht der TXT Eintrag am richtigen Host, ohne Tippfehler?
  4. Dateizugriff. Öffnen sich SVG und PEM Adresse per HTTPS ohne Weiterleitungskette?
  5. SVG Profil. Besteht die Datei die Tiny PS Prüfung im Validator?
  6. Zertifikatsabgleich. Entspricht das Logo in der PEM Datei Ihrem veröffentlichten SVG?
  7. Empfängerseite. Unterstützt der getestete Anbieter BIMI überhaupt?

Zudem spielt Ihre allgemeine Absenderreputation eine Rolle, denn Anbieter können sie vor der Logoanzeige berücksichtigen. Haben Sie grundsätzliche Probleme mit der Zustellung, fasst unser Leitfaden zur E-Mail Zustellbarkeit zusammen, was Sie vor BIMI lösen sollten.

Was tun Sie mit BIMI, wenn sich Ihr Logo ändert?

Ein Logo Redesign löst bei BIMI Nutzern eine Kette von Aufgaben aus. Das Zertifikat gehört zu einem bestimmten Logo; Sie können ein neues Logo also nicht einfach durch Austausch der SVG Datei live schalten. Passen altes Zertifikat und neues Bild nicht zusammen, verschwindet das Logo womöglich.

Gehen Sie bei einem Logowechsel so vor:

  • Prüfen Sie den Markenstatus des neuen Logos; beim VMC braucht das neue Bild unter Umständen eine eigene Eintragung.
  • Erstellen und validieren Sie eine neue SVG Tiny PS Datei.
  • Beantragen Sie beim Aussteller ein Zertifikat für das neue Bild.
  • Aktualisieren Sie SVG und PEM Datei gleichzeitig und kontrollieren Sie die Adressen im DNS Eintrag.

Steht ein Redesign an, gehört BIMI also an den Anfang des Zeitplans. Die allgemeinen Kriterien erklären wir im Beitrag wann ist ein Logo Redesign sinnvoll. Denken Sie außerdem daran, dass Zertifikate ablaufen; tragen Sie den Verlängerungstermin auch ohne Logowechsel in Ihren Kalender ein.

Stoppt ein Logo im Posteingang Phishing allein?

Nein, ein Logo ist kein Schutzschild. Den eigentlichen Schutz liefert die durchgesetzte DMARC Richtlinie: Empfangende Server stellen Mails, die Ihre Domain fälschen und die Authentifizierung nicht bestehen, in Quarantäne oder lehnen sie ab. Das Logo ist das sichtbare Zeichen dieses Schutzes.

Betrüger nutzen allerdings oft nicht Ihre Domain, sondern eine ähnlich aussehende. Eine Domain mit einem vertauschten Buchstaben kann ihre eigene Authentifizierung durchaus korrekt einrichten. Ihr Logo dort anzuzeigen ist jedoch deutlich schwerer, denn der Zertifikatsaussteller verlangt einen Nachweis der Rechte am Zeichen.

Deshalb hilft es, Kunden ein paar einfache Punkte mitzuteilen:

  • Unsere offiziellen Mails kommen immer von derselben Domain.
  • Bei unerwarteten Zahlungs oder Passwortanfragen ohne unser Logo kontaktieren Sie uns, bevor Sie etwas anklicken.
  • Melden Sie verdächtige Mails über die Meldefunktion Ihres Mailanbieters.

Zusammengefasst unterstützt das Logo Ihre Vertrauensbotschaft. Es ersetzt aber weder Kundeninformation noch gute Sicherheitsgewohnheiten.

Welcher BIMI Weg passt zu Ihrer Situation?

Nicht jeder Weg passt zu jeder Marke. Diese Entscheidungstabelle zeigt, worauf Sie sich je nach Ausgangslage konzentrieren:

AusgangslageEmpfohlener WegErster Schritt
Kein DMARC Eintrag oder p=noneBIMI zurückstellenVersandquellen mit DMARC Berichten erfassen
DMARC durchgesetzt, Logo eingetragenVollständige Einrichtung mit VMCSVG Tiny PS Datei passend zum eingetragenen Bild erstellen
DMARC durchgesetzt, keine EintragungCMC oder VMC nach EintragungEintragung und Nutzungsnachweise mit einem Markenanwalt prüfen
Empfänger überwiegend bei YahooStart ohne Zertifikat möglichSelbst deklarierten BIMI Eintrag veröffentlichen
Logo Redesign steht bevorBIMI mit dem neuen Logo planenQuadratische Variante in die neue Gestaltung aufnehmen

Die Tabelle unterstützt Ihre Entscheidung, ersetzt aber kein Urteil. Bei Markenrecht und Zertifikatseignung haben Fachleute das letzte Wort.

Beispielszenario: Wie bereitet sich eine E-Commerce Marke auf BIMI vor?

Beispielszenario: Eine Modemarke verschickt Bestellbestätigungen, Versandinfos und Newsletter von ihrer eigenen Domain. Sie möchte im Posteingang vertrauenswürdiger wirken und Kunden vor gefälschten Aktionsmails schützen.

Eine erste Prüfung ergibt drei Versandquellen: den geschäftlichen Maildienst, die E-Commerce Plattform und das Newslettertool. Das Newslettertool signiert mit seiner eigenen Domain, daher scheitert das DMARC Alignment. Das Team stellt zunächst die DKIM Signatur dieses Dienstes auf die Markendomain um und beobachtet dann die DMARC Berichte.

Sobald die Berichte sauber sind, wechselt die Richtlinie auf quarantine. Parallel erstellt das Designteam eine quadratische Symbolvariante und vergleicht sie mit dem Bild im Markenregister. Das Symbol ist eingetragen, also beantragt die Marke ein VMC. Nach Erhalt des Zertifikats veröffentlicht das Team SVG und PEM Datei und legt schließlich den DNS Eintrag an.

Die eigentliche Lehre: Der Großteil der Arbeit ist nicht der DNS Eintrag. Es geht darum, Versandquellen zu ordnen und die richtige Logovariante zu wählen.

Abschließende BIMI Checkliste vor dem Zertifikatsantrag

Bevor Sie für ein Zertifikat zahlen, sollten Sie jeden Punkt mit Ja beantworten:

  • Sie kennen jeden Dienst, der mit Ihrer Domain Mails verschickt.
  • Jeder dieser Dienste besteht SPF oder DKIM mit Alignment.
  • Ihre DMARC Richtlinie gilt durchgesetzt für Organisationsdomain und Subdomains.
  • Ihr Logo hat eine quadratische Version, die klein lesbar bleibt.
  • Diese Version passt zu Ihrem Registereintrag oder Ihren Nutzungsnachweisen.
  • Ihre SVG Tiny PS Datei besteht den Validator.
  • Sie können Dateien unter öffentlichen HTTPS Adressen bereitstellen.
  • Eine Person verantwortet den Verlängerungstermin des Zertifikats.

Lautet eine Antwort Nein, klären Sie diesen Punkt zuerst. So zahlen Sie nicht für ein Zertifikat, das dann auf unfertige Grundlagen wartet.

Wo hat BIMI seinen Platz in Ihrem Corporate Design?

Viele Teams sehen BIMI als IT Aufgabe. Tatsächlich verlängert BIMI Ihre Markenidentität in die Mailbox. Der kleine Kreis im Posteingang ist einer der Orte, an denen Menschen Ihrer Marke am häufigsten begegnen. Definieren Sie das Posteingangslogo deshalb in Ihren Gestaltungsrichtlinien nach derselben Logik wie Favicon und Profilbild.

Wie Sie Gestaltungsregeln auf digitale Kanäle übertragen, zeigt unser Beitrag Corporate Design digital umsetzen. Er hilft Ihnen auch, den Bedarf an einer quadratischen Variante früh zu erkennen.

Liegen quadratisches Logo, Abgleich mit dem Registereintrag und digitale Nutzungsregeln verstreut in einzelnen Dateien, kann Unterstützung beim Corporate Design alles in ein System bringen. Talha Aslan und Team entwickeln Logovarianten, Farb und Dateiregeln dabei so, dass technische Einsatzorte wie BIMI von Anfang an berücksichtigt sind.

Grundlagen: Was ist Online Marketing? Arten, Beispiele und Vorgehen auf einer Seite, mit einem interaktiven Film durch das Gehirn.

Häufig gestellte Fragen

Hält BIMI meine Mails aus dem Spamordner fern?
Nein, BIMI ändert die Zustellung nicht direkt. Die BIMI Group bezeichnet den Standard als Anzeigesignal auf Basis der Authentifizierung. Allerdings schützt die von BIMI verlangte durchgesetzte DMARC Richtlinie Ihre Domain vor Spoofing. Bei Zustellproblemen prüfen Sie daher zuerst SPF, DKIM, DMARC und Ihre Absenderreputation.
Brauche ich für ein BIMI Logo in Gmail ein Zertifikat?
Ja, Gmail verlangt für die Anzeige ein VMC oder ein CMC. Die Google Workspace Hilfe empfiehlt nach Möglichkeit ein VMC. Absender mit VMC erhalten zusätzlich ein Häkchen. Ein Eintrag ohne Zertifikat kann bei einigen Anbietern wie Yahoo funktionieren, zeigt Ihr Logo in Gmail jedoch nicht an.
Kann ich BIMI ohne eingetragene Marke nutzen?
Teilweise, denn das CMC setzt keine Markeneintragung voraus. Es stützt sich auf Nachweise wie eine bisherige Nutzung, und die Akzeptanz bei Anbietern ist geringer als beim VMC. Die Einzelheiten unterscheiden sich je nach Aussteller. Das ist keine Rechtsberatung; wenden Sie sich für Ihren Fall an einen Markenanwalt.
Welche DMARC Einstellungen braucht BIMI?
BIMI braucht eine DMARC Richtlinie mit quarantine oder reject; none genügt nicht. Die Google Workspace Hilfe verlangt außerdem einen pct Wert von 100. Die BIMI Group fordert zudem die Durchsetzung auf Subdomains. Setzen Sie deshalb auch das sp Tag auf quarantine oder reject, bevor Sie den BIMI Eintrag veröffentlichen.
Warum sehen nur manche Apple Mail Nutzer mein BIMI Logo?
In Apple Mail prüft der Mailanbieter des Empfängers BIMI auf seinem Server. Laut Entwicklerseite von Apple muss dieser Anbieter in der Liste der BIMI Group stehen und die Prüfung durch Apple bestanden haben. Zwei Personen mit derselben App sehen daher Unterschiedliches, wenn eine davon einen Anbieter ohne BIMI nutzt.
Reicht eine normale SVG Datei für ein BIMI Logo?
Nein, ein BIMI Logo muss dem Profil SVG Tiny PS folgen. Laut Google Workspace Hilfe gibt die Datei das passende Basisprofil an und enthält keine externen Verweise, Skripte oder Animationen. Ein normaler Export aus dem Designprogramm erfüllt das selten. Konvertieren Sie die Datei daher und testen Sie sie mit dem Validator der BIMI Group.
  • BIMI
  • DMARC
  • E-Mail Sicherheit
  • VMC
  • Logodesign
  • Gmail
  • Markenidentität
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Talha Aslan

Google Partner und Experte für digitales Marketing. Seit 2012 praktisch in SEO, Google Ads, Webdesign und E-Commerce Projekten; jeder Beitrag hier stammt aus dieser Erfahrung.

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