Aynı sorular ekibin gününü dolduruyor
Çalışma saatleri, teslim süresi, gereken belgeler, ücretin nasıl belirlendiği: ekibiniz her gün benzer soruları tek tek yazıyor. Bu zaman, gerçekten değerlendirme isteyen müşterilere ayrılamıyor.
Yapay zeka çözümü
AI chatbot, müşterinizin yazdığı soruyu anlayıp sizin onayladığınız bilgilerden yanıt üreten bir sohbet yazılımıdır. Biz chatbotu bir sohbet penceresi olarak değil; bilgi kaynakları, kuralları, devir noktaları ve ölçümüyle birlikte çalışan küçük bir ürün olarak geliştiriyoruz.
Kısaca
AI chatbot geliştirme, büyük dil modelini işletmenizin onaylı bilgilerine, sistemlerine ve kurallarına bağlayarak müşteri sorularını yanıtlayan bir sohbet asistanı kurmaktır. İyi bir chatbot yanıtının kaynağını bilir, emin olmadığında bunu söyler, talep ya da randevu bilgisini düzenli biçimde toplar ve gerektiğinde konuşmayı ekibinize devreder. Bot ilk mesajda yapay zeka olduğunu belirtir; her konuşma kaydedilir ve ölçülür.
Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:
Ne zaman gerekir
Her işletmenin chatbota ihtiyacı yoktur. Gelen sorular çoğunlukla birbirinden farklıysa, cevap kişiye özel değerlendirme istiyorsa ya da mesaj hacmi düşükse iyi yazılmış bir SSS sayfası ve hızlı bir ekip daha doğru seçimdir. Aşağıdaki durumlar tanıdıksa chatbot değerlendirmeye değer.
Çalışma saatleri, teslim süresi, gereken belgeler, ücretin nasıl belirlendiği: ekibiniz her gün benzer soruları tek tek yazıyor. Bu zaman, gerçekten değerlendirme isteyen müşterilere ayrılamıyor.
Akşam ya da hafta sonu yazan ziyaretçi sabaha kadar yanıt alamıyor. Bu arada başka bir firmanın formunu doldurmuş olabilir; elinizde talebin kaydı bile kalmıyor.
Senaryo ağacıyla çalışan botlar soru biraz farklı yazıldığında takılıyor. Denetimsiz kurulan yapay zeka botları ise sitenizde olmayan bir kampanyayı ya da koşulu kendinden emin bir dille anlatabiliyor.
Hangi sorunun en sık geldiği, hangi konuşmanın satışa döndüğü bilinmiyor. Sohbet kanalı bir maliyet kalemi olarak kalıyor ve iyileştirilemiyor.
Önerdiğimiz yapı
İşe sohbet penceresinden değil, botun cevaplayacağı soru listesinden başlıyoruz. Geçmiş e-postalarınızdan, mesajlarınızdan ve ekibinizin deneyiminden en sık soruları çıkarıyor, her birinin doğru cevabının hangi belgede durduğunu belirliyoruz. Bu liste hem botun bilgi tabanı hem de canlıya almadan önceki test setidir.
Modeli bu kaynaklara bağlıyoruz; bot genel bilgisinden değil, sizin metinlerinizden yanıt üretiyor. Ücret, stok ya da boş saat gibi değişen bilgiler için API üzerinden sisteminize soruyor. Kapsam dışı ya da hassas bir konu geldiğinde konuşmayı özetiyle birlikte ekibinize aktarıyor. Kurulum, entegrasyon ve bakım yapay zeka otomasyonu hizmetimizin parçası olarak yürüyor.
Chatbot çoğu zaman bir web sitesinin içinde yaşar. Randevuyla çalışan bir işletmede bot, randevu sistemli web sitesinin takvimine bağlanır; ayrı bir müşteri paneli ya da portal gerekiyorsa özel yazılım geliştirme tarafında ilerliyoruz.
Her blok bir kurala bağlıdır: bot neyi yanıtlayacağını, neyi yanıtlamayacağını ve konuşmayı ne zaman devredeceğini bilir.
Hangi chatbot?
Aynı model farklı işlerde çok farklı kurulur; önce botun ana görevini birlikte seçiyoruz.
Satış öncesi
Hizmet ve ürün sorularını yanıtlar, ilgilenen ziyaretçiden iletişim bilgisini ve ihtiyacını alır.
Satış sonrası
Sipariş durumu, iade koşulu ve kullanım sorularında müşteriyi bekletmeden yanıtlar.
Randevu ve rezervasyon
Uygun saatleri gösterir, randevu ya da rezervasyon talebini alır, hatırlatmayı planlar.
Olması gerekenler
Bu maddeler botun ne söyleyeceğinden çok, ne söylemeyeceğini ve hatayı nasıl yakalayacağınızı belirler.
Bot ilk mesajda bir yapay zeka asistanı olduğunu belirtir. AB Yapay Zeka Tüzüğü'nün 50. maddesi, insanlarla doğrudan etkileşen sistemlerde kişinin bunu bilmesini şart koşuyor; Türkiye'deki kullanıcılar için de aynı açıklığı uyguluyoruz.
Bot yalnız bilgi tabanındaki konularda yanıt verir. Sağlık, hukuk ya da finans gibi kişiye özel değerlendirme isteyen sorularda genel bilgiyle yetinir ve uzmana yönlendirir.
Bot yalnız işi için gereken bilgiyi ister; kimlik numarası ya da sağlık verisi gibi özel nitelikli veri sohbet penceresinde toplanmaz. Aydınlatma metni sohbet başlamadan görünür.
Model sağlayıcı yurt dışındaysa bu bir veri aktarımıdır. KVKK'nın 9. maddesine göre yeterlilik kararı yoksa standart sözleşme gibi bir güvence gerekir ve standart sözleşme imzadan itibaren beş iş günü içinde Kurum'a bildirilir. Hukuki değerlendirmeyi hukukçunuz yapar.
Müşteri konuşmalarını yalnız verinin model eğitiminde kullanılmadığı ücretli API katmanlarına gönderiyoruz. Örneğin OpenAI, API'ye gönderilen veriyi siz açıkça izin vermedikçe modellerini eğitmekte kullanmadığını belirtiyor.
Her konuşma, kullanılan kaynak ve model sürümüyle birlikte kaydedilir. Bilgi tabanı ya da prompt değişikliği önce test setinden geçer; sorun çıkarsa önceki sürüme dönülür.
Kaynaklar: AB Yapay Zeka Tüzüğü (2024/1689), 50. madde, EUR-Lex · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 9. madde, Mevzuat Bilgi Sistemi · OpenAI: API verisinin kullanımı ve saklanması
Karşılaştırma
| Konu | Hazır chatbot aracı | Size özel AI chatbot |
|---|---|---|
| Yayına çıkış | Birkaç saatte açılır | Soru listesi, test ve pilotla daha uzun sürer |
| Yanıt kaynağı | Senaryo ağacı ya da modelin genel bilgisi | Onaylı bilgi tabanı ve canlı sistem verisi |
| Bilinmeyen soru | Takılır ya da tahmin eder | Açıkça söyler ve ekibe devreder |
| Entegrasyon | Aracın sunduğu bağlantılarla sınırlı | CRM, takvim ve sipariş sistemine API ile |
| Veri ve hesaplar | Aracın sunucusunda, aracın koşullarıyla | Sağlayıcı ve hesaplar şirketiniz adına |
| Ölçüm | Konuşma sayısı | Çözüm, devir ve talebe dönüşme oranı |
Hızlı kontrol
Olmazsa olmaz: süreciniz hazır mı?
0 / 6 hazır İşaretledikçe otomasyona hazırlığınız burada görünür.
İhtiyaca göre eklenir
Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.
En sık gelen on sorunuzu ve kullandığınız sistemleri yazın; chatbotun kapsamını, devir kurallarını ve yazılı teklifi hazırlayalım.
Süreç
Sürecinizi 15 dakikalık ücretsiz görüşmede dinleriz. Ardından ekibinizle görüşür, araç envanterini ve veri akışını çıkarır, fırsat listesini ve kapsamı onayınıza sunarız.
Seçtiğimiz akışın adımlarını, onay noktalarını ve hata senaryolarını çizeriz. Hangi verinin hangi servise gittiğini belgeler, KVKK kontrol listesini sizinle birlikte gözden geçiririz.
Akışı sizin hesaplarınızda kurar, gerçek örneklerle test ortamında deneriz. Onay eşiklerini ve alarmları ayarlar, ekibinizi eğitiriz.
Akışı canlıya alır, ilk haftalarda yakından izleriz. Sürekli pakette her ay yeni akışlar ekler, bakımı yapar ve sonucu raporlarız.
Veri, güvenlik ve ölçüm
İnsana devredilmeden kapanan konuşmaların oranı izlenir; ama tek başına başarı sayılmaz, çünkü yanlış yanıtla kapanan konuşma da çözülmüş görünür. Bu yüzden örnek konuşmalar her hafta elle okunur.
Botun yanıtladığı soru sayısı, ekibinizin daha önce bu sorulara ayırdığı süreyle karşılaştırılır. Tahmin yerine canlıya almadan önceki haftaların gerçek mesaj kayıtları esas alınır.
Botun topladığı talepler kaynağıyla birlikte CRM'e düşer; hangi konuşmanın satışa ya da randevuya döndüğü görülür.
Konuşma kayıtlarına kimin erişeceği rolle sınırlanır, saklama süresi yazılı belirlenir; süresi dolan kayıtlar silinir ya da anonim hale getirilir.
Ücretsiz araçlar
Sitenizin altyapısını görün, bilgi tabanı metinlerinin okunabilirliğini ölçün, WhatsApp devir bağlantısını ve kampanya izleme linklerini hazırlayın.
Analiz
Bir sitenin CMS'ini, e-ticaret altyapısını, sunucusunu ve GA4, GTM, Google Ads, Meta Pixel gibi takip kodlarını tespit eder.
İçerik
Türkçe Ateşman, İngilizce Flesch, Almanca Amstad ile okunabilirlik puanı.
İçerik
Kelime, karakter, cümle sayısı + Google, Instagram, X limitlerine canlı kontrol.
Dönüşüm
Hazır mesajlı wa.me linki + siteye eklenebilir buton kodu üretin.
Dönüşüm
Dönüşüm oranınızı, EBM'yi ve ziyaretçi başı geliri hesaplar; hedefinize ulaşmak için gereken ziyaretçi sayısını planlar.
Analitik
Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.
Nasıl çalışıyoruz
Bu alanda referans olarak gösterebileceğimiz yayında bir müşteri chatbot projemiz henüz yok; bu yüzden sonuç iddiası yerine çalışma biçimimizi anlatıyoruz. Otomasyon, yazılım ve web işlerimizi referanslar sayfasında görebilirsiniz.
Bot kurulmadan önce gerçek mesajlarınızdan soru ve doğru cevap listesi çıkarılır; botun kapsamı bu listeyle sınırlanır.
Canlıya almadan önce bot aynı soru setiyle sınanır; ilk dönemde tek kanalda ya da yalnız mesai dışında çalışır.
Kendi sitemizdeki yapay zeka destekli araçlarda bir model yanıt vermezse istek sıradaki modele geçiyor; aynı dayanıklılığı chatbotlara da kuruyoruz.
Model sağlayıcı, mesaj kanalı ve otomasyon hesapları şirketiniz adına açılır; promptlar ve bilgi tabanı teslimde size devredilir.
Sık sorulanlar
Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.
Sıradaki adım
Sitenizi, en sık gelen soruları ve kullandığınız sistemleri anlatın; 15 dakikalık ücretsiz görüşmeden sonra kapsamı ve yazılı teklifi gönderelim.
Kapsamlı rehber
Bir sohbet botunun kalitesi, seçilen modelden çok ondan önce verilen kararlarla belirlenir: hangi soruları yanıtlayacağı, hangi belgeye dayanacağı, hangi sisteme yazabileceği ve hangi anda susup konuşmayı bir insana bırakacağı. Bu rehber, AI chatbot geliştirme projesinde işletme sahibinin sırayla vereceği kararları, teknik terimleri kısaca açıklayarak anlatır.
Amacımız sizi bir araca yönlendirmek değil; teklif aldığınız her ekibe doğru soruları sorabilmenizi ve bot canlıya çıktıktan sonra işe yarayıp yaramadığını kendi verinizle görebilmenizi sağlamak. Bazı bölümler chatbotun gerekmediği durumları da açıkça ele alıyor.
Chatbot kararını hisle değil, son dört ile altı haftanın gerçek mesajlarıyla verin. E-posta kutusu, WhatsApp, Instagram ve site formundan gelen mesajları dışa aktarın; kişisel bilgileri silip her mesajı tek bir konu etiketiyle işaretleyin. Bu basit tablo, botun neyi devralabileceğini ve neye hiç dokunmaması gerektiğini gösterir.
Etiketlerken her mesaj için şu soruları yanıtlayın:
Tekrarlayan ve yazılı cevabı olan sorular toplam mesajların küçük bir kısmıysa, chatbot yerine SSS sayfasını güçlendirmek ve hazır yanıt şablonları kurmak daha az riskle aynı rahatlamayı sağlar. Tablo aynı zamanda ilk test setinin hammaddesidir; bot kurulmasa bile emek boşa gitmez.
Tabloyu hazırlarken ekibe her konunun yanıtlanmasının ortalama ne kadar sürdüğünü de sorun. Kısa ama çok sık gelen sorular ile seyrek ama uzun yazışma gerektiren sorular farklı çözümler ister; birincisi bot için, ikincisi çoğu zaman daha iyi bir form ya da belge için uygundur.
Aynı teknoloji farklı sektörlerde bambaşka bir görev üstlenir ve her görev beraberinde net bir yasak listesi getirir. Botun neyi yapacağını yazarken neyi asla yapmayacağını da aynı belgeye yazın; bu ikinci liste çoğu zaman daha önemlidir.
Bir şirketin iki ayrı ihtiyacı varsa, örneğin hem satış öncesi talep toplama hem satış sonrası destek, bunları tek bir bota yığmak yerine ayrı akışlar olarak kurmak testleri ve ölçümü kolaylaştırır. Hangi akışın önce kurulacağını, mesaj tablosunda ekibin en çok zamanını alan konu belirler. İkinci akış, ilki ölçülüp kararlı hale geldikten sonra eklenir.
Kaynağa bağlı bir chatbot dört katmandan oluşur ve her katmanın ayrı bir görevi vardır. Teklif aldığınız ekipten bu katmanları tek tek anlatmasını isteyin; anlatamıyorsa ortada yalnız bir sohbet penceresi vardır.
Bu ayrımın pratik faydası, hata çıktığında hangi katmanda olduğunu bulabilmenizdir. Yanlış yanıtın sebebi çoğu zaman modelin kendisi değil, yanlış paragrafın getirilmesi ya da bilgi tabanında unutulmuş eski bir metindir. Sağlam bir AI chatbot geliştirme süreci, her yanıtın hangi kaynaktan üretildiğini kayda geçirir.
Botun doğruluğu, bilgi tabanındaki metinlerin nasıl yazıldığına doğrudan bağlıdır; insan için yeterli olan bir sayfa erişim katmanı için belirsiz kalabilir. Erişim sistemi metni parçalara böler ve soruya en yakın parçayı seçer, bu yüzden her parçanın tek başına anlaşılır olması gerekir.
Metinleri sade cümlelerle yazmak hem müşteriye gösterilen yanıtı hem de erişimin isabetini iyileştirir. Uzun ve iç içe geçmiş cümleleri bulmak için okunabilirlik analizi aracını kullanabilirsiniz. Bilgi tabanı bir kez yazılıp bırakılan bir dosya değildir; saat, koşul ya da hizmet değiştiğinde ilk güncellenecek yer orası olmalıdır.
Bot bir sisteme bağlandığında ilk karar, okuma ile yazma yetkisini ayırmaktır. Sipariş durumunu okumak düşük risklidir; randevu oluşturmak, iptal etmek ya da CRM kaydını değiştirmek ise kullanıcıdan açık onay alınmadan yapılmamalıdır. Yazma işlemlerinde bot önce işlemin özetini gösterir, onay gelince işlemi yapar ve sonucu kayda geçirir.
Randevuyla çalışan işletmelerde bot, randevu sistemli bir web sitesinin takvimine API üzerinden bağlanır; boş saatler her seferinde canlı sorgulanır, eski bir kopya tutulmaz. CRM tarafında talep kaydı ad, iletişim tercihi, konu ve kaynak kanal alanlarıyla düzenli girilir; serbest metin tek başına bırakılmaz.
Kanal seçimi de kural getirir. WhatsApp Business Platform'da müşteri size yazdığında 24 saatlik bir müşteri hizmeti penceresi açılır; bu pencere dışında işletme yalnız Meta'nın onayladığı şablon mesajlarla yazabilir. Meta'nın platform şartları, asıl işlevi genel amaçlı bir yapay zeka asistanı sunmak olan kullanımları yasaklıyor; işletmenin kendi müşterisine destek veren, kapsamı belli bir bot ise bu yasağın hedefi değil. Kanala özel kurulum ayrıntıları WhatsApp yapay zeka asistanı sayfasında; devir için kullanılacak bağlantıyı ise WhatsApp link oluşturucu ile hazırlayabilirsiniz.
Model, işin gerektirdiği dil kalitesi, hız ve veri koşullarına göre seçilir; en yeni ya da en büyük model her zaman doğru seçim değildir. Seçimi tahminle değil, kendi test setinizle yapın: aynı 50 ile 100 soruyu iki ya da üç modele sorup yanıtları aynı ölçütlerle puanlayın.
Kendi sunucunuzda açık bir model çalıştırmak veriyi şirket içinde tutar, ama donanım, güncelleme ve güvenlik yükünü de size bırakır; çoğu işletme için ücretli API katmanı daha dengeli bir seçenektir. Hangisi seçilirse seçilsin, model erişimi tek bir ara katmandan geçmeli; böylece bir sağlayıcı yanıt vermediğinde istek yedek modele aktarılır ve ileride model değiştirmek bilgi tabanını etkilemez. AI chatbot geliştirme teklifinde bu ara katmanın olup olmadığını özellikle sorun.
Kullanım ücreti konuşma uzunluğuna ve bilgi tabanından modele gönderilen metin miktarına göre değişir. Bu yüzden gereksiz uzun bağlam göndermemek, hem yanıt kalitesini hem de aylık faturayı olumlu etkiler; ücreti kendi hesabınızdan doğrudan sağlayıcıya ödediğinizde bu değişimi şeffaf biçimde izlersiniz.
İyi bir konuşma tasarımı, kullanıcının ilk mesajlarda neye yardım alabileceğini anlamasını sağlar. Karşılama mesajı botun yapay zeka olduğunu, hangi konularda yardım ettiğini ve istenirse bir çalışana bağlanılabileceğini kısa bir paragrafta söyler. Botu insan adı ve fotoğrafıyla gerçek bir çalışan gibi sunmak şeffaflık ilkesiyle çelişir ve fark edildiğinde güveni zedeler.
Yanıt uzunluğu mobil ekrana göre ayarlanır: iki ya da üç cümle, gerekiyorsa kaynağa bağlantı. Soru belirsizse bot tahmin etmek yerine "hangi şubemiz için soruyorsunuz" gibi tek bir netleştirici soru sorar. Randevu, iade başvurusu ya da adres değişikliği gibi kesin adımlarda serbest yazı yerine düğmeler ve kısa form alanları kullanılır; esneklik serbest sorularda kalır, kritik adımlar kurala bağlı ilerler.
Ücret, sözleşme, iade hakkı ya da teslim tarihi gibi bağlayıcı konularda bot kesin söz vermez, kaynağı gösterir ve onay için ekibe yönlendirir. Bu bir üslup tercihi değil, hukuki bir tedbirdir: Kanada'nın British Columbia eyaletindeki Civil Resolution Tribunal, 2024 tarihli Moffatt ve Air Canada kararında havayolunu, sitesindeki chatbotun yanlış anlattığı yas indirimi koşulundan sorumlu tuttu ve botun ayrı bir varlık olduğu savunmasını kabul etmedi. Botun yazdığı, sitenizdeki her sayfa gibi sizin beyanınız sayılabilir.
Devir, botun başarısızlığı değil, tasarımın bir parçasıdır; ne zaman ve nasıl yapılacağı baştan yazılmalıdır. Tetikleyiciler açık bir liste halinde tanımlanır ve her biri kayda devir sebebi olarak düşer.
Ekibe giden devir notu kısa ve standart olmalıdır: müşterinin adı ve tercih ettiği iletişim yolu, talebin bir cümlelik özeti, botun verdiği yanıtlar ve devir sebebi. Çalışan bu notu okuyup konuşmayı müşteriye aynı soruları tekrar sordurmadan sürdürebilmelidir.
Mesai dışında devir geldiğinde bot dürüstçe ne zaman dönüş yapılacağını söyler ve bilgiyi kayda alır. "Hemen bağlıyorum" deyip kullanıcıyı boş bir pencerede bekletmek, hiç bot olmamasından daha kötü bir deneyim yaratır.
Canlıya çıkmadan önce bot, doğru cevabı önceden yazılmış bir soru setiyle sınanır ve bu set her değişiklikte yeniden çalıştırılır. Set yalnız kolay sorulardan oluşmamalı; botun zorlanacağı ve hatasının pahalıya patlayacağı durumları özellikle içermelidir.
Her yanıt doğru, kısmen doğru ya da yanlış diye puanlanır; kritik sorulardaki yanlış yanıtlar canlıya çıkışı durdurur. Bilgi tabanı, sistem talimatı ve model sürümü birlikte numaralanır; bir güncellemeden sonra sorun çıkarsa önceki sürüme dakikalar içinde dönülebilmelidir.
Model sağlayıcıları modellerini zaman zaman günceller ya da eski sürümleri kullanımdan kaldırır. Bu yüzden test seti yalnız sizin değişikliklerinizde değil, model sürümü değiştiğinde de çalıştırılır.
Testler riski azaltır ama sıfırlamaz; büyük dil modelleri akıcı fakat yanlış bir cümle kurabilir. Bu nedenle canlı dönemde de kullanıcıya her yanıtın altında kaynağı gösterin ve bir yanlışı bildirmenin kolay bir yolunu bırakın; gelen her bildirim bir sonraki test setine yeni bir soru olarak eklenir.
Chatbot kişisel veri işler; bu yüzden kurulumdan önce botun hangi veriyi topladığını, nereye gönderdiğini ve ne kadar sakladığını gösteren bir veri akışı haritası çıkarılmalıdır. KVKK'nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü için pencerede kısa bir açıklama ve tam metne bağlantı, sohbet başlamadan görünür olmalıdır.
Sağlık bilgisi KVKK'nın 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veri sayılır. Klinik ya da eczane gibi işletmelerde bot belirti ayrıntısı istememeli, kullanıcı kendiliğinden yazarsa bu bilgiyi kayıtlarda maskelemelidir. Model sağlayıcı yurt dışındaysa bu bir aktarımdır ve 9. maddedeki güvencelerden birine dayanmalıdır.
AB'deki kullanıcılara hizmet veriyorsanız GDPR ve AB Yapay Zeka Tüzüğü'nün 50. maddesindeki bilgilendirme yükümlülüğü de gündeme gelir. Hukuki değerlendirmeyi hukukçunuz yapar; teknik ekip ise veri akışı haritasını ve ayarları belgeler.
AI chatbot geliştirme projesinde bot tek seferde tüm kanallarda açılmaz; kanıt toplayarak genişleyen bir sırayla devreye alınır. Aşağıdaki adımlar çoğu işletmede işe yarayan bir iskelet sunar, süreler ise mesaj hacmine ve entegrasyon sayısına göre değişir.
Birden çok dilde hizmet veren işletmelerde yeni dil, bot için ayrı bir pilot gibi ele alınmalıdır; o dilde yazılmış bilgi tabanı ve dile özgü test soruları gerekir. Sitenin dil yapısı hazır değilse önce çok dilli web sitesi altyapısını kurmak, botun hangi sayfaya hangi dilde kaynak göstereceğini de netleştirir.
AI chatbot geliştirme sonrasında botun değeri tek bir sayıyla değil, birbirini dengeleyen birkaç ölçüyle anlaşılır. Devir olmadan kapanan konuşma oranı, ancak elle okunan örneklerdeki doğruluk puanıyla birlikte anlamlıdır; biri yükselirken diğeri düşüyorsa bot konuşmaları yanlış yanıtla kapatıyor olabilir.
En değerli çıktı çoğu zaman yanıtlanamayan sorular listesidir. Bu liste her hafta gözden geçirilir: bir kısmı bilgi tabanına yeni bir paragraf olarak eklenir, bir kısmı sitenizdeki eksik bir sayfaya işaret eder, bir kısmı da bilinçli olarak kapsam dışında bırakılır. Böylece bot yalnız soru yanıtlamakla kalmaz, müşterilerinizin neyi bulamadığını gösteren bir araştırma kaynağına dönüşür.
Kazanılan zamanı hesaplarken canlıya çıkmadan önceki haftaların gerçek mesaj sayılarını temel alın ve aynı dönemi karşılaştırın; bayram, kampanya ya da sezon gibi dönemsel dalgalanmalar botun etkisini olduğundan büyük ya da küçük gösterebilir.
Chatbot projelerindeki sorunların çoğu teknik değil, karar sırasıyla ilgilidir. Aşağıdaki hatalar sık görülür ve her birinin daha iyi bir alternatifi vardır.
Bu listeye çoğu zaman bir yedinci madde eklenir: botu canlıya alıp ekibe haber vermemek. Çalışanlar botun ne söylediğini bilmezse devredilen müşteriye çelişen bilgi verir; pilot öncesinde ekibe kısa bir tanıtım yapın ve botun yasak listesini onlarla paylaşın.
Doğru iş ortağı, ilk görüşmede size bot ekranı göstermekten çok mesajlarınızı ve sistemlerinizi sorar. Teklif aldığınız ekiplerden şu konularda yazılı yanıt isteyin:
Bizim AI chatbot geliştirme işlerimiz yapay zeka otomasyonu hizmetimiz kapsamında yürür; ayrı bir müşteri paneli ya da portal gerekirse özel yazılım geliştirme tarafında ilerliyoruz. Bu alanda yayında bir müşteri chatbotumuz henüz bulunmadığı için sonuç iddiası yerine yöntemimizi anlatıyoruz; otomasyon, yazılım ve web projelerimizi referanslarımız arasında inceleyebilirsiniz.
Bedeli kanal sayısı, bağlanacak sistemler, bilgi tabanının büyüklüğü ve bakım kapsamı belirler; sabit fiyatlı keşif seçeneklerini fiyatlar sayfasında görebilirsiniz. En sık gelen on sorunuzu ve kullandığınız sistemleri iletişim formundan gönderdiğinizde botun kapsamını, devir kurallarını ve yazılı teklifi birlikte netleştiriyoruz.
Proje Başlat
Teşekkürler {name}, brief'inizi aldık. Genellikle aynı gün içinde dönüş yaparız.
Sırada ne var?