Tek telefon, tek kişi, dağınık kayıt
Mesajlar bir çalışanın cihazında birikiyor; o kişi izindeyken ya da ayrıldığında konuşma geçmişi de gidiyor. Kimin hangi müşteriye ne söz verdiği bilinmiyor.
Yapay zeka çözümü
Müşterileriniz size zaten WhatsApp'tan yazıyor; sorun, mesajların bir telefona ve birkaç kişinin hafızasına sıkışması. WhatsApp yapay zeka asistanını bu kanala Meta'nın resmi iş altyapısıyla bağlıyor, mesaj kurallarına, şablon onaylarına ve ekip devrine göre kuruyoruz.
Kısaca
WhatsApp yapay zeka asistanı, WhatsApp Business Platform'a bağlanan ve müşteri mesajlarını işletmenizin onaylı bilgileriyle yanıtlayan bir yazılımdır. Randevu, sipariş durumu ya da teklif için gereken bilgileri sorar, sonucu takviminize veya CRM'inize yazar. Konuşma kapsam dışına çıktığında temsilciye özetle devreder. Müşteri yazdıktan sonraki 24 saatte serbest yanıt verir; bu sürenin dışında yalnız Meta'nın onayladığı şablonlarla ve izin alınmış kişilere yazar.
Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:
Ne zaman gerekir
Günde birkaç mesaj alan bir işletme için WhatsApp Business uygulamasındaki karşılama mesajı ve hazır yanıtlar çoğu zaman yeterlidir. Asistan, mesaj trafiği bir kişinin takip edebileceği düzeyi aşınca ya da cevap bir sistemden bilgi gerektirdiğinde anlam kazanır.
Mesajlar bir çalışanın cihazında birikiyor; o kişi izindeyken ya da ayrıldığında konuşma geçmişi de gidiyor. Kimin hangi müşteriye ne söz verdiği bilinmiyor.
Fiyat listesi, müsait saat ya da kargo durumu soran müşteri yanıt alamayınca rakibe yazıyor. Akşam ve hafta sonu gelen mesajlar ertesi gün toplu ve aceleyle cevaplanıyor.
WhatsApp'a yönlendiren reklamlar sohbet sayısını artırıyor ama ekip ciddi talebi meraktan yazandan ayıramıyor. Bütçe ve vakit aynı anda harcanıyor.
Kişisel numaradan ya da gayri resmi araçlarla yapılan toplu gönderimler engellenme riskini artırıyor; izin kaydı tutulmadığı için kampanyanın hukuki dayanağı da belirsiz kalıyor.
Önerdiğimiz yapı
Kuruluma WhatsApp'ta gerçekte ne konuşulduğunu inceleyerek başlıyoruz. Dışa aktardığınız son haftaların sohbetlerinden en sık gelen talepleri, botun tek başına bitirebileceği işleri ve mutlaka bir insanın görmesi gereken konuları ayırıyoruz. Asistanın kapsamı bu ayrıma göre yazılıyor.
Teknik tarafta numaranızı Meta'nın WhatsApp Business Platform'una bağlıyor, işletme doğrulaması, görünen ad ve mesaj şablonlarının onayını sizinle birlikte tamamlıyoruz. Asistan mesajı alır, gerekirse takvim, stok ya da sipariş sisteminize API ile sorar ve yanıtı yazar. Ekibiniz konuşmaları ortak bir panelden izler, istediği anda devralır. Kurulum ve bakım yapay zeka otomasyonu hizmetimiz kapsamında yürür.
Asistan yalnız WhatsApp'ta kalmayacaksa aynı bilgi tabanı sitenizdeki sohbet penceresine de bağlanabilir; bu yapıyı AI chatbot geliştirme sayfamızda anlatıyoruz. Mesajların bir kısmı reklamdan geliyorsa Meta reklamları tarafındaki kampanya kurgusunu da asistanın soru akışıyla uyumlu hale getiriyoruz.
Asistanın her adımı WhatsApp'ın mesaj kurallarına göre çizilir: ne zaman serbest yazabileceği, ne zaman şablon kullanacağı ve ne zaman sohbeti ekibe bırakacağı baştan bellidir.
Hangi asistan?
Üç kurulum da aynı altyapıyı kullanır; farkı, asistanın hangi sisteme bağlandığı ve hangi bilgiyi topladığıdır.
Randevu ve rezervasyon
Kuaför, restoran, servis ya da danışmanlık gibi saatle çalışan işletmelerde boş zamanı gösterir ve talebi alır.
Sipariş ve kargo
Online mağazada sipariş numarasıyla kargo ve iade durumunu söyler, ürün sorularını katalogdan yanıtlar.
Talep ön eleme
Emlak, oto galeri ya da proje bazlı hizmetlerde ihtiyacı, bütçe aralığını ve zamanlamayı sorar, ciddi talebi satışa iletir.
Olması gerekenler
WhatsApp, web sitesindeki bir sohbet penceresinden daha sıkı kurallarla çalışır. Aşağıdaki maddeler hem hattınızı hem müşterilerinizin verisini korur.
İlk yanıtta karşıdakinin bir yapay zeka asistanıyla yazıştığı açıkça belirtilir. AB Yapay Zeka Tüzüğü'nün 50. maddesi bu bilgilendirmeyi insanlarla doğrudan etkileşen sistemler için zorunlu tutuyor; aynı açıklığı Türkiye'deki müşteriler için de uyguluyoruz.
WhatsApp İş Mesajlaşma Politikası, işletmenin bir kişiye ancak numarasını almışsa ve o kişiden mesaj almak istediğine dair izin varsa yazabileceğini söylüyor. İzin anı ve kaynağı CRM'de kayıt altına alınır.
Aynı politika, otomatik yanıt kullanan işletmeden hızlı ve açık bir devir yolu istiyor: sohbet içinde temsilciye aktarım, telefon, e-posta ya da destek formu. Asistan bu seçeneği her konuşmada sunar.
Politika tam kart numarası, banka hesap numarası ve kimlik numarası gibi bilgilerin istenmemesini açıkça yazıyor. Ödeme gerekiyorsa asistan güvenli bir ödeme bağlantısına yönlendirir.
Meta'nın WhatsApp Business Platform koşulları, yapay zekanın kendisi ana işlev olduğunda yapay zeka sağlayıcılarının platformu kullanmasını yasaklıyor; işletmenin kendi hizmetine yardımcı olan asistan bu kapsamda değil. Platform verisi başka yapay zeka modellerini eğitmekte kullanılamıyor.
Dil modeli sağlayıcısı yurt dışındaysa mesaj içeriği yurt dışına aktarılmış olur. KVKK'nın 9. maddesi bunun için yeterlilik kararı ya da uygun güvenceler arıyor; standart sözleşme seçilirse Kurum'a beş iş günü içinde bildirilir. Son değerlendirme hukukçunuza aittir.
Kaynaklar: WhatsApp İş Mesajlaşma Politikası · Meta: WhatsApp Business Platform koşulları · Meta for Developers: WhatsApp Business Platform ücretlendirmesi · AB Yapay Zeka Tüzüğü (2024/1689), 50. madde, EUR-Lex · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Mevzuat Bilgi Sistemi
Karşılaştırma
| Konu | Business uygulaması ve hazır yanıtlar | Business Platform üzerinde asistan |
|---|---|---|
| Kimler kullanır | Birkaç kişi, bağlı cihazlardan | Ekip ortak panelden, rol ile |
| Otomatik yanıt | Karşılama, uzakta mesajı, hazır yanıt | Soruyu anlayıp onaylı bilgiden yanıt |
| Sistem bağlantısı | Yok, bilgi elle kopyalanır | Takvim, stok, sipariş ve CRM ile API |
| Pencere dışı mesaj | Elle, tek tek | Onaylı şablonla, izin kaydına bağlı |
| Ekip devri | Telefonu kim tutuyorsa o | Kurala göre, konuşma özetiyle |
| Ölçüm | Sınırlı mesaj istatistiği | Konu, devir oranı ve talebe dönüşme |
Hızlı kontrol
Olmazsa olmaz: süreciniz hazır mı?
0 / 6 hazır İşaretledikçe otomasyona hazırlığınız burada görünür.
İhtiyaca göre eklenir
Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.
Son haftaların sohbetlerinden birkaç örneği ve kullandığınız takvim ya da sipariş sistemini paylaşın; asistanın kapsamını, devir kurallarını ve yazılı teklifi hazırlayalım.
Süreç
Sürecinizi 15 dakikalık ücretsiz görüşmede dinleriz. Ardından ekibinizle görüşür, araç envanterini ve veri akışını çıkarır, fırsat listesini ve kapsamı onayınıza sunarız.
Seçtiğimiz akışın adımlarını, onay noktalarını ve hata senaryolarını çizeriz. Hangi verinin hangi servise gittiğini belgeler, KVKK kontrol listesini sizinle birlikte gözden geçiririz.
Akışı sizin hesaplarınızda kurar, gerçek örneklerle test ortamında deneriz. Onay eşiklerini ve alarmları ayarlar, ekibinizi eğitiriz.
Akışı canlıya alır, ilk haftalarda yakından izleriz. Sürekli pakette her ay yeni akışlar ekler, bakımı yapar ve sonucu raporlarız.
Veri, güvenlik ve ölçüm
Müşterinin ilk yanıtı ne kadar sürede aldığı ve konuşmanın asistanla mı, temsilciyle mi kapandığı izlenir. Kapanan konuşmalardan örnekler her hafta okunur; yanlış yanıtla biten sohbet başarı sayılmaz.
Hangi konuların temsilciye aktarıldığı etiketlenir. Aynı nedenle sık devir varsa bilgi tabanına eksik içerik eklenir ya da o konu bilerek insanda bırakılır.
Meta, 1 Temmuz 2025'ten beri mesaj başına ücretlendiriyor; müşteri yazdıktan sonraki 24 saatte şablon dışı yanıtlar ücretsiz. Şablon kullanımı kategoriye göre raporlanır, pazarlama şablonlarının gereksiz kullanımı ayıklanır.
Panelde her temsilci yalnız yetkisi olan konuşmaları görür. Konuşma kayıtlarının saklama süresi yazılı belirlenir; süresi dolan kayıtlar silinir ya da anonim hale getirilir.
Ücretsiz araçlar
Müşterinin sohbeti tek dokunuşla başlatacağı bağlantıyı ve QR kodu üretin, kampanya bağlantılarını etiketleyin, şablon metinlerinin uzunluğunu ve okunabilirliğini ölçün.
Dönüşüm
Hazır mesajlı wa.me linki + siteye eklenebilir buton kodu üretin.
Dönüşüm
URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.
Analitik
Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.
Dönüşüm
Dönüşüm oranınızı, EBM'yi ve ziyaretçi başı geliri hesaplar; hedefinize ulaşmak için gereken ziyaretçi sayısını planlar.
İçerik
Kelime, karakter, cümle sayısı + Google, Instagram, X limitlerine canlı kontrol.
İçerik
Türkçe Ateşman, İngilizce Flesch, Almanca Amstad ile okunabilirlik puanı.
Nasıl çalışıyoruz
Yayında olan ve referans olarak gösterebileceğimiz bir müşteri WhatsApp yapay zeka asistanımız henüz yok; bu nedenle sonuç vaat etmek yerine nasıl çalıştığımızı yazıyoruz. Otomasyon, yazılım ve web işlerimiz referanslar sayfasında.
Asistanın ne yapacağını tahminle değil, dışa aktarılan WhatsApp sohbetlerinizi konu konu ayırarak belirliyoruz.
Asistan önce test ortamında, ekibinizin yazdığı zor sorularla sınanır; canlıda ilk dönem yalnız mesai dışında ya da tek konuda çalışır.
Hatırlatma ve bildirim şablonlarının metnini birlikte yazar, Meta onayına sizin hesabınızdan göndeririz; pazarlama mesajı izin kaydı olmadan planlanmaz.
Meta işletme hesabı, WhatsApp hesabı ve model sağlayıcı şirketiniz adına açılır; bizimle çalışmayı bıraksanız da numara ve geçmiş sizde kalır.
Sık sorulanlar
Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.
Sıradaki adım
Mesaj trafiğinizi, en sık gelen talepleri ve kullandığınız sistemleri anlatın; 15 dakikalık ücretsiz görüşmeden sonra kapsamı ve yazılı teklifi iletelim.
Kapsamlı rehber
Bir WhatsApp yapay zeka asistanı, sitenizdeki sohbet penceresine benzese de bambaşka bir ortamda çalışır. Mesaj atma hakkı Meta'nın kurallarına, gönderim kapasitesi numaranızın kalite puanına, kampanya dili ise ticari ileti mevzuatına bağlıdır. Bu yüzden kararların çoğu yazılımdan önce, hesap ve kural tarafında verilir.
Aşağıdaki bölümler bu kararları sırasıyla ele alıyor: trafiğin sınıflandırılması, hesap altyapısı, mesaj penceresi, mimari, konuşma tasarımı, entegrasyon yetkileri, devir, mevzuat, pilot ve ölçüm. Her bölüm, kendi işletmenize uygulayabileceğiniz bir kontrol listesi ya da somut bir adım içeriyor.
Asistanın kapsamını belirleyen şey, işletme sahibinin tahmini değil, son birkaç haftanın gerçek konuşmalarıdır. WhatsApp sohbetlerini dışa aktarıp her konuşmaya tek bir etiket verdiğinizde, hangi taleplerin tekrarlandığı ve hangilerinin bir insan kararı gerektirdiği kısa sürede ortaya çıkar.
Dışa aktarılan dosyaları paylaşmadan önce telefon numaralarını ve adları maskelemek iyi bir alışkanlıktır; kapsam çıkarmak için kimlik bilgisine gerek yoktur. Mesai içi ve mesai dışı mesajları ayrı sayın, çünkü asistanın ilk görevi çoğu zaman ekibin olmadığı saatleri karşılamaktır.
Etiketlemede dört sepet kullanmanızı öneriyoruz:
İlk üç sepet toplamın küçük bir kısmıysa asistan yerine Business uygulamasındaki hazır yanıtlar ve iyi yazılmış bir sık sorulanlar metni daha mantıklıdır. Dördüncü sepet baskınsa yapay zekayı yanıt vermek için değil, temsilciye taslak önermek için kullanmak daha güvenli bir başlangıçtır. Bu sınıflandırma ayrıca pilot için seçeceğiniz ilk konuyu da gösterir: en sık gelen ve hata maliyeti en düşük olan talep.
Aynı altyapı farklı sektörlerde bambaşka görevler üstlenir; işi doğru tanımlamak, bağlanacak sistemi ve sorulacak soruları belirler. Aşağıdaki örnekler gerçek müşteri vakası değil, sık karşılaştığımız ihtiyaç kalıplarıdır.
Sağlık hizmetlerinde asistan yalnız randevu ve idari sorularla sınırlı kalmalı; belirti değerlendirmesi ya da tedavi önerisi kapsam dışıdır. Restoran ve kafelerde ise asistanın işi rezervasyon almak, kalabalık grup taleplerini işletmeciye aktarmak ve menüdeki alerjen bilgisini onaylı listeden vermektir. Hangi sektörde olursanız olun, asistanın görevini tek cümleyle yazabiliyorsanız kapsam doğru çizilmiştir; yazamıyorsanız önce işi bölüp en sık geleni seçin.
Resmi bir WhatsApp yapay zeka asistanı, Meta'nın WhatsApp Business Platform'u üzerinde, şirketiniz adına açılmış bir işletme portföyüne bağlı çalışır. Mesajlar çoğu projede Meta'nın barındırdığı Cloud API üzerinden akar; arada bir iş çözümü sağlayıcısı kullanılıp kullanılmayacağı, paneli ve fatura düzenini etkileyen ayrı bir karardır.
Hesap tarafında izlediğimiz sıra şöyledir:
Mevcut numarayı taşımak müşteri alışkanlığını korur, ancak sohbet geçmişinin ve Business uygulamasının akıbeti Meta'nın o numara için sunduğu seçeneğe bağlıdır. Bu kontrolü taşıma gününden önce yapmak, yıllarca kullanılmış bir hattı riske atmamanın tek yoludur. İşletme profilindeki açıklama, adres, çalışma saati ve web sitesi alanlarını da aynı gün doldurun; müşteri sohbete başlamadan önce kiminle yazıştığını bu bilgilerden anlar.
WhatsApp'ta kimin ne zaman yazabileceği kurala bağlıdır ve asistanın bütün akışı bu kurallara göre çizilir. Müşteri size yazdığında 24 saatlik müşteri hizmetleri penceresi açılır; bu süre içinde asistan serbest metin, buton ya da liste gönderebilir. Pencere kapandıktan sonra yalnız Meta'nın onayladığı şablonlarla yazılabilir.
Limit, doğrulama ve yüksek kaliteli şablon kullanımıyla kademeli olarak artar. Kalite puanını düşüren şey genellikle istenmeyen pazarlama mesajı ve engellemelerdir. Bu yüzden ilk haftalarda pencere dışı gönderimi yalnız randevu hatırlatması gibi beklenen mesajlarla sınırlamak, hem limiti büyütür hem de hattı korur. Asistanın randevu onayını müşteri daha sohbetteyken, pencere açıkken göndermesi de aynı mantığın parçasıdır.
Şablon metinlerini yazarken kategoriye dikkat edin: içine indirim cümlesi eklenmiş bir randevu hatırlatması, Meta tarafından pazarlama şablonu olarak sınıflandırılabilir. Hatırlatma metnini yalnız tarih, saat, adres ve değişiklik seçeneğiyle sınırlı tutmak, onay sürecini de kolaylaştırır.
Bir WhatsApp yapay zeka asistanı dört katmandan oluşur ve her katman ayrı ayrı değiştirilebilir olmalıdır. Meta, gelen her mesajı bir webhook ile, yani sizin sunucunuza gönderilen anlık bir bildirimle iletir. Bu bildirimi karşılayan orkestrasyon katmanı konuşmanın geçmişini, müşterinin kaydını ve açık pencere durumunu bir araya getirir.
Model seçiminde üç soru belirleyicidir: Türkçe yanıt kalitesi sizin gerçek sorularınızda ne durumda, sağlayıcı verileri hangi bölgede işliyor ve yanıt süresi mesajlaşma hızına uyuyor mu. WhatsApp kullanıcısı birkaç saniyede yanıt bekler; uzun düşünen bir model yalnız karmaşık sorularda devreye girmelidir. Sağlayıcıya erişilemediğinde asistanın susması yerine kısa bir bilgilendirme yapıp konuşmayı temsilci kuyruğuna alması da baştan tasarlanır.
Model kullanım gideri, her yanıtta modele gönderilen metin miktarıyla büyür. Bilgi tabanından yalnız ilgili parçaları göndermek, eski mesajları kısa bir özete indirmek ve basit soruları küçük modelde bırakmak hem gideri hem yanıt süresini düşürür. Her çağrının hangi model, hangi talimat sürümü ve hangi kaynaklarla yapıldığı kayda geçer.
WhatsApp'ta iyi bir yanıt kısa, tek konulu ve bir sonraki adımı belli olan yanıttır. Web sohbetinde kabul gören uzun paragraflar telefonda okunmaz; bunun yerine platformun etkileşimli öğeleri kullanılır.
Somut bir örnek: Müşteri akşam saatinde "yarın öğleden sonra boş var mı" diye sesli mesaj bırakır. Asistan kendini yapay zeka asistanı olarak tanıtır, mesajı yazıya çevirir, takvimden iki uygun saati buton olarak sunar, seçimden sonra adı teyit eder ve kaydı oluşturur. Konuşma beş mesajı geçmez. Asistanın üslubu, işletmenizin telefonda kullandığı dile göre yazılır; resmi bir hukuk bürosu ile mahalle kafesinin selamlaması aynı olmamalıdır. Yabancı müşteri alıyorsanız asistan mesajın dilini tanıyıp aynı dilde yanıt verebilir; ancak bilgi tabanının o dilde de onaylanmış olması gerekir, yoksa çeviri hataları müşteriye resmi bilgi gibi ulaşır.
Asistanın sistemlerinize ne kadar yazabileceği, en çok dikkat isteyen teknik karardır. Okuma yetkisi düşük risklidir; yazma yetkisi ise her işlem için ayrı ayrı gerekçelendirilmelidir.
Bağlantıları planlarken şu kuralları uyguluyoruz:
Kaynak etiketini doğru taşımak için sitenizdeki ve basılı materyallerdeki sohbet bağlantılarını ayrı ayrı üretmek işe yarar; WhatsApp link oluşturucu ile her kanal için hazır mesajlı ayrı bir bağlantı hazırlayabilirsiniz. Satış ekibinin bu kayıtları nasıl işleyeceği ayrı bir otomasyon konusudur ve CRM otomasyonu sayfamızda ele alınıyor. Randevu tarafında asistanın okuyacağı boş saatler düzgün tutulmuyorsa önce randevu sistemli bir site altyapısı kurmak gerekir.
Devir, asistanın başarısızlığı değil, tasarımın parçasıdır; önemli olan devrin zamanında ve bağlamıyla yapılmasıdır. WhatsApp politikası otomasyon kullanan işletmeden müşteriye açık bir insana ulaşma yolu sunmasını istiyor; bu yol her konuşmada görünür olmalıdır.
Devri tetikleyen durumları baştan yazın:
Devir notu üç satırdan oluşmalıdır: müşterinin istediği, asistanın verdiği yanıtlar ve eksik kalan bilgi. Burada WhatsApp'a özgü bir ayrıntı vardır: temsilcinin serbest yazabilmesi için 24 saatlik pencerenin hâlâ açık olması gerekir. Mesai dışında devredilen konuşmalar için asistan müşteriye ne zaman dönüleceğini söyler; ertesi sabah pencere kapanmışsa temsilci önceden onaylanmış bir yardımcı şablonla konuşmayı yeniden açar.
Ortak gelen kutusunda her konuşmanın bir sahibi olmalıdır. Satış, destek ve muhasebe gibi rollere göre kuyruk açmak, devredilen konuşmanın kime düştüğünü netleştirir. Temsilci konuşmayı devraldığında asistan o sohbette susar; temsilci işi bitirip konuşmayı kapattığında asistan yeniden devreye girer. Bu geçişlerin her biri kayda geçer, böylece hangi konuşmanın kimde ne kadar beklediği haftalık olarak görülebilir.
WhatsApp yapay zeka asistanı üç ayrı hukuk alanına aynı anda dokunur: kişisel veriler, ticari elektronik ileti ve yapay zeka şeffaflığı. Her biri için ayrı bir kontrol gerekir; birinin yapılmış olması diğerini karşılamaz.
İzin kayıtlarının İleti Yönetim Sistemi tarafında nasıl tutulacağını ve kampanya metinlerinin onay kapsamına uyup uymadığını hukukçunuzla netleştirin. Kart numarası, banka hesabı ve kimlik numarası sohbette istenmez; ödeme gerekiyorsa güvenli bir ödeme bağlantısı gönderilir.
Dil modelleri ikna edici ama yanlış cümleler kurabilir; buna halüsinasyon denir ve WhatsApp'ta bunun bedeli, müşterinin ekran görüntüsü aldığı yazılı bir söz olabilir. Bu yüzden asistanın sınırlarını yazılı belirlemek, yeteneklerini belirlemek kadar önemlidir.
Bu sınırların her biri test setinde ayrı bir soruyla sınanır; yayına çıkmadan önce asistanın bu sorularda kural dışına çıkmadığı görülmelidir. WhatsApp yapay zeka asistanı ne kadar iyi kurulursa kurulsun, hata oranı sıfır olmaz; amaç hatayı kayıtta görmek ve aynı hatanın tekrarını önlemektir.
Asistanı tek seferde bütün konulara açmak yerine dar bir pilotla başlayıp kayıtlara bakarak genişletmek, hatayı küçükken yakalamanın yoludur. Önerdiğimiz sıra şudur:
Her genişleme adımı bir sürüm numarasıyla kaydedilir ve bir önceki sürüme dönüş yolu hazır tutulur. Böylece bir talimat değişikliği beklenmedik sonuç verirse asistan dakikalar içinde eski haline getirilir. Pilot boyunca ekibe asistanı anlık durdurma yetkisi verilir; kampanya dönemi ya da sistem bakımı gibi durumlarda asistan tek tuşla yalnız karşılama ve devir moduna alınabilir. Kurulum ve bu süreç boyunca bakım, yapay zeka otomasyonu hizmetimiz kapsamında yürür.
Bir WhatsApp yapay zeka asistanının değeri, cevapladığı mesaj sayısıyla değil, doğru kapattığı iş ve ekipten aldığı yükle ölçülür. Ölçüm planı pilot başlamadan yazılmalı ki önceki dönemle karşılaştırma yapılabilsin.
Reklamdan gelen sohbetlerde asıl soru, asistanın ciddi talebi ayırıp ayıramadığıdır. Bunun için satış ekibinin her CRM kaydına kısa bir kalite notu vermesi gerekir. Kampanya tarafında hangi reklam kurgusunun nitelikli sohbet getirdiğini görmek, Meta reklam yönetimi çalışmasıyla asistan verisini birleştirmeyi gerektirir. Bu sayılar tek başına sonuç değil, bir sonraki düzeltmenin nereye yapılacağını gösteren işaretlerdir. Ekibin kazandığı zamanı görmek için pilot öncesi ve sonrası birer hafta, WhatsApp'a ayrılan mesai kabaca not edilir; böylece WhatsApp yapay zeka asistanının ekip üzerindeki etkisi tahmin değil kayıtla konuşulur.
Aşağıdaki hataların çoğu yazılım hatası değil, kural ve süreç hatasıdır; her birinin daha iyi bir alternatifi vardır.
Doğru iş ortağı, asistanı hızlı kurandan çok, hattınızı ve hesabınızı sizde bırakan ve kuralları baştan anlatan ekiptir. Görüşmede soracağınız sorular şunlar olabilir:
Asistanın sitenizdeki sohbet penceresinde de çalışmasını istiyorsanız aynı bilgi tabanının nasıl paylaşılacağını AI chatbot geliştirme sayfamızda anlatıyoruz. Yayında olan bir müşteri WhatsApp asistanımızı henüz referans olarak gösteremiyoruz; otomasyon, yazılım ve web işlerimizi referans projelerimiz arasında inceleyebilirsiniz. Keşif ve ilk akış seçeneklerini yapay zeka otomasyonu fiyatları bölümünde görebilirsiniz. Son haftaların birkaç sohbet örneğini ve kullandığınız takvim ya da sipariş sistemini iletişim formu üzerinden paylaşırsanız, WhatsApp yapay zeka asistanı için kapsamı ve yazılı teklifi birlikte netleştiririz.
Proje Başlat
Teşekkürler {name}, brief'inizi aldık. Genellikle aynı gün içinde dönüş yaparız.
Sırada ne var?