Sektöre özel web tasarım

Futbol Okulu Web Sitesi Tasarımı

Futbol okulunu çoğu zaman çocuk değil veli seçer; telefonundan, semt adıyla arayarak ve birkaç okulu karşılaştırarak. Bu yüzden futbol okulu sitesini yaş grupları, antrenman saatleri, saha bilgisi ve tek adımlık deneme antrenmanı başvurusu etrafında kuruyor, çocuk fotoğraflarını ve kayıt verilerini veli izniyle ele alan bir yapı hazırlıyoruz.

Yaş grubu sayfalarıDeneme antrenmanı başvurusuŞube ve saha bilgisiVeli iletişimiVeli izniyle fotoğraf ve video
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Kısaca

Futbol okulu web sitesi; velinin çocuğunun yaşına uygun grubu, antrenman gün ve saatini, en yakın şubeyi ve antrenörleri birkaç dokunuşta bulduğu, ardından deneme antrenmanına başvurduğu bir yapıdır. Çocuk fotoğrafları ve kayıt formları 6698 sayılı KVKK'ya göre aydınlatma ve veli izniyle planlanır. Kayıt sonrası aidat ve veli bildirimleri ayrı bir yönetim sistemine bağlanabilir.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Futbol okulu sitelerinde en sık gördüğümüz sorunlar

Bir futbol okulu sitesi aynı anda veliyi ikna etmeli, kayıt talebini toplamalı ve çocuklara ait verileri özenle korumalı. Genel bir spor kulübü şablonu bu üçünü birlikte düşünmez.

Yaş grupları ve saatler belirsiz

Veli önce çocuğunun hangi gruba gireceğini ve antrenmanın hangi gün, kaçta olduğunu arar. Bu bilgi bir afiş görselinde ya da sosyal medya gönderisinde kaldığında veli telefonla sormak zorunda kalır, çoğu zaman da sormadan başka okula bakar.

Deneme antrenmanı talebi kayboluyor

Başvuru bir genel iletişim formuna düşer, kimse aynı gün dönmez, hangi şube ve yaş grubu için yazıldığı belli olmaz. Sezon başında gelen talepler en çok bu aşamada kaybolur.

Veli iletişimi dağınık

Duyurular WhatsApp gruplarında, kayıt bilgisi defterde, antrenman iptali tek tek aramalarla iletiliyor. Velinin sorduğu sorunun cevabı sitede olmadığında aynı soru her hafta yeniden geliyor.

Çocuk fotoğrafları izin düşünülmeden yayında

Antrenman ve maç fotoğrafları okulu en iyi anlatan içerik, ama görüntüdekiler çocuk. Velinin bilgilendirilmediği ve izninin alınmadığı bir galeri hem güveni hem kişisel verilerin korunması açısından okulu zor durumda bırakır.

Şube ve saha aramada görünmüyor

Veli 'Maltepe futbol okulu' gibi semt adıyla arar. Tüm şubeler tek sayfada adressiz ve haritasız durduğunda okul, sahası birkaç sokak ötede olsa bile o aramada çıkmaz.

Kayıt ve aidat takibi elde

Kayıt formu kağıtta, aidat takibi tabloda, veli bilgisi telefon rehberinde. Site kayıt talebini topladıktan sonra veri bir sisteme akmadığında yönetim yükü her sezon büyüyor.

Kaynaklar: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Mevzuat Bilgi Sistemi

Önerdiğimiz yapı

Veliyi doğru gruba, doğru sahaya ve deneme antrenmanına götüren site

Futbol okulu sitesini velinin karar sırasına göre kuruyoruz: önce çocuğunun yaşına uygun grubu ve antrenman saatini görür, sonra sahayı ve antrenörleri tanır, en son deneme antrenmanına başvurur. Başvuru formu yaş, şube ve iletişim bilgisini alır; talep aynı gün dönülebilecek biçimde ilgili kişiye ulaşır.

Sezon başı kayıtları ve yaz okulu gibi dönemler için reklamla eşleşen tek hedefli bir landing page ana siteyi bozmadan yayına alınabiliyor; deneme antrenmanı için gün ve saat seçtirmek isterseniz randevu sistemi siteye bağlanıyor. Kayıt sonrası aidat, yoklama ve veli bildirimleri için Planox gibi bir spor okulu yönetim sistemi siteyle birlikte çalışabiliyor.

Tasarım, yazılım ve içerik aynı ekipte olduğu için bu kararlar sonradan yamanmıyor; stratejiyi Talha Aslan kuruyor, uygulamayı alanında deneyimli ekip arkadaşlarımız yürütüyor.

  • Her yaş grubu için program ve antrenman saatleri
  • Her şube ve saha için adresli, haritalı sayfa
  • Tek adımlık deneme antrenmanı başvurusu
  • Antrenör profilleri ve eğitim yaklaşımı
  • Veli izniyle yayınlanan fotoğraf ve video
Önerilen site haritası

Ana sayfa

  • Yaş gruplarıMiniklerYıldızlarGençlerKaleci eğitimi
  • Şubeler ve sahalarŞube sayfalarıAntrenman saatleriHarita ve ulaşım
  • AkademiEğitim yaklaşımıAntrenör kadrosuTesisler
  • Galeri ve haberlerFotoğraf ve videoTurnuva ve maçlar
  • KayıtDeneme antrenmanı başvurusuYaz okulu ve kampSık sorulanlar
  • YasalKVKK aydınlatma metniFotoğraf ve video izniÇerez bildirimi

Her şube sayfası kendi semt aramasını karşılar; hepsi aynı deneme antrenmanı başvurusuna bağlanır.

Size uygun yapı

Tek şube, şube ağı ya da kulüp mü?

Üçü de aynı temelden çıkar; farkı şube sayısı ve sitenin kime konuştuğu belirler.

Tek semt

Semt futbol okulu sitesi

Veli okulu semt adıyla arar; site tek sahanın programını ve kadrosunu net anlatır.

  • Semt adı başlıkta ve içerikte
  • Yaş grupları ve saatler ilk ekranda
  • Deneme antrenmanı ve WhatsApp öne çıkar

Birden çok şube

Şube ağı olan akademi sitesi

Marka ortak, sahalar farklı; veli önce kendisine en yakın şubeyi seçer.

  • Her şubeye adresli, haritalı sayfa
  • Ortak eğitim yaklaşımı ve marka anlatımı
  • Başvurunun doğru şubeye yönlenmesi

Kulüp

Altyapısı olan kulüp sitesi

Site taraftara, sporcuya ve veliye birlikte konuşur; maçlar ve takım haberleri de yer alır.

  • Fikstür, takım ve haber sayfaları
  • Altyapı ve seçme duyuruları
  • Kulüp değerleri ve tarihçesi

Futbol okuluna özel

Bir futbol okulu sitesinde olması gerekenler

Bu liste, spor okullarıyla yaptığımız çalışmalarda en çok karar verilen başlıklardan oluşuyor.

Yaş grubu ve program sayfaları

Her yaş grubu için antrenman içeriği, haftalık gün ve saatler, grup büyüklüğü ve sezon takvimi. Velinin en çok sorduğu bilgi, en az tıklamayla bulunacak yerde duruyor.

Deneme antrenmanı başvurusu

Çocuğun doğum yılı, tercih edilen şube ve velinin telefonu ile kısa bir form; tıkla ara ve WhatsApp düğmeleriyle birlikte her sayfada. Başvurular kaynağıyla ölçülüyor, sezon başında hangi kanalın kayıt getirdiği görülüyor.

Şube ve saha bilgisi

Her şube için adres, harita, ulaşım, saha zemini, soyunma odası ve veli bekleme alanı gibi bilgiler. Şube sayfaları, Google İşletme Profili ile aynı bilgileri taşıyor.

Antrenör kadrosu

Antrenörlerin lisans ve deneyim bilgisi, gerçek fotoğrafı ve hangi yaş grubuyla çalıştığı. Lisans ve unvanlar yalnız belgeli olduğu ölçüde yazılıyor.

Çocuk verisi ve görüntüler

6698 sayılı KVKK veri toplanırken aydınlatmayı zorunlu tutuyor ve sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayıyor; kanunda çocuklar için ayrı bir yaş sınırı yer almıyor. Bu yüzden formları veliye hitap edecek biçimde kuruyor, sağlık raporu gibi belgeleri açık formdan istemiyor, fotoğraf ve video için ayrı izin alanı ekliyoruz. Nihai hukuki değerlendirme okulunuza ait.

Kayıt ve üyelik yönetimi

Site deneme ve kayıt talebini topluyor; kayıt sonrası aidat, yoklama ve veli bildirimleri Planox gibi bir spor okulu yönetim sistemiyle yürüyor. Veri iki kez girilmiyor, veli aynı bilgiyi tekrar tekrar vermiyor.

Kaynaklar: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, madde 6 ve 10

Karşılaştırma

Genel spor şablonu mu, futbol okuluna özel site mi?

KonuGenel spor kulübü şablonuFutbol okuluna özel site
Yaş gruplarıTek paragrafta 'her yaşa uygun' ifadesiHer grup için program, gün ve saat
BaşvuruSayfa sonunda genel iletişim formuYaş ve şube soran deneme antrenmanı başvurusu
ŞubelerTüm adresler tek satırdaHer şubeye haritalı, semt aramasına uygun sayfa
Çocuk görüntüleriİzin sorulmadan yüklenen galeriVeli izniyle seçilen fotoğraf ve video
Veli iletişimiYalnız telefon numarasıWhatsApp, sık sorulanlar ve duyuru alanı
ÖlçümZiyaret sayısıHangi şube ve kanalın deneme antrenmanı getirdiği

Hızlı kontrol

Futbol okulu sitesinin özellik listesi

Olmazsa olmaz: sitenizde var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe sitenizin durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Gün ve saat seçilen deneme antrenmanı takvimi
  • Yaz okulu ve kamp kampanya sayfaları
  • Antrenör ve eğitim yaklaşımı sayfaları
  • Turnuva, maç ve haber bölümü
  • Kayıt ve aidat yönetim sistemiyle bağlantı
  • Google yorumlarının sitede gösterimi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini kapsam görüşmesinde birlikte seçiyoruz.

Şubelerinizi ve yaş gruplarınızı konuşalım

Şube sayınızı, yaş gruplarınızı ve kayıt sürecinizi paylaşın; size uygun sayfa yapısını ve yazılı teklifi çıkaralım.

Süreç

Brief'ten yayına dört adım

  1. Keşif ve kapsam

    İşinizi, hedef kitlenizi ve sitenin tek cümlelik görevini netleştiririz: site kime, neyi, hangi eylemle satacak? Kapsam ve takvim bu cevaba göre yazılır.

  2. Tasarım onayı

    Ana sayfa ve kritik şablonlar önce tasarım olarak önünüze gelir; onay sizden çıkmadan kod yazılmaz. Sürpriz sevmeyiz, sürpriz yaşatmayız.

  3. Geliştirme

    Onaylı tasarım hızlı, güvenli ve bakımı kolay kodla hayata geçer. İlerlemeyi CRM üzerinden izler, test ortamında her sayfayı yayından önce görürsünüz.

  4. Yayın ve ölçüm

    Site analitik, Search Console ve dönüşüm izleme bağlanmış hâlde yayına çıkar; panel eğitimi verilir, bakım ve barındırma ilk yıl dahildir.

Ücretsiz araçlar

Okulunuzun sitesini bugün ücretsiz ölçün

Yeni bir site planlamadan önce mevcut sitenin telefonda nasıl açıldığını, aramada nasıl göründüğünü ve veli gruplarında paylaşılınca nasıl durduğunu test edin. Araçlar ücretsiz, kayıt istemiyor.

Teknik SEO

Mobil Uyumluluk Testi

Sayfanızın telefonda rahat kullanılıp kullanılmadığını viewport, yazı boyutu, dokunma alanları, ekran görüntüsü ve Core Web Vitals ile test eder.

Teknik SEO

SEO Analiz Aracı

Bir URL'nin başlık, meta açıklama, başlık etiketleri, canonical, indekslenebilirlik ve hız sinyallerini ücretsiz tarayıp SEO puanı ve yapılacaklar listesi verir.

Paylaşım

Link Önizleme ve Open Graph Testi

Linkinizin WhatsApp, Facebook, X, LinkedIn ve Telegram'da nasıl görüneceğini önizler; eksik Open Graph etiketlerini ve görsel hatalarını bulur.

Dönüşüm

QR Kod Oluşturucu

URL, WhatsApp, Wi-Fi, vCard ve metni saniyede QR koda çevirin; yüksek çözünürlüklü PNG veya SVG indirin.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Tüm ücretsiz araçlar

Gerçek projeler

Futbol okulları ve spor kulüpleri için yaptıklarımızdan

Bu projelerin tasarımını ve yazılımını ekibimiz yaptı; hepsi şu an yayında. Proje detaylarını referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Planox

Spor okulu yönetimi · kayıt, aidat ve veli takibi

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Futbol okulu web sitesi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Okulunuzun sitesini birlikte planlayalım

15 dakikalık ücretsiz görüşmede şubelerinizi, yaş gruplarınızı ve kayıt sürecinizi konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Futbol Okulu Web Sitesi: Veliden Kayda Giden Yolu Kurmak

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir futbol okulu web sitesi, velinin aklındaki birkaç somut soruya ne kadar hızlı cevap verdiğiyle değerlendirilir: çocuğum hangi gruba girer, antrenman eve ne kadar uzak, çocuğumu kime emanet ediyorum, deneme antrenmanına nasıl gelirim. Bu sorular cevapsız kaldığında veli telefonu açıp sormaz; listedeki bir sonraki okula geçer.

Aşağıdaki rehberde Talha Aslan ve ekibi olarak futbol okulları, akademiler ve altyapısı olan kulüpler için site planlarken masaya koyduğumuz kararları sırayla anlatıyoruz. Her bölümde, kendi sitenize bugün uygulayabileceğiniz bir kontrol, bir ölçüt ya da ajansınıza sorabileceğiniz bir soru bulacaksınız.

Velinin deneme antrenmanından önce aradığı bilgiler

Veli karar vermeden önce dört bilgiyi arar: yaş grubu, antrenman günü ve saati, sahanın yeri ve antrenörün kim olduğu. Bu dördü ana sayfanın ilk iki ekranında, tıklamadan okunabiliyorsa geri kalan içerik onu ikna etmeye çalışır; okunamıyorsa en özenli tanıtım metni bile okunmadan geçilir.

Velinin siteye geldiği an çoğu zaman bir okul servisi beklenirken ya da başka bir sporun antrenmanı biterken açılan telefon ekranıdır. Bu yüzden içerik sırası, okulun anlatmak istediği sıraya göre değil, velinin soru sırasına göre kurulmalı. Kuruluş hikayesi, kupalar ve vizyon metni yerini korur ama ilk ekranda durmaz.

Ana sayfanın ilk bölümünde şunların görünmesini öneriyoruz:

  • Yaş aralığı: Okulun hangi doğum yıllarını kabul ettiği, tek satırda ve rakamla.
  • Şube ve semt: Sahaların bulunduğu semtler, her biri kendi şube sayfasına giden bir bağlantı olarak.
  • Haftalık düzen: Antrenmanların hafta içi mi hafta sonu mu, okul saatinden sonra mı yapıldığı.
  • Deneme antrenmanı: Ücretsiz olup olmadığı ve nasıl başvurulduğu, tek bir düğmeyle.
  • Güven unsuru: Antrenör kadrosuna ve tesis fotoğraflarına giden kısa bir geçiş.

Bu listeyi kendi sitenizde kontrol etmenin en kolay yolu, çocuğu olan ama okulunuzu hiç duymamış birine telefonunuzu verip otuz saniye içinde bu beş bilgiyi bulmasını istemektir. Bulamadığı her madde, kaybedilen bir başvuru adayıdır.

Yaş grubu ve program sayfalarını ayrı kurmak

Her yaş grubunun kendi sayfası olmalı, çünkü altı yaşındaki bir çocuğun velisiyle on üç yaşındaki bir sporcunun velisi farklı şeyler merak eder. Küçük yaşta veli eğlenceyi, güvenliği ve grup büyüklüğünü sorar; büyük yaşta teknik gelişimi, maç sayısını ve üst seviyeye geçiş yolunu.

Grupları doğum yılına göre adlandırmak veliyi hesap yapmaktan kurtarır. "Minikler" gibi bir ad sıcak durur ama tek başına bilgi vermez; yanına kapsadığı doğum yıllarını yazmak gerekir. Okul U10, U12 gibi kategori adları kullanıyorsa bunların ne anlama geldiğini de bir cümleyle açıklayın.

İyi bir yaş grubu sayfasında şu bölümler bulunur:

  • Kimler için: Kapsanan doğum yılları ve daha önce futbol oynamamış çocukların kabul edilip edilmediği.
  • Antrenman içeriği: Bir antrenmanın nasıl ilerlediği, örneğin ısınma, top tekniği, küçük alan oyunu ve serbest maç.
  • Haftalık takvim: Her şubede bu grubun hangi gün ve saatte çalıştığı.
  • Grup büyüklüğü: Bir antrenöre düşen çocuk sayısı, okulunuz bunu taahhüt edebiliyorsa.
  • Sezon akışı: Turnuvalar, veli günleri ve sezon sonu etkinlikleri.

Kaleci eğitimi, kız futbolu ya da yetenek gelişim grubu gibi özel programlar varsa bunları da ayrı sayfa olarak açın. Bu sayfalar hem velinin aradığı cevabı tek yerde toplar hem de arama motorunun bu konulardaki aramaları okulunuzla eşleştirmesine zemin hazırlar.

Telefonda deneme antrenmanı başvuru akışı

Deneme antrenmanı başvurusu, futbol okulu web sitesinin asıl işidir ve telefonda bir dakikadan kısa sürede tamamlanabilmelidir. Uzun bir kayıt formunu ilk temasta veliye doldurtmak, henüz okulu tanımayan birinden fazlasını istemek demektir.

Telefonda önerdiğimiz başvuru akışı adım adım şöyle:

  1. Veli her sayfada sabit duran "Deneme antrenmanına başvur" düğmesine dokunur.
  2. Form yalnızca çocuğun doğum yılını, tercih edilen şubeyi, velinin adını ve telefonunu sorar; doğum yılı ve şube açılır listeden seçilir.
  3. Seçilen doğum yılına göre o şubede uygun grubun gün ve saatleri formun altında gösterilir.
  4. Gönderimden sonra açılan teşekkür sayfası ne olacağını söyler: kim, ne zaman ve hangi kanaldan arayacak.
  5. Başvuru aynı anda ilgili şube sorumlusuna bildirim olarak düşer ve kaynağıyla birlikte kaydedilir.

Formun yanında tıkla ara ve WhatsApp düğmelerini de tutun; bazı veliler yazmak yerine konuşmayı tercih eder. WhatsApp bağlantısına hazır bir mesaj eklemek, örneğin şube ve yaş grubunu mesaja önceden yazmak, ilk yanıtı hızlandırır. Bunun için WhatsApp bağlantı oluşturucu aracımızı kullanabilirsiniz.

Son olarak formu kendi telefonunuzda, mobil veriyle ve tek elle doldurmayı deneyin. Klavye her alanda doğru açılıyor mu, telefon alanında rakam klavyesi geliyor mu, hata mesajı neyin eksik olduğunu söylüyor mu; bu üç kontrol çoğu sorunu yakalar.

Şube, saha ve antrenman saatleri sayfaları

Her şubenin adresi, haritası ve kendi antrenman takvimiyle ayrı bir sayfası olmalı. Veli çocuğunu haftada iki ya da üç kez götürüp getireceği için mesafe ve ulaşım, okulun tanıtım cümlelerinden daha belirleyicidir.

Şube sayfası velinin sahaya ilk kez gittiği günü düşünerek yazılmalı. Sahanın girişi nerede, araç nereye bırakılır, çocuklar nerede üstünü değiştirir, veli antrenman boyunca nerede bekler; bu ayrıntılar okul sahipleri için sıradandır ama yeni bir veli için ilk gün kaygısının kaynağıdır.

Şube sayfalarında bulunmasını önerdiğimiz bilgiler:

  • Konum: Açık adres, harita ve toplu taşımayla nasıl gelineceği.
  • Saha: Zemin türü, kapalı ya da açık alan, ışıklandırma ve kış aylarındaki düzen.
  • Olanaklar: Soyunma odası, duş, veli bekleme alanı ve otopark.
  • Takvim: Bu şubede çalışan yaş gruplarının gün ve saatleri, sezon tarihleriyle birlikte.
  • Sorumlu kişi: Şube koordinatörünün adı ve doğrudan ulaşılacak numara.

Antrenman saatlerini görsel bir afiş olarak yüklemek yerine sayfaya metin olarak yazın. Metin telefonda büyütmeden okunur, arama motoru tarafından anlaşılır ve saat değiştiğinde tasarımcıya ihtiyaç duymadan güncellenir. Saat değişikliklerinde sayfanın üstüne güncelleme tarihi eklemek, velinin eski bilgiyle sahaya gitmesini önler.

Antrenör kadrosu ve çocuk güvenliği bilgisi

Antrenör sayfası, velinin çocuğunu kime emanet ettiğini anlamasını sağlamalı; bu yüzden gerçek fotoğraf, belgeli yeterlilikler ve hangi grupla çalışıldığı birlikte verilmelidir. Stok fotoğraflı ya da yalnızca isim listesi olan bir kadro sayfası güven yerine soru üretir.

Lisans, kurs ve unvan bilgilerini yalnızca belgeli olduğu ölçüde yazın. Bir antrenörün oynadığı kulüpleri ya da aldığı eğitimleri abartmak, ilk veli toplantısında fark edilir ve sitenin tamamının inandırıcılığını zedeler.

Güvenlik bilgisi ise çoğu sitede hiç yer almaz, oysa küçük yaş gruplarında velinin aklındaki ilk sorulardandır. Bunun için ayrı bir "Çocuk güvenliği ve sağlık" bölümü açıp şu konulardaki uygulamanızı sade bir dille anlatabilirsiniz:

  • Teslim ve alma: Antrenman sonrasında çocuğun yalnızca kayıtta belirtilen kişilere teslim edildiği.
  • İlk yardım: Sahada ilk yardım malzemesi ve ilk yardım eğitimi almış bir görevli bulunup bulunmadığı.
  • Hava koşulları: Aşırı sıcak, yağmur ya da fırtınada antrenmanın nasıl ve nereden duyurulacağı.
  • Soyunma alanları: Çocukların hangi gözetimle soyunma odasını kullandığı.
  • Geri bildirim: Velinin bir endişesini kime ve hangi kanaldan iletebileceği.

Yalnızca gerçekten uyguladığınız kuralları yazın. Sitede yazan her taahhüt, sahada bir velinin sizi ona göre değerlendireceği bir söz anlamına gelir.

Çocuk fotoğrafı ve videosunda izin ve seçim

Antrenman ve maç görüntüleri okulun havasını doğrudan yansıtan içeriktir, ama yayınlamadan önce her çocuk için velinin bilgilendirilmiş ve yazılı izni bulunmalıdır. İzin işini galeriyi kurduktan sonra değil, kayıt formunu tasarlarken çözmek gerekir.

Bizim önerdiğimiz düzende kayıt formunda fotoğraf ve video izni ayrı bir onay alanı olarak durur ve işaretlenmeden de kayıt tamamlanabilir. Böylece izin vermeyen veli kaydı kaybetmez, okul da hangi çocuğun görüntüsünün kullanılabileceğini kayıt sisteminde görür.

Galeri için seçim yaparken şu ölçütler işinizi kolaylaştırır:

  • Kalabalık ve uzak çekim: Yüzlerin seçilemediği geniş açılı antrenman görüntüleri, tanıtım için çoğu zaman yeterlidir.
  • İsim yok: Fotoğraf açıklamalarında çocukların tam adını, okulunu ya da forma numarasını yazmayın.
  • Uygun ortam: Soyunma odası, duş ya da antrenman dışı anlardan görüntü kullanmayın.
  • Geri alma: Veli iznini geri çektiğinde görüntünün siteden ve sosyal medya hesaplarından ne kadar sürede kaldırılacağını belirleyin.

Antrenörlerin ve tesislerin fotoğrafları bu konuda yükü hafifletir. Saha, ekipman, antrenörün bir grubu yönettiği arkadan çekilmiş kareler ve boş tesis görüntüleri, çocuk yüzü göstermeden okulun düzenini anlatır. Video kullanacaksanız kısa ve sessiz başlayan klipler seçin; sayfayı yavaşlatmamaları için videoyu ancak veli dokunduğunda yükleyin.

Kayıt formunda çocuk verisi ve veli onayı

Kayıt formu çocuğa ait kişisel veriyi topladığı için 6698 sayılı KVKK kapsamındadır ve veriyi alırken veliyi aydınlatma yükümlülüğü okula aittir. Kanunun 10. maddesi bu aydınlatmayı zorunlu tutar; 6. madde ise sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayar.

KVKK'da çocuklar için ayrı bir yaş sınırı yer almıyor. Bu yüzden formları baştan veliye hitap edecek biçimde kuruyor, çocuk adına bilgileri ve onayları velinin verdiği bir akış tasarlıyoruz. Yurt dışında yaşayan ailelere de hizmet veren akademiler, Avrupa Birliği'ndeki kurallar farklı işlediği için bu konuyu ayrıca hukuk danışmanlarıyla değerlendirmelidir.

Formu hazırlarken şu ilkeleri öneriyoruz:

  • Az veri: Deneme başvurusunda yalnızca doğum yılı ve veli iletişimi istenir; T.C. kimlik numarası ve adres kesin kayıt aşamasına kalır.
  • Sağlık bilgisi web formuna girmez: Sağlık raporu, kronik rahatsızlık ya da ilaç bilgisi web formuna yüklenmez; kayıt sırasında okulda ya da güvenli bir yönetim sistemi üzerinden alınır.
  • Ayrı onaylar: Aydınlatma metni, fotoğraf izni ve kampanya mesajı izni tek bir kutuda birleştirilmez.
  • Saklama yeri: Form verisinin hangi sunucuda tutulduğu ve kimlerin erişebildiği yazılı olarak bilinir.

Hazır bir form aracı kullanılıyorsa verinin yurt dışındaki sunucularda tutulup tutulmadığını kontrol edin ve bunu hukuk danışmanınızla birlikte değerlendirin. Ekibimiz teknik yapıyı ve onay alanlarını hazırlıyor; aydınlatma metninin son hali ve hukuki değerlendirme okulunuza aittir.

Kayıt, üyelik ve ödeme adımları

Site, deneme antrenmanından sonra gelen kesin kayıt adımını da sadeleştirmeli; veli neyi, ne zaman ve hangi yoldan ödeyeceğini kayıt öncesinde net olarak görmelidir. Belirsiz ödeme koşulları, deneme antrenmanında çok memnun kalmış bir velinin bile kaydı ertelemesine yol açar.

Ücretleri sitede yayınlayıp yayınlamamak okulun kararıdır. Yayınlamıyorsanız bile neyin ücrete dahil olduğunu yazabilirsiniz: forma ve ekipman, turnuva katılımı, sigorta, servis. Veliyi en çok rahatsız eden şey fiyatın kendisinden çok sonradan çıkan ek kalemlerdir.

Kayıt sayfasında yanıtlanması gereken sorular şunlardır:

  • Dönem yapısı: Ödemenin aylık mı, dönemlik mi, sezonluk mu alındığı.
  • Ödeme yolları: Online kart ödemesi, havale ya da tesiste ödeme seçenekleri.
  • Kardeş ve uzun dönem koşulları: Varsa kardeş kaydı ya da sezonluk kayıt koşullarının nasıl işlediği.
  • Dondurma ve ayrılma: Sakatlık, taşınma ya da sınav dönemi gibi durumlarda üyeliğin nasıl dondurulduğu.
  • Belgeler: Kesin kayıt için istenen belgelerin listesi ve nereye teslim edileceği.

Kayıt sonrası aidat takibi, yoklama ve veli bildirimleri sitenin değil, bir yönetim sisteminin işidir. Planox gibi bir spor okulu yönetim sistemi ya da size özel geliştirilen bir yazılım çözümü kullanıldığında siteden gelen talep doğrudan sisteme aktarılır; veli bilgileri iki kez girilmez ve ödeme durumu tek yerden izlenir.

Veli iletişimi: WhatsApp, duyuru ve takvim

Veli iletişimi dağınık kaldığında aynı sorular her hafta yeniden sorulur; site bu soruların kalıcı cevabını tutan yer olmalıdır. WhatsApp hızlı ve alışkanlık haline gelmiş bir kanal, ama bir duyurunun kaydı ve bir kuralın yazılı hali sitede durmalı.

Sitede bir "Veli bilgilendirme" bölümü açmanızı öneriyoruz. Burada sezon takvimi, tatil ve iptal duyuruları, kıyafet ve ekipman listesi, turnuva tarihleri ve sık sorulan sorular yer alır. Veli bir WhatsApp mesajında okuduğu bilginin aslını burada görür ve gruba yeni katılan bir veli geçmiş duyuruları kaçırmamış olur.

İletişim kanallarını şu şekilde ayırmak düzeni korur:

  • WhatsApp: Anlık duyurular, antrenman iptalleri ve bireysel sorular için; mümkünse kurumsal bir hesap ve şube bazlı gruplar.
  • Site: Kalıcı bilgiler, kurallar, takvim ve duyuru arşivi için.
  • E-posta: Kayıt onayı, ödeme bilgisi ve resmi bildirimler için.
  • Telefon: Acil durumlar ve hassas konular için, şube sorumlusunun numarasıyla.

Takvimi sitede tutmanın bir avantajı daha var: veli turnuva ya da veli toplantısı tarihini kendi telefon takvimine tek dokunuşla ekleyebilir. Sezon boyunca birkaç kez değişen tarihleri tek yerde güncellemek, gruplara gönderilen eski mesajların yarattığı karışıklığı da azaltır.

Sezon başı kayıtları ve yaz okulu sayfaları

Sezon başı kayıtları ve yaz okulu gibi dönemler ayrı ve tek hedefli sayfalarla duyurulmalı; ana sayfaya eklenen bir afiş bu işi göremez. Dönem sayfası tarihleri, yaş aralığını, günlük programı ve kontenjan bilgisini tek yerde verir ve tek bir başvuru düğmesine bağlanır.

Yaz okulu velisi, sezon velisinden farklı düşünür. Çoğu zaman çalışan bir ebeveyn olarak çocuğun gün boyu nerede, kiminle ve ne yaptığını merak eder. Bu yüzden yaz okulu sayfasında saat saat günlük akış, öğle yemeği ve dinlenme düzeni, servis seçeneği ve sıcak havada alınan önlemler mutlaka yer almalı.

Reklam çalıştıracaksanız reklam metni ile açılan sayfa birebir aynı teklifi anlatmalı. Google Ads'in Kalite Puanı; beklenen tıklama oranı, reklam alaka düzeyi ve açılış sayfası deneyiminden oluşan bir tanı göstergesidir. Reklamla aynı teklifi anlatan bir kampanya sayfası, özellikle son iki bileşende işinizi kolaylaştırır. Google Ads yönetimi tarafında kampanyayı semt ve yaş grubu bazında bölmek, bütçenin hangi şubeye kayıt getirdiğini görmeyi kolaylaştırır.

Dönem bittiğinde sayfayı silmeyin. Bir sonraki yılın tarihleriyle güncellenen aynı adres, zaman içinde aramalarda güç kazanır ve geçen yıl gelen velilerin kaydettiği bağlantı çalışmaya devam eder.

Semt aramaları ve harita görünürlüğü

Veli futbol okulunu çoğunlukla semt adıyla ya da "yakınımdaki futbol okulu" diye arar; bu aramalarda görünmenin yolu her şube için ayrı bir sayfa ve ayrı bir Google İşletme Profili kurmaktan geçer. Tüm şubeleri tek satırda sıralayan bir iletişim sayfası bu aramaların hiçbirini karşılamaz.

Google İşletme Profili kurallarına göre işletme adı gerçek hayattaki adla aynı olmalı ve içine anahtar kelime eklenmemelidir. "Okul Adı Kadıköy Şubesi" gibi gerçekten kullandığınız bir şube adı sorun değildir; ama tabelada yazmayan "kaliteli futbol kursu" gibi ekler profilin askıya alınmasına yol açabilir.

Harita görünürlüğü için şu adımları sırayla kontrol edin:

  • Tutarlılık: Şube sayfasındaki ad, adres, telefon ve saatler İşletme Profili ile birebir aynı.
  • Kategori: Profilde ana kategori olarak işinizi doğru anlatan seçenek seçili.
  • Fotoğraflar: Saha, giriş ve tesis fotoğrafları güncel; çocuk yüzü içermiyor ya da izinli.
  • Yorumlar: Sezon sonunda velilerden yorum isteniyor ve her yoruma kısa, kişisel bir cevap veriliyor.
  • Yapılandırılmış veri: Şube sayfalarında adres ve saatler arama motorunun okuyacağı biçimde işaretli.

Bu temel kurulduktan sonra yaş grubu ve program sayfalarıyla güçlenen bir arama motoru optimizasyonu çalışması, semt dışındaki aramalarda da görünürlük kazandırabilir. Şube sayınız arttıkça her yeni şube sayfası aynı şablonla açılmalı, böylece yapı büyürken dağılmaz.

Deneme başvurusundan kesin kayda ölçüm

Ölçülmesi gereken asıl sayı ziyaretçi değil, deneme antrenmanı başvurusu ve bu başvurulardan kaçının kesin kayda dönüştüğüdür. Sitenin başarısını bu iki sayı ve aradaki oran belirler.

Sitede form gönderimi, telefon dokunuşu ve WhatsApp tıklaması ilk günden ayrı dönüşümler olarak tanımlanmalı. Ama ölçüm burada bitmez: başvuru şube sorumlusuna ulaştıktan sonra çocuğun antrenmana gelip gelmediği ve kayıt olup olmadığı da işaretlenmelidir. Bu son adım genellikle bir tablo ya da yönetim sistemi üzerinden yapılır.

Basit bir ölçüm düzeni şu soruları her ay cevaplar:

  • Kanal: Başvurular aramadan, haritadan, reklamdan mı yoksa sosyal medyadan mı geliyor.
  • Şube: Hangi şube başvuru alıyor ama kayda çeviremiyor.
  • Yaş grubu: Hangi grupta talep kontenjanı aşıyor, hangisinde boş yer var.
  • Dönüş hızı: Başvuruya ilk dönüş kaç saat sonra yapılıyor ve bu süre kayıt oranını etkiliyor mu.

Sosyal medya, okul bültenleri ya da el ilanlarındaki QR kodlarda paylaştığınız bağlantılara kaynak etiketi eklerseniz hangi kanalın başvuru getirdiğini ayırt edebilirsiniz; UTM bağlantı oluşturucu bunun için yeterli. Yayından önce sitenin telefonda nasıl açıldığını mobil uyumluluk testiyle kontrol edin; Core Web Vitals ölçütlerinde sayfadaki en büyük içerik öğesinin ne kadar sürede yüklendiğini ölçen LCP için iyi kabul edilen sınır 2,5 saniye ve altıdır.

Futbol okulu sitelerinde sık yapılan hatalar

Futbol okulu sitelerinde gördüğümüz hataların çoğu tasarımdan değil, velinin bakış açısının atlanmasından doğar. Aşağıdaki hataların her birinin yanında daha iyi alternatifi de yazıyoruz.

  • Antrenman saatlerini görsel afişle vermek: Afiş telefonda okunmaz ve aranmaz; saatleri şube sayfasında metin olarak yazın ve güncelleme tarihini ekleyin.
  • Deneme başvurusunu genel iletişim formuna bağlamak: Hangi şube ve yaş grubu için yazıldığı kaybolur; doğum yılı ve şube soran ayrı bir başvuru formu kullanın.
  • Tüm galerinin izin düşünülmeden yayında olması: Veli güveni ve kişisel veri açısından risk yaratır; kayıt formuna ayrı fotoğraf izni ekleyin ve galeriyi izinli görüntülerle kurun.
  • Bütün şubeleri tek sayfada sıralamak: Semt aramalarında görünmezsiniz; her şubeye adresli, haritalı ve kendi takvimi olan bir sayfa açın.
  • Başvuruya geç dönmek: Veli o arada başka okulu arar; başvuruyu doğrudan şube sorumlusunun telefonuna bildirim olarak düşürün ve aynı gün dönüş hedefleyin.
  • Sezon kampanyasını ana sayfa afişiyle yürütmek: Reklamla sayfa uyuşmaz ve ölçülemez; dönem için tek hedefli bir sayfa açın ve her yıl aynı adresi güncelleyin.

Mevcut sitenizi bu altı maddeye göre gözden geçirmek bir saatinizi alır ve yeni bir site kurmadan önce önceliklerinizi netleştirir. Düzeltilmesi kolay olanları hemen yapabilir, yapısal olanları yeni sitenin kapsamına yazabilirsiniz.

Doğru ekibi seçmek ve sonraki adım

Futbol okulu web sitesi için çalışacağınız ekip, tasarım kadar veli davranışını, kayıt sürecini ve çocuk verisini de konuşabilmeli. İlk görüşmede birkaç soru, bu konuları düşünüp düşünmediklerini hızla gösterir.

Ajansınıza sorabileceğiniz sorular şunlar:

  • Başvuru akışı: Deneme başvurusu kime, hangi kanaldan ve ne kadar sürede ulaşacak.
  • İzinler: Fotoğraf izni ve aydınlatma metni formda nasıl ayrıştırılacak.
  • Şube yapısı: Yeni bir şube açtığımızda sayfasını kendimiz ekleyebilecek miyiz.
  • Ölçüm: Başvurudan kayda kadar hangi sayıları göreceğiz ve bunları kim takip edecek.
  • Örnekler: Daha önce spor okulları için yaptığınız ve şu an yayında olan işler hangileri.

Talha Aslan ve ekibi olarak futbol okulları, akademiler ve kulüpler için yaptığımız ve yayında olan çalışmaları referanslarımız arasında inceleyebilirsiniz. Kapsamı şube sayınız, yaş grubu sayfaları, deneme takvimi ve yönetim sistemiyle bağlantı ihtiyacınız belirler; sabit paketleri web tasarım fiyatları bölümünde görebilirsiniz.

Okulunuza özel bir plan için şubelerinizi, yaş gruplarınızı ve sezon takviminizi bize iletin. İletişim formu üzerinden kısa bir görüşme ayarlayalım; ekibimiz sayfa yapısını ve yazılı teklifi buna göre hazırlasın.