Açılmayan telefon başka firmaya gidiyor
Öğle arasında, akşam ya da yoğun saatte çalan telefonu kimse açamıyor. Arayan çoğu zaman sesli mesaj bırakmıyor, listedeki bir sonraki işletmeyi arıyor; elinizde yalnız cevapsız bir numara kalıyor.
Yapay zeka çözümü
Sesli yapay zeka asistanı, işletmenizin telefon hattında ya da web sitesindeki konuşma düğmesinde arayanı dinleyen, ne istediğini anlayan ve sizin onayladığınız bilgilerle sesli yanıt veren bir sistemdir. Biz onu süslü bir santral menüsü olarak değil; açılış cümlesi, aktarım kuralları, kayıt politikası ve raporuyla birlikte tasarlanan eksiksiz bir telefon hattı olarak kuruyoruz.
Kısaca
Sesli yapay zeka asistanı; konuşmayı yazıya çeviren, anlamını çıkaran, yanıtı onaylı kaynaklarınızdan üretip yeniden sese dönüştüren ve bunu telefonda doğal bir konuşma hızında yapan bir yapıdır. Asistan açılışta yapay zeka olduğunu ve kaydın amacını söyler, aldığı adı, tarihi ve numarayı arayana tekrar ederek teyit eder, kapsam dışındaki konularda çağrıyı kısa bir özetle ekibinize aktarır. Tanıtım aramaları yalnız onay veren kişilere yapılır.
Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:
Ne zaman gerekir
Sesli asistan her işletmeye uygun değildir. Günde birkaç çağrı alıyorsanız, aramaların çoğu uzun danışmanlık istiyorsa ya da arayan kitleniz bir makineyle konuşmayı kabul etmiyorsa iyi kurgulanmış bir sesli mesaj ve düzenli bir geri arama alışkanlığı daha doğru seçimdir. Aşağıdaki tablo size tanıdık geliyorsa değerlendirmeye değer.
Öğle arasında, akşam ya da yoğun saatte çalan telefonu kimse açamıyor. Arayan çoğu zaman sesli mesaj bırakmıyor, listedeki bir sonraki işletmeyi arıyor; elinizde yalnız cevapsız bir numara kalıyor.
Resepsiyondaki ya da tezgahtaki çalışan, karşısındaki müşteriyi bekletip adres, çalışma saati ve uygunluk sorularına yanıt veriyor. Ne yüz yüze hizmet ne de telefondaki konuşma tam ilgiyi görüyor.
Klasik santral menüleri, derdini kendi cümlesiyle anlatmak isteyen kişiyi seçenekler arasında dolaştırıyor. Doğru tuşu bulamayan arayan ya kapatıyor ya da sıfıra basıp yine sırada bekliyor.
Not kağıdına yazılan isim, yanlış duyulan saat, geri dönülmeyen arama. Telefon kanalı ölçülmediği için hangi reklamın ya da sayfanın aramayı getirdiği de bilinmiyor.
Önerdiğimiz yapı
İşe sesten değil, gerçek çağrılarınızdan başlıyoruz. Birkaç haftalık arama nedenlerini, en sık istenen bilgileri ve hangi çağrının mutlaka bir insana gitmesi gerektiğini birlikte listeliyoruz. Asistanın konuşma akışı, üstleneceği konular ve aktarım eşiği bu listeden çıkıyor; aynı liste canlıya almadan önce sınadığımız örnek çağrı setine dönüşüyor.
Teknik tarafta iki yol var: konuşmayı yazıya çevirip dil modeliyle yanıtlayan ve cevabı yeniden sese dönüştüren bir zincir ya da sesi doğrudan işleyen gerçek zamanlı bir model. Hangisinin seçileceğini Türkçe anlama kalitesi, gecikme, kullanım maliyeti ve veri koşulları belirliyor. Hat, operatörünüzden ya da sanal santral sağlayıcınızdan SIP ile bağlanıyor; boş saat ve sipariş durumu gibi bilgiler API üzerinden sisteminizden okunuyor. Kurulum ve bakım yapay zeka otomasyonu hizmetimizin içinde yürüyor.
Aynı bilgi tabanı yazılı kanallarda da işe yarar; web sitesindeki sohbet penceresi için AI chatbot geliştirme sayfamıza bakabilirsiniz. Randevuyla çalışıyorsanız asistan randevu sistemli web sitesinin takvimine yazar; çağrılar için ayrı bir yönetim paneli gerekiyorsa özel yazılım geliştirme tarafında ilerliyoruz.
Her çağrı bu altı adımı sırayla izler; asistan hangi noktada konuşmayı bırakıp insana devredeceğini önceden bilir.
Hangi kurulum?
Aynı ses altyapısı üç farklı işte kullanılabilir; önce asistanın hangi çağrıları üstleneceğini seçiyoruz.
Gelen çağrı
Hattı açar, arayanın konusunu anlar, sık soruları yanıtlar ve çağrıyı doğru kişiye ya da birime aktarır.
Randevu ve rezervasyon
Uygun saati takvimden okur, arayanla birlikte seçer, kaydı oluşturur ve onayı SMS ya da WhatsApp ile iletir.
Giden arama
Yaklaşan randevuyu hatırlatır, teyit ya da iptal yanıtını kaydeder; tanıtım araması yalnız onayı olan numaralara yapılır.
Olması gerekenler
Sesli kanal yazılı kanaldan farklıdır: arayan geri dönüp okuyamaz, söyleneni yalnız bir kez duyar. Bu yüzden kurallar hem konuşmanın kendisini hem de kayıt ve aramanın hukuki tarafını kapsar.
Asistan ilk cümlede işletme adına konuşan bir yapay zeka olduğunu belirtir, gerçek bir çalışan gibi davranmaz. AB Yapay Zeka Tüzüğü'nün 50. maddesi, insanlarla doğrudan etkileşen sistemlerin kişiye bunu bildirecek biçimde tasarlanmasını istiyor.
KVKK'nın 10. maddesi aydınlatmanın veri elde edilirken yapılmasını istiyor; Kurum'un rehberi bunun ses kaydı ve çağrı merkezi yoluyla da yapılabileceğini belirtiyor. Bu yüzden kısa bilgilendirme kayıt başlamadan okunur, ayrıntılı metne tuşla ya da bağlantıyla ulaşılır.
6563 sayılı Kanun telefonu ve otomatik arama makinelerini ticari elektronik ileti aracı sayıyor ve önceden onay istiyor; yönetmelik de İYS'de onayı olmayan alıcıya ticari ileti gönderilemeyeceğini söylüyor. Alınan hizmetin kullanımına dair aramalar için Kanun'daki istisnanın kapsamını hukukçunuzla netleştiriyoruz.
Arayanı sesinden tanıyarak kimlik doğrulama yapmıyoruz; biyometrik veri KVKK'nın 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veri sayılıyor. Asistanın sesi hazır bir ses kütüphanesinden seçilir; gerçek bir kişinin sesi yalnız o kişinin yazılı izniyle kullanılır.
Ses dosyası ve döküm ayrı saklama süreleriyle tutulur; ses gerekmiyorsa silinir, yalnız özet kalır. Görüşme yurt dışındaki bir model sağlayıcıda işleniyorsa bu bir aktarımdır ve KVKK'nın 9. maddesindeki güvencelerden biri gerekir.
Konuşma akışında ya da bilgi tabanında yapılan her değişiklik önce örnek çağrı setiyle denenir. Yeni sürüm sorun çıkarırsa önceki sürüme dönülür; gerekirse hat tek bir ayarla doğrudan ekibinize yönlendirilir.
Kaynaklar: AB Yapay Zeka Tüzüğü (2024/1689), 50. madde, EUR-Lex · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Mevzuat Bilgi Sistemi · KVKK: Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi · 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 2. ve 6. madde · Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik değişikliği, Resmî Gazete 4 Ocak 2020
Karşılaştırma
| Konu | Tuşlamalı menü (IVR) | Sesli yapay zeka asistanı |
|---|---|---|
| Arayanın derdi | Önceden sayılan seçeneklerden biri seçilir | Kendi cümlesiyle anlatır, asistan konuyu çıkarır |
| Bilgi soruları | Kayıtlı anons ya da bekleme müziği | Bilgi tabanından kısa sesli yanıt |
| Randevu | Çağrı sıraya girer, personel beklenir | Takvimden uygun saat bulunur, kayıt açılır |
| Mesai dışı | Sesli mesaj ya da kapalı hat | Çağrı karşılanır, gerekirse geri arama listesine düşer |
| Kurulum | Hızlı ve öngörülebilir | Çağrı listesi, deneme ve pilot dönem ister |
| Ölçüm | Tuş seçimleri ve bekleme süresi | Arama nedeni, aktarım nedeni ve oluşan kayıt |
Hızlı kontrol
Olmazsa olmaz: süreciniz hazır mı?
0 / 6 hazır İşaretledikçe otomasyona hazırlığınız burada görünür.
İhtiyaca göre eklenir
Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.
Günde yaklaşık kaç çağrı aldığınızı, en sık arama nedenlerini ve kullandığınız takvim ya da CRM'i yazın; asistanın kapsamını, aktarım kurallarını ve yazılı teklifi hazırlayalım.
Süreç
Sürecinizi 15 dakikalık ücretsiz görüşmede dinleriz. Ardından ekibinizle görüşür, araç envanterini ve veri akışını çıkarır, fırsat listesini ve kapsamı onayınıza sunarız.
Seçtiğimiz akışın adımlarını, onay noktalarını ve hata senaryolarını çizeriz. Hangi verinin hangi servise gittiğini belgeler, KVKK kontrol listesini sizinle birlikte gözden geçiririz.
Akışı sizin hesaplarınızda kurar, gerçek örneklerle test ortamında deneriz. Onay eşiklerini ve alarmları ayarlar, ekibinizi eğitiriz.
Akışı canlıya alır, ilk haftalarda yakından izleriz. Sürekli pakette her ay yeni akışlar ekler, bakımı yapar ve sonucu raporlarız.
Veri, güvenlik ve ölçüm
Kurulumdan önceki haftaların cevapsız çağrı sayısı santral kayıtlarınızdan alınır, aynı ölçü canlıya geçtikten sonra da izlenir. Karşılaştırma tahmine değil, kendi hat verinize dayanır.
Asistanın insana devrettiği çağrılar nedenleriyle etiketlenir. Aynı neden sık tekrarlanıyorsa ya bilgi tabanındaki eksik tamamlanır ya da o konu bilerek ekibinizde bırakılır.
Her hafta örnek çağrılar dinlenip dökümüyle karşılaştırılır; yanlış duyulan isim, numara ve tarihler ayrıca sayılır. Anlama hatası artan konularda teyit adımı sıkılaştırılır.
Ses kayıtlarına ve dökümlere erişim rolle sınırlanır. Ses dosyası ile metin özetinin saklama süreleri ayrı ayrı yazılır; süresi dolan kayıt silinir ya da anonim hale getirilir.
Ücretsiz araçlar
Çalışma saatlerinizi ve mesai dışı yükü hesaplayın, asistanın okuyacağı metinlerin anlaşılırlığını ve uzunluğunu ölçün, onay mesajı için WhatsApp bağlantısını ve e-posta altyapınızı kontrol edin.
İş hayatı
Günlük ve haftalık çalışma saatini molalar düşülerek hesaplar, İş Kanunu'na göre ara dinlenme ve 11 saat sınırını denetler, fazla mesai ücretini.
İçerik
Türkçe Ateşman, İngilizce Flesch, Almanca Amstad ile okunabilirlik puanı.
İçerik
Kelime, karakter, cümle sayısı + Google, Instagram, X limitlerine canlı kontrol.
Dönüşüm
Hazır mesajlı wa.me linki + siteye eklenebilir buton kodu üretin.
E-posta
Mailleriniz neden spam'e düşüyor? Alan adınızın SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını denetler, hataları bulur ve doğru kaydı hazırlar.
Dönüşüm
Dönüşüm oranınızı, EBM'yi ve ziyaretçi başı geliri hesaplar; hedefinize ulaşmak için gereken ziyaretçi sayısını planlar.
Nasıl çalışıyoruz
Bugün referans diye gösterebileceğimiz, yayında çalışan bir müşteri sesli asistanı bulunmuyor. Bu nedenle sonuç vaat etmek yerine yöntemimizi anlatıyoruz. Otomasyon, yazılım ve web işlerimizi referanslar sayfasında inceleyebilirsiniz.
Asistan tasarlanmadan önce santral kayıtlarınızdan ve ekibinizin notlarından arama nedenleri çıkarılır; asistan yalnız bu listedeki konuları üstlenir.
Canlıya almadan önce ekibiniz asistanı farklı tonlarda, gürültülü ortamdan ve sözünü keserek arar; anlama ve aktarım davranışı bu denemelere göre ayarlanır.
İlk dönemde asistan yalnız mesai dışında ya da hat meşgulken açar; kayıtlar iyi görünürse kapsamı genişletilir.
Telefon numarası, ses ve model sağlayıcı hesapları şirketiniz adına açılır; konuşma akışı ve bilgi tabanı teslimde size devredilir, hat tek ayarla eski düzenine döner.
Sık sorulanlar
Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.
Sıradaki adım
Hattınızı, en sık arama nedenlerini ve kullandığınız sistemleri anlatın; 15 dakikalık ücretsiz bir görüşmenin ardından kapsamı ve yazılı teklifi iletelim.
Kapsamlı rehber
Telefonda konuşan bir asistan, yazılı sohbet botunun sesli hali değildir. Arayan her cümleyi bir kez duyar, geri dönüp okuyamaz; asistan ise yanıtını kısa sürede, araya girilmeye hazır biçimde vermek zorundadır. Bu yüzden bir sesli yapay zeka asistanı projesinde kararların çoğu ses tonundan önce; hat bağlantısı, teyit kuralları ve kayıt politikası tarafında verilir.
Aşağıdaki bölümler bu kararları bir işletme sahibinin karşılaşacağı sırayla ele alıyor: uygunluk, görev, teknik yapı, hat, konuşma, entegrasyon, aktarım, mevzuat, giden arama, devreye alma, ölçüm, riskler, hatalar ve iş ortağı seçimi. Her bölümde kendi hattınıza uygulayabileceğiniz bir kontrol listesi, bir soru ya da somut bir adım var.
Bir sesli yapay zeka asistanının size uyup uymadığını en hızlı gösteren şey ses denemesi değil, son birkaç haftanın çağrı kayıtlarıdır. Santral ya da operatör panelinizden çağrının geldiği saati, süresini, açılıp açılmadığını ve geri arandıysa ne kadar sonra arandığını içeren dökümü alın.
Ardından ekibinizden bir hafta boyunca her çağrıya tek kelimelik bir neden yazmasını isteyin: randevu, adres, fiyat sorusu, sipariş durumu, şikayet, tedarikçi. Bu iki tablo yan yana konduğunda tablo netleşir. Asistanın değerlendirmeye değer olduğunu gösteren işaretler şunlardır:
Tersi durumda, yani çağrı sayısı düşükse, görüşmelerin çoğu uzun bir değerlendirme gerektiriyorsa ya da her çağrıda pazarlık varsa, net bir sesli mesaj ve sabit saatlerde yapılan geri aramalar daha doğru bir yatırımdır. Mesai dışında açıkta kalan saatleri görmek için çalışma saati hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Aynı ses altyapısı farklı işletmelerde bambaşka işler görür; görevi sektör adına göre değil, en sık arama nedeninize göre seçmek gerekir. Her görevin yanında asistanın asla yapmayacağı işlerin listesi de yazılmalıdır, çünkü telefonda sınır çizgisi yazılı kanaldan daha hızlı aşılır.
Görevi seçtikten sonra tek bir soru sorun: bu çağrı yanlış sonuçlanırsa bedeli ne olur? Bedel yüksekse o konu asistanın kapsamına girmez, doğrudan ekibe aktarılır.
Bir çağrıda dört iş aynı anda yürür: sesi yazıya çevirmek, anlamı çıkarıp yanıt kurmak, yanıtı yeniden sese dönüştürmek ve arayanın sözü kestiği anı yakalamak. Son iş, yani konuşma sırası algılama, arayanın cümlesini bitirip bitirmediğine karar veren katmandır ve doğallık hissinin büyük kısmı ondan gelir.
Zincir yapıda her halka ayrı seçilir: Türkçe özel isimlerde güçlü bir konuşma tanıma motoru, ayrı bir dil modeli, ayrı bir ses. Döküm kendiliğinden oluşur ve her halka tek başına değiştirilebilir, ancak her halka bekleme süresine eklenir. Gerçek zamanlı model sesi doğrudan işlediği için daha akıcıdır ve söz kesmeyi daha doğal yakalar; buna karşılık bilgi tabanı ve araç çağrıları üzerindeki denetimi kurmak daha fazla emek ister. Seçimi şu ölçütlerle yaparız:
Asistanın sesi hazır bir ses kütüphanesinden seçilir; konuşma hızı ve vurgusu sizin sektörünüze göre ayarlanır. Kurulum ve bakımı yapay zeka otomasyonu hizmetimiz kapsamında yürütüyoruz.
Numaranızı değiştirmeniz gerekmez; asıl karar, çağrının hangi koşulda asistana gideceğidir. Operatörünüz ya da bulut santraliniz genellikle dört yönlendirme biçimi sunar ve bunlar kademeli devreye alma için de doğal bir sıra oluşturur:
Teknik bağlantı genellikle SIP üzerinden kurulur. SIP, telefon çağrısını internet üzerinden taşıyan standart protokoldür; sesli yapay zeka asistanı santralinizde bir dahili gibi tanımlanır ve aktarım da aynı santral üzerinden yapılır. Bu sayede ekibinize gelen çağrı, arayanın numarasıyla birlikte görünür.
Kapasite tarafında aynı anda kaç çağrının karşılanabileceği hem santral kanal sayısına hem de ses sağlayıcısının limitine bağlıdır. Kampanya günü, tatil dönüşü ya da kötü hava gibi yoğun anlarda bu limit dolarsa ne olacağı önceden yazılmalıdır. Operatörünüze şunları sorun: yönlendirme koşullarını panelden kendimiz değiştirebiliyor muyuz, tuşla giriş sinyali asistana iletiliyor mu, arayan numarası gizlenmeden aktarılıyor mu?
Telefonda iyi çalışan metin, ekranda iyi görünen metinden kısadır; arayan bir cümlede tek bir bilgi ve tek bir soru duymalıdır. Web sitesindeki sık sorulanlar sayfasını asistana okutmak, en sık karşılaştığımız tasarım hatasıdır. Sesli yapay zeka asistanı için yazılan her yanıt, bir çalışanın telefonda doğal olarak söyleyeceği uzunlukta olmalıdır.
Sesli kanal için yazdığımız kurallar şunlardır:
Asistanın okuyacağı her yanıtı yüksek sesle okuyup süre tutun; bir nefeste söylenemiyorsa ikiye bölün. Yazılı metinlerinizi sadeleştirmek için okunabilirlik analizi aracı işe yarar. Aynı bilgi tabanının yazılı karşılığını ise AI chatbot geliştirme sayfamızda anlatıyoruz.
Asistanın okuma yetkisi geniş, yazma yetkisi dar olmalıdır; her yazma işleminden önce sesli teyit, ardından tek ve izlenebilir bir kayıt gelir. Telefonda yanlış yazılan bir randevu, yazılı kanaldakinden daha geç fark edilir çünkü arayanın elinde ekran görüntüsü yoktur.
Entegrasyonda dikkat ettiğimiz noktalar şunlardır:
Randevuyla çalışan işletmelerde asistanın yazacağı takvim, randevu sistemli bir web sitesi ile aynı altyapı olduğunda telefon, site ve personel aynı boşluğu görür. Takviminiz kağıt defterdeyse ya da her çalışanın ayrı telefon takvimi varsa, asistandan önce bu ortak takvimi kurmak gerekir; aksi halde asistan dolu bir saate randevu verir.
Aktarım bir başarısızlık değil, tasarımın parçasıdır; iyi kurulmuş asistan hangi çağrıyı bırakması gerektiğini bilir ve devrederken arayana aynı şeyleri tekrar ettirmez. Aktarım kuralları kurulumda yazılı hale getirilir ve dökümlerle düzenli olarak gözden geçirilir.
Asistanın konuşmayı bırakıp insana devrettiği tipik durumlar:
Sıcak devirde telefonu açan çalışan, arayana bağlanmadan önce kısa bir sesli özet duyar: arayanın adı, konusu ve asistanın o ana kadar aldığı bilgi. Kimse açmazsa asistan arayana ne zaman aranacağını söyler, kayıt geri arama listesine düşer ve sorumlu kişiye bildirim gider.
Geri arama listesi sahipsiz kalırsa asistan yalnız kaçan çağrıyı ertelemiş olur. Her kayıt bir kişiye atanmalı, aynı gün dönülmeyenler raporda ayrıca görünmelidir. Telefonun yanında e-posta ve sohbet kanallarında da yük varsa müşteri hizmetlerinde yapay zeka kurgusu bu listeyi diğer kanallarla tek ekranda birleştirir.
Telefonda veri koruma üç somut anda görünür hale gelir: açılış cümlesinde, kaydın tutulduğu yerde ve kaydın silindiği günde. Bu üç anı kurulumdan önce yazılı bir veri akışı haritasıyla netleştiriyoruz.
Pratik bir kural: ses dosyasına gerçekten ihtiyaç olup olmadığını sorun. Kalite incelemesi döküm üzerinden yapılabiliyorsa ses kısa süre sonra silinir ve yalnız metin kalır. Hangi işleme şartına dayanılacağı ve metnin son hali için hukukçunuzun görüşünü almanızı öneririz; biz teknik akışı ve silme mekanizmasını kuruyoruz.
Asistanın sizin adınıza müşteri araması teknik olarak kolaydır; hukuken ise her şey aramanın amacına bağlıdır. 6563 sayılı Kanun telefonu ve otomatik arama makinelerini ticari elektronik ileti aracı sayıyor ve tanıtım amaçlı iletiler için önceden onay istiyor; yönetmelik de İYS'de onayı bulunmayan alıcıya ticari ileti gönderilemeyeceğini söylüyor.
Randevu hatırlatma ya da teslimat teyidi gibi, alınan hizmetin kullanımına dair aramalar ayrı bir değerlendirmeye tabidir; Kanun'daki istisnanın sizin aramalarınızı kapsayıp kapsamadığını hukukçunuzla netleştirmenizi öneririz. Giden arama kurgusunda uyguladığımız kurallar şunlardır:
Sonuç takvime işlenir: teyit eden kişinin randevusu onaylanır, iptal edenin saati boşa çıkar ve bekleme listesindeki kişiye teklif edilebilir.
Bir sesli yapay zeka asistanı tek bir günde bütün hattı devralmamalıdır; kapsam, dökümler iyi göründükçe adım adım genişler. Önerdiğimiz sıra şu şekildedir:
Pilot süresince ekibe asistanın neyi yapıp neyi yapmadığını anlatan kısa bir not dağıtın. Aktarılan çağrıyı alan çalışan, özetin yanlış olduğu durumları tek tıkla işaretleyebilmelidir; bu işaretler bir sonraki sürümün en değerli girdisidir. Hat, tek bir ayarla eski düzenine dönebilecek şekilde kalmalıdır.
Ölçümün dayanağı kurulumdan önceki kendi hat verinizdir; karşılaştırma sektör ortalamasına değil, santralinizin aynı dönemdeki kayıtlarına dayanır. Bu yüzden pilot başlamadan önce birkaç haftalık temel ölçüyü kaydetmek gerekir. Sesli yapay zeka asistanı canlıya geçtikten sonra aynı ölçüler aynı yöntemle, aynı gün ve saat dilimleri için toplanır; bayram haftası gibi olağan dışı dönemler karşılaştırmaya katılmaz.
İzlediğimiz göstergeler şunlardır:
Reklamdan gelen aramaları ölçüyorsanız, asistanın oluşturduğu kaydı dönüşüm olarak saymak telefon kanalını görünür kılar. Bunun için çağrının hangi numara ya da kampanya üzerinden geldiği kayda yazılmalıdır. Ham çağrı sayısı yerine kayıt oluşturan çağrı oranını izlemek için dönüşüm oranı hesaplama aracından yararlanabilirsiniz. Değerin bir kısmı sayıya dökülmez: resepsiyondaki çalışanın karşısındaki müşteriye kesintisiz zaman ayırması, haftalık ekip görüşmesinde ayrıca konuşulmalıdır.
Sesli asistan kesin bilgide güçlü, takdir gerektiren konularda zayıftır; riskler teknolojiyle değil, kapsamla yönetilir. Bu riskleri kurulumdan önce adlandırmak, sonradan fark etmekten çok daha ucuzdur.
Bazı çağrılar hiç otomatikleştirilmemelidir: yas, kriz, ciddi şikayet, yüksek tutarlı bir satışın son pazarlığı ve hukuki sonuç doğuracak beyanlar. Bu konular asistanın kapsam dışı listesinde açıkça yazılı olmalı ve ilk cümlede tanınıp aktarılmalıdır. Son olarak, sesli yapay zeka asistanı bir çalışanın yerine imza atamaz: indirim sözü, teslim tarihi taahhüdü ya da istisnai bir onay her zaman yetkili bir kişiden gelir ve asistan bunu arayana açıkça söyler.
Hataların çoğu teknik değil, sıralama hatasıdır; doğru adım yanlış zamanda atıldığında asistan arayanı yorar ve ekip ona güvenmez. Karşılaştığımız tipik hatalar ve yerine yapılması gerekenler:
Doğru iş ortağı size etkileyici bir demo sesi değil, asistanı kendi çağrılarınız üzerinde nasıl sınayacağını ve sorun çıktığında hattı nasıl geri alacağını gösterir. Teklif görüşmesinde şu soruların yanıtını yazılı isteyin:
Henüz canlıda çalışan bir müşteri sesli asistanını örnek olarak gösteremiyoruz; o yüzden size rakam değil, yukarıda anlattığımız sınama ve devreye alma yöntemini sunuyoruz. Otomasyon, yazılım ve web işlerimizi referanslar sayfasında inceleyebilirsiniz.
Bir sesli yapay zeka asistanının sizin hattınızda mantıklı olup olmadığını anlamak için çağrı dökümünüz ve en sık arama nedenleriniz yeterli bir başlangıçtır. Sabit kapsamlı seçenekleri yapay zeka otomasyonu fiyatları bölümünde görebilir, hattınızı ve kullandığınız sistemleri iletişim formundan anlatarak kapsam ve yazılı teklif isteyebilirsiniz.
Proje Başlat
Teşekkürler {name}, brief'inizi aldık. Genellikle aynı gün içinde dönüş yaparız.
Sırada ne var?