Sektöre özel sosyal medya

Marka Vekili Sosyal Medya Yönetimi

Marka sahibi bir vekile genellikle bir sorunla gelir: adını tescil ettirmek, taklitle uğraşmak ya da yurt dışına açılmak ister. Karar vermeden önce vekilin adını arar, LinkedIn ve Instagram profiline bakar, bir iki yazısını okur. Marka vekili sosyal medya yönetimi bu bakışa hazırlıktır: uzmanlığı sade bir dille gösteren, meslek kurallarının sınırında kalan ve gelen soruyu doğru kanala taşıyan bir hesap düzeni.

Süreç anlatan içerikİzin ve sır kuralıMesajdan ön başvuruyaSahte hesap izlemeAylık rapor
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Kısaca

Marka vekili sosyal medya yönetimi, tescil, itiraz, yenileme ve sınıf seçimi gibi konuları sade bir bilgilendirme diliyle anlatan, müvekkil kimliğini izinsiz açıklamayan ve gelen soruyu ön başvuru formuna ya da görüşmeye yönlendiren bir hesap düzenidir. Vekil yönetmeliği genel reklam hakkını tanır, ama doğruluk, tarafsızlık ve meslek sırrı şartını koyar. Takipçi, erişim ya da müvekkil sayısı vaat etmeyiz.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Neden ayrı ele alıyoruz

Marka vekili hesaplarında en sık gördüğümüz sorunlar

Vekilin takipçisi tüketici değil, marka sahibi, girişimci ve şirket yöneticisidir. Genel bir içerik takvimi hem bu kitleyi hem de meslek kurallarını kaçırır.

Mevzuat metni gibi paylaşımlar

Hesap, kanun maddesini ya da tebliği olduğu gibi kopyalayarak büyür. Oysa marka sahibi madde numarası değil, kendi adının alınıp alınamayacağını ve sonraki adımı merak eder. Okunmayan içerik uzmanlığı da göstermez.

Müvekkil logosu vitrini

Başarılı tescil duyurusu cazip görünür. Yönetmelik ise müvekkilin kimliğini açık izni olmadan açıklamayı reklam hakkının dışında sayıyor; izinsiz bir logo duvarı ya da tescil tebriği bu sınırı aşabilir.

Mesajda hukuki görüş istenmesi

Takipçi markasını yazar, logosunu gönderir ve sorar: bu isim alınır mı. Mesaj kutusunda verilen kısa bir yanıt hem eksik inceleme hem de beklenti yaratır; işin doğru yeri ön başvuru formu ya da görüşmedir.

Resmî kurum görünümlü görseller

Tescil belgesi, kurum logosu ya da resmî görünümlü bir şablon, gönderiyi daha ciddi gösterebilir. Yönetmelik kurum ve kuruluşların adını ya da logosunu yanıltıcı biçimde kullanmayı reklam hakkının dışında tutuyor.

Sahte bildirim ve taklit hesap

Marka sahiplerine resmî kurum adıyla ödeme bildirimi gönderen sahte yazışmalar bilinen bir sorundur. Vekilin adını ya da bürosunu taklit eden bir profil de aynı güveni kullanır; çoğu büro bunu ancak bir müvekkil sorunca fark eder.

Güncel kalmayan bilgi

Sınıf listeleri, harçlar ve mevzuat değişir. Eski bir bilgiyi anlatan sabitlenmiş bir paylaşım, dikkatsiz bir ofis gibi görünür; içerik hattının bir de güncelleme düzeni olmalıdır.

Kaynaklar: Resmî Gazete, 7 Nisan 2021, sayı 31447: Patent Vekilliği ve Marka Vekilliği Sınav, Sicil ve Disiplin Yönetmeliği, madde 19 · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Mevzuat Bilgi Sistemi

Önerdiğimiz yapı

Süreci anlatan, sırrı koruyan ve soruyu doğru yere taşıyan hesap düzeni

Marka vekili hesabını bir broşür gibi değil, bir ön danışma masası gibi kuruyoruz. Girişimci önce kendi sorusunun cevabını görür, sonra vekilin nasıl çalıştığını anlar, en sonunda ön başvuru formuna geçer. Bu yüzden içerik hattı üç katmandan oluşur: süreç anlatan sade yazılar, ekibi ve çalışma düzenini gösteren paylaşımlar, güncel değişiklikleri kısa notlarla aktaran bir bülten dili.

Biçim olarak LinkedIn karar vericiye, Instagram ve kısa video ise girişimciye ve e-ticaret markası sahibine hitap eder; hangi platformun yalnız profil düzeniyle kalacağını sizinle birlikte belirleriz. Her paylaşım yazılı onay akışından geçer; vekil ya da büro yöneticisi son sözü söyler, yayın onay olmadan yapılmaz.

Hesaplar sizde kalır, ekibimizi platformların resmî yetki panelleriyle ekler, şifre paylaşmazsınız. Hesapların yönlendirdiği sayfa marka vekili web sitesi, genel çerçeve ise sosyal medya yönetimi hizmetimizdir; ücretli öne çıkarma gerekirse ayrıca Meta reklam yönetimi sayfasında ele alınır.

  • Tescil, itiraz, yenileme ve sınıf seçimini adım adım anlatan içerik hattı
  • Müvekkil adı ve logosu için yazılı izin kaydı ve anonim anlatım kuralı
  • Mesaj kutusu için hukuki görüş vermeyen, ön başvuruya yönlendiren yanıt rehberi
  • Sahte hesap ve sahte bildirim uyarısı için izleme ve duyuru metni
  • Her ay ne işe yaradığını gösteren kısa rapor

Size uygun yönetim modeli

Tek vekil mi, marka ve patent bürosu mu, muhabir büro mu?

Kural aynı kalır; değişen, kimin adına hesap açıldığı, kaç kişinin paylaşım yetkisi olduğu ve kitlenin hangi dilde okuduğudur.

Tek vekil

Kendi adıyla çalışan vekil

Marka sahipleri vekili adıyla ve tavsiyeyle bulur; hesap kişinin uzmanlığını taşır.

  • Kişisel profilde sade uzmanlık anlatımı
  • Az paylaşım, her biri bir soruya cevap
  • Mesajlar doğrudan vekile devredilir

Büro

Marka, patent ve tasarım bürosu

Birden çok vekilin ve uzmanlık alanının olduğu yapıda ortak bir ses ve onay düzeni gerekir.

  • Hizmet başına içerik hattı
  • Büro sayfası ve vekil profilleri uyumlu
  • Ekip için ortak paylaşım yönergesi

Yurt dışı müvekkil

Yabancı başvuru sahibine ve muhabir bürolara yazan büro

Yurt dışında yerleşik başvuru sahipleri çoğu zaman İngilizce arar ve LinkedIn'de bakar.

  • İngilizce profil ve içerik dili
  • Muhabir bürolara yönelik süreç notları
  • Saat farkına uygun yanıt düzeni

Marka vekiline özel

Bir marka vekili hesabında olması ve olmaması gerekenler

Liste, vekillik yönetmeliğinin 19. maddesinin birinci fıkrasındaki meslek kurallarına dayanır; hukuki görüş değildir, son değerlendirme büronuza aittir.

Reklam hakkı var, şartı da var

Yönetmelik vekile genel olarak reklam yapma hakkı tanır; reklamın gerçek ve tarafsız olması, dürüstlük ile meslek sırrına uygunluk şartı aranır. Bu yüzden yasak koyan bir çerçeve değil, ölçülü ve doğru bir bilgilendirme çerçevesi kuruyoruz.

Müvekkil adı ve logosu izinsiz yok

Müvekkilin kimliğini açık izni olmadan açıklamak reklam hakkının dışındadır. Yazılı izin yoksa isim ve logo yerine iş türünü ve süreci anlatırız; izin kaydı tutulur, geri çekilirse paylaşım kaldırılır.

Kurum adı ve logosu yanıltıcı kullanılmaz

Resmî kurum ya da kuruluş logosunu, kurumun duyurusuymuş gibi görünecek şablonları ve onay izlenimi veren rozetleri kullanmayız. Resmî sicil görüntüsü paylaşılacaksa kaynak açıkça belirtilir.

Saldırgan pazarlama yok

Yönetmelik, herhangi bir talep olmaksızın salt iş sağlamak amacıyla muhtemel müvekkillere saldırgan bir pazarlama yöntemiyle yaklaşmayı yasaklıyor. Bu yüzden soğuk mesaj, toplu etiketleme ve yeni tescil alan markalara istek gönderme gibi yöntemleri kurmayız.

Kesin sonuç ve üstünlük iddiası yok

Yönetmelik, kamuyu yanıltacak bilgi verilmesini yasaklıyor. Kesin tescil sözü, kabul oranı ve rakip büroyla kıyas içeren cümleleri yazmayız; her cümlenin dayanağı büro tarafından teyit edilir.

Fotoğraf, telif ve KVKK

Ekip, müvekkil ya da etkinlik görüntüsünde yer alan herkesten KVKK kapsamında açık rıza alınır. Örnek olarak gösterilen markaların logosu ve üçüncü kişilerin görseli ile müziği lisans ya da izin olmadan kullanılmaz.

Kaynaklar: Resmî Gazete 31447: Patent Vekilliği ve Marka Vekilliği Sınav, Sicil ve Disiplin Yönetmeliği, madde 19 · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Mevzuat Bilgi Sistemi

Karşılaştırma

Genel sosyal medya yönetimi mi, marka vekiline özel düzen mi?

KonuGenel sosyal medya yönetimiMarka vekiline özel düzen
KitleGeniş kitle ve tüketiciMarka sahibi, girişimci ve şirket yöneticisi
İçerikEğlenceli şablon ve kampanya duyurusuSüreci, sınıfı ve güncel değişikliği sade anlatan bilgi
ReferansMüşteri logosu ve başarı hikayesiYazılı izinle ve izin yoksa isimsiz iş anlatımı
MesajHızlı yanıt ve satışa yönlendirmeHukuki görüş vermeyen, ön başvuruya yönlendiren rehber
GüvenBeğeni ve yorum sayısıDoğru bilgi, sicil künyesi ve sahte hesaptan korunma
ÖlçümTakipçi ve etkileşim oranıProfil ziyareti, form bağlantısı tıklaması ve gelen sorular

Hızlı kontrol

Marka vekili sosyal medya yönetiminin kapsamı

Temel sosyal medya maddeleri: hesabınızda var mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe hesabınızın durumu burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • İngilizce profil ve içerik dili
  • Kısa video ile süreç anlatımı
  • LinkedIn bülten düzeni
  • Ekip için paylaşım yönergesi oturumu
  • Hesap ele geçirilmesi için kriz akışı
  • Etkinlik ve konferans paylaşım planı

Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.

Hesaplarınıza birlikte bakalım

Büronuzun ve vekillerin profil bağlantılarını paylaşın; kimlere yazdığınızı, hangi soruların sık geldiğini ve mesajların bugün nasıl karşılandığını konuşalım, yazılı kapsam ve teklifi çıkaralım.

Süreç

Analizden raporlamaya dört adım

  1. Ön görüşme ve denetim

    Profil bağlantılarınızı gönderirsiniz; 15 dakikalık ücretsiz görüşmede hedefi ve kapsamı netleştiririz. Onayınızla hesapları, geçmiş içerikleri ve rakipleri inceler, yazılı bir durum özeti çıkarırız.

  2. Strateji ve takvim

    Platform seçimini, içerik başlıklarını, marka dilini ve yanıt rehberini belirler, ilk ayın takvimini onayınıza sunarız. Ekibimizi resmi yetki panelleriyle eklersiniz; şifre istemeyiz.

  3. Üretim, yayın ve topluluk

    Onaylanan tasarım ve videoları hazırlar, planlı olarak yayınlar, yorum ve mesajları rehbere göre yanıtlarız. Web sitesine giden bağlantılara UTM etiketi ekleriz.

  4. Rapor ve iyileştirme

    Ay sonunda erişim, etkileşim ve talepleri yorumlayan kısa bir rapor sunar, bir sonraki ayın planını buna göre güncelleriz. Gerekirse reklam desteğini birlikte planlarız.

Ücretsiz araçlar

Hesap bilgilerinizi bugün ücretsiz kontrol edin

Kayıt istemeyen araçlarla marka sınıflarını inceleyin, biyografi metnini hazırlayın, bağlantıya UTM ekleyin ve paylaşım önizlemesini test edin.

Marka

Marka Sınıfları (Nice)

İşinizi yazın, uygun Nice sınıflarını önersin; 45 sınıfın güncel başlıklarını, sık karıştırılan sınıf çiftlerini ve Türkiye için aynı tür alt grup notlarını tek sayfada görün.

Marka

Marka Sorgulama

Markanız için TÜRKPATENT, AB, ABD, Almanya, İngiltere, Avustralya, Kanada ve Hindistan aramasını hazırlar; ret nedeni göstergeleri, benzer kayıtlar için şeffaf çakışma puanı ve indirilebilir rapor verir.

Bio

Biyografi Sözleri ve Bio Oluşturucu

Instagram, TikTok ve X için kısa, ağır, cool ve İngilizce biyografi sözleri bulur; adınıza ve işinize göre bio yazar, yazı tipiyle süsler.

Analitik

UTM Link Oluşturucu

Google Ads, sosyal ve e-bülten şablonlarıyla doğru UTM parametreli linkler üretin.

Paylaşım

Link Önizleme ve Open Graph Testi

Linkinizin WhatsApp, Facebook, X, LinkedIn ve Telegram'da nasıl görüneceğini önizler; eksik Open Graph etiketlerini ve görsel hatalarını bulur.

Sosyal

Instagram Etkileşim Oranı

Hesabın gerçek gücünü ölçün: ER hesaplama + kademe skalası + influencer kontrolü.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Marka vekili hesaplarına yaklaşımımız

Marka ve patent vekilleri için yönettiğimiz bir sosyal medya hesabı henüz yok; bu yüzden müşteri örneği göstermiyoruz. Çalışma biçimimizi aşağıda açıkça yazdık, diğer sektörlerdeki işlerimizi referanslar sayfasında görebilirsiniz.

Önce yönetmeliği okuruz

Hesaba dokunmadan önce yönetmeliğin meslek kuralları maddesini birlikte okur, belirsiz kalan noktaları sizin ve gerekirse meslek örgütünüzün değerlendirmesine bırakırız. Hukuki görüş vermeyiz.

Hesabı ve sesi çıkarırız

Büro ve vekiller adına görünen profilleri, eski bilgileri ve taklit hesapları listeler; hangi soruların sık geldiğini sizinle konuşarak içerik hattını yazılı olarak sunarız.

İzni ve mesajı rehbere bağlarız

Müvekkil izni, mesaj yanıtı ve yanıtlanmayacak durumlar tek sayfalık rehberde toplanır; ekip aynı kurala göre çalışır.

Ölçer, sadeleştiririz

Her ay okunan, kaydedilen ve forma götüren konuları gözden geçirir, işlemeyen paylaşım türünü bırakır, işleyeni derinleştiririz.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Marka vekili sosyal medya yönetimi hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Büronuzun hesaplarını birlikte gözden geçirelim

15 dakikalık ücretsiz görüşmede hesaplarınızın bugünkü durumunu, gelen soruları ve içerik hattını konuşalım; yazılı kapsam ve teklif hazırlayalım.

Kapsamlı rehber

Marka vekili sosyal medya yönetimi: kural, içerik ve ölçüm rehberi

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Marka vekili sosyal medya yönetimi, bir büronun hesabını popüler yapmak için değil, marka sahibinin vekile karar verirken baktığı yeri düzenli tutmak için yapılır. Bu rehber sayfadaki özeti tekrar etmez; kimin neye baktığını, hangi paylaşımın neden işe yaradığını ve yönetmeliğin sınırını gündelik işe nasıl çevirdiğimizi anlatır.

Anlatılanların hepsi bir çalışma yöntemidir, sonuç sözü değildir. Takipçi, erişim ya da yeni müvekkil sayısı vaat etmeyiz; hukuki görüş de vermeyiz. Belirsiz kalan her nokta için son söz, büronuzun ve gerekirse meslek örgütünüzün değerlendirmesidir.

Marka vekilini takip eden kimdir

Takipçinin çoğu tüketici değil, bir markası olan ya da olacak kişidir. Bu kitle dört ana gruba ayrılır ve her biri hesapta başka bir şey arar.

  • Girişimci: Adını henüz seçmiş, logosunu yeni çizdirmiş ve tescil edilip edilemeyeceğini merak eden kişi. Sade bir dil ve somut bir sonraki adım ister.
  • E-ticaret markası sahibi: Pazaryerinde ürün satan, taklitle karşılaşan ve marka korumasının neden gerektiğini öğrenmek isteyen kişi.
  • Şirket yöneticisi ve hukuk birimi: Portföyünü yönetecek ya da yurt dışına açılacak firma. Süreç disiplini ve sicil bilgisi arar.
  • Muhabir büro ve yabancı başvuru sahibi: Türkiye'de bir temsilciye ihtiyaç duyan, çoğu zaman İngilizce arayan taraf.

Bu yüzden hesabın dili, bir kanun şerhi gibi değil, iyi bir ön danışma konuşması gibi olmalıdır: kısa, düzenli ve karşıdakinin sorusundan başlayan.

Pratikte marka vekili sosyal medya yönetimi, bu dört kişiyi aynı hesapta karşılamayı öğrenmektir. Bir girişimciye yazılan cümle muhabir büroya fazla basit, hukuk birimine fazla yüzeysel gelebilir. Çözüm, her paylaşımı tek bir okuyucuya yazmak ve bu okuyucuyu paylaşımın ilk satırında belli etmektir; böylece kişi kendi cümlesini kolayca bulur.

İyi bir ayrım, her paylaşımın altına gizli bir etiket koymaktır: bu kimin için? Etiketi bulunamayan paylaşım ya taslakta bekler ya da iki ayrı paylaşıma bölünür. Küçük görünen bu alışkanlık, hesabın sesinin tutarlı kalmasını sağlar.

Karar anında marka sahibi neye bakar

Marka sahibi tek bir paylaşıma bakarak karar vermez; küçük bir kanıt zinciri kurar. Önce vekilin adını arar, çıkan profilleri görür, birkaç gönderiyi okur, web sitesine geçer ve en sonunda bir forma ya da telefona yönelir.

Hesap yönetimi bu zincirin her halkasına bakmalıdır. Bir halka kopuksa kişi genellikle sessizce vazgeçer ve bunu kimse duymaz.

  • Ad araması: Büro adı ve vekil adı yazıldığında çıkan profillerin güncel, tutarlı ve doğru bilgili olması gerekir.
  • Profil bakışı: Biyografi kim olduğunuzu, hangi işlere baktığınızı ve nasıl ulaşılacağını iki üç cümlede söylemelidir.
  • Gönderi okuması: Son paylaşımlar kişinin kendi sorusuna benzer bir soruya cevap veriyorsa güven oluşur.
  • Siteye geçiş: Bağlantı, ana sayfaya değil, sorunun cevabına ya da ön başvuru formuna gitmelidir.

Kayıtsız bir hesap, bu zincirde en zayıf halka olabilir; bu nedenle düzen, paylaşım sayısından önce gelir.

Bu zincirin bir başka yararı, hangi halkada kaybettiğinizi görmenize izin vermesidir. Profil ziyareti var ama bağlantı tıklaması yoksa biyografi ve bağlantı yeniden yazılır; tıklama var ama form yoksa sorun sitededir. Marka vekili sosyal medya yönetimi bu nedenle yalnız gönderi üretmekle değil, zincirin her halkasını sırayla düzeltmekle ilerler.

Platform seçimi: hangisi hangi iş için

Tek bir doğru platform yoktur; hedef kitleye göre bir ana, bir yardımcı ve bir de yalnız profil düzeniyle kalan platform seçilir. Çoğu büro için LinkedIn ana platformdur, çünkü şirket yöneticisi, hukuk birimi ve muhabir büro oradadır.

Instagram ve kısa video, girişimciye ve e-ticaret markası sahibine ulaşmak istiyorsanız yardımcı olabilir. YouTube, sınıf seçimi ya da itiraz süreci gibi tek başına izlenebilen açıklamalar için kalıcı bir arşiv sağlar.

  • LinkedIn: Süreç yazıları, mevzuat notları, ekip tanıtımı ve etkinlik duyuruları; karar vericiye hitap eder.
  • Instagram: Karusel olarak sınıf rehberi, kısa videoyla bir soruya cevap; girişimciye hitap eder.
  • YouTube: Üç dakikalık süreç anlatımları; arama sonuçlarında uzun süre görünür kalır.
  • Google işletme profili: Ad, adres ve telefon bilgileri gerçek dünyadaki adınızla birebir uyumlu olmalıdır; yeni paylaşımlar duyuru için kullanılabilir.

Eğlence odaklı kısa içerik platformlarına çoğu büro için zaman harcamayız; orada yalnız ad ve bilgilerin doğru kalmasını izleriz.

Platform kararı yılda bir kez gözden geçirilir. Bir platform üç ay boyunca ne okunma ne de form getiriyorsa, bu iş yükünü başka bir yere kaydırmak mantıklıdır. Kararı sezgiyle değil, aylık rapordaki profil ziyareti ve bağlantı tıklaması gibi verilerle birlikte almak, tartışmayı da kısaltır.

Yönetmelik ne serbest bırakıyor, neyi sınırlıyor

Patent Vekilliği ve Marka Vekilliği Sınav, Sicil ve Disiplin Yönetmeliği'nin 19. maddesi, vekile genel olarak reklam yapma hakkı tanır; reklamın gerçek ve tarafsız olması, dürüstlük ile meslek sırrına uygunluk gibi ilkelere uyması gerekir. Yani sosyal medyada bulunmak yasak değildir, ama bir çerçeve vardır.

Maddenin saydığı dört sınır, günlük işi doğrudan belirler.

  • Müvekkil kimliği: Müvekkilin açık izni olmadan kimliğini açıklamak reklam hakkının dışındadır.
  • Kurum adı ve logosu: Kurum ve kuruluşların adını ya da logosunu yanıltıcı biçimde kullanmak da dışındadır.
  • Saldırgan pazarlama: Herhangi bir talep olmaksızın salt iş sağlamak için muhtemel müvekkillere saldırgan yöntemlerle yaklaşmak yasaktır.
  • Yanıltıcı bilgi: İş yerinde, yazışmalarda, tanıtım araçlarında ya da başka yerde kamuyu yanıltacak bilgi verilemez.

Biz bu maddeyi bir hukuki görüş olarak değil, bir kontrol listesi olarak kullanırız. Şüpheli cümle olursa yayınlamadan önce büroya sorarız.

Kontrol listesi iki yönlüdür: hem yayından önce hem de yayından sonra bakılır. Yayından sonra, yorumlarda ya da paylaşımlarda beklenmedik bir yoruma rastlanırsa içerik hemen gözden geçirilir; gerekirse düzeltilir ya da kaldırılır. Marka vekili sosyal medya yönetimi, bu hızlı düzeltme refleksini bir alışkanlığa çevirmektir.

Bir uyarı da gerekli: yönetmeliğin reklam hakkını tanıması, her paylaşımın serbest olduğu anlamına gelmez. Sınır cümlelerini büroyla birlikte yazdığımız tek sayfalık bir yönergeye bağlarız; yeni bir ekip üyesi katıldığında ilk okuyacağı belge de budur.

İçerik sütunları ve örnek konular

Sağlam bir hat, birbirine karışmayan dört sütundan kurulur; her paylaşım yalnız birine hizmet eder. Böylece takvimde tekrar da, boşluk da azalır.

  • Soru ve cevap: "Bu isim tescil edilebilir mi" yerine, kişinin kendi ifadesiyle yazılmış bir başlık: "Markamı başkası zaten almış mı, nereden bakarım". Cevap kısa bir kontrol sırası verir ve vekile götüren bir sonraki adımı gösterir.
  • Süreç haritası: Başvurudan tescile adımları gösteren karusel; hangi adımda kimin ne yaptığı ve hangi belgelerin gerektiği.
  • Sınıf ve kapsam: Nice sınıflarını örnek mal ve hizmetlerle anlatan seri; sınıf seçiminin her zaman vekil değerlendirmesine bırakıldığı açıkça yazılır.
  • Güncelleme notu: Mevzuat ya da uygulama değişikliklerini yorum katmadan, kaynağıyla aktaran kısa not.

Karusel kayan bir sınıf rehberine, kısa video ise tek bir soruya cevap vermeye uygundur. İkisini aynı metne yaslamak, üretimi de kolaylaştırır. Sınıfları örnek mal ve hizmetlerle incelemek için marka sınıfları aracımızdan yararlanabilirsiniz.

Konu kıtlığı yaşanmaz, çünkü gelen her yeni soru bir paylaşımdır. Mesaj kutusuna ya da telefona üç kez gelen soru, bir sonraki ayın başlığı olur. Bu yaklaşım, içerik hattını büronun gerçek iş akışına bağlar ve uydurma konuların ortaya çıkmasını engeller; hesabın sesi de vekilin günlük işiyle uyumlu kalır.

Üretim ritmi ve onay akışı

Marka vekilinin zamanı pahalıdır; bu yüzden üretim, vekili günde bir kez rahatsız etmeyecek biçimde toplu yapılır. Bir ay için içerik fikirleri tek oturumda alınır, yazılar toplu hazırlanır ve onay tek turda biter.

  1. Ay başında yarım saatlik bir görüşmede bu ay hangi sorunun sık geldiği ve hangi değişikliğin duyurulacağı belirlenir.
  2. Ekibimiz metinleri, görselleri ve kısa video kurgularını hazırlar; her taslakta kaynak ve varsa müvekkil izni notu bulunur.
  3. Taslaklar onay için vekile ya da büro yöneticisine iletilir; yorumlar tek yerde toplanır.
  4. Onaylanan içerik platformların resmî araçlarıyla zamanlanır; onay çıkmayan paylaşım yayına girmez.
  5. Ay sonunda hangi paylaşımın okunduğu, kaydedildiği ve forma götürdüğü gözden geçirilir.

Bu akış hız kazandırır ve aynı zamanda her cümlenin bir sahibi olmasını sağlar. Sorumluluğun büroda kaldığı, hesaba yetkisiz kimsenin yazamadığı bir düzen kurulur.

Kısa video için ayrı bir stüdyo gerekmez; iyi ışık, temiz ses ve tek bir soru yeterlidir. Vekilin konuşmasını bir ekran görüntüsüyle ya da sade bir altyazıyla desteklemek, sessiz izleyenleri de kazanır. Çekim günü gerektiğinde ayrıca planlanır; bu, standart aylık akışın dışında kalan bir iştir.

Onay turunda vekile yalnız metin değil, kısa bir not da gider: bu paylaşım hangi soruya cevap veriyor, hangi kaynağa dayanıyor ve müvekkil izni gerekiyor mu. Böylece vekil, üç dakikada karar verebilir; geri dönüş sayısı azalır ve takvim kaymaz.

Müvekkil izni ve isimsiz anlatım

Müvekkil izni, bir sohbet cümlesi değil, kayıtlı bir belge olmalıdır. Yönetmelik kimliği açık izin olmadan açıklamayı sınırladığı için, izin metni neyi, nerede ve ne kadar süreyle paylaşacağınızı açıkça yazmalıdır.

  • Kapsam: Yalnız ad mı, logo da mı, tescil bilgisi de mi paylaşılacak; hangi platformda ve hangi biçimde.
  • Süre ve geri çekme: Müvekkilin istediği zaman izni geri alabileceği ve bu durumda paylaşımın kaldırılacağı.
  • Onaylı metin: Müvekkilin paylaşım metnini yayından önce görmesi.
  • Kayıt: İznin tarihi ve sahibi ile birlikte büroda saklanması.

İzin yoksa isimsiz anlatım devreye girer: "Bir giyim markası, iki sınıfta başvuru yaptı, bu itirazla karşılaştı ve şu adımları izledi" gibi, tanımlanamayacak kadar genel ama öğretici bir anlatım. Burada da dikkat gerekir; sektör, şehir ve tarih bir araya gelince müvekkil yine tanınabilir. Böyle bir risk varsa metni daha da genel tutar ya da hiç yayınlamayız.

Müvekkile izin sorarken tonu yumuşak tutmak da gerekir. İzin istemek, bir ürün satmaya benzememeli; müvekkile paylaşımın ona ne sağlayacağı ve ne sağlamayacağı dürüstçe anlatılmalıdır. Karşılığında bir şey vaat etmeyiz ve itiraz eden müvekkili ikna etmeye çalışmayız; hayır cevabı sorunsuz kabul edilir.

Bir de kapsam dışı kalan durumlar vardır: müvekkilin ayrıntılı bir sorunu, süregelen bir uyuşmazlık ya da henüz karara bağlanmamış bir başvuru. Bunlar, isimsiz bile olsa paylaşılmaz. Bu karar tek taraflı verilir ve hiçbir takvim baskısı onu değiştirmez.

Mesaj kutusu ve yorumlar

Mesaj kutusu bir danışma hattı değil, bir kapıdır; amacı kişiyi doğru yere yönlendirmektir. Marka sahibi çoğu zaman logosunu ve adını yazarak hemen soru sorar. Bu noktada kısa bir hukuki değerlendirme vermek hem eksik inceleme riski taşır hem de beklenti yaratır.

Yanıt rehberi bu yüzden üç parçadan oluşur ve mesajı karşılayan kişi aynı cümleleri kullanır.

  • Karşılama: Mesajın alındığını ve işin ön başvuru formu ya da görüşme ile ele alınacağını bildiren iki cümle.
  • Yönlendirme: Form bağlantısı; formda marka adı, logo, faaliyet alanı ve hedef ülkeler istenir.
  • Sınır cümlesi: Mesajla değerlendirme yapılmadığını nazikçe belirten, kopyalanabilir bir cümle.
  • Devir: Mesai dışı gelenler için ertesi iş günü dönüş sözü ve acil durumlar için telefon.

Yorumlarda da aynı sadelik geçerlidir. Bir yoruma yanıt vermek, yorumu yazanla bir müvekkillik ilişkisi olduğunu ima edebilir; bu yüzden çoğu yorumu yanıtsız bırakır, yalnız bilgi düzeltmesi gerektiren yorumlara kısa ve nötr yanıt veririz.

Mesajları karşılayan kişi büro çalışanıysa, rehberi bir kez birlikte prova etmek işe yarar. Zor durumlar için kısa örnekler yazılır: kendi markasının alınabilirliğini soran, ücret soran, acil itiraz süresi soran kişiler. Bu örnekler, aynı cümleleri her seferinde yeniden bulma yükünü kaldırır ve cevapları tutarlı kılar.

İtibar, sahte hesap ve sahte bildirim

Bu alanın kendine özgü bir itibar riski vardır: marka sahiplerine resmî kurum görünümlü ödeme bildirimleri gönderen sahte yazışmalar ve vekil adını taklit eden profiller bilinen sorunlardır. Bu durumda müvekkil önce vekile güvenir, sonra sahte yazışmanın peşinden gider.

Hazırlıklı olmak için üç şey önceden yapılır.

  • Düzenli tarama: Büro ve vekil adının platformlarda arandığı, taklit hesapların ve eski büro bilgilerinin listelendiği aylık bir kontrol.
  • Uyarı metni: Müvekkillere, büronun hangi kanallardan yazdığını ve ödeme için nasıl yazışılmayacağını bildiren hazır bir metin; gerektiğinde sabitlenir.
  • Bildirim akışı: Hesabı ekran görüntüsü ve bağlantıyla belgeleyip platformun kimliğe bürünme aracıyla başvurma, ardından büroyu bilgilendirme.

Kriz çıktığında kimin ne yapacağı bellidir: biz belgeler ve bildiririz, hukuki adımlar büronuzun kendi uzmanlarına gider. Haksız bir paylaşım ya da yorum için ayrı bir kriz sırası yazılır; ayrıntılı bir çerçeve için kriz yönetimi yazımıza göz atabilirsiniz.

Yılda bir kez, büro adı ve vekil adı farklı yazımlarla, yani eski unvanlar ve eski adreslerle de aranır. Kapanmış bir eski profil ya da yanlış telefon numarası, taklit kadar zarar verir. Düzeltilemeyen eski hesaplar için platforma bildirim yapılır ya da hesabın sahibi bulunarak kapatma talep edilir; sonuç büroya raporlanır.

Etiketlenmek de ayrı bir konudur. Sizi etiketleyen bir paylaşım, sizin olmayan bir iddiayı size atfediyor olabilir; bu durumda önce paylaşımı kaydeder, sonra büroyla konuşur ve nasıl bir yanıt verileceğine birlikte karar veririz. Hızlı yanıt vermek burada çoğu zaman en kötü seçenektir.

Takvim ve mevsimsellik

Marka vekilinin takvimi satış sezonuna değil, düzenlemelere ve işin ritmine göre akar. Yıl içindeki bilinen duraklar, içerik planının iskeletini oluşturur.

  • Yılbaşı: Nice sınıflandırmasının yeni baskısı 1 Ocak 2026'da yürürlüğe girdi; bu tür bir değişiklik, sınıf rehberi serisini yenilemek için iyi bir nedendir.
  • Nisan sonu: 26 Nisan Dünya Fikri Mülkiyet Günü; fikri mülkiyet farkındalığı için doğal bir paylaşım fırsatıdır.
  • Fuar ve etkinlik dönemleri: Katıldığınız konferans ve fuarların duyurusu ile sonrasında alınan notlar.
  • Mevzuat değişikliği: Bir değişiklik olduğunda kaynağıyla birlikte hızlı ve yorumsuz bir bilgi notu.

Takvim yoğun değildir ve değiştirilebilir; ay içinde ortaya çıkan bir mevzuat değişikliği, planlanan bir paylaşımın yerini alır. Bu esneklik için şablonlar önceden hazırdır.

Takvimin bir de iç ritmi vardır: yoğun başvuru dönemlerinde vekilin onay zamanı kısalır. Bu dönemler için içerik önceden hazırlanır ve zamanlanır; böylece marka vekili sosyal medya yönetimi, büro yoğun olsa bile kesintiye uğramaz. Yoğunluk bitince hesaba bakıp tamamlanmamış yorumlara dönülür.

Marka vekili sosyal medya yönetimi takviminde sabit bir güncelleme günü de bulunur. Ayda bir kez, sabitlenmiş paylaşımların, biyografinin ve profil bağlantılarının hâlâ doğru olup olmadığına bakılır; eski bilgi, yeni bir paylaşımdan daha çok zarar verir. Güncellenen her madde rapora not edilir.

Ölçüm ve aylık rapor

Marka vekili hesabında doğru ölçüm, takipçi sayısı değil, doğru soruyu doğru yere getiren bağlantıdır. Erişim, kaydetme, paylaşım ve profil ziyareti içeriğin işe yarayıp yaramadığını gösterir; ön başvuru bağlantısına tıklama ise bunun işe dönüşüp dönüşmediğine işaret eder.

  • İçerik sinyalleri: En çok kaydedilen ve paylaşılan paylaşımlar hangi konunun işe yaradığını söyler.
  • Bağlantı takibi: Biyografi ve gönderilerdeki form bağlantısına UTM etiketi eklenir, ziyaret Search Console ve GA4 ile birlikte okunur.
  • Mesajdan forma: Gelen mesajlardan kaçının forma ya da görüşmeye yönlendirildiği kaydedilir.
  • Müvekkile dönüşüm: Bunu yalnız büronuzun kendi kayıtları söyleyebilir; biz bu rakamı üretmeyiz.

Aylık rapor kısa tutulur: ne yapıldı, hangi konu okundu, hangi soru geldi ve gelecek ay neyi bırakıp neyi derinleştireceğiz. Yapay zekâ yanıtlarında büro adının doğru geçmesi için AI görünürlüğü sayfamıza bakabilirsiniz.

Raporda ayrıca neyi ölçmediğimiz yazılır: takipçi hedefi, beğeni karşılaştırması ve rakip büro kıyası yoktur. Rapor, büro ortaklarına gösterilebilecek kadar sade olmalı ve her satırı bir karara bağlanmalıdır; karar çıkmayan bir satır, bir sonraki raporda yer almaz. Böylece rapor, bir süs olmaktan çıkar.

Mesajdan forma dönüşümü izlerken, kişisel verilere dikkat edilir. Mesaj içeriğini rapora taşımayız; yalnız sayıyı ve yönlendirme sonucunu kaydederiz. Form verisi büronuzun sistemlerinde kalır ve KVKK kapsamında aydınlatma metniyle toplanır; bu nedenle rapor, kişi bazlı değil, toplu bir tablodur.

Ücretli öne çıkarma ve iş birlikleri

Ücretli öne çıkarma bu hizmetin parçası değildir ve vekil mesleğinde dikkatle düşünülmesi gereken bir adımdır. Yönetmelik reklam hakkını tanısa da saldırgan pazarlamayı ve yanıltıcı bilgiyi yasakladığı için, hedefleme ve metin seçimi hassastır.

Bir yazıyı daha çok kişiye ulaştırmak isterseniz bunu bilgilendirici bir paylaşımı öne çıkarmakla sınırlı tutmak mantıklıdır; kurulum ve yönetim Meta reklam yönetimi tarafında ayrıca ele alınır. İçerik üreticisi ya da etkileyici iş birlikleri ise bu meslekte çoğu zaman uygun düşmez; yine de düşünülürse influencer marketing sayfamıza bakılabilir.

  • Ticari iş birliği etiketi: Karşılığı olan bir iş birliğinde paylaşım reklam ya da tanıtım olarak açıkça belirtilir; platformların iş birliği etiketi araçları kullanılır.
  • Metin ve hedefleme: Öne çıkarılan içerik bilgilendirici kalır, çağrı ve kampanya dili kullanılmaz.
  • Onay: Büronun yazılı onayı olmadan hiçbir ücretli içerik yayına girmez.

Kısacası, marka vekili sosyal medya yönetimi içinde ücretli desteğin yeri, bir yazının doğru kişiye ulaşmasını kolaylaştırmaktır; müvekkil avlamak değil. Bu fark, metinde ve hedeflemede açıkça görünür olmalıdır. Büro bu farkı kendi yorumuyla değerlendirir, biz onay almadan hiçbir kampanyayı başlatmayız.

Sık yapılan hatalar

Marka vekili hesaplarında karşılaştığımız hataların çoğu bilgi eksikliğinden değil, vitrin refleksinden doğar. Aşağıdaki liste her hatayı, daha iyi alternatifiyle birlikte verir.

  • Müvekkil tescilini tebrik etmek: İzin yoksa isimsiz bir süreç anlatımı yazın; izin varsa yazılı onaylı metinle paylaşın.
  • Mevzuatı olduğu gibi kopyalamak: Maddeyi okuyup marka sahibinin sorusuna çevirin, kaynağı belirtin.
  • Mesajda ön değerlendirme vermek: Kişiyi forma ya da görüşmeye yönlendirin.
  • Resmî görünümlü şablon kullanmak: Kurum logosu ve resmî duyuru izlenimi vermeyen, sade bir tasarım seçin.
  • Kesin sonuç cümlesi yazmak: Tescil sözü ve kabul oranı yerine, sürecin adımlarını ve neye bağlı olduğunu anlatın.
  • Taklit hesabı geç fark etmek: Aylık ad taraması ve hazır uyarı metni bulundurun.

Listedeki hataların ortak kökü aynıdır: hesabı bir vitrin gibi görmek. Hesabı bir ön danışma masası gibi gören büro, aynı enerjiyle daha az risk alır. Hata fark edildiğinde yapılacak iş de basittir: paylaşımı kaldırmak, nedenini ekiple konuşmak ve yönergeyi güncellemek; suçlu aramak değil, düzeni düzeltmek.

Sık yapılan bir başka hata, güncel bir sınıf rehberini bir kez yayınlayıp unutmaktır. Sınıf listeleri değişir; rehber serisine tarih konur ve yılda en az bir kez gözden geçirilir. Tarihi olmayan bir rehber, güncel olduğunu iddia eden eski bir bilgi haline gelebilir.

Doğru ortağı nasıl seçersiniz ve sonraki adım

Doğru ortak, size en çok paylaşım vaat eden değil, sınırınızı gerçekten anlayan ve bunu yazılı bir düzene çeviren olandır. Teklif görüşmesinde şu soruları sormanızı öneririz: yönetmeliğin ilgili maddesini nasıl okuyor, müvekkil izni nasıl kayıt altına alınıyor, mesaj kutusu nasıl yönetiliyor ve hesaplar kimde kalıyor.

Karar vermeden önce ortak adaydan bir örnek aylık rapor ve örnek bir yanıt rehberi isteyin; bunların neye benzediği, söz verilenden çok şey söyler. Hesabın sizde kalması, takipçi satın alınmaması ve bir paylaşımı geri çekmenin kolay olması da pazarlık konusu olmamalıdır.

İyi bir ortak takipçi satın almaz, rakam sözü vermez, hukuki görüş de vermez; hesapları sizde tutar ve ekibini resmî yetki panelleriyle ekler. Aynı çerçeveyi daha sıkı bir meslek için görmek isterseniz avukat sosyal medya yönetimi sayfamıza bakabilirsiniz; hesapların yönlendirdiği marka vekili web sitesi de aynı bütünün parçasıdır.

Son bir kriter de iletişim biçimidir: ortak, size jargonla değil, anlaşılır cümlelerle cevap veriyorsa hesabınızda da aynısını yapacaktır. Birkaç haftalık deneme dönemi, yazılı kapsam ve açık bir çıkış koşulu, iki tarafın da rahat etmesini sağlar.

Genel çerçeve için sosyal medya yönetimi hizmetimizi inceleyebilir, bütçenizi fiyatlar bölümünde görebilir ya da hesaplarınızı bir kez birlikte gözden geçirmek için bize yazabilirsiniz.