Yapay zeka çözümü

Yapay Zeka Danışmanlığı

Yapay zeka danışmanlığı, şirketinizin yapay zekayı nerede, hangi veriyle ve hangi kurallarla kullanacağına karar vermeden önce yapılan çalışmadır. Biz bu işi bir sunum dosyasıyla değil; süreç görüşmeleri, veri envanteri, puanlanmış kullanım alanı listesi ve başarı ölçütleri belli bir pilot planıyla yürütüyoruz.

Kullanım alanı envanteriEtki, efor ve risk puanıVeri ve KVKK haritasıAraç ve model seçimiÖlçütlü pilot planı
  • Google Partner
  • Talha Aslan ve ekibi
  • Türkçe, İngilizce, Almanca

Kısaca

Yapay zeka danışmanlığı, bir işletmenin yapay zekayı hangi süreçlerde kullanacağını, bunun için hangi veriye ve araca ihtiyaç duyduğunu, riskleri nasıl yöneteceğini ve başarıyı nasıl ölçeceğini belirleyen çalışmadır. Sonunda elinizde etki, efor ve risk puanıyla sıralanmış kullanım alanları, veri akışı haritası, çalışanlar için kullanım kuralları ve ölçütleri yazılı bir pilot planı olur. Kurulumu bizimle, kendi ekibinizle ya da başka bir firmayla yapabilirsiniz.

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme:

Ne zaman gerekir

Yapay zeka danışmanlığına hangi noktada ihtiyaç duyulur?

Tek ve net bir işi otomatikleştirmek istiyorsanız ayrı bir danışmanlık aşamasına gerek olmayabilir; doğrudan kuruluma geçilebilir. Aşağıdaki durumlar daha çok, yapay zekanın şirkette birçok yerde aynı anda kullanılmaya başladığı ama kimsenin büyük resmi göremediği şirketlerde görülür.

Herkes farklı bir araç kullanıyor

Satış ekibi bir sohbet aracına teklif metni yazdırıyor, muhasebe başka bir uygulamaya fatura yüklüyor. Hangi müşteri verisinin hangi hizmete gittiğini kimse bilmiyor; kurallar yazılı değil.

Fikir çok, öncelik yok

Toplantılarda chatbot, otomatik raporlama, belge okuma gibi fikirler dönüp duruyor. Hangisinin gerçekten zaman kazandıracağı, hangisinin önce veri hazırlığı gerektirdiği ölçülmediği için hiçbiri başlamıyor.

Denenen pilot kararsız kapandı

Birkaç haftalık bir deneme yapıldı, ekip beğendi ya da beğenmedi; ama baştan başarı ölçütü konmadığı için karar sezgiyle verildi. Bütçe harcandı, öğrenilenler kayda geçmedi.

Satıcı demosu kararı yönlendiriyor

Her yazılım firması artık ürününü yapay zekalı diye sunuyor. Bu ürünlerin sizin süreçlerinize ve veri koşullarınıza uyup uymadığını yan yana koyup karşılaştıran kimse yok.

Önerdiğimiz yapı

Önce envanter ve ölçüt, sonra araç

Çalışmaya departman yöneticileri ve işi bizzat yapan çalışanlarla kısa görüşmelerle başlıyoruz. Her ekipten tekrar eden işleri, kullandıkları araçları ve bugün gayriresmi olarak kullanılan yapay zeka uygulamalarını topluyoruz. Bu görüşmeler, kağıt üzerindeki süreçle gerçekte yürüyen iş arasındaki farkı da ortaya çıkarıyor.

Toplanan her fikri aynı ölçekle puanlıyoruz: kazandıracağı zaman ya da kalite, gerektirdiği veri ve entegrasyon, bir hata olduğunda doğacak zarar. Kişisel veri işleyen, müşteriye doğrudan mesaj gönderen ya da işe alım gibi kişiler hakkında karar veren kullanımlar ayrı bir risk sınıfına giriyor. Listenin başındaki bir iki kullanım için yazılı bir pilot planı hazırlıyoruz; kurulum aşaması yapay zeka otomasyonu hizmetimizle ilerleyebilir.

Kullanım alanlarından biri müşteri sorularını yanıtlamaksa ayrıntısı AI chatbot geliştirme sayfamızda. Markanızın ChatGPT ya da Google yapay zeka yanıtlarında görünmesi hedefse yapay zeka SEO (GEO) tarafında çalışıyoruz; yeni bir panel ya da uygulama gerekiyorsa özel yazılım geliştirme devreye giriyor.

  • Süreç görüşmeleri ve kullanım alanı envanteri
  • Her fikir için etki, efor ve risk puanı
  • Veri akışı haritası ve çalışan kullanım kuralları
  • Hazır araç, entegrasyon ya da özel geliştirme kararı
  • Başarı ölçütü baştan yazılmış tek bir pilot
Yapay zeka danışmanlığının çıktıları
  1. Yönetici özetiÖnerilen ilk adım ve gerekçesi
  2. Kullanım alanı envanteriDepartman bazında puanlanmış liste
  3. Veri akışı haritasıHangi veri hangi servise gidiyor
  4. Kullanım kurallarıÇalışanlar neyi girebilir, neyi giremez
  5. Pilot planıKapsam, süre, başarı ölçütü
  6. Yol haritasıSonraki adımlar ve karar noktaları

Her çıktı yazılı teslim edilir; kurulumu bizimle, kendi ekibinizle ya da başka bir firmayla yapmanız bu çıktıların değerini değiştirmez.

Hangi danışmanlık?

Kapsam, şirketin yapay zekadaki yerine göre değişir

Hiç başlamamış bir şirketle birkaç araç kullanan bir şirketin ihtiyacı aynı değil; kapsamı ön görüşmede birlikte belirliyoruz.

Başlangıç

Hazırlık ve fırsat analizi

Yapay zekayı henüz sistemli kullanmayan ekipler için süreçleri tarar, ilk denemeye değer işleri bulur.

  • Departman görüşmeleri
  • Puanlanmış fırsat listesi
  • İlk pilot önerisi

Dağınık kullanım

Kural ve düzen çalışması

Çalışanların farklı araçları kendi başına kullandığı şirketlerde envanter çıkarır, ortak kuralları yazar.

  • Kullanılan araç ve hesap envanteri
  • Çalışan kullanım kuralları taslağı
  • Ücretli ve kurumsal katmana geçiş planı

Satın alma öncesi

Araç ve tedarikçi değerlendirmesi

Bir yazılım ya da yapay zeka ürünü almadan önce seçenekleri sizin süreçlerinizle ve veri koşullarınızla karşılaştırır.

  • İhtiyaç ve kabul ölçütleri listesi
  • Veri koşulları ve sözleşme kontrolü
  • Deneme senaryosu ve puanlama

Olması gerekenler

Sağlam bir yapay zeka danışmanlığının yapı taşları

Bu maddeler, yol haritasının bir sunum dosyasında kalmayıp gerçekten uygulanmasını sağlar.

Kişisel veri envanteri

Hangi kullanım alanının kişisel veri işlediği, verinin nereden geldiği ve hangi servise gittiği tek tabloda gösterilir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun 24 Kasım 2025'te yayımladığı üretken yapay zeka rehberi de bu sistemlerdeki veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kanun çerçevesinde ele alınması gerektiğini anlatıyor.

Yurt dışındaki sağlayıcılar

Model sağlayıcıların çoğu yurt dışında olduğu için her kullanım alanında aktarımın dayanağı not edilir: KVKK'nın 9. maddesindeki yeterlilik kararı, standart sözleşme ya da diğer güvenceler. Hangisinin uygulanacağına hukukçunuz karar verir; teknik akışı ve sağlayıcı koşullarını biz hazırlarız.

Çalışan kullanım kuralları

Ücretsiz sohbet araçlarına müşteri listesi ya da sözleşme yapıştırmak en sık görülen risk. Hangi aracın onaylı olduğu, hangi verinin hiçbir araca girilmeyeceği ve çıktıyı kimin kontrol edeceği kısa ve anlaşılır bir metne dökülür.

AB'ye hizmet veriyorsanız

AB Yapay Zeka Tüzüğü'nün 4. maddesi, yapay zeka sistemi kullanan şirketlerden çalışanlarının yapay zeka okuryazarlığını destekleyecek önlemler almasını istiyor. Temmuz 2026'da yayımlanan Yapay Zeka Dijital Omnibus tüzüğü bu yükümlülüğü yumuşattı ama kaldırmadı; işe alım ve kredi değerlendirmesi gibi yüksek riskli alanlardaki ağır kuralları ise Aralık 2027'ye erteledi.

Riskli kullanım sınıfı

Kişiler hakkında karar veren, müşteriye denetimsiz mesaj gönderen ya da sağlık, hukuk ve finans konusunda yönlendirme yapan kullanımlar yol haritasında ayrıca işaretlenir; bunları insan onayı olmadan önermiyoruz.

Ölçülebilir pilot

Pilot başlamadan önce bugünkü durum ölçülür: bir işin kaç dakika sürdüğü, hata oranı, yanıt süresi. Pilot sonunda aynı ölçüm tekrarlanır; devam etme, düzeltme ya da kapatma kararı bu karşılaştırmayla verilir.

Kaynaklar: Kişisel Verileri Koruma Kurumu: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda) · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 9. madde, Mevzuat Bilgi Sistemi · AB Yapay Zeka Tüzüğü (2024/1689), 4. madde, EUR-Lex · Tüzük (AB) 2026/1744, Yapay Zeka Dijital Omnibus, EUR-Lex

Karşılaştırma

Araçla başlamak mı, danışmanlıkla başlamak mı?

KonuDoğrudan araç satın almakÖnce yapay zeka danışmanlığı
Başlangıç noktasıSatıcının demosuSizin süreçleriniz ve tekrar eden işleriniz
ÖncelikEn çok konuşulan fikirEtki, efor ve risk puanı
Veri ve KVKKSatın aldıktan sonra fark edilirKullanım alanı başına baştan haritalanır
Çalışan kullanımıHerkes kendi aracını seçerOnaylı araçlar ve yazılı kurallar
Başarı ölçümüGenel memnuniyetPilot öncesi ve sonrası aynı ölçüt
Hızİlk hafta kullanılmaya başlanırEnvanter ve plan için birkaç hafta ek süre

Hızlı kontrol

Yapay zeka danışmanlığı kapsamı

Olmazsa olmaz: süreciniz hazır mı?

0 / 6 hazır İşaretledikçe otomasyona hazırlığınız burada görünür.

İhtiyaca göre eklenir

  • Tedarikçi ve ürün karşılaştırması
  • Ekip için uygulamalı yapay zeka atölyesi
  • Pilotun kurulumu ve izlenmesi
  • AB müşterileri için tüzük ön kontrolü
  • Yönetim kuruluna sunum
  • Üç aylık ilerleme gözden geçirmesi

Bu listeden hangilerinin gerektiğini ön görüşmede birlikte seçiyoruz.

Yapay zekayı nerede kullanmak istediğinizi birlikte netleştirelim

Ekiplerinizi, kullandığınız araçları ve aklınızdaki fikirleri kısaca yazın; danışmanlık kapsamını, görüşülecek kişileri ve yazılı teklifi hazırlayalım.

Süreç

Keşiften canlıya dört adım

  1. Ön görüşme ve keşif

    Sürecinizi 15 dakikalık ücretsiz görüşmede dinleriz. Ardından ekibinizle görüşür, araç envanterini ve veri akışını çıkarır, fırsat listesini ve kapsamı onayınıza sunarız.

  2. Tasarım ve veri kontrolü

    Seçtiğimiz akışın adımlarını, onay noktalarını ve hata senaryolarını çizeriz. Hangi verinin hangi servise gittiğini belgeler, KVKK kontrol listesini sizinle birlikte gözden geçiririz.

  3. Kurulum ve test

    Akışı sizin hesaplarınızda kurar, gerçek örneklerle test ortamında deneriz. Onay eşiklerini ve alarmları ayarlar, ekibinizi eğitiriz.

  4. Canlıya alma ve izleme

    Akışı canlıya alır, ilk haftalarda yakından izleriz. Sürekli pakette her ay yeni akışlar ekler, bakımı yapar ve sonucu raporlarız.

Ücretsiz araçlar

Yapay zeka hazırlığınızı ücretsiz araçlarla ölçün

Sitenizin altyapısını görün, tekrar eden işlere harcanan saatleri ve oranları hesaplayın, e-posta güvenliğinizi kontrol edin, kural metinlerinizin okunabilirliğini ölçün ve markanızın yapay zeka yanıtlarında nasıl göründüğünü test edin.

Analiz

Site Altyapı Tespiti

Bir sitenin CMS'ini, e-ticaret altyapısını, sunucusunu ve GA4, GTM, Google Ads, Meta Pixel gibi takip kodlarını tespit eder.

İş hayatı

Fazla Mesai ve Çalışma Saati Hesaplama

Günlük ve haftalık çalışma saatini molalar düşülerek hesaplar, İş Kanunu'na göre ara dinlenme ve 11 saat sınırını denetler, fazla mesai ücretini.

Hesaplayıcı

Yüzde Hesaplama

Bir sayının yüzdesi, yüzde oranı ve yüzde değişim (artış/azalış).

E-posta

SPF, DKIM, DMARC Kontrol

Mailleriniz neden spam'e düşüyor? Alan adınızın SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını denetler, hataları bulur ve doğru kaydı hazırlar.

İçerik

Okunabilirlik Analizi

Türkçe Ateşman, İngilizce Flesch, Almanca Amstad ile okunabilirlik puanı.

Yapay Zeka

Yapay Zeka Görünürlük Testi

Sitenizin ChatGPT, Perplexity ve Google AI Overviews gibi yapay zeka aramalarında okunmaya ve alıntılanmaya hazır olup olmadığını robots.txt, llms.txt, schema ve içerik yapısıyla puanlar.

Tüm ücretsiz araçlar

Nasıl çalışıyoruz

Danışmanlığı yazılı çıktılar ve ölçülebilir bir pilotla bitiriyoruz

Bu alanda referans olarak gösterebileceğimiz yayımlanmış bir müşteri danışmanlık projemiz henüz yok; bu yüzden sonuç iddiası yerine çalışma biçimimizi anlatıyoruz. Otomasyon, yazılım ve web işlerimizi referanslar sayfasında inceleyebilirsiniz.

Önce görüşme, sonra rapor

Rapor masa başında yazılmaz; işi yapan çalışanlarla konuşulmadan hiçbir kullanım alanı listeye girmez.

Hayır da bir çıktıdır

Bazı fikirler için en doğru öneri yapay zeka kullanmamaktır; bunu gerekçesiyle birlikte yazıyoruz.

Kendi araçlarımızda edinilen deneyim

Sitemizdeki yapay zeka destekli araçları birden fazla model sağlayıcıyla ve yedekli biçimde çalıştırıyoruz; araç ve model önerilerimiz bu günlük kullanıma dayanıyor.

Dosyalar ve hesaplar sizde

Raporlar, envanter tabloları ve kurallar düzenlenebilir dosyalar olarak teslim edilir; önerilen araçların hesapları şirketiniz adına açılır.

Tüm referanslar

Sık sorulanlar

Yapay zeka danışmanlığı hakkında sorulanlar

Burada olmayan bir sorunuz varsa yazın; yanıtını ve yazılı teklifi iletelim.

Sıradaki adım

Yapay zeka yol haritanızın ilk adımını atalım

Şirketinizi, ekiplerinizi ve kullandığınız araçları kısaca anlatın; 15 dakikalık ücretsiz görüşmeden sonra danışmanlık kapsamını ve yazılı teklifi gönderelim.

Kapsamlı rehber

Yapay Zeka Danışmanlığında Karar Sırası ve Yol Haritası

Talha Aslan ve ekibiSon güncelleme: 14 dk okuma

Bir şirketin yapay zekadan ne kazanacağı, çoğu zaman hangi aracı seçtiğinden önce hangi soruları sorduğuyla belirlenir. Bu rehber, yapay zeka danışmanlığı sürecinde yöneticinin sırayla vereceği kararları anlatıyor: görüşmelerin nasıl planlanacağı, fikirlerin nasıl puanlanacağı, verinin ve sözleşmelerin nasıl kontrol edileceği, pilotun nasıl ölçüleceği.

Amaç, danışmanlık alsanız da almasanız da elinizde çalışan bir kontrol listesi olmasıdır. Bölümleri kendi ekibinizle uygulayabilir, teklif aldığınız danışmanlara soru listesi olarak da kullanabilirsiniz.

Danışmanlık mı, doğrudan kurulum mu

Ayrı bir danışmanlık aşaması, yapay zeka birden fazla ekibi, birden fazla veri kaynağını ya da kişiler hakkında verilen kararları etkileyecekse anlamlıdır. Tek bir ekibin tek bir tekrarlayan işini, örneğin gelen faturaların muhasebe programına aktarılmasını çözmek istiyorsanız, iki üç toplantılık bir keşif yeterli olur ve doğrudan kuruluma geçilebilir.

Kararı netleştirmek için şu sinyallere bakın:

  • Dağınık talep: Üç ya da daha fazla departman birbirinden habersiz yapay zeka fikri getiriyorsa önce ortak bir envanter gerekir.
  • Belirsiz veri: Müşteri, personel ya da hasta verisinin hangi sisteme gittiğini kimse tek cümleyle söyleyemiyorsa risk haritası kurulumdan önce gelir.
  • Satın alma baskısı: Masada imzalanmayı bekleyen yıllık bir yazılım sözleşmesi varsa bağımsız bir karşılaştırma pahalı bir hatayı önleyebilir.
  • Yönetim sorusu: Yönetim kurulu "yapay zekada neredeyiz" diye soruyor ve elde yazılı bir yanıt yoksa yol haritası bu soruyu cevaplar.

Bu sinyallerin hiçbiri yoksa danışmanlık bütçesini doğrudan ilk otomasyona ayırmak daha mantıklıdır. Tersi de geçerlidir: sinyallerin çoğu varken araç almak, kısa vadede hız kazandırsa bile birkaç ay sonra aynı soruları daha karmaşık bir tabloda yeniden sordurur. Kendi durumunuzu bu dört maddeyle puanlamak, ilk görüşmede danışmana ne isteyeceğinizi de belirler. Yalnızca bir iki madde geçerliyse kapsamı daraltılmış, birkaç haftalık bir yapay zeka danışmanlığı çoğu zaman yeterli olur.

Şirket tipine göre ilk bakılacak süreçler

Her sektörde yapay zekanın ilk değer ürettiği yer farklıdır ve danışmanlık, görüşme sırasını buna göre kurmalıdır. Aşağıdaki örnekler bir başlangıç haritasıdır; kesin liste sizin ekiplerinizle yapılan görüşmelerden çıkar.

  • Üretim firması: Teknik şartname okuma, tedarikçi tekliflerini karşılaştırma ve bakım kayıtlarından arıza örüntüsü çıkarma. Üretim hattındaki kalite kararları ise daha sıkı test ister.
  • Muhasebe ya da hukuk bürosu: Belge sınıflandırma, mevzuat taramasında ilk eleme ve yazışma taslakları. Müvekkil sırrı nedeniyle veri koşulları burada ilk sıraya çıkar.
  • E-ticaret işletmesi: Ürün açıklaması üretimi, iade sebeplerinin sınıflandırılması ve müşteri yorumlarından tekrar eden şikayetlerin çıkarılması.
  • B2B distribütör: Müşteriden gelen her e-postaya bakıp sipariş ve fiyat talebini ayıklama, teklif hazırlığı ve satış kayıtlarının düzenlenmesi.
  • Eğitim ve danışmanlık firmaları: Ders materyali hazırlığı, katılımcı sorularının gruplanması ve iç bilgi arşivinde arama.

Sık rastlanan bir örüntü şudur: en çok konuşulan fikir müşteriye dönük bir sohbet botudur, ama en hızlı zaman kazandıran iş çoğu zaman arka ofiste yatan bir belge işidir. Fatura, sözleşme ya da sevk irsaliyesi gibi tekrar eden belgelerde yapay zeka ile belge işleme sık sık listenin üst sıralarına çıkar. Bu yüzden görüşme sırasına arka ofis ekiplerini mutlaka ekleyin.

Görüşme turunu planlamak ve doğru soruları sormak

Yapay zeka danışmanlığı sürecinin en değerli verisi, işi her gün yapan çalışanlarla yapılan kısa ve yapılandırılmış görüşmelerden gelir. Yalnızca yöneticilerle konuşmak, kağıt üzerindeki süreci; çalışanlarla konuşmak ise gerçekte yürüyen işi gösterir.

Her departmandan bir yönetici ve işi bizzat yapan bir ya da iki kişi seçin. Görüşmeler kırk beş dakikayı geçmesin; uzayan toplantılar fikir listesine değil şikayet listesine dönüşür. Görüşmeden önce katılımcılardan bir haftalık iş günlüğü tutmalarını istemek, hafızaya dayalı tahminleri azaltır.

Görüşmede şu soruları aynı sırayla sorun:

  • Haftada en çok tekrar eden üç işiniz nedir ve her biri ortalama ne kadar sürer?
  • Bu işlerde bilgiyi hangi sistemden alıp hangi sisteme yazıyorsunuz?
  • İşin doğru yapıldığını nasıl anlıyorsunuz; yazılı bir kontrol listesi var mı?
  • Bir hata yapıldığında kim fark ediyor ve düzeltmesi ne kadar sürüyor?
  • Şu anda iş için kullandığınız bir yapay zeka uygulaması var mı, hangi hesapla?

Son soruya dürüst yanıt alabilmek için görüşmenin başında bunun bir denetim olmadığını, kimsenin kullandığı araç yüzünden suçlanmayacağını açıkça söyleyin. Yanıtları aynı tabloya, aynı sütunlarla girin; puanlama aşaması bu tutarlılığa dayanır. Süre tahminlerini haftalık toplamlara çevirmek için çalışma saati hesaplama aracı işinize yarayabilir.

Görüşme turu bittiğinde her departmana kısa bir özet gönderip yanlış anlaşılan bir nokta olup olmadığını sorun. Bu geri dönüş hem hataları düzeltir hem de çalışanlara söylediklerinin kayda geçtiğini gösterir; pilot aşamasında gönüllü bulmak böylece kolaylaşır.

Gölge yapay zeka kullanımını görünür hale getirmek

Onaysız araç kullanımı, yani şirketin haberi olmadan kişisel hesaplarla kullanılan yapay zeka uygulamaları, envanterin en önemli ve en zor bulunan kısmıdır. Görüşmeler bir kısmını ortaya çıkarır; geri kalanı için birkaç farklı kaynağa birlikte bakmak gerekir.

  • Anonim kısa anket: Hangi aracı, hangi iş için ve hangi sıklıkla kullandığınızı soran beş soruluk bir form, isim istenmediğinde çok daha gerçekçi yanıt getirir.
  • Kurumsal kart ve masraf kayıtları: Küçük tutarlı yazılım abonelikleri çoğu zaman masraf formlarında görünür.
  • Tek oturum açma kayıtları: Google ya da Microsoft hesabıyla girilen üçüncü taraf uygulamalar yönetim panelinde listelenir.
  • Tarayıcı eklentileri: Yönetilen cihazlarda yüklü eklentiler raporlanabilir; yazım düzeltme ve metin kısaltma eklentileri sayfa içeriğini dışarı gönderebilir.
  • Ağ ve güvenlik duvarı raporları: Bilinen yapay zeka servislerinin alan adlarına giden trafik, kullanımın yoğunluğunu gösterir.

Envanterin amacı cezalandırmak değil, ihtiyacı görmektir. Bir ekibin kişisel hesapla düzenli olarak bir araç kullanması, o işin gerçek bir ihtiyaç olduğunu ve kurumsal bir çözüme taşınması gerektiğini gösterir. Her kayıt için aracın adı, kullanan ekip, girilen veri türü ve hesabın kimin adına olduğu not edilir; bu tablo, kullanım kuralları yazılırken ilk başvuru kaynağı olur.

Puanlama ölçeğini yazılı ve tekrarlanabilir kurmak

Fikirleri karşılaştırmanın tek adil yolu, her ölçütün ne anlama geldiğini puanlamadan önce yazmaktır. "Etkisi yüksek" gibi sözlü değerlendirmeler, toplantıda en ikna edici konuşan kişinin fikrini öne çıkarır.

Etki, efor ve risk için 1 ile 5 arasında bir ölçek kullanın ve her puanın tanımını bir satırla yazın. Örneğin etki için 1 "ayda birkaç saat kazandırır", 5 "bir ekibin haftalık işinin önemli bir kısmını değiştirir" olabilir. Efor için 1 "mevcut yazılımın bir ayarı", 5 "yeni veri toplama ve özel geliştirme gerektirir" anlamına gelir.

Risk puanı için kendi soru listenizi kullanın:

  • Kişisel veri, özellikle sağlık ya da finans bilgisi işleniyor mu?
  • Çıktı, bir insan kontrol etmeden müşteriye ya da üçüncü kişiye gidiyor mu?
  • Sonuç bir kişi hakkında karar veriyor ya da kararı yönlendiriyor mu?
  • Hatalı bir çıktı sözleşmesel, mali ya da itibar zararına yol açar mı?

Puanlamayı tek kişi değil, en az iki kişi ayrı ayrı yapsın; iki puan arasında iki basamaktan fazla fark varsa o fikir tartışmaya açılır. Bu yöntem, yapay zeka danışmanlığı çıktısının kişisel bir görüş değil, tekrar edilebilir bir değerlendirme olmasını sağlar. Ölçek sabit kaldıkça altı ay sonra yeni fikirleri aynı tabloya ekleyip eskilerle doğrudan karşılaştırabilirsiniz.

Çözüm merdiveni: hazır özellikten özel geliştirmeye

Listenin başına çıkan her fikir için en hafif çözümden başlayıp ancak gerektiğinde bir üst basamağa çıkmak, maliyeti ve bakım yükünü düşük tutar. Danışmanlıkta her kullanım alanı için hangi basamakta durulacağı gerekçesiyle yazılır.

  1. Mevcut yazılımın yapay zeka özelliği: Ofis paketiniz, CRM ya da muhasebe programınız bu işi zaten yapabiliyorsa yeni bir ürüne gerek yoktur; yalnızca ayar ve kullanım kuralı gerekir.
  2. Kurumsal sohbet aracı: Taslak yazma, uzun metinden özet çıkarma ve çeviri gibi bireysel işler için şirket adına açılmış ücretli bir hesap yeterlidir.
  3. Hazır araçlar arasında entegrasyon: Bir sistemden gelen veriyi modele gönderip sonucu başka bir sisteme yazan akış, API ile, yani yazılımların birbirine veri gönderdiği kapılarla kurulur.
  4. Kendi belgelerinize dayanan asistan: Model, şirket içi belgelerden ilgili parçaları bulup yanıtını onlara dayandırır; bilgi sahipliği ve güncelleme sorumlusu burada kritik hale gelir.
  5. Özel geliştirme: Yeni bir panel, onay ekranı ya da çok adımlı karar akışı gerekiyorsa özel yazılım geliştirme devreye girer.

Üst basamaklar daha esnek ama daha pahalı ve bakımı daha zordur. İyi bir yol haritası, bir fikri bilinçli olarak alt basamakta tutmayı da önerir: bazen yazılımınızın bir sonraki sürümünde gelecek özelliği beklemek, bugün özel bir entegrasyon kurmaktan daha akıllıca bir karardır.

Basamak kararını verirken bakım sorusunu da sorun: akış bozulduğunda kim fark edecek, kim düzeltecek? Üçüncü basamak ve üstündeki her çözüm için bir sorumlu ve basit bir izleme düzeni yoksa, o çözüm yol haritasında bir alt basamağa çekilmelidir.

Veri hazırlığını ve entegrasyon koşullarını sınamak

Bir kullanım alanının gerçekten uygulanabilir olup olmadığını, fikrin kendisi değil verinin durumu belirler. Puanlamada yüksek çıkan bir fikir, veri hazırlık kontrolünden geçmeden pilota alınmamalıdır.

Her aday kullanım alanı için şu soruları yazılı olarak yanıtlayın:

  • Kaynak: Veri hangi sistemde duruyor ve dışarı nasıl alınıyor; API mi var, yoksa elle dışa aktarma mı gerekiyor?
  • Kalite: Alanlar tutarlı mı doldurulmuş; aynı müşteri farklı yazımlarla birden çok kez kayıtlı mı?
  • Güncellik: Model hangi sıklıkla taze veri görmeli; günlük mü, anlık mı?
  • Örnek doğru sonuçlar: Geçmişte doğru yapılmış işlerden test için kullanılabilecek örnek var mı?
  • Erişim izni: Bu veriyi okumak için kimin onayı gerekiyor ve sistemin lisansı dış bağlantıya izin veriyor mu?

Satış ve müşteri kayıtları en sık öne çıkan alandır ama aynı zamanda en dağınık veriyi barındırır. Kayıtlar tutarsızsa önce alan yapısını düzeltmek gerekir; bu iş çoğu zaman CRM otomasyonu kapsamında ele alınır ve yapay zeka adımı ancak ondan sonra anlamlı sonuç verir.

Veri hazırlığı kontrolü bazen bir fikri listeden düşürür. Bu bir kayıp değil; pilot bütçesi harcanmadan önce alınmış bir karardır ve yol haritasına "önce veri düzeni" notuyla yazılır. Veri düzeltildiğinde aynı fikir, puan tablosunda yeniden değerlendirilmek üzere sıraya döner.

Model, barındırma ve sağlayıcı sözleşmesinde neye bakılır

Danışmanlık düzeyinde model seçimi tek bir marka kararı değil, değiştirilebilir bir yapı kararıdır. Model sağlayıcıları hızla sürüm değiştirdiği için yol haritası, bugünkü modele değil, ileride sağlayıcı değiştirmeyi kolaylaştıran bir mimariye dayanmalıdır.

Barındırma için üç temel seçenek vardır. Sağlayıcının API hizmeti hızlı başlar ve bakım gerektirmez; açık bir modeli kendi sunucunuzda çalıştırmak veriyi içeride tutar ama donanım ve güvenlik yükünü size bırakır; ofis paketinin içindeki özellik ise mevcut sözleşmenizin koşullarına bağlıdır.

Sağlayıcının veri koşullarını satın almadan önce yazılı olarak kontrol edin:

  • Gönderilen veri model eğitiminde kullanılıyor mu, kurumsal katmanda bu kapatılabiliyor mu?
  • Veri ne kadar süre saklanıyor ve hangi ülkedeki sunucularda işleniyor?
  • Alt işleyenler, yani sağlayıcının kullandığı diğer firmalar, listeleniyor ve değişiklikler bildiriliyor mu?
  • Veri işleme sözleşmesi imzalanabiliyor mu, sözleşme bittiğinde veri nasıl siliniyor?
  • Hizmet kesintisinde ya da sürüm kaldırıldığında ne kadar önceden haber veriliyor?

Bu yanıtlar, her kullanım alanı için hangi veri sınıfının hangi sağlayıcıya gidebileceğini belirler. Ücretsiz kişisel hesapların koşulları genellikle kurumsal katmandan farklıdır; aynı aracın iki sürümünü aynı kabul etmeyin.

Kullanım kuralları, insan onayı ve kayıt tutma

Çalışan kullanım kuralı, bir kez okunup unutulan uzun bir politika değil, iki sayfayı geçmeyen ve somut örneklerle yazılmış bir metin olmalıdır. Metnin anlaşılır olup olmadığını okunabilirlik analizi ile kontrol edebilirsiniz.

Kuralda veriyi üç renge ayırmak işe yarar: yeşil veri onaylı her araca girebilir, sarı veri yalnızca kurumsal hesaplı araçlara girer, kırmızı veri hiçbir araca girmez. Kimlik numarası, sağlık bilgisi, sözleşmenin tam metni ve müşteri listesi tipik kırmızı örneklerdir.

Her kullanım alanı için ayrıca bir sorumluluk satırı yazılır:

  • İş sahibi: Çıktının doğruluğundan sorumlu olan ve yayına onay veren kişi.
  • Veri sahibi: Hangi verinin kullanılabileceğine karar veren kişi.
  • Teknik sorumlu: Akışı, erişim izinlerini ve kayıtları yöneten kişi.
  • Onay noktası: Çıktının insan kontrolünden geçmeden ilerleyemeyeceği adım.

Kayıt tutma, hata çıktığında sebebi bulmanın tek yoludur. Hangi girdinin, hangi model sürümüyle, hangi çıktıyı ürettiği ve onu kimin onayladığı saklanmalıdır. Kişiler hakkında karar veren kullanımlarda onay noktası tartışmaya kapalıdır; insan, yalnızca düğmeye basan değil, gerekçeyi okuyup değiştirme yetkisi olan biri olmalıdır.

KVKK, GDPR ve AB Yapay Zeka Tüzüğü ön elemesi

Yapay zeka danışmanlığı hukuki görüş yerine geçmez, ama hukukçunun doğru soruya hızlı ulaşmasını sağlayan teknik zemini hazırlar. Her kullanım alanı için hangi kişisel verinin, hangi amaçla, hangi ülkeye gittiği tek satırda yazılırsa hukuki değerlendirme günler yerine saatler sürer.

Ön elemede bakılan başlıca noktalar:

  • Otomatik karar: KVKK'nın 11. maddesi, verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine çıkan sonuca itiraz hakkı tanır. Aday eleme ya da kredi değerlendirmesi gibi kullanımlarda insan incelemesi bu yüzden tasarımın parçasıdır.
  • Yurt dışına aktarım: Sağlayıcı yurt dışındaysa 9. maddedeki dayanaklardan hangisinin kullanılacağı hukukçuyla netleştirilir.
  • Kurum rehberi: Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun üretken yapay zeka rehberi, bu sistemlerdeki veri işlemenin 6698 sayılı Kanun çerçevesinde ele alınması gerektiğini vurguluyor; kontrol listesi buna göre hazırlanır.
  • AB bağlantısı: AB'de müşteriniz ya da kullanıcınız varsa GDPR ve AB Yapay Zeka Tüzüğü ayrıca değerlendirilir.

Tüzüğün 4. maddesi, Temmuz 2026'da yayımlanan Dijital Omnibus değişikliğinden sonra, yapay zeka sistemi kullanan şirketlerden personelinin yapay zeka okuryazarlığını desteklemek için önlem almasını istiyor; belirli bir yetkinlik düzeyini güvence altına alma şartı aramıyor. İşe alım ve kredi değerlendirmesi gibi tüzük ekinde sayılan yüksek riskli alanlara ilişkin ağır yükümlülükler ise 2 Aralık 2027'ye ertelendi. Erteleme, bu alanlardaki kullanım alanlarını yol haritasında işaretlemeyi geciktirmek için bir gerekçe değildir; sistemi bugün tasarlarken o tarihteki kuralları da göz önünde tutmak, sonradan yeniden kurmaktan daha ucuzdur. Okuryazarlık önlemleri için yapay zeka eğitimi sayfamız ayrıntı veriyor.

Yol haritasını uygulamaya taşıma adımları

Yol haritası, onaylandığı gün bir sorumluya ve bir takvime bağlanmazsa birkaç hafta içinde unutulur. Aşağıdaki sıra, yazılı çıktıları uygulamaya dönüştürmek için çoğu şirkette işleyen bir iskelettir.

  1. Yönetim onayı: Yönetici özeti, başlayacak, bekleyecek ve hiç yapılmayacak kullanım alanlarıyla birlikte tek toplantıda onaylanır.
  2. Kuralların yayımı: Çalışan kullanım kuralı duyurulur, onaylı araçların kurumsal hesapları açılır ve kişisel hesaplardan geçiş için bir tarih verilir.
  3. Başlangıç ölçümü: Pilot için seçilen işte bugünkü süre, hata ve bekleme süresi en az iki hafta boyunca kaydedilir.
  4. Dar kapsamlı pilot: Tek ekip, tek iş ve sınırlı bir süreyle başlanır; her hafta kısa bir kontrol toplantısı yapılır.
  5. Karar toplantısı: Pilot sonunda ölçüm tekrarlanır; devam, düzeltme ya da kapatma kararı yazılı gerekçeyle verilir.
  6. Genişleme ve gözden geçirme: Başarılı pilot diğer ekiplere açılır, envanter ve puan tablosu her çeyrekte yeniden gözden geçirilir.

Pilotun kurulumu ve sonraki otomasyonlar bizimle ilerlerse yapay zeka otomasyonu kapsamında yürür. Kendi ekibinizle ilerlerseniz de aynı adımlar geçerlidir; önemli olan, her adımın bir sahibi ve bir bitiş tarihi olmasıdır.

Değeri ölçmek ve sınırları baştan kabul etmek

Yapay zeka danışmanlığının değeri, toplantıda konuşulan fikirlerin ölçülebilir kararlara dönüşmesiyle görünür. Bunu üç katmanda izleyin: alınan kararlar, pilot sonuçları ve kuralların uygulanması.

  • Zaman: Pilot işin önce ve sonra ölçülen süresi; tek bir haftaya değil, birkaç haftalık ortalamaya bakın.
  • Kalite: Rastgele seçilen çıktıların bir uzman tarafından okunup doğru, düzeltilmiş ya da yanlış diye işaretlenmesi.
  • Benimseme: Onaylı aracı düzenli kullanan çalışanların payı ve kişisel hesaplardan geçişin ilerleyişi.
  • Kaçınılan risk: Kırmızı veri sınıfındaki bilgilerin araçlara girildiği olay bildirimlerinin seyri.

Oranları hesaplarken basit bir yüzde hesabı pratik bir yardımcıdır, ama sayıların anlamını belirleyen başlangıç ölçümünün dürüstlüğüdür. Bayram, kampanya ya da sezon dönemleri karşılaştırmayı bozabilir; mümkünse benzer dönemleri kıyaslayın.

Sınırlar da ölçümün parçasıdır. Dil modelleri akıcı ama yanlış bilgi üretebilir, aynı soruya farklı zamanlarda farklı yanıt verebilir ve sağlayıcının sürüm değişikliğiyle davranışları kayabilir. Bu yüzden ölçüm pilotla bitmez; canlı kullanımda da her ay küçük bir örneklem okunur ve sonuç yol haritasına not edilir.

Olumsuz bir pilot sonucu da yapay zeka danışmanlığının geçerli bir çıktısıdır. Hangi varsayımın tutmadığı, verinin mi, modelin mi yoksa sürecin mi sorun çıkardığı yazılı kaydedilirse, aynı fikir bir yıl sonra yeniden gündeme geldiğinde ekip sıfırdan başlamaz; nereden devam edeceğini bilir.

Sık yapılan hatalar ve daha iyi alternatifleri

Danışmanlık projelerindeki sorunların çoğu teknik değil, sıralama ve sahiplikle ilgilidir. Aşağıdaki hatalar sık görülür; her birinin yanına uygulanabilir bir alternatif yazdık.

  • Raporu yalnızca yöneticilerle yazmak: Çalışanlarla konuşulmayan bir envanter gerçek işleri kaçırır; her departmandan işi bizzat yapan en az bir kişiyi görüşmeye alın.
  • Yasakla başlamak: Tüm araçları kapatmak kullanımı gizli hesaplara iter; önce onaylı bir kurumsal seçenek sunun, sonra kırmızı veri kuralını yayımlayın.
  • Puanlamayı sözlü yapmak: Ölçek tanımı olmayan bir sıralama, en yüksek sesin sıralamasıdır; puan tanımlarını puanlamadan önce yazın.
  • Aynı anda beş pilot açmak: Dağılan dikkat hiçbir pilotun düzgün ölçülmemesine yol açar; tek pilotla başlayın, ikincisini ilkinin kararından sonra açın.
  • Hesapları danışman ya da çalışan adına açmak: Kişi ayrıldığında erişim ve veri de gider; tüm hesapları şirket adına ve rol bazlı yetkiyle açın.
  • Yol haritasını dosyalayıp bırakmak: Güncellenmeyen bir plan altı ay sonra geçerliliğini yitirir; çeyrek dönemlik bir gözden geçirmeyi takvime şimdiden yazın.

Bu hataların ortak noktası, kararın kime ait olduğunun belirsiz kalmasıdır. Her kullanım alanının bir iş sahibi olduğunda bu hataların çoğu kendiliğinden görünür hale gelir. Yapay zeka danışmanlığı sürecinde bu sahiplik tablosunu ilk haftada doldurmak, sonraki tüm adımları hızlandırır.

Danışman seçimi ve sonraki adım

Doğru danışman, ilk görüşmede size bir araç önermekten çok süreçlerinizi, verinizi ve kimin karar verdiğini sorar. Teklif aldığınız ekiplerden şu konularda yazılı yanıt isteyin:

  • Görüşmelere kimler katılacak ve çalışanlarla mı yalnızca yöneticilerle mi konuşulacak?
  • Puanlama ölçeği nasıl tanımlanıyor ve tabloyu sonradan kendimiz güncelleyebilecek miyiz?
  • Belirli bir yazılım markasıyla satış ortaklığınız ya da komisyon ilişkiniz var mı?
  • "Yapay zeka kullanmayın" önerisi de raporda yer alabiliyor mu?
  • Teslim edilen dosyalar düzenlenebilir mi ve hesaplar kimin adına açılıyor?

Bu alanda gösterebileceğimiz yayımlanmış bir müşteri danışmanlık projemiz henüz yok; bu yüzden sonuç iddiası yerine yöntemimizi anlatıyoruz. Otomasyon, yazılım ve web işlerimizi referanslarımız arasında inceleyebilirsiniz. Danışmanlık bedelini görüşülecek departman sayısı, incelenecek sistemler ve ek kalemler belirler; keşif için sabit fiyatlı seçenekler yapay zeka fiyatları bölümünde yer alıyor.

Başlamak için ekiplerinizi, kullandığınız araçları ve aklınızdaki üç fikri iletişim formundan yazmanız yeterli. Kısa bir ön görüşmeden sonra yapay zeka danışmanlığı kapsamını, görüşülecek kişileri ve yazılı teklifi birlikte netleştiriyoruz.