KI Präsentation erstellen: Gamma, Copilot, Gemini und Canva im Vergleich

Mit einer KI Präsentation wird aus einem Angebot oder einem Kundenbericht in Minuten ein brauchbarer Entwurf. Allerdings liegt zwischen Entwurf und überzeugendem Vortrag noch ein gutes Stück Arbeit. Deshalb vergleiche ich in diesem Beitrag Gamma, Copilot, Gemini und Canva anhand der offiziellen Dokumentation und zeige den Ablauf, den mein Team in echten Kundenprojekten nutzt.

Was ist eine KI Präsentation?

Eine KI Präsentation ist ein Foliensatz, den eine Software aus einem Prompt, einem Dokument oder groben Notizen erzeugt: Gliederung, Überschriften, Textblöcke, Bilder und Layout. Manche Tools arbeiten eigenständig, etwa Gamma. Andere stecken direkt in bekannten Editoren wie PowerPoint, Google Präsentationen und Canva.

Zunächst das Gemeinsame: Sie lösen das Problem der leeren Seite. Sie bauen also die erste Struktur nicht mehr selbst, sondern korrigieren sie nur noch. Die Unterschiede zeigen sich dagegen beim Speicherort, bei der Exportqualität, beim Umgang mit Firmenvorlagen und beim Datenschutz.

In der Praxis teile ich die Tools in zwei Gruppen. Die erste Gruppe sind neue, eigenständige Anwendungen, die schnell Entwürfe von Grund auf erstellen. Die zweite Gruppe sind Assistenten in der Office Umgebung, die Ihr Team ohnehin nutzt. Welche Gruppe zu Ihnen passt, hängt davon ab, wer die Präsentation bekommt und in welchem Dateiformat.

Spart eine KI Präsentation wirklich Zeit?

Ja, allerdings sparen Sie die meiste Zeit beim ersten Entwurf. Zum Beispiel entstehen eine Überschriftenfolge, Platzhaltertext auf jeder Folie und ein Layout heute in wenigen Minuten. Die richtige Zahl finden, die Botschaft für einen bestimmten Kunden schärfen und den Markenton treffen, erfordert dagegen weiterhin menschliche Arbeit.

In der Praxis sehe ich Folgendes: Überlässt ein Team den ersten Entwurf der KI, sinkt die Gesamtzeit. Überspringt dasselbe Team die Prüfung, steigt sie wieder. Denn eine falsche Zahl oder eine erfundene Quelle im Kundentermin kostet mehr als ein kompletter Neuaufbau.

Außerdem liefert nicht jedes Tool bei jeder Aufgabe dasselbe Tempo. Ein kurzes internes Update gelingt fast mit einem einzigen Prompt. Bei einer datenlastigen Investorenpräsentation mit fester Firmenvorlage bekommen Sie hingegen nur ein Gerüst. Deshalb empfehle ich die Erwartung „die KI erledigt die erste halbe Stunde“ statt „die KI erledigt die Präsentation“.

Wie funktioniert Gamma und für wen eignet es sich?

Konkret ist Gamma ein eigenständiges Tool, das aus einem Prompt oder importierten Inhalten Präsentationen, Dokumente und Webseiten erstellt. Statt klassischer Folien arbeitet es mit Blöcken, die es „Cards“ nennt. Diese Struktur wirkt beim Vortragen am Bildschirm und beim Teilen per Link sehr flüssig.

Gammas Hilfeartikel zum Export nennt PDF, PNG und PowerPoint (PPTX); für Google Präsentationen beschreibt er den Upload der PPTX Datei. Laut demselben Artikel erscheint im kostenlosen Tarif auf PDF und PPTX Exporten ein Hinweis „Made by Gamma“, in den bezahlten Tarifen dagegen nicht.

Wer profitiert also am meisten? Agenturen, Vertriebsteams und Trainer, die schnelle Konzeptpräsentationen bauen. Besonders stark ist Gamma, wenn Sie die Präsentation als Link teilen. Verlangt Ihr Kunde allerdings eine bearbeitbare PowerPoint Datei, sollten Sie Zeit für Nacharbeit nach dem Export einplanen. Darauf gehe ich weiter unten ein.

Wie erstellen Sie eine PowerPoint Präsentation mit Copilot?

Laut Microsofts Anleitung zum Erstellen einer neuen Präsentation mit Copilot öffnen Sie eine neue Präsentation, wählen das Copilot Symbol und beschreiben Ihr Thema in einem Prompt. Die Anleitung beschreibt außerdem den Agent Mode im Copilot Chatbereich: Copilot kann Rückfragen zu Zielgruppe, Stil und Bildern stellen und legt dann einen Gliederungsentwurf vor.

Für Unternehmen liegt der eigentliche Wert in der Vorlagenunterstützung. Dieselbe Anleitung empfiehlt, mit der Vorlage Ihrer Organisation zu starten, damit das Branding einheitlich bleibt. Zudem beschreibt sie das Erstellen einer Präsentation aus einem Word Dokument. Saubere Formatvorlagen für Überschriften helfen Copilot, die Abschnitte richtig zu trennen.

Zudem stehen die Grenzen klar in der Anleitung. Sie brauchen ein Microsoft 365 Abonnement mit Copilot Zugang; fehlt Copilot, liegt das womöglich am Abo oder an den Einstellungen Ihrer Organisation. Pro Erstellung gibt es nur eine Ausgabesprache, und Microsoft betont, dass Menschen die Inhalte prüfen sollen. Kurz gesagt: Arbeitet Ihr Unternehmen in PowerPoint, ist Copilot der Weg mit der geringsten Reibung.

Kann Gemini in Google Präsentationen eine Präsentation erstellen?

Ja, unter Bedingungen. Googles Hilfeseite zum Erstellen von Präsentationen mit Gemini nennt als Voraussetzung einen berechtigten Google Workspace oder Google AI Tarif. Die Funktion läuft nur am Computer und nur auf Englisch. Private Konten brauchen zusätzlich Zugang zu den Google Workspace Experimenten.

Konkret sieht der Ablauf so aus: Sie öffnen in Google Präsentationen den Bereich „Ask Gemini“, beschreiben die gewünschte Präsentation und fügen bei Bedarf Referenzdateien aus Drive hinzu oder erlauben eine Websuche. Eine bestehende Präsentation können Sie als Stilvorlage angeben. Gemini erstellt zuerst einen Plan; nachdem Sie die Titel bearbeitet und bestätigt haben, entstehen die Folien.

Das Schöne daran: In der Planphase behalten Sie die Kontrolle. Folglich korrigieren Sie einen Entwurf, der in die falsche Richtung läuft, bevor überhaupt eine Folie existiert. Für deutschsprachige Präsentationen ist die Sprachgrenze derzeit ein echtes Hindernis. Für Teams, die auf Englisch arbeiten und Google Workspace nutzen, ist Gemini trotzdem naheliegend. Prüfen Sie den aktuellen Stand auf der Hilfeseite.

Was leisten die KI Funktionen von Canva bei Präsentationen?

Canva bietet KI Funktionen, die aus einem Prompt Designvorschläge erzeugen und beim Texten sowie bei der Bildbearbeitung helfen. Die größte Stärke ist die Designbibliothek: Vorlagen, Icons, Fotos und ein Brand Kit an einem Ort. Deshalb liefert Canva bei visuellen Präsentationen schnell Ergebnisse.

Allerdings können die Nutzungskontingente für KI Funktionen sich zwischen kostenlosem und bezahltem Canva Tarif unterscheiden. Weil sich diese Grenzen oft ändern, nenne ich hier keine Zahlen; schauen Sie vor einer Entscheidung in die aktuelle Seite der Canva Hilfe.

Meiner Erfahrung nach spielt Canva seine Stärken aus, wenn ein Marketingteam sowohl Präsentationen als auch Social Media Grafiken produziert. Dasselbe Brand Kit fließt in Folien, Beiträge und Broschüren. Bei einer langen, datenlastigen Analyse bleibt Canvas Stärke dagegen im Design; Tabellen und Zahlen bauen Sie weiterhin selbst. Sind Ihre Markenfarben und Schriftregeln noch nicht festgelegt, verbessert dieses Fundament die Ergebnisse in jedem Tool.

Worin unterscheiden sich KI Tools für Präsentationen?

Die folgende Tabelle verbindet Angaben aus den offiziellen Hilfeseiten mit meinen Erfahrungen aus der Praxis. Preise habe ich bewusst weggelassen, da sich Tarife oft ändern und je nach Region unterscheiden.

Konzentrieren Sie sich beim Lesen auf eine Frage: Wer bekommt die Präsentation, und in welchem Format? Die Antwort entscheidet oft allein über das Tool für Ihre KI Präsentation.

Welches Tool sollten Sie für Ihre KI Präsentation wählen?

Wählen Sie nach Ihrem bestehenden Arbeitsablauf, nicht nach einer Funktionsliste. Arbeitet Ihr Team täglich in PowerPoint, ist es sinnvoller, Copilot zu prüfen, als ein neues Tool einzuführen. Nutzen Sie Google Workspace, ist Gemini der natürliche Kandidat. Für schnelle, per Link geteilte Konzepte sticht Gamma hervor, für designlastige Arbeit dagegen Canva.

• Sie liefern bearbeitbare Dateien an Kunden: Copilot in PowerPoint oder ein Tool, dessen PPTX Export Sie sorgfältig prüfen.
• Sie präsentieren am Bildschirm oder per Link: webbasierte Tools wie Gamma.
• Das Markenbild steht im Vordergrund: Canva mit Brand Kit.
• Ihre Daten liegen in Drive und Sie arbeiten auf Englisch: Gemini in Google Präsentationen.

Außerdem zählt das Budget. Statt mehrere Tools gleichzeitig zu abonnieren, testen Sie zunächst ein Tool zwei Wochen lang an echter Arbeit. Danach sehen Sie klar, wo Sie wirklich Zeit sparen und wo Sie in Korrekturen versinken.

Wie schreiben Sie einen guten Prompt für Präsentationen?

Ein guter Prompt nennt alles, was das Tool sonst raten müsste. Das Thema allein reicht also nicht. Enthält der Prompt Zielgruppe, Zweck, Folienanzahl, Tonalität und Quellen, wird der erste Entwurf deutlich brauchbarer.

1. Ziel: Schreiben Sie auf, was der Entscheider am Ende tun soll.
2. Zielgruppe: Technikteam, Geschäftsführung oder Endkunde? Fordern Sie die passende Sprache an.
3. Struktur: Nennen Sie die ungefähre Folienanzahl und die Abschnitte.
4. Quellen: Hängen Sie eigene Dokumente oder Daten an, damit das Tool keine Zahlen erfindet.
5. Ton und Stil: Nutzen Sie klare Adjektive wie formell, schlicht oder bildstark.

Schreiben Sie zum Beispiel statt „erstelle eine E-Commerce Präsentation“ lieber: „Erstelle für die Geschäftsführung eine schlichte, zahlenorientierte Präsentation mit zehn Folien, die drei Monate E-Commerce Leistung zusammenfasst; übernimm Zahlen nur aus der angehängten Tabelle.“ Dieser Unterschied verkürzt die Nacharbeit spürbar.

Welche Fehler treten in KI Präsentationen häufig auf?

Vor allem zwei Fehler sind häufig: Zahlen ohne Quelle und frei erfundene Zahlen. Denn ein Tool kann eine leere Statistik mit einem plausibel wirkenden Wert füllen. Deshalb sollten Sie jede Zahl selbst an der Quelle prüfen. Auch Microsoft schreibt in seiner Anleitung ausdrücklich, dass Menschen die erzeugten Inhalte prüfen sollen.

• Allgemeine Sätze, die zu jedem Unternehmen passen, etwa „Digitalisierung ist wichtig“.
• Zu viel Text pro Folie: Das Publikum liest, statt zuzuhören.
• Bilder, die nicht zum Thema oder zur Zielgruppe passen.
• Design, das Markenfarben und Schriften widerspricht.
• Hölzerne Formulierungen, die nach Übersetzung klingen.

Am einfachsten fangen Sie diese Fehler, indem Sie die Präsentation einmal laut in der Probe vortragen. Formulieren Sie danach jeden künstlich klingenden Satz neu. Zusätzlich können Sie Folientexte mit dem Tool Lesbarkeit prüfen testen und so lange, verschachtelte Sätze schnell finden.

Wie lang sollte der Text auf einer Folie sein?

Folientext soll Ihren Vortrag zusammenfassen, nicht ersetzen. KI Tools erzeugen meist volle Absätze, weil die Prompts, die sie bekommen, sehr informationsreich sind. Ihre Aufgabe ist es, diesen Text auf eine Überschrift, eine kurze Kernaussage und wenige Stichpunkte zu kürzen.

Zielen Sie deshalb auf eine Hauptidee pro Folie. Formulieren Sie die Überschrift als Schlussfolgerung, die das Publikum mitnehmen soll, also etwa „Mobile Umsätze stiegen in drei Monaten deutlich“ statt „Umsatz“. Verschieben Sie anschließend die Details in die Sprechernotizen.

Wie wirksam Ihre Folientitel sind, sehen Sie mit dem Headline Analyzer. Für die Häufigkeit zentraler Begriffe im Folientext hilft außerdem die Keyword Dichte Prüfung. Auf diese Weise kürzen Sie lange KI Texte systematisch statt nach Gefühl.

Warum zerfällt das Design beim Export nach PowerPoint?

Das liegt vor allem daran: Webbasierte Tools nutzen eigene Layout Engines, PowerPoint denkt dagegen in Folien und Rahmen. Weil beide Modelle nicht eins zu eins zueinander passen, können sich beim Export Schriften, Hintergründe und Diagrammgrößen verschieben.

Gammas Artikel zu Exportunterschieden erklärt das offen: Exporte spiegeln den Präsentationsmodus statt des Editors wider, Diagramme können kleiner ausfallen, und Google Präsentationen ignoriert eingebettete Schriften einer hochgeladenen PowerPoint Datei und ersetzt sie. Zudem können sehr lange Präsentationen mit 150 und mehr Folien beim Export Probleme machen.

Meine Regel ist daher einfach: Erwartet der Kunde eine bearbeitbare Datei, testen Sie den Export schon im Entwurfsstadium und nicht am Vortag der Abgabe. So bemerken Sie eine ersetzte Schrift, ein verrutschtes Diagramm oder einen fehlenden Hintergrund früh und erleben am Abgabetag keine Überraschung.

Wie schützen Sie Firmenvorlage und Markenidentität?

Ohne Vorgabe nutzen KI Tools zunächst ihre Standardthemen. Das Ergebnis sind folglich Folien, die wie die aller Wettbewerber aussehen und Ihre Marke nicht tragen. Die Lösung ist daher: Starten Sie das Tool mit Ihrer eigenen Vorlage oder Ihrem Brand Kit.

Bei Copilot empfiehlt Microsoft, mit der Vorlage der Organisation zu beginnen. Ebenso erlaubt Gemini, eine bestehende Präsentation als Stilreferenz zu nutzen. In Canva überträgt ein Brand Kit Farben und Schriften auf alle Designs. Egal welches Tool Sie verwenden: Eine einmal sauber aufgesetzte Mastervorlage erspart Ihnen bei jeder neuen Präsentation stundenlange Korrekturen.

Ob Ihre Farben auf Folien lesbar bleiben, prüfen Sie mit dem Kontrastrechner. Sind Logo, Farbpalette und Schriftregeln noch kein System, ist die Markenidentität Arbeit meines Teams ein guter Ausgangspunkt für dieses Fundament.

Wie gehen Sie beim Datenschutz mit KI Tools für Präsentationen um?

Zunächst gilt: Jedes Dokument, das Sie in ein Präsentationstool hochladen, unterliegt dessen Regeln zur Datenverarbeitung. Bevor Sie Kundenlisten, Preisangebote oder unveröffentlichte Produktpläne hochladen, sollten Sie wissen, welcher Dienst unter welchem Vertrag läuft.

Bei Geschäftskonten ist die Lage meist klarer, denn Ihre Administration legt fest, welche Funktionen aktiv sind und wie Daten behandelt werden. Microsofts Anleitung erinnert zudem daran, dass Sie Zugriff auf jede referenzierte Datei und die Erlaubnis zu ihrer Nutzung haben müssen. Bei privaten und kostenlosen Konten lesen Sie die Datenschutzeinstellungen hingegen selbst.

In der Praxis empfehle ich folgenden Weg: Verwenden Sie im ersten Entwurf Platzhalter statt echter Zahlen, lassen Sie Design und Ablauf von der KI bauen und tragen Sie die echten Werte am Ende selbst ein. Somit nutzen Sie das Tempo und halten die sensibelsten Daten heraus. Im Zweifel fragen Sie die verantwortliche Person für Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen.

Wie nutzen wir KI für Vertriebs und Angebotspräsentationen?

Mein Team nutzt KI bei Angebotspräsentationen, um die Struktur zu beschleunigen, nicht um den überzeugenden Teil zu schreiben. Zuerst sammeln wir Gesprächsnotizen, Ziele und Budgetrahmen in einem einzigen Dokument. Danach bitten wir das Tool, aus diesem Dokument einen Ablauf vorzuschlagen.

Danach liefert das Tool meist ein sinnvolles Gerüst: Problem, Ansatz, Schritte, Zeitplan, Messung. Kundenspezifische Sätze, echte Referenzen und Zahlen kommen allerdings immer von uns. Denn Entscheider überzeugt kein allgemeiner Rahmen, sondern eine konkrete Erkenntnis über ihr eigenes Geschäft.

Außerdem ist mir aufgefallen: In Angeboten für digitales Marketing sollte die letzte Folie den nächsten Schritt des Kunden klar zeigen. Ein QR Code, der auf Ihre Kontaktseite führt, ist in einer nach dem Termin geteilten Präsentation eine kleine, aber nützliche Ergänzung. Komprimieren Sie die Bilder außerdem mit dem Tool Bild verkleinern, damit die per E-Mail versendete Datei nicht unnötig groß wird.

Wie verbinden Sie Präsentation und Website?

Eine KI Präsentation sollte nach dem Termin nicht verschwinden. Die Botschaft einer guten Vertriebspräsentation sollte dieselbe Sprache sprechen wie die Leistungsseite Ihrer Website. Andernfalls trifft ein Interessent nach dem Termin auf Ihrer Website eine andere Geschichte, und das Vertrauen leidet.

Deshalb empfehle ich, Kernversprechen, Prozessschritte und Belege auch auf der Website einheitlich zu zeigen. Einige Tools wie Gamma teilen die Präsentation auch als Link, wodurch diese Einheitlichkeit noch sichtbarer wird. Wie KI auf der Website Seite eingesetzt wird, lesen Sie im Beitrag KI im Webdesign und Automatisierung.

Spiegelt Ihre Website die Qualität Ihrer Präsentation nicht wider, verliert selbst der beste Vortrag an Wirkung. In unserem Webdesign Angebot übertragen wir dieselbe Botschaftshierarchie aus dem Verkaufsgespräch auf die Website. Dadurch erzählen Termin, Präsentation und Website eine gemeinsame Geschichte.

Wie standardisieren Sie KI Präsentationen im Team?

Nutzt dagegen jede Person ein anderes Tool mit einem anderen Prompt, sehen die Präsentationen eines Unternehmens bald völlig unterschiedlich aus. Ein fester Prozess stabilisiert dagegen Qualität und Tempo. Ich empfehle, drei Dinge schriftlich festzuhalten.

• Freigegebene Tools: welches Tool für welche Art von Präsentation.
• Prompt Vorlagen: fertige Prompts für Vertrieb, Berichte und Schulungen.
• Checkliste: Zahlenprüfung, Markentreue, Exporttest, Sprachprüfung.

Danach legen Sie diese Unterlagen in einen gemeinsamen Ordner und gehen Sie sie mit jedem neuen Teammitglied in der ersten Woche durch. Zudem lohnt es sich, die Prompt Vorlagen regelmäßig zu aktualisieren, weil die Tools ständig neue Funktionen bekommen. Somit gehören gute Praktiken dem Unternehmen und nicht einzelnen Personen.

Wie lassen Sie die KI den roten Faden bauen?

Der rote Faden ist das Rückgrat einer Präsentation, und genau hier ist KI besonders stark. Bitten Sie Ihr Tool zuerst nur um eine Liste von Überschriften und verschieben Sie das Foliendesign auf später. Dann beurteilen Sie die Logik unabhängig von der Optik.

Fragen Sie sich bei der Liste: Führt diese Reihenfolge das Publikum natürlich von einem Schritt zum nächsten? Falls nicht, ändern Sie die Reihenfolge, streichen Sie überflüssige Titel und ergänzen Sie Fehlendes. Geminis Freigabe des Plans und Copilots Gliederungsentwurf erleichtern genau diese Prüfung.

Ein Muster, das ich oft nutze, lautet: Ausgangslage, Problem, Auswirkung, Lösung, Beleg, nächster Schritt. Denn es funktioniert in Vertriebspräsentationen, Berichten und internen Projekten fast immer. Vergleichen Sie den Entwurf des Tools mit diesem Muster, erkennen Sie die fehlende Stelle sofort. Zum Beispiel bleibt der Teil „Beleg“ in den meisten Entwürfen schwach, weil das Tool Ihre echten Daten nicht kennt.

Worauf sollten Sie bei Bildern und Diagrammen achten?

KI Tools fügen Folien Bilder hinzu, manche erzeugen Bilder sogar neu. Google bietet in Google Präsentationen das Erstellen und Bearbeiten von Bildern mit Gemini an. Microsoft vermerkt in seiner Anleitung, dass KI Bilder von Copilot Metadaten zu Inhaltsnachweisen (Content Credentials) enthalten. Die Herkunft eines erzeugten Bildes bleibt also in der Datei gekennzeichnet.

Stellen Sie sich deshalb bei der Bildauswahl zum Beispiel diese Fragen:

• Stützt das Bild die Botschaft oder füllt es nur Fläche?
• Wirken abgebildete Menschen realistisch und passend für Ihre Zielgruppe?
• Enthält das Bild unleserlichen Text oder fehlerhafte Details?
• Passen die Nutzungsrechte zu dem Ort, an dem Sie die Präsentation zeigen?

Bei Diagrammen sollten Sie allerdings noch vorsichtiger sein. KI zeichnet ein Diagramm vielleicht schön, deutet aber die Daten dahinter womöglich falsch. Übernehmen Sie Diagrammdaten deshalb immer aus Ihrer eigenen Tabelle und zeigen Sie Achse, Einheit und Quelle deutlich auf der Folie. Folglich haben Sie bei Bild und Zahl das letzte Wort.

Sollte die KI Ihre Sprechernotizen schreiben?

Sie kann es, allerdings nur als Entwurf. Sprechernotizen sind die Sätze, die die vortragende Person tatsächlich sagt; deshalb sollten sie deren Stimme tragen. Von der KI geschriebene Notizen wirken oft ordentlich, aber unpersönlich.

Mein Vorschlag: Lassen Sie sich pro Folie drei kurze Stichpunkte geben und bauen Sie diese in eigenen Worten aus. Das verkürzt zudem die Vorbereitung und verhindert, dass Sie wie beim Ablesen eines Skripts klingen. Markieren Sie außerdem die Stellen, an denen Sie in der Probe stocken; meist hat das Tool sie geschrieben, und Sie haben sie noch nicht verinnerlicht.

Bei Schulungspräsentationen sieht es anders aus, denn wenn eine andere Trainerin oder ein anderer Trainer die Präsentation weiterverwendet, dürfen Notizen ausführlicher sein. Dann sorgt ein festes Muster für Einheitlichkeit. Kurz gesagt: Legen Sie zuerst den Zweck der Notizen fest und entscheiden Sie dann, wie viel das Tool schreiben soll.

Warum liefert ein vorhandenes Dokument bessere Entwürfe?

Starten Sie mit einem leeren Prompt, füllt das Tool das Thema mit Allgemeinwissen. Starten Sie mit Ihrem eigenen Dokument, nutzt es Ihre Daten, Ihre Begriffe und Ihre Prioritäten. Der Unterschied zeigt sich also sofort in der Brauchbarkeit des Entwurfs.

Copilot bietet das Erstellen aus einem Word Dokument an, und Microsoft empfiehlt Formatvorlagen im Quelldokument. Gemini erlaubt Drive Dateien als Referenz. Auch Gamma lässt Sie mit importierten Inhalten starten. In allen drei Tools ist ein gutes Quelldokument somit die Voraussetzung für einen guten Entwurf.

Gewöhnen Sie sich daher an, vor jeder Präsentation ein kurzes Briefing zu schreiben: Ziel, Zielgruppe, Kernbotschaften, Belege und Zahlen. Das Briefing füttert zudem das Tool und zwingt Sie zum Nachdenken. Außerdem lässt es sich später leicht in einen Blogbeitrag, eine E-Mail oder eine Webseite umwandeln, sodass eine Arbeit mehreren Kanälen dient.

Wie prüfen Sie eine KI Präsentation vor der Abgabe?

Die Endkontrolle ist der Schritt vor der Abgabe, den Sie nie auslassen sollten. Ich arbeite sie in fester Reihenfolge ab, denn ohne Reihenfolge fallen die langweiligsten Prüfungen immer unter den Tisch.

1. Gleichen Sie jede Zahl und jedes Zitat mit der Quelle ab.
2. Prüfen Sie, ob jede Folie genau eine Kernaussage hat.
3. Kontrollieren Sie Markenfarbe, Logo und Schrift.
4. Exportieren Sie ins Zielformat, öffnen Sie die Datei und sehen Sie sie durch.
5. Proben Sie die Präsentation einmal laut mit Stoppuhr.

Arbeiten Sie im Team, sollte eine andere Person als die Autorin oder der Autor diese Prüfung übernehmen. Fehler im eigenen Text sieht man schwerer; ein frischer Blick findet allgemeine KI Formulierungen und widersprüchliche Zahlen viel schneller.

Diese fünf Schritte dauern meist fünfzehn bis zwanzig Minuten. Dafür verhindern sie allerdings einen Fehler vor dem Kunden. Kurz gesagt ist ein kleiner Teil der von der KI gesparten Zeit, investiert in diese Prüfung, die beste Investition.

Wo sollten Sie mit KI Tools für Präsentationen anfangen?

Der einfachste Start ist die KI Funktion der Office Umgebung, die Sie bereits nutzen. Mit Microsoft 365 sehen Sie sich also Copilot an, mit Google Workspace dagegen Gemini. Möchten Sie ein eigenständiges Tool ausprobieren, testen Sie Gamma an einer kleinen internen Präsentation.

Wählen Sie zunächst für den ersten Test echte, aber risikoarme Arbeit, etwa ein wöchentliches Teamupdate. Notieren Sie die Qualität des Entwurfs, das Exportergebnis und die Zeit für Korrekturen. Nach einigen Durchläufen zeigt sich dann, welches Tool für Sie wirklich einen Unterschied macht.

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